電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制探究

河北省國(guó)控投資管理公司 石志超

一、電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

在電子商務(wù)環(huán)境中，企業(yè)更加看重的是企業(yè)自身以及顧客之間的“最終利潤(rùn)”與“實(shí)際價(jià)值”，同時(shí)包括企業(yè)在各個(gè)階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況與未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，由此可見(jiàn)，在電子商務(wù)環(huán)境中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不僅僅局限于自身利益的獲取，其逐漸關(guān)心與企業(yè)相關(guān)的其他單位或個(gè)人的利益情況，從這個(gè)角度來(lái)看的話，目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，在信息時(shí)代日益發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理機(jī)制探索，以找到適合本企業(yè)發(fā)展的有效財(cái)務(wù)管理方式。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所受的影響

電子商務(wù)依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)受到各大企業(yè)的青睞，其不僅從理論上對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式提出了挑戰(zhàn)，而且從管理方式上也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為會(huì)計(jì)部門(mén)的關(guān)鍵職能

當(dāng)今企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)已經(jīng)通過(guò)電子商務(wù)完成交易，因而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與信息也逐步借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，企業(yè)在管理過(guò)程中，也開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，因而會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理。

2、現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)

企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與審計(jì)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在錯(cuò)誤的重要手段，新時(shí)期，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要想避免眾多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，必須優(yōu)化建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)制度，但這需要企業(yè)花費(fèi)大量的人力、物力與財(cái)力，短期內(nèi)企業(yè)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的，而在電子商務(wù)環(huán)境中，企業(yè)可以安裝各類專業(yè)軟件以做好對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的監(jiān)督與考核，其不僅節(jié)約時(shí)間與精力，而且大大提高了效率，由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)目前的發(fā)展。

3、財(cái)務(wù)處理方式與流程發(fā)生改變

一方面，在電子商務(wù)環(huán)境中，企業(yè)的各類交易完全通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行，電子單據(jù)直接在線劃入，電子貨幣也自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，不需要大量的會(huì)計(jì)人員通過(guò)紙和筆完成計(jì)算，每個(gè)環(huán)節(jié)都獨(dú)自運(yùn)行，最后統(tǒng)一于網(wǎng)絡(luò)世界中，這極大地提高了財(cái)務(wù)管理的效率與精度；另一方面，在網(wǎng)絡(luò)世界中，企業(yè)的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成產(chǎn)品營(yíng)銷（包括產(chǎn)品宣傳、費(fèi)用結(jié)算、物資采購(gòu)、稅費(fèi)收取以及各類交易活動(dòng)），這使得原來(lái)企業(yè)主要依靠人力完成的一系列活動(dòng)都發(fā)生了本質(zhì)性的改變。

4、財(cái)務(wù)管理的辦公軟件發(fā)生改變

受電子商務(wù)的影響，企業(yè)在進(jìn)行交易活動(dòng)時(shí)，不再是被動(dòng)的收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)，而是當(dāng)每項(xiàng)交易活動(dòng)完成之后，企業(yè)所運(yùn)用的財(cái)務(wù)軟件便主動(dòng)獲取此項(xiàng)交易的全部信息，除此之外，電子商務(wù)中所運(yùn)用的財(cái)務(wù)辦公軟件不僅僅局限于企業(yè)的交易活動(dòng)，新時(shí)期的財(cái)務(wù)辦公軟件將成為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的接入點(diǎn)，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息、數(shù)據(jù)的直觀與共享。

二、電子商務(wù)環(huán)境中構(gòu)建新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制

企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境中，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、科學(xué)、全面的分析自身所處的具體形勢(shì)，正確認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，并結(jié)合電子商務(wù)環(huán)境的特點(diǎn)，善于引進(jìn)先進(jìn)的科技，從而構(gòu)建較為有效的財(cái)務(wù)管理模式。

(一)確定合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

首先企業(yè)應(yīng)合理分析自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，設(shè)定合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，在設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí)，應(yīng)兼顧企業(yè)與其他相關(guān)單位或個(gè)人的利益，并將企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)以及在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)綜合進(jìn)去，并保證股東能夠獲得最大化的利益，只有綜合考慮這些因素，才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)確立的合理性。

(二)優(yōu)化管理效力

企業(yè)應(yīng)抓住電子商務(wù)的主要特點(diǎn)、運(yùn)行原則、設(shè)計(jì)理念等，將企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理的特征與確定的目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，并逐步落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作中去，同時(shí)，明確各個(gè)部門(mén)與員工的職責(zé)，即實(shí)行責(zé)任實(shí)名制，將具體的任務(wù)交給專門(mén)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，一旦出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)給予嚴(yán)厲懲罰，使其認(rèn)識(shí)到自身的權(quán)利與所擔(dān)負(fù)的職責(zé)，在管理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格評(píng)估與考核企業(yè)所進(jìn)行的各項(xiàng)交易活動(dòng)，包括信息整理、數(shù)據(jù)傳遞、報(bào)告展示等，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

(三)變更企業(yè)活動(dòng)交易流程

在計(jì)算機(jī)的指導(dǎo)下，結(jié)合具體情況對(duì)企業(yè)原有的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行流程創(chuàng)新，從成本上實(shí)現(xiàn)節(jié)約，同時(shí)提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證售后服務(wù)與其他各項(xiàng)需求，同時(shí)，新時(shí)期，企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)外部的溝通，在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)建立財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)站，內(nèi)部的員工都可以點(diǎn)擊網(wǎng)站已獲取所需的財(cái)務(wù)信息，該網(wǎng)站應(yīng)交由專門(mén)的人員進(jìn)行管理，及時(shí)更新企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息，此外，還應(yīng)做好信息收集與反饋工作，為企業(yè)后期業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展提供全面的數(shù)據(jù)信息。

(四)改革財(cái)務(wù)制度，開(kāi)發(fā)新型財(cái)務(wù)軟件

在電子商務(wù)環(huán)境中，具體的財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)活動(dòng)處理方法、設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)組織以及改革財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等都是財(cái)務(wù)制度的重要任務(wù)，因此，在電子商務(wù)中，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)設(shè)定企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理原則與會(huì)計(jì)管理制度，明確財(cái)務(wù)人員的具體行為與各項(xiàng)責(zé)任，提高其責(zé)任意識(shí)與工作效率。另外，當(dāng)今市面上擁有各種類型的財(cái)務(wù)辦公軟件，但其功能幫不全面，傳統(tǒng)依靠人力完成的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，包括洽談、協(xié)商等無(wú)法再辦公軟件上呈現(xiàn)，因此，企業(yè)應(yīng)及時(shí)引進(jìn)掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的優(yōu)秀人才，成立財(cái)務(wù)辦公軟件研發(fā)小組，借助現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)，分析整理企業(yè)自身的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，主動(dòng)與其他企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流，借鑒其管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及辦公軟件使用方面的技巧，以此優(yōu)化自身企業(yè)的應(yīng)用水平，最終開(kāi)發(fā)出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)辦公軟件，提升企業(yè)的整體發(fā)展水平。

(五)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)

企業(yè)要想在電子商務(wù)環(huán)境中提高財(cái)務(wù)管理水平，最關(guān)鍵的因素便是提高企業(yè)整體人員的計(jì)算機(jī)水平，使其認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)的重要性，這要求企業(yè)應(yīng)定期邀請(qǐng)此方面的專家對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)與技能提升培訓(xùn)，一方面，引起其思想上的重視，使其認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮的重要作用，能夠在日常工作中從電子商務(wù)的角度進(jìn)行考慮，另一方面，更新員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升其使用財(cái)務(wù)辦公軟件的水平，同時(shí)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視引導(dǎo)員工工作方式“網(wǎng)絡(luò)化”，能夠借助網(wǎng)絡(luò)完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息，改變以往的“人力統(tǒng)計(jì)”財(cái)務(wù)管理方式。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式在電子商務(wù)環(huán)境中已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變，從產(chǎn)品研發(fā)、宣傳，到銷售。再到售后服務(wù)這一系列活動(dòng)均實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有做好充分的準(zhǔn)備進(jìn)入電子商務(wù)時(shí)代，對(duì)此，本文則詳細(xì)探究了電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響以及如何在電子商務(wù)環(huán)境中改革企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平，并提出了具有建設(shè)性的措施，這有利于改進(jìn)目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況。

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