淺談企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

中國石油化工股份有限公司茂名分公司 柯一俏

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展步入新的水平，企業(yè)固定資產(chǎn)作為經(jīng)濟活動中一個重要的部分也日益受到越來越多的重視。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況直接影響著企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概念以及基本要求

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)固定資產(chǎn)的實際需用量進行精確核算，促進企業(yè)提高對固定資產(chǎn)維護工作的重視，提高資產(chǎn)的使用實效。固資管理需要通過運用科學(xué)的固定資產(chǎn)折舊方法，從而可以得到準確的企業(yè)固定資產(chǎn)折舊額，進一步確保企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學(xué)投資預(yù)測。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容

首先在管理中需要明確企業(yè)固定資產(chǎn)涉及范圍、分類和資產(chǎn)計價等內(nèi)容，并合理對企業(yè)固定資產(chǎn)進行添置、利用、保養(yǎng)維護以及處置，最后定期定時進行企業(yè)固定資產(chǎn)盤查和賬務(wù)管理工作。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問題

(一)缺乏健全、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系制度

由于企業(yè)受到人力以及經(jīng)費等因素的影響，缺乏健全、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系制度，機構(gòu)運作的形式和模式設(shè)置的不夠科學(xué)、有失嚴密。同時還有很多企業(yè)沒有進行資產(chǎn)管理市場調(diào)查，隨便選擇企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件以及設(shè)備，所制定的資產(chǎn)管理也就不能真實反映出企業(yè)實際固定資產(chǎn)情況。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理工作質(zhì)量有待提高

目前很多企業(yè)未能形成完善科學(xué)的人員分配和輪崗制度，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員安于現(xiàn)狀，不能及時調(diào)整閑置資產(chǎn)；甚至由于企業(yè)在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進機制；固定資產(chǎn)管理人力資源難以得到高效整合，使得相應(yīng)的信息化審計管理受阻；崗位和人員的職責(zé)尚未統(tǒng)一明確，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的能動性不高，缺乏創(chuàng)新的意識和行動，造成固定資產(chǎn)賬實不符，賬簿設(shè)置不健全，閑置設(shè)備無人維護、處理，使企業(yè)固定資產(chǎn)浪費問題嚴重。

(三)缺乏對固定資產(chǎn)管理成效的反饋機制

由于資產(chǎn)登記制度未建立或不完善，人員配置不到位問題等原因使得固定資產(chǎn)存在很多長期掛帳的固定資產(chǎn)，新資產(chǎn)還沒有及時入賬，造成資產(chǎn)成本核算的不準確，導(dǎo)致責(zé)任不明，無人處理。這是由于固定資產(chǎn)管理缺乏成效反饋，沒有機構(gòu)對固定資產(chǎn)管理結(jié)果的實際狀況進行監(jiān)督，使得固定資產(chǎn)管理難以發(fā)揮其強化控制和管理的職能，管理效果局限在表面形式上。

(四)信息化管理水平較低

當前形勢下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的主要職能是對已有資產(chǎn)精確核算及時處理閑置資產(chǎn)，然而舊有的固定資產(chǎn)管理目標依然局限于保證資產(chǎn)的準確性，這讓固定資產(chǎn)管理未得到有效的延伸和拓展，這難以發(fā)揮風(fēng)險防范的職能作用?？梢?，固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)深入探索的技術(shù)性不夠，雖然傳統(tǒng)的賬務(wù)核算能熟練掌握，但是由于信息化管理水平較低，缺乏對新管理手段的應(yīng)用，還是讓固定資產(chǎn)管理存在嚴重問題。

三、推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理提高的對策

(一)構(gòu)建科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理體系制度

針對上述問題，筆者認為要加強固定資產(chǎn)的管理，提升管理水平，就必須要建立一個健全、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系制度，持續(xù)加強對固定資產(chǎn)管理成效的動態(tài)管理，推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的創(chuàng)新。

固定資產(chǎn)管理的有效開展離不開健全的組織機構(gòu)和完善化的制度體系作為支撐條件，所以必須加強對這兩方面的統(tǒng)一管理。在管理初期，通過全面的市場調(diào)查，選擇適合企業(yè)實際資產(chǎn)狀況的信息管理設(shè)備與軟件。并由財務(wù)部門參與資產(chǎn)管理，制定科學(xué)、合理的制度管理，特別是對投資評估審查、籌資、資產(chǎn)成本擴增與維護等方面的管理制度，同時還要在外部法律法規(guī)允許的情況下，考慮項目利潤成效、風(fēng)險承擔(dān)情況以及凈現(xiàn)值法、折舊率等變量對固定資產(chǎn)投資的影響。

同時實施責(zé)任歸總，進行集團化管理?？偣靖鶕?jù)下屬子、分公司的固定資產(chǎn)實際情況，對固定資產(chǎn)進行調(diào)撥，統(tǒng)一調(diào)配。這樣不僅可以節(jié)約購置新設(shè)備的成本，還能盤活子公司的固定資產(chǎn)，從而實現(xiàn)提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率、緩解企業(yè)成本開銷壓力的目的。

(二)提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的工作效率

為了解決資產(chǎn)管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現(xiàn)狀，筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，認為強化對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理工作，要從人員素質(zhì)、責(zé)任心、培訓(xùn)、激勵機制體制建設(shè)，制度完善等方面完善，提供管理水平等方面入手。

除強化人員再培訓(xùn)外，企業(yè)可施行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理式管理。根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)分類，將企業(yè)固定資產(chǎn)交給各職能部門分級負責(zé)管理，直至落實到班組和個人。在這一管理中，企業(yè)可以結(jié)合資產(chǎn)的類別先進行分級管理，再根據(jù)資產(chǎn)使用地點統(tǒng)一交到各級使用部門負責(zé)具體管理。實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)層層負責(zé)，物物有人管，確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全以及有效利用，并制定完善的責(zé)任制與獎罰制，以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。

(三)構(gòu)建科學(xué)的固定資產(chǎn)管理成效反饋機制

企業(yè)可推行統(tǒng)一負責(zé)監(jiān)管的領(lǐng)導(dǎo)制度，實現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬與檔案協(xié)作的責(zé)任追蹤管理，明確企業(yè)固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利和義務(wù)，使企業(yè)固定資產(chǎn)有關(guān)的個人與各項行為明確化、透明化，堅持每個固定資產(chǎn)的決策都要有相關(guān)責(zé)任人簽字蓋章，嚴格遵照固定資產(chǎn)可行性報告執(zhí)行，明確固定資產(chǎn)采購、使用、維護、保養(yǎng)每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人。與此同時企業(yè)要制定固定資產(chǎn)定期盤點制度，并組建專人定期進行固定資產(chǎn)的使用以及保管部門進行固定資產(chǎn)實物盤點，至于定期盤點的次數(shù)要依據(jù)企業(yè)規(guī)模以及資產(chǎn)數(shù)量判定，最少是要一年一次。企業(yè)財務(wù)部門要在資產(chǎn)盤點中，對當前企業(yè)進行購入、出售或報廢全部活動產(chǎn)生的固定資產(chǎn)等內(nèi)容進行詳細登記入賬，并及時標注那些未入賬的固定資產(chǎn)，通過嚴格的責(zé)任最終管理與定期資產(chǎn)盤點，分析當前固定資產(chǎn)管理的實施效果，并在分析中找出不足，及時加以糾正，以此強化企業(yè)固資管理的監(jiān)督與控制職能。

(四)推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的信息化創(chuàng)新

首先，通過易操作、功能全的計算機技術(shù)軟件，結(jié)合管理臺賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄，將固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等活動進行記錄分析，實現(xiàn)透明、有序、有效的動態(tài)管理。其次，在計算機管理的同時還需要加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的維修以及保養(yǎng)，注意對盤點過后發(fā)現(xiàn)的已損固定資產(chǎn)實施維修與保養(yǎng)。最后，需要企業(yè)完善固定資產(chǎn)處置、報廢、盤活固定資產(chǎn)。物盡其用，對于那些超過制訂設(shè)備報廢條件：超年限，性能差，利用率低；磨損或者由于事故或意外帶來嚴重損害，無法修復(fù)，不具有改造價值；甚至影響人身健康、易造成環(huán)境污染等情況的固定資產(chǎn)進行合理處理，同時注意靈活運用多種形式處理企業(yè)暫時不用的閑置固定資產(chǎn)，盤活企業(yè)閑置固定資產(chǎn)。

四、結(jié)束語

由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況直接影響著企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義，為了優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營活動，提高企業(yè)市場競爭能力，應(yīng)當不斷采取有效辦法強化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理實效。筆者資歷尚淺，如果本文某些方面存在不足，還望同行業(yè)者不吝賜教，共同促進固資管理管理工作效率的進一步優(yōu)化。

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