淺談企業(yè)現(xiàn)金管理存在的問題及措施

江蘇雙元集團公司 盧俊林

一、企業(yè)現(xiàn)金管理意義及作用

從定義上看企業(yè)的現(xiàn)金是單位為了應付日常的、必要的、零星瑣事而暫時留存的、少量的沒有存入銀行的貨幣資金。它的目的在于起著一般等價物的作用，加強現(xiàn)金的管理其意義在于合理地保持資金的流動性，促進企業(yè)的良性持續(xù)發(fā)展。

二、當前我國企業(yè)資金管理工作存在的問題

眾所周知要想管理好現(xiàn)金，首先對現(xiàn)金使用過程中產生弊端的原因進行分析，從而才能更好地加以改進。

(一)隨意使用現(xiàn)金，并且交易十分頻繁

我國的現(xiàn)金管理條例以及企業(yè)的內控管理辦法明確規(guī)定，企業(yè)的現(xiàn)金使用范圍一般是用于企業(yè)支付工資、獎金、收購農副產品，支付各種福利、日常的少量管理費用等零星開支。除此之外，企業(yè)之間的各種經濟往來必須使用銀行轉賬結算。但是現(xiàn)實工作中一些企業(yè)為了個人間的利益，專門使用現(xiàn)金進行貨幣交易。如有的企業(yè)產品十分緊俏，在銷售時經常提出非現(xiàn)金不銷售。這樣做的目的就是加速本企業(yè)資金的循環(huán)，避免產生壞賬等管理的困惑；有的企業(yè)為了節(jié)省資金，提出當場現(xiàn)金交易，一次性付全款的銷售模式，其目的是為了大量地減少貨款的支付，緩解本企業(yè)的現(xiàn)金使用量。上述這種大量地使用現(xiàn)金，表面上看是暫時緩解了企業(yè)的經營狀況，但是從長遠看，因為企業(yè)沒有掌握好最佳的現(xiàn)金持有量，從而影響了企業(yè)的機會、管理、短缺等成本的最佳組合，不利于企業(yè)的投資決策安排、長期發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)，同時也阻礙了企業(yè)的正常生產與發(fā)展。

(二)企業(yè)之間相互坐支現(xiàn)象十分嚴重

我國會計法也明確規(guī)定了日常收支的賬務處理方式，企業(yè)之間不能用“以收抵支、以支抵收、相互混淆”的錯誤核算方式。應該使用收支兩條線的做帳方式，其目的就是為了監(jiān)督企業(yè)的偷稅漏稅違法行為，合理地督導企業(yè)的正常生產經營。但是大量企業(yè)為了逃避銀行的信貸債務以及稅務機關的執(zhí)法監(jiān)督，從而進行大量的銀行體外的現(xiàn)金循環(huán)活動。企業(yè)之間你中有我，我中有你相互勾結著進行這種暗箱坐支行為，并且互為對方保密。這種看似彼此都得到了利益，但是該行為影響了國家的貨幣回籠，使國家的貨幣量得不到真實的反映與有效的嚴格控制，最終影響國家的宏觀經濟調整策略，從而影響著各個企業(yè)的經濟政策，最后影響企業(yè)的經濟效益，乃至企業(yè)的后續(xù)發(fā)展與壯大。

(三)保險柜里白條多于現(xiàn)金

所謂的白條就是它不具有法律效應，現(xiàn)金的收支沒有合法發(fā)票和收據(jù)，用白紙寫了收條或者欠條。雖說不具有法律效應并且是國家三令五申嚴禁操作的行為，但是在如今企業(yè)中卻大量存在，企業(yè)領導為了公私應酬打白條、內部職工出差借款或者購進少量貨物，為了賬務處理簡單打白條、有些企業(yè)職工私人用款也暗地打白條、出納利用時間差個人用款長期白條占用企業(yè)的現(xiàn)金等等，上述行為在金額上少則幾百元，多則上萬元，甚至幾十萬、幾百萬；在時間上，少則幾天，多則無日期，最后導致企業(yè)資金無法追回，最終企業(yè)陷入困境，這樣的案例在全國時有發(fā)生，舉不勝舉。血的教訓告誡我們在給企業(yè)帶來巨大的經濟損失的同時，給國家?guī)砹司薮蟮臑碾y，更為企業(yè)和社會都帶來了極大的負面影響，它嚴重地阻礙了企業(yè)的正常生產經營活動和社會安定團結的和諧氛圍。

(四)小金庫存在于企業(yè)的大多數(shù)

小金庫俗稱企業(yè)的賬外公款，它的形成是企業(yè)以個人的名義將企業(yè)的公款存入銀行，因為個人儲蓄有著“隨存隨取，存取自由”的方便條件，所以這就保證了企業(yè)的一切不合理的收支使用方便，銀行為了自身的利益也“睜一只眼閉一只眼”，這就導致了小金庫現(xiàn)在數(shù)額上不斷增加，有的企業(yè)可以自由支配的資金上千萬；在時間上更是源遠流長，久治不愈。并且是越演越烈，出現(xiàn)擴張的趨勢，手段是越來越隱蔽，方法是越來越先進。嚴重地影響了國家的經濟正常運轉。

三、針對當前我國企業(yè)現(xiàn)金管理存在的問題應采取的措施

(一)建立健全出納的崗位責任制度，全面提升相關業(yè)務人員的綜合素質

出納工作是財務工作的第一環(huán)節(jié)，也是最重要的崗位之一，它是做好財務工作的第一關，所以出納人員的綜合素質和業(yè)務能力將關系到整個財務工作質量，因此企業(yè)內控管理規(guī)范規(guī)定將愛崗敬業(yè)、德才兼?zhèn)?、以德為先作為考核出納人員上崗工作的首要標準。正因為如此，所以企業(yè)應該將責任心強、品德兼優(yōu)的財務人員安排在出納這個重要的崗位，并定期組織他們進行繼續(xù)教育培訓和參加各種有助于業(yè)務技能提高的活動，讓他們與外界環(huán)境多多接觸，增強他們的責任心與使命感。同時也能自覺地抵制各種違法行為，對于這種重要的崗位，企業(yè)也要倍加關注，實行專人管理，杜絕那種兼并代管理方式方法，并且要經常進行輪崗制度。這樣以來既可以避免舞弊行為的發(fā)生，也能合理有效地做好重要崗位相互牽制。同時更提高了財務人員的綜合業(yè)務能力。

(二)正確合理地利用現(xiàn)金，合理確定最佳儲存量，提高現(xiàn)金的利用率

首先加強企業(yè)領導以及有關責任人員對現(xiàn)金的含義理解以及現(xiàn)金在企業(yè)中的作用，讓他們懂得合理恰當?shù)爻钟鞋F(xiàn)金為企業(yè)帶來的益處和過多以及過少持有現(xiàn)金給企業(yè)帶來的生產成本的增長和機會成本的增加以及企業(yè)缺乏現(xiàn)金而出現(xiàn)資金斷裂從而進入癱瘓狀態(tài)的嚴重后果；其次通過案例告誡他們企業(yè)大量地使用現(xiàn)金給企業(yè)帶來的資產流失以及個人帶來的不安全感；再有綜合地講解合理地使用現(xiàn)金既可以促進各個企業(yè)的經營運轉，同時也可以有效調劑各個企業(yè)資金短缺的惡性循環(huán)局面。這樣不但為企業(yè)的良性循環(huán)注入了動力源泉，也積極推動整個社會的經濟朝著正規(guī)方向邁進；最后國家也應該修改一些陳舊的現(xiàn)金使用規(guī)定，如庫存現(xiàn)金持有量和現(xiàn)金交易的限額等等，使現(xiàn)金的管理適合當今社會市場體系下的經濟發(fā)展規(guī)律，從而達到企業(yè)的正常運轉的現(xiàn)金需求量。

(三)建立健全現(xiàn)金的監(jiān)督體系

眾所周知，無規(guī)矩不成方圓，所以凡是都應該有章可循、有據(jù)可依，這是做好一切事物的前提，現(xiàn)金管理也應該制定科學完善的全過程的管控制度，它是做好現(xiàn)金管理的依據(jù)和準則。所以首先在企業(yè)內部要成立資金管控部門，尤其加強現(xiàn)金的管理，平時審核現(xiàn)金的日清月結情況，查看帳實相符情況，監(jiān)督企業(yè)的白條情況，并對出現(xiàn)上述問題一定嚴格處理，做到責任到人，該罰的罰，該獎的獎，一視同仁，同時將獎懲結果公布于眾，這樣既幫助了個人，又教育了大家，又堵塞了許多重大隱患，更有利于現(xiàn)金管控工作的進行。另外企業(yè)外部的監(jiān)管部門也應該聯(lián)合執(zhí)法。如稅務部門、財政部門、審計部門、法律部門等深入企業(yè)，仔細地抽查企業(yè)的往來賬賬戶的業(yè)務流程和企業(yè)與銀行之間的現(xiàn)金流入流出狀況，這樣可以有效地查處企業(yè)之間的坐支情況和據(jù)此偷稅漏稅的情形，同時還可以審查企業(yè)與銀行勾結私設小金庫的情況，再通過法律部門的審核，可以及時地堵塞企業(yè)坐支、私設金庫、白條抵賬等非法違法現(xiàn)象，并且能將上述重大隱患及早地消滅在萌芽狀態(tài)，這樣對企業(yè)、對社會、對國家都是有利無害的，更是促進企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

四、結束語

總之，在當今的市場經濟體制下，企業(yè)要想占領市場、持續(xù)地生存與發(fā)展，就必須做好資金的管控工作，尤其是做好現(xiàn)金的使用管理工作，因為做好現(xiàn)金的管理工作是提高資金使用率、加速資金的周轉速度、確保有效的現(xiàn)金發(fā)揮最佳的作用的重要途徑與手段。更是企業(yè)實現(xiàn)成本最小化、利潤最大化、整體最優(yōu)化的重要措施。

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