建立建筑企業(yè)信息化 推進(jìn)建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)代化

摘要:在當(dāng)下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化高速發(fā)展的今天，信息化社會已成為21世紀(jì)的代名詞，各行各業(yè)都需適應(yīng)這種潮流并融入到這種大潮中。建筑企業(yè)的發(fā)展同樣不能脫離信息化的時代發(fā)展軌跡，要利用信息化的技術(shù)提高建筑企業(yè)管理的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)人治與信息治理同步，共同推動建筑企業(yè)的發(fā)展。這是當(dāng)前不得不面對的形勢，需要我們認(rèn)真對待。

建筑企業(yè)的信息化，是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化時代發(fā)展的形勢所趨，更是自身為獲得更好的發(fā)展前景的積極有為的重要體現(xiàn)。建筑企業(yè)信息化將會為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的便利，也將推動建筑施工企業(yè)管理的現(xiàn)代化。

一、建筑企業(yè)信息化的必要性

(一)當(dāng)前的形勢所趨

我們目前所處的21世紀(jì)是個特殊的時段，既面臨一些難得的機(jī)遇，也有一些挑戰(zhàn)需要去克服。這些機(jī)遇可以主要分為兩類，一類是國家提供的優(yōu)惠政策，如減輕企業(yè)貸款的壓力，為企業(yè)提供資金支持，簡化企業(yè)申請的審批流程等等；另一類則是這個社會所機(jī)遇每個人的發(fā)展空間，這是個自由的信息化時代，成功掌握在掌握高科技、知識豐富的人的手中。同時，我們所面臨的壓力也不能小覷，每個人都可以隨意分享信息化社會所帶來的成果，這就誕生了各行各業(yè)間的巨大競爭。若自己想要發(fā)展，就不得不利用信息化這項(xiàng)資產(chǎn)更好地發(fā)展自己、壯大自己、提升自己。

(二)建筑行業(yè)自身所需

建筑行業(yè)作為21世紀(jì)一門熱門的行業(yè)，源于近代。雖然它誕生的時間不長，但其在社會中的重要性已是有目共睹。建筑行業(yè)作為新興的行業(yè)，由于它的發(fā)展歷程不長，所以在當(dāng)下這種競爭激烈、行業(yè)稂莠不齊的背景下，無形會促使建筑行業(yè)內(nèi)部衍生不良因子。當(dāng)下的建筑行業(yè)，既作為國家大力扶持的新興行業(yè)，但同時也是公民關(guān)心并唾罵聲最多的行業(yè)。面對當(dāng)前一件件樓塌事件的曝光，人們對建筑企業(yè)的公信力不斷下降，建筑企業(yè)猶如站在風(fēng)間浪口，沒有躲避的退路，只有想辦法去解決以重拾公眾對自己的信任，這樣才能保證建筑行業(yè)的長效發(fā)展。

二、建筑企業(yè)信息化的重要性

前面我們簡析了建筑企業(yè)信息化的必要性，這是客觀事實(shí)，我們不得不為。仔細(xì)探析，建筑企業(yè)的信息化將為企業(yè)帶來巨大的便利，主要有以下幾個方面：

(一)提高建筑企業(yè)工作效率

建筑企業(yè)的信息化，首先帶來的效益就是企業(yè)工作效率的提高。如建筑企業(yè)競標(biāo)信息的發(fā)布除了以前陳舊的方式如報(bào)紙、電視、廣播的宣傳，現(xiàn)在可以很輕松地開通企業(yè)的網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布，不僅速度快，而且很有實(shí)效，讓那些有這方面需求的人可以很輕松地了解到這些信息。除了企業(yè)競標(biāo)外，如企業(yè)采購原材料，以前可能還需采購部門的相關(guān)人員逐個去實(shí)地查看原材料供應(yīng)單位的材料，對比哪家的原材料物美價廉。但信息化時代的到來，解決了這方面的問題。采購部門的人員可以在辦公室內(nèi)通過進(jìn)入原材料供貨單位的網(wǎng)站來詳細(xì)了解該單位原材料的質(zhì)量和價格等多方面的問題。

(二)降低建筑企業(yè)的運(yùn)行成本

既然建筑企業(yè)信息化在一定程度上能提高企業(yè)的工作效率，那么必然會減低企業(yè)的運(yùn)行成本。在以前的建筑企業(yè)中，一份工作可能需要兩個人做，但企業(yè)信息化后，這份工作可能只需一個人做。各企業(yè)部門之間的信息化，在一定程度上能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，節(jié)約了不必要的企業(yè)使用資源的成本。企業(yè)各部門之間，通過網(wǎng)絡(luò)傳媒等信息化技術(shù)來傳遞信息，將在一定程度上減少不必要人員的流動，這就將減少勞動力的成本，這也將使公司對中高層領(lǐng)導(dǎo)的需求量更大，而縮小了普通業(yè)務(wù)能力下層人民的需要，企業(yè)也就將不必為招工底層勞動難的問題擔(dān)心了。

(三)推動建筑企業(yè)資源的共享

如果說當(dāng)今的社會是一個競爭的時代，那么它同時又是一個合作的社會?！耙粋€籬笆三個樁”，在當(dāng)下，要想本企業(yè)能發(fā)展得更好，那么就必須實(shí)現(xiàn)合作。特別是企業(yè)信息化過后，信息資源的共享性變得更加便利。每個人都有每個人的優(yōu)勢和缺點(diǎn)，只有在吸取別人優(yōu)點(diǎn)后改掉自己的缺點(diǎn)，你才能得到發(fā)展。對于一個企業(yè)也同樣如此，企業(yè)是一個系統(tǒng)龐大的組織網(wǎng)構(gòu)成的，牽一發(fā)而動全身，所以需要管理、呵護(hù)好每一個子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。這就需要各個子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通過信息的共享，才能共同前進(jìn)，不至于哪個落后，最終演變成為“木桶效應(yīng)”。

(四)增加企業(yè)員工的積極性

當(dāng)下，員工是企業(yè)中的頂梁柱，面對當(dāng)下老齡化越來越嚴(yán)重的形勢，未來幾年可能出現(xiàn)用工荒的現(xiàn)象。所以，現(xiàn)代企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展就必須保證企業(yè)員工的不流失。但據(jù)最近企業(yè)員工流失的調(diào)查現(xiàn)狀來看，企業(yè)員工流失現(xiàn)象嚴(yán)重，建筑施工企業(yè)也同樣面臨這類困擾。如何保證企業(yè)員工的不流失，無疑要加強(qiáng)企業(yè)員工工作的積極性，讓企業(yè)的員工愿意留在公司發(fā)展，想為本公司的發(fā)展獻(xiàn)一份力。建筑企業(yè)信息化在一定程度上能夠提高企業(yè)員工的積極性。建筑施工企業(yè)信息化后，一方面，必將保證企業(yè)運(yùn)行的高效化，這將使得企業(yè)能更好地發(fā)展；另一方面，建筑施工企業(yè)的信息化，它將有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享、企業(yè)信息的公開透明化、企業(yè)獎懲機(jī)制的民主化，這將在一定程度上會為員工提供一個舒適、和諧的工作環(huán)境，很大程度上提高企業(yè)員工工作的積極性。

三、建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理領(lǐng)域

建筑企業(yè)信息化的運(yùn)用與調(diào)整，必將在一定程度上推進(jìn)建筑施工管理的現(xiàn)代化。二者是相輔相成，相互關(guān)聯(lián)的。建筑企業(yè)的信息化在一定程度上將推動建筑施工管理的現(xiàn)代化，而建筑施工管理的現(xiàn)代化，使得建筑企業(yè)信息化朝著正確的方向穩(wěn)定地前進(jìn)。二者是你中有我，我中有你的關(guān)系。建筑施工企業(yè)信息化在建筑企業(yè)管理方面的表現(xiàn)，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)工程施工審批流程現(xiàn)代化

當(dāng)下的建筑施工企業(yè)在工程施工審批流程中常常因?yàn)榉爆嵉膶徟鞒潭⒄`預(yù)定的施工日期，造成不必要的延誤工期之責(zé)。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展，建筑施工單位可以將傳統(tǒng)的工程施工審批流程精簡化，通過網(wǎng)絡(luò)這個媒介，及時使審批流程高速轉(zhuǎn)起來。如在傳統(tǒng)的方法中各線、各部門會對本線、本部門所要施工的工程進(jìn)行立項(xiàng)，然后部門負(fù)責(zé)人寫出書面申請的施工申請，交行政部審核，最后經(jīng)總經(jīng)理核定等一系列繁瑣的程序。在信息化的今天，書面申請可以直接省去，只需各部門通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件的傳輸，并留下底稿就可。

(二)原材料簽收過程現(xiàn)代化

原材料是建筑施工順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，只有保證原材料供應(yīng)齊全，原材料的質(zhì)量合格，建筑施工公司才能有效地建起合格的建筑樓。原材料在建筑施工中起著核心的作用。在傳統(tǒng)的原材料簽收過程中，先由采購部根據(jù)負(fù)責(zé)人所擬定的清單去采購貨物，將采購的貨物送到倉庫，然后倉庫的相關(guān)人員會根據(jù)《采購單》進(jìn)行對照，包括數(shù)量、質(zhì)量、體積、重量等多個方面。如果合格即進(jìn)行驗(yàn)收，反之，聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門進(jìn)行退貨處理。但傳統(tǒng)的這種簽收方式，會導(dǎo)致貨物的漏發(fā)，貨物容易混淆。在信息化的當(dāng)代，可以對貨物進(jìn)行貼碼處理，每個標(biāo)碼中寫清貨物的具體信息，然后經(jīng)相關(guān)人員的掃碼即可知曉。不僅速度快、保證貨物的質(zhì)量，在一定程度上也減少了人力，為公司節(jié)約了一定的勞動力成本。

(三)施工工程質(zhì)量監(jiān)管的現(xiàn)代化

為了有效防止施工過程中不必要的危害因素的發(fā)生，做好施工工程質(zhì)量的監(jiān)管變得極為重要。對施工工程的監(jiān)管，涉及多個方面，如原材料不丟失、不挪用、不替換、施工工程交期是否一致、施工工程的進(jìn)度是否合理、施工人員是否有違規(guī)違紀(jì)操作、偷工減料、期滿謊報(bào)等違紀(jì)行為。但在現(xiàn)實(shí)中，這些現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)生活中屢見不鮮，重要的原因就在于監(jiān)管工作做得不到位。在當(dāng)前，要有效地杜絕此種這種現(xiàn)象的發(fā)生，可以通過監(jiān)測儀器的安裝，如工程外部安裝施工進(jìn)度監(jiān)測器，使相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人可以時時了解到工程的施工進(jìn)度；施工隊(duì)要定期進(jìn)行相關(guān)情況的匯報(bào)，這種匯報(bào)不必要進(jìn)行面對面，可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行；可以在建筑樓的上方進(jìn)行衛(wèi)星定位監(jiān)測，對其質(zhì)量等多個方面進(jìn)行全局掌握。

(四)工程驗(yàn)收過程的管理現(xiàn)代化

在建筑施工的過程中，如果說對施工工程的監(jiān)管是第一重要要素，那么施工工程竣工后的驗(yàn)收工作對建筑施工樓的質(zhì)量保證有著一錘定音之效。在傳統(tǒng)的建筑施工工程驗(yàn)收過程中，主要由公司的主管部門對建筑物的工程材料、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等方面做一個評價，然后決定這項(xiàng)工程是否符合規(guī)定而對外進(jìn)行出售。但在這過程中，常有人員無視規(guī)定，通過一些不正當(dāng)?shù)那朗鼓切┎缓弦?guī)定的房子出售出去，這也就是當(dāng)前震級不大的地震也能讓高樓瞬間坍塌，有些新買的房子雨天也會漏雨等現(xiàn)象發(fā)生的重要原因。

四、結(jié)束語

建筑企業(yè)信息化的運(yùn)用在當(dāng)前還是處于一個摸索階段，需要日后的不斷探索。建筑企業(yè)信息化，必然在一定程度上推動建筑企業(yè)管理的現(xiàn)代化，只有管理的現(xiàn)代信息化的完結(jié)，才能標(biāo)志建筑企業(yè)信息化的完全實(shí)施，也能有效驗(yàn)證建筑企業(yè)信息化的成效。