讓會(huì)展統(tǒng)計(jì)有規(guī)可循

目前，會(huì)展行業(yè)存在四大統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（以2014年發(fā)布為準(zhǔn)），即中國(guó)貿(mào)促會(huì)的《中國(guó)展覽經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告（2013）》、中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)的《2013年中國(guó)展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告》、商務(wù)部的《中國(guó)會(huì)展業(yè)行業(yè)發(fā)展報(bào)告2014》以及中國(guó)商務(wù)出版社出版的《 2014中國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)年度報(bào)告》。這四個(gè)統(tǒng)計(jì)各有不同側(cè)重，很難說(shuō)孰優(yōu)孰劣。但是，會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一，難以有規(guī)可循，是許多業(yè)內(nèi)人士的疑惑。除了以上四個(gè)全國(guó)性的會(huì)展報(bào)告，各地方出臺(tái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和發(fā)展報(bào)告也非常繁多，各有各的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)出多門(mén)，各執(zhí)一詞。加之統(tǒng)計(jì)口徑和渠道的差異，地方數(shù)據(jù)的差異性很大，也很難取得行業(yè)一致的認(rèn)同，甚至一些地方會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)自相矛盾的情況，被引為笑談。這些都使得會(huì)展統(tǒng)計(jì)撲朔迷離，如同云里霧里。

我們常說(shuō)，中國(guó)會(huì)展業(yè)大而不強(qiáng)，大而不強(qiáng)的表現(xiàn)之一就是未能與國(guó)際接軌。要想與國(guó)際會(huì)展強(qiáng)國(guó)一爭(zhēng)長(zhǎng)短，我們需要完善的數(shù)據(jù)支撐。本期封面專(zhuān)題，我們將解讀會(huì)展統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題，力圖廓清會(huì)展統(tǒng)計(jì)的清晰脈絡(luò)。

統(tǒng)計(jì)主體的多元化

會(huì)展業(yè)數(shù)據(jù)究竟應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)統(tǒng)計(jì)？目前的情況是，會(huì)展統(tǒng)計(jì)多是由政府部門(mén)或是政府部門(mén)關(guān)系密切的行業(yè)協(xié)會(huì)或研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行，在政府部門(mén)內(nèi)部，有來(lái)自統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)（統(tǒng)計(jì)局）的統(tǒng)計(jì)，也有來(lái)自商務(wù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)，甚至還有來(lái)自旅游部門(mén)的統(tǒng)計(jì)（主要是會(huì)議和節(jié)慶）。以下是記者查閱網(wǎng)上相關(guān)資料匯總的部分地區(qū)會(huì)展統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)情況：

通過(guò)上表不難看出，在會(huì)展統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域較為活躍的機(jī)構(gòu)是貿(mào)促會(huì)和會(huì)展協(xié)（商）會(huì)。在上述十個(gè)樣本地區(qū)中，貿(mào)促系統(tǒng)數(shù)據(jù)4個(gè)，占比40%，會(huì)展協(xié)（商）會(huì)數(shù)據(jù)5個(gè)，占比50%，兩者合計(jì)占比90%，這有其特殊原因：貿(mào)促會(huì)在全國(guó)各地有著完善、廣泛的分支機(jī)構(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，便于信息的采集；而各地會(huì)展協(xié)會(huì)擁有產(chǎn)業(yè)鏈上各類(lèi)會(huì)員企業(yè)，在會(huì)展研究領(lǐng)域相對(duì)也更專(zhuān)業(yè)?，F(xiàn)在，我們需要思考的問(wèn)題是，究竟由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)更有利于數(shù)據(jù)的完整搜集和權(quán)威準(zhǔn)確，能否形成一個(gè)統(tǒng)一的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，形成全國(guó)垂直的各級(jí)會(huì)展統(tǒng)計(jì)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)？

展覽統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)狀與問(wèn)題

目前國(guó)內(nèi)關(guān)于會(huì)展業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)大多都是展覽數(shù)據(jù)，關(guān)于展覽數(shù)據(jù)的指標(biāo)體系，目前的統(tǒng)計(jì)并不規(guī)范。 主要問(wèn)題是口徑不統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)不確定，渠道不暢通，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無(wú)法驗(yàn)證等問(wèn)題。提起會(huì)展統(tǒng)計(jì)，很多業(yè)內(nèi)人士都莫衷一是，覺(jué)得問(wèn)題多多，吐槽不斷。不過(guò)近年來(lái)，我國(guó)的會(huì)展統(tǒng)計(jì)工作也在不斷發(fā)展、完善，尤其是2010年以后，國(guó)家明確商務(wù)部作為經(jīng)貿(mào)類(lèi)展會(huì)的主管單位以來(lái)，會(huì)展產(chǎn)業(yè)日益受到重視，相對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作也得到重視并逐步向好發(fā)展。好博塔蘇斯展覽有限公司董事副總經(jīng)理張凡告訴記者，近年會(huì)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作有了一定的進(jìn)步，趨勢(shì)向好，主要表現(xiàn)為：一是官方數(shù)據(jù)（全國(guó)性的）從無(wú)到有，填補(bǔ)了權(quán)威數(shù)據(jù)的空白，其標(biāo)志是商務(wù)部2013年發(fā)布了《2012年中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展報(bào)告》；二是參與會(huì)展統(tǒng)計(jì)的機(jī)構(gòu)日益增多，從官方的政府機(jī)構(gòu)，如各地商務(wù)廳（局）、會(huì)展辦（局）、統(tǒng)計(jì)局、旅游局等，到半官方的會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、貿(mào)促會(huì)，再到行業(yè)研究機(jī)構(gòu)，包括科研院所、高校、媒體等；三隨著會(huì)展上市公司（公眾公司）的出現(xiàn)，展覽公司的微觀數(shù)據(jù)打開(kāi)了向公眾公開(kāi)的大門(mén)，此舉有利于展會(huì)數(shù)據(jù)的收集和促進(jìn)會(huì)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的發(fā)展；第四，以北京、上海為代表的地方的會(huì)展統(tǒng)計(jì)逐漸形成體系，具有較高的參考價(jià)值。

但是，張凡同時(shí)指出，我國(guó)會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系仍不成熟，統(tǒng)計(jì)工作還存在著一些問(wèn)題，主要有：口徑不統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)不明確；數(shù)據(jù)系統(tǒng)混亂；第三方認(rèn)證機(jī)制缺失；會(huì)展教、研脫離實(shí)際，對(duì)會(huì)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)缺乏研究成果。目前的會(huì)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，主要包含經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)（會(huì)展收入及拉動(dòng)收入）和行業(yè)數(shù)據(jù)（展會(huì)場(chǎng)次、面積、觀眾數(shù)等），由于口徑和標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，目前的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)存在很多爭(zhēng)議。以行業(yè)數(shù)據(jù)中的面積和數(shù)量來(lái)說(shuō)，有效面積應(yīng)該怎樣計(jì)算？美國(guó)等國(guó)家是計(jì)算展覽凈面積，即展臺(tái)實(shí)際搭建面積相加，而國(guó)內(nèi)則是計(jì)算毛面積，即把通道、休息區(qū)等都計(jì)算在內(nèi)。而展覽數(shù)量應(yīng)該以多大面積為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，有的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)只統(tǒng)計(jì)1萬(wàn)平米以上的展會(huì)，有的只統(tǒng)計(jì)2萬(wàn)平米以上的，究竟該依何標(biāo)準(zhǔn)？尤其是全國(guó)性的統(tǒng)計(jì)，不同的城市會(huì)展發(fā)展水平和層次不一，如果以1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一刀切的話，一些三四線城市將“無(wú)展可計(jì)”，這樣不同的城市就站在不同的起跑線上，不具有可比性，也不能反應(yīng)全國(guó)會(huì)展業(yè)的整體情況。還有，不在會(huì)展場(chǎng)館舉行的展銷(xiāo)會(huì)以及人才招聘會(huì)是否應(yīng)該統(tǒng)計(jì)在內(nèi)也是一個(gè)頗具爭(zhēng)議的話題。

其次，由于目前的會(huì)展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主要來(lái)自各地上報(bào)，這樣一來(lái)，除了各地統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一之外，在好大喜功的心態(tài)之下，虛報(bào)的情況也是很常見(jiàn)的。這種做法，從渠道和來(lái)源上不能很好地保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確！國(guó)外的統(tǒng)計(jì)一般是委托第三方統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)做，會(huì)有專(zhuān)門(mén)的工作人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，做到數(shù)據(jù)真實(shí)有效。

而展會(huì)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)問(wèn)題就更多，主要表現(xiàn)為會(huì)展拉動(dòng)收入的概念化。會(huì)展業(yè)非常流行1∶9理論，許多地方在統(tǒng)計(jì)會(huì)展拉動(dòng)收益時(shí)將會(huì)展直接收入乘以9了事，我們經(jīng)常在在一些會(huì)展報(bào)告中看到這樣的描述：“XX年，本市會(huì)展直接收入XX億元，按照國(guó)際通行慣例1∶9的原則，拉動(dòng)收益XX億元?！边@種做法簡(jiǎn)單粗暴，許多業(yè)內(nèi)人士對(duì)此深表懷疑。張凡認(rèn)為，國(guó)人過(guò)分強(qiáng)調(diào)1：9是為了抬高會(huì)展業(yè)的地位，是“忽悠”不懂行業(yè)的人，“國(guó)外就不提1∶9”。且不說(shuō)，會(huì)展拉動(dòng)效益的比例并非固定為1∶9，有業(yè)內(nèi)人士表示這個(gè)范圍應(yīng)該在1∶5到1∶15之間，并非一成不變都是1：9。而且不同的展會(huì)的拉動(dòng)效應(yīng)是不同的。以本地舉行的消費(fèi)類(lèi)展會(huì)為例，觀眾基本上都是當(dāng)?shù)厥忻?，除了能帶?dòng)部分公交收入外，餐飲、娛樂(lè)、住宿等消費(fèi)基本可以忽略不計(jì)，那么1∶9從何而來(lái)？還有交通收入，這個(gè)也很難認(rèn)定。唐山市會(huì)展辦公室副主任周軍威指出，航班這樣的“大交通”是否應(yīng)該納入當(dāng)?shù)貢?huì)展拉動(dòng)收入也是一個(gè)需要考量的因素。在一些三四線城市舉辦的會(huì)議，來(lái)自國(guó)外的參會(huì)者往往乘坐航班到達(dá)周邊大城市之后再轉(zhuǎn)車(chē)到達(dá)會(huì)議舉辦地，那么這個(gè)航班收入與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)就沒(méi)有多大關(guān)系了。比如在河北張家口召開(kāi)一場(chǎng)500人的國(guó)際會(huì)議，國(guó)際與會(huì)者100人，這100人會(huì)從所在國(guó)家乘坐航班到達(dá)北京，然后乘車(chē)到達(dá)張家口，那么這部分航班收入與張家口有何關(guān)系呢？

況且，會(huì)展拉動(dòng)效益比例的得來(lái)應(yīng)該是分別計(jì)算出會(huì)展直接收入以及由會(huì)展帶來(lái)的“吃、住、行、游、購(gòu)、娛”等相關(guān)收入，用后者除以前者，而不是將這個(gè)公式變成乘法模式來(lái)使用，這是一種本末倒置。而且，會(huì)展直接收入的統(tǒng)計(jì)也存在問(wèn)題。周軍威說(shuō)，目前的展覽收入統(tǒng)計(jì)主要是計(jì)算展位費(fèi)，但是隨著展覽形式的多元，相關(guān)配套活動(dòng)如講座、論壇、促銷(xiāo)等越來(lái)越多，這些收入是否也應(yīng)算為展會(huì)收入呢？ 這些都是會(huì)展統(tǒng)計(jì)需要厘清的問(wèn)題。

從統(tǒng)計(jì)的專(zhuān)業(yè)性上講，統(tǒng)計(jì)局具有對(duì)各行各業(yè)一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，更有《統(tǒng)計(jì)法》的參照和法律保證，在統(tǒng)計(jì)學(xué)上更加專(zhuān)業(yè)。目前，北京和上海都有完善的會(huì)展統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，對(duì)行業(yè)具有指導(dǎo)意義。

上海會(huì)展統(tǒng)計(jì)制度的借鑒

2007年，上海會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)曾在上海統(tǒng)計(jì)局的支持下，制定了一部較完整的《會(huì)議和展覽服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》，初步確立了會(huì)展統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。這個(gè)指標(biāo)把會(huì)展行業(yè)分為三大板塊：主辦企業(yè)、展館企業(yè)、展覽服務(wù)企業(yè)；統(tǒng)計(jì)調(diào)查細(xì)則分為三個(gè)部分：一是企業(yè)的基本要素，如企業(yè)的代碼，詳細(xì)名稱(chēng)，詳細(xì)地址等；二是企業(yè)的人、財(cái)、物的各方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（國(guó)家、財(cái)務(wù)、稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目）；三是會(huì)展行業(yè)所特有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，這是會(huì)展統(tǒng)計(jì)的主體部分，主要包括：

1.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類(lèi)展覽會(huì)；2.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類(lèi)展覽會(huì)參展商；3.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類(lèi)展覽會(huì)參展總?cè)藬?shù)；4.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類(lèi)展覽會(huì)租用面積；5.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類(lèi)展覽會(huì)經(jīng)貿(mào)合同；6.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類(lèi)展覽會(huì)；7.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類(lèi)展覽會(huì)參展商；8.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類(lèi)展覽會(huì)參展總?cè)藬?shù)；9.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類(lèi)展覽會(huì)租用面積；10.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類(lèi)展覽會(huì)經(jīng)貿(mào)合同；11.在外省市主辦或聯(lián)合主辦國(guó)際展覽會(huì)；12.在本市主辦各種展覽會(huì)：13.主辦國(guó)際展覽會(huì)；14.在本市主辦展覽會(huì)參展商；15.境外參展單位（商）；16.參觀展覽會(huì)累計(jì)人數(shù)；17.境外觀眾數(shù)；18.主辦展覽會(huì)租用面積：19.其中展覽面積（凈）；20.境外參展商展覽面積；21.其中特裝面積；22.主辦展覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)；23.境外展商標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)；24.舉辦各種會(huì)議；25.國(guó)際會(huì)議；26.參加會(huì)議累計(jì)人數(shù)；27.境外參加者人數(shù)。

值得一提的是，上海的這套指標(biāo)中，關(guān)于“在本地舉辦展覽會(huì)”的統(tǒng)計(jì)認(rèn)定中指出，“凡在相同日期、地點(diǎn)（展館），同一組織機(jī)構(gòu)在一個(gè)主題下舉辦的若干相關(guān)題材的展覽會(huì)應(yīng)視作一個(gè)展覽項(xiàng)目計(jì)算?！边@一說(shuō)明消弭了不確定性，避免統(tǒng)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)分歧，增強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)的可操作性。關(guān)于展會(huì)觀眾的統(tǒng)計(jì)，該指標(biāo)是這樣規(guī)定的：指參觀本企業(yè)主辦的展覽會(huì)的持有付費(fèi)門(mén)票進(jìn)入展會(huì)的參觀者或經(jīng)過(guò)觀眾登記（展前或現(xiàn)場(chǎng)）進(jìn)入展會(huì)的參觀者的人次之和。這種做法目前仍然是展會(huì)觀眾數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的主要方法，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，這種做法的弊端逐漸顯現(xiàn)：首先，預(yù)登記占用觀眾時(shí)間，容易造成展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人流擁堵，效率低下；其次，難以掌握觀眾更多詳細(xì)信息，無(wú)法確認(rèn)有效觀眾，尤其是觀眾的興趣點(diǎn)和采購(gòu)意向。不過(guò)，移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展有望解決這一難題。目前，一些展會(huì)已經(jīng)通過(guò)APP、二維碼等方式建立了展會(huì)預(yù)登記系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)展會(huì)、展商與觀眾的三方互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)展會(huì)大數(shù)據(jù)的共享。

該指標(biāo)中把展會(huì)面積分為“展覽租用面積”和“展覽凈面積”兩項(xiàng)，其中租用面積是指主辦單位與展館方簽租場(chǎng)館合同，并以實(shí)際租用面積付費(fèi)的全年展覽會(huì)累計(jì)面積之和；展覽凈面積是指本企業(yè)組織主辦在上海的各種展覽會(huì)的參展單位（商）實(shí)際展出面積之和，包括標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)和特裝展臺(tái)的占地面積，以參展商付費(fèi)，參展商使用為原則并以展臺(tái)合同為依據(jù)。這在國(guó)內(nèi)是比較先進(jìn)的，防止了數(shù)據(jù)的“注水”。此外，該指標(biāo)還統(tǒng)計(jì)了展會(huì)特裝面積，關(guān)于特裝面積的規(guī)定是：指除標(biāo)準(zhǔn)攤位展臺(tái)或改良型標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)之外經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)創(chuàng)意、設(shè)計(jì)，并用各種新型器材布置的展臺(tái)，計(jì)算以租地面積為統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

北京：將會(huì)展統(tǒng)計(jì)納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展年鑒

而北京早在2003年就曾初步建立會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系，根據(jù)記者翻閱相關(guān)資料，北京市政府曾在2002年底制定一系列推動(dòng)會(huì)展發(fā)展的舉措，其中就包括由北京市統(tǒng)計(jì)局設(shè)計(jì)建立會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，在摸清家底的同時(shí)，為分析會(huì)展業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的拉動(dòng)作用提供科學(xué)的依據(jù)。

從2003年2月中旬開(kāi)始，北京市統(tǒng)計(jì)局、北京市貿(mào)促會(huì)、北京市計(jì)委、北京市旅游局、北京市公安局、北京市工商局六家聯(lián)合展開(kāi)對(duì)首都會(huì)展業(yè)的調(diào)查。據(jù)北京市統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)當(dāng)年普查工作的相關(guān)人員介紹，北京會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系由《會(huì)展業(yè)場(chǎng)館統(tǒng)計(jì)調(diào)查表》和《會(huì)展業(yè)主辦單位統(tǒng)計(jì)調(diào)查表》兩個(gè)調(diào)查表組成，共包括40個(gè)左右的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，選取了近300家會(huì)展場(chǎng)館、賓館酒店、辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。北京市統(tǒng)計(jì)局對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核匯總，再通過(guò)數(shù)據(jù)處理取得各類(lèi)分組資料，經(jīng)有關(guān)部門(mén)數(shù)據(jù)評(píng)估后，最后形成北京市會(huì)展業(yè)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。在指標(biāo)體系中，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是最主要的內(nèi)容。此次調(diào)查的四十幾個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)包括會(huì)展業(yè)機(jī)構(gòu)的類(lèi)別、從業(yè)人員、接待會(huì)展的能力、一年中舉辦的按類(lèi)型分組的各種會(huì)議的個(gè)數(shù)、展覽面積、觀眾人數(shù)以及通過(guò)舉辦會(huì)議展覽帶來(lái)的業(yè)務(wù)收入等。指標(biāo)設(shè)計(jì)力求反映會(huì)展業(yè)發(fā)展的基本現(xiàn)狀，同時(shí)又不顯繁雜。

由于是首次進(jìn)行，北京市統(tǒng)計(jì)局也經(jīng)過(guò)多方參照。首先，統(tǒng)計(jì)局按照統(tǒng)計(jì)的慣例設(shè)計(jì)制定了主體指標(biāo)；其次，參照北京市政府研究室關(guān)于北京市會(huì)展業(yè)的調(diào)查中涉及的部分資料指標(biāo)；第三，根據(jù)貿(mào)促會(huì)、旅游局、工商局等有關(guān)部門(mén)的需求設(shè)計(jì)指標(biāo)；第四，為了與國(guó)際接軌，統(tǒng)計(jì)局也參考了國(guó)外一些地區(qū)城市關(guān)于會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)的資料。

同時(shí)，這次統(tǒng)計(jì)的調(diào)查對(duì)象選擇也是多方面的，包括北京地區(qū)具有原外經(jīng)貿(mào)部授予舉辦境內(nèi)國(guó)際性展覽會(huì)主辦單位資格的辦展機(jī)構(gòu)以及2002年北京舉辦會(huì)議和展覽并且在北京市公安局備案的單位100家、四星級(jí)和五星級(jí)賓館飯店162家、常年舉辦會(huì)議展覽的場(chǎng)館15家、政府指定開(kāi)會(huì)的“定點(diǎn)會(huì)議賓館”22家等，另外統(tǒng)計(jì)局還從四星級(jí)以下的賓館飯店中選取了10多家，進(jìn)行抽樣調(diào)查，通過(guò)推算放大，從而獲得對(duì)這個(gè)范圍內(nèi)賓館飯店舉辦會(huì)議情況的數(shù)據(jù)資料。

建立北京市會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，既是會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域從無(wú)到有的第一步，同時(shí)也是北京市政府摸清北京會(huì)展業(yè)“家底”的重要舉措?！氨本┫Ｍㄟ^(guò)統(tǒng)計(jì)調(diào)查，了解和掌握會(huì)展業(yè)發(fā)展的總體情況，以便進(jìn)一步考慮如何發(fā)展的問(wèn)題。同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)反映會(huì)展業(yè)發(fā)展的一些結(jié)構(gòu)性問(wèn)題，是場(chǎng)館不足、酒店不足，還是場(chǎng)館位置的不合理以致于形不成統(tǒng)一的規(guī)模等等。”另外，了解會(huì)展業(yè)對(duì)于周邊賓館酒店、餐飲、商業(yè)、旅游、運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè)的帶動(dòng)作用也是北京市進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查的又一目的。

而對(duì)于行業(yè)主管部門(mén)和會(huì)展企業(yè)來(lái)說(shuō)，則可以通過(guò)調(diào)查，了解北京會(huì)展業(yè)情況，尋求解決環(huán)境優(yōu)化、資源整合問(wèn)題的途徑。有些企業(yè)希望通過(guò)調(diào)查了解自己在會(huì)展業(yè)發(fā)展中的位置，并能在某些情況下開(kāi)展行業(yè)內(nèi)的協(xié)作，共同承接會(huì)議，從而改變北京會(huì)展業(yè)存在的單兵作戰(zhàn)的情形?！皶?huì)展業(yè)內(nèi)應(yīng)形成這樣一種環(huán)境，這樣的環(huán)境才是國(guó)際大都市的水平，也才有能力去和別人競(jìng)爭(zhēng)?！睆钠髽I(yè)發(fā)展角度，不少會(huì)展場(chǎng)館和辦展機(jī)構(gòu)，也很關(guān)注同行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，以便相互借鑒。

北京是目前為數(shù)不多的由統(tǒng)計(jì)部門(mén)專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)會(huì)展業(yè)的城市，在北京市統(tǒng)計(jì)局與國(guó)家統(tǒng)計(jì)局北京調(diào)查總隊(duì)出版的《北京統(tǒng)計(jì)年鑒》中，有專(zhuān)門(mén)篇章介紹會(huì)展業(yè)的相關(guān)情況，這在各地宏觀經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)工作中也是不多見(jiàn)的，具有前瞻性和借鑒意義。記者查閱了《北京統(tǒng)計(jì)年鑒2012》，在第22章“第三產(chǎn)業(yè)”的第十部分，專(zhuān)門(mén)介紹了“會(huì)展業(yè)活動(dòng)情況”，該統(tǒng)計(jì)列舉了會(huì)展業(yè)的人員情況、設(shè)施情況、會(huì)議情況、展覽情況、獎(jiǎng)勵(lì)旅游情況、收入情況等六個(gè)方面的28項(xiàng)數(shù)據(jù)。其中，該統(tǒng)計(jì)對(duì)于“國(guó)際會(huì)議”的定義是指在我國(guó)境內(nèi)舉辦的，與會(huì)者來(lái)自3個(gè)或3個(gè)以上中國(guó)大陸以外國(guó)家和地區(qū)（含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)議、論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)等；對(duì)于“國(guó)際展覽”的定義是指中國(guó)大陸以外國(guó)家和地區(qū)（含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的參展商參展面積達(dá)到該次展出面積20%以上的展覽個(gè)數(shù)。值得指出的是，在展覽統(tǒng)計(jì)方面，該統(tǒng)計(jì)把展覽分為1萬(wàn)平米以下、1-5萬(wàn)平米以及5萬(wàn)平米以上三類(lèi)，并非一些行業(yè)研究機(jī)構(gòu)在統(tǒng)計(jì)時(shí)將標(biāo)準(zhǔn)限定在2萬(wàn)平米以上，具有一定的局限性。此外，本書(shū)對(duì)于會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)對(duì)象做了說(shuō)明：涉及會(huì)展活動(dòng)的舉辦服務(wù)單位和接待單位。具體包括星級(jí)賓館飯店及年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入200萬(wàn)元及以上的賓館飯店；從事各種會(huì)展活動(dòng)的場(chǎng)館；大型會(huì)展活動(dòng)的主辦單位（名單由北京市公安局提供）以及為會(huì)展活動(dòng)提供各類(lèi)專(zhuān)業(yè)服務(wù)的單位。說(shuō)明中還指出，本統(tǒng)計(jì)調(diào)查為年度統(tǒng)計(jì)調(diào)查，由于每年的調(diào)查單位范圍不完全相同（有新增和消亡單位），為保持?jǐn)?shù)據(jù)的可比性，調(diào)查時(shí)，同時(shí)采集調(diào)查對(duì)象本年和上年數(shù)據(jù)。

國(guó)家會(huì)議中心總經(jīng)理劉?，撛?月16日召開(kāi)的2015昆明會(huì)展經(jīng)濟(jì)研討會(huì)上，對(duì)新興會(huì)展城市提出了十點(diǎn)建議，其中提到：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與會(huì)展行業(yè)要同步發(fā)展，可見(jiàn)會(huì)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的重要性。劉?，撝赋觯簲?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不僅是對(duì)過(guò)去情況的總結(jié)，當(dāng)積累到一定程度后，更能夠指導(dǎo)未來(lái)的發(fā)展。近年來(lái)，大數(shù)據(jù)工具的興起，使得展會(huì)活動(dòng)的信息量化得以提升到前所未有的高度，過(guò)去展覽主辦方僅僅能夠提供展覽面積、展商數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)觀眾數(shù)量等幾項(xiàng)有限的匯總數(shù)據(jù)，現(xiàn)在則可以提供每一位觀眾駐足展臺(tái)甚至觀察展品的準(zhǔn)確起止時(shí)間，甚至還包括其對(duì)展品是否進(jìn)行了線上檢索。當(dāng)然更重要的是，觀眾信息會(huì)被按照購(gòu)買(mǎi)潛力的由高到低，結(jié)構(gòu)化地呈現(xiàn)在參展商面前。因此，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)舉足輕重。在研究報(bào)告中，對(duì)目前的發(fā)展情況作了初步的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，今后，可以依據(jù)已出臺(tái)的國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，參考數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)比較完善城市做法，構(gòu)建起全面的會(huì)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，建立城市會(huì)展業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。