淺談信息化條件下如何實現財務業(yè)務一體化

中國建筑設計咨詢有限公司 闞予忻

淺談信息化條件下如何實現財務業(yè)務一體化

中國建筑設計咨詢有限公司 闞予忻

在信息化社會，企業(yè)欲提高自身綜合競爭力，財務業(yè)務一體化的管理模式是一條必經之路。而將電子信息技術帶入到財務業(yè)務一體化模式之中，不僅能夠提高企業(yè)自身管理效率，也是促進企業(yè)長遠科學發(fā)展，與國際接軌。在本文中，筆者首先介紹了信息化條件下的財務業(yè)務一體化，然后指出它對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。然而在財務業(yè)務一體化的運營過程中信息化都會帶來哪些的風險？以及我國諸多企業(yè)在信息化條件下的財務業(yè)務一體化過程中的真實現況是什么，也在本文的后半部分呈現。

財務業(yè)務一體化 信息化

正如麥克盧漢早在三十年前在《媒介的延伸》中大膽預言的那樣，進入二十一世紀之后，人類社會不僅在經濟上會從多樣走向統(tǒng)一再進入多元化，而且在信息方面也將全球各地相互融合，這既是現代人所說的“地球村”。在這個地球村里有兩種元素至關重要，也是現代企業(yè)管理的重中之重：一是“信息化”，二是“財務業(yè)務一體化”。財務業(yè)務一體化的優(yōu)勢自然不必多說，它使得企業(yè)在生產、供貨、營運、和賬務各個環(huán)節(jié)和各個部門之間工作運行流暢，減少缺失，而信息化時代的到來又為財務業(yè)務的統(tǒng)一帶來了諸多保障，因而能夠保證時效迅速、便捷信息、運行順暢、物資統(tǒng)一的企業(yè)管理效果。那么在本文中，筆者將對信息化條件下的財務業(yè)務一體化的概念、信息化條件下的財務業(yè)務一體化的作用和意義、信息化條件下的財務業(yè)務一體化可能遇到的風險以及信息化條件下的財務業(yè)務一體化的現況試做簡單的淺析。

一、如何定義信息化條件下的財務業(yè)務一體化

一般來說，信息化條件下的財務業(yè)務一體化即是在企業(yè)管理運營過程中充分利用網絡環(huán)境（包含了萬維網、企業(yè)資料電子數據庫、員工工作和領導管理使用的相關軟件等等），在電腦上將公司一切具體操作行為（包含工作業(yè)務的運營狀態(tài)，資金利益的詳細走向以及公司的隔層人事管理）數據化、表格化、具象化，這樣既使得在最短時間內能夠將各部門信息一目了然，也更容易將物、資、人、管理這些眾多繁雜因素統(tǒng)一規(guī)劃，各部門之間訊息通暢，各個環(huán)節(jié)銜接到位，是現代企業(yè)中比較科學和推崇的管理運營模式。

通常來講，一個公司的財政部門是信息化最首要的部門，因為不同的公司負責的業(yè)務盡管有諸多不同，但所有的公司最關鍵的元素就是財政，再然后，公司在逐步在其他部門完成信息化，最終實現在產品設計、產品生產、產品銷售、員工管理、和市場營銷各個方面信息化的局面，而每一個方面又都圍繞在財政投入、支出與效益這三個環(huán)節(jié)鏈進行服務。

二、信息化財務業(yè)務一體化的作用和意義

(一)信息化條件下的財務業(yè)務一體化提升企業(yè)綜合競爭力

建設信息化的財務業(yè)務一體化在優(yōu)化企業(yè)資源配置、改善企業(yè)管理模式、提升企業(yè)綜合實力等面向都有著很大的上升空間，并且隨著時間的增長其科學性會越來越顯著，利于任何一個經營管理者做長遠的規(guī)劃。

具體來說，涉及到財政部門和業(yè)務部門，公司所有的運作過程都在網絡上進展，利用頁面發(fā)布并及時更新最新資訊，和客戶即時互動——咨詢、商談、訂貨、購買、延遲、反饋等等，在交易后還可以提供一系列便捷的售后人工服務；而涉及到行政部門的話，無論是利用網絡平臺進行人員調動，不僅促進各部門員工之間熟悉工作流程，還實現了部門人員之間的自發(fā)性工作監(jiān)督，這樣子的企業(yè)無論在自身整合還是對外營銷方面都能顯示出極大的感染力和吸引力，二者又相輔相成，是企業(yè)立足于長遠競爭的最優(yōu)勢之處。

(二)信息化條件下的財務業(yè)務一體化保護客戶的資料信息

信息化時代，立足于企業(yè)所面對的各類客戶角度，他們除了關注合作帶來的消息之外，自身的信息安全也是令合作雙方都潛在擔憂的問題。所以信息化財務業(yè)務一體化的實現不僅僅只是將公司內部分散的各部門之間各流程環(huán)節(jié)之間的散落信息集中起來，更重要的是這樣的運營模式規(guī)范了自身數據資源，在與國際性客戶合作過程當中即時排除了距離和時區(qū)帶來的不便，各種數據統(tǒng)計及時送達一目了然，雙方都能在合作過程中對于對方的數據漏洞進行防范，不僅適用于一對一的合作模式，甚至是一對多，多對多的合作模式中都能夠通過Web實時互相監(jiān)視，對自身公司和合作客戶的的數據安全都能夠進行有效的數據安全保障。

三、信息化條件下的財務業(yè)務一體化可能存在的安全隱患

通常信息化財務業(yè)務一體化系統(tǒng)風險主要存在于“信息化”上，除了上文提到的數據安全問題，還有類似于網絡系統(tǒng)出現故障、網絡技術出現問題、以及老資歷員工在網絡平臺存在的業(yè)務不熟等此類隱患。針對于這些問題，企業(yè)公司可以逐一進行安全排除：

(一)采用全方位職位監(jiān)管控制群，減少監(jiān)管的人為操作

在信息化條件下的財務業(yè)務一體化模式中，整個企業(yè)的資源處理就顯得更為集中，各個部門之間（尤其是財政部門和業(yè)務部門）的關聯(lián)性就更為密切，因而如何妥善處理財政部門的信息資源、業(yè)務部門的內容調整、人事部門的管理疏通、其他部門的參與建議和決策，這些能夠在互不沖突的前提下順利進行就顯得更加重要。所以倘若企業(yè)利用網絡平臺，采取全方位的只為監(jiān)管控制群，主要負責監(jiān)管處理財政部門的信息資源、業(yè)務部門的內容調整、人事部門的管理疏通、其他部門的參與建議和決策等工作。還要長于使用傳媒信息的等現代技術來構建一個企業(yè)內部的監(jiān)管控制制度，盡量減少在企業(yè)運行過程當中有可能因為人為因素出現的不當，確保企業(yè)的內部監(jiān)管能夠長效和優(yōu)良的發(fā)揮作用；此外，應該要加強對財務和業(yè)務一體化網絡平臺系統(tǒng)的資料持續(xù)更新、工作人管的網絡專業(yè)技能、文件在輸入輸出過程中的網絡安全等方面的監(jiān)管力度。

(二)采用企業(yè)自身監(jiān)視，實施實時監(jiān)管

2010年，德國一財務師合作團體下層會計組織會曾經頒布了一項條例叫做《核查工作評析自身監(jiān)管條例》，其中提到，所謂的企業(yè)自身監(jiān)管，可以具體下分為財務監(jiān)管和員工監(jiān)管。而財務監(jiān)管顧名思義就是由一個企業(yè)內部的董事會、理事會、經理層進行監(jiān)管的高層管理制度，它的目的主要在于控制監(jiān)管。但是一個企業(yè)要真正實現財務監(jiān)管的價值，保證在正當法律法規(guī)之內能夠達到運營誤差和數據漏洞的減少的效果，就不僅僅只是需要財務監(jiān)管這個層面，他還需要和其他管理方式相交融。因此企業(yè)管理不可以只寄托于高層的財務監(jiān)管，也應該針對生產經營活動的各個環(huán)節(jié)和各個作業(yè)點。財務監(jiān)管和員工監(jiān)管兩者之間不能夠單獨施效，他們必然是在企業(yè)運營過程中相互滲透相互補充的。

具體來說企業(yè)實現自身監(jiān)管應當注意以下幾點：在網絡平臺輸入財務訊息的相關程序時，應當加大力度對員工所持的相關憑證其是否合法正當的監(jiān)察，也就是從最初始的安全隱患排除；在網絡平臺處理財務訊息相關程序時，必須將每個員工的網絡工作權限獨自列出來，必須按照財務相關標準作為每個員工的相應業(yè)務實施標準，其目的是增強員工的網絡業(yè)務技能和相應的網絡職業(yè)素養(yǎng)，與此同時還需要設置相應的數據庫管理平臺，平臺著重于對整個數據庫進行良好的檢驗和上報錯誤；在網絡平臺輸出財務訊息的相關程序時，應當將輸出目標值和輸入的數量值進行及時的人工校對，此外還應該對員工進行授權輸出與打印輸出的行為進行監(jiān)管。

四、信息化條件下的財務業(yè)務一體化的現況

據2014年的相關數據顯示，中國目前有數據記錄的重點企業(yè)大致有三百多家，在這三百多家企業(yè)中，已經開始實施電子信息化的辦公模式和管理制度的企業(yè)數量已經達到80%之多；而為達到全自動電子信息化管理模式當時已經開始逐步運用互聯(lián)網網絡平臺的企業(yè)數量也增長到了70%，在這些企業(yè)之中，超過半數量的企業(yè)也在網絡平臺中運用了內部局域網。此外，一些在國內外都頗具競爭力力的知名企業(yè)重新將總公司和子公司的物資、人力、財務和訊息進行了配置和整合。信息化條件下的財務業(yè)務一體化模式已經開始逐漸充斥在當代企業(yè)管理者的運營理念當中，成為了科學的長遠的經營模式，預示了未來企業(yè)信息化管理的方向。但與此同時，國內還存在著大量的企業(yè)在信息化的財務業(yè)務一體化發(fā)展趨勢當中頑固守舊，為整個國家企業(yè)群向著良性發(fā)展的進程中增添了諸多障礙，主要表現為以下幾點：

(一)仍采用傳統(tǒng)低成本的財政監(jiān)管

當前仍有大量企業(yè)，從外部看來各個部門安設一應俱全（財務、統(tǒng)計、營銷、采購、生產、行政、人事及董事會、高級管理層等等），但細究可知財政部門只在負責相應資金業(yè)務而不參與相關的管理業(yè)務工作。這樣一種傳統(tǒng)的守舊企業(yè)運營模式，公司在處理即時信息時不僅會舉步維艱，更不用說要參與決策建議，或是對自身或其他部門采取監(jiān)管措施。如此一來必定會影響到企業(yè)的信息財務業(yè)務一體化。

(二)對于網絡平臺應用不得當

很多建立網絡平臺進行信息化管理的企業(yè)卻不能在運營過程中良好的運用信息平臺，更無法實現技術部門和財政部門之間的交融合作；或者技術部門和財政部門也分別實施了信息平臺，但卻無法對其平臺有相匹配的操作行為，部門和部門之間也尚未相互協(xié)助溝通，從而變成了信息孤島，信息資源都沒有實現共享。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.13.156