張銘
摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證。在企業(yè)的內(nèi)部控制體制中,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是其中重要的參考因素。但是由于受到各方面因素的影響,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)出現(xiàn)了較多的問題和不足。本文分析了企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中存在的主要問題,并提出了企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引中應(yīng)采取的相關(guān)對(duì)策,以便能夠更好的提高企業(yè)內(nèi)部控制的成效。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制體系;策略;
隨著企業(yè)內(nèi)部控制理論、風(fēng)險(xiǎn)管理理論以及治理理論等的融合和發(fā)展,加上國內(nèi)外一些企業(yè)頻出財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊現(xiàn)象后,我國政府和企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到建立健全的內(nèi)部控制體系的重要性,而內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系又是保證內(nèi)部控制有效實(shí)施的關(guān)鍵,為此,企業(yè)為了能夠?qū)で蟾顚哟蔚倪M(jìn)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制和管理,同時(shí)構(gòu)建了健全的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,以期提升評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的變化作用。
一、企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的作用
一般情況下,在具體制定企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)階段中,應(yīng)該詳細(xì)的確定企業(yè)內(nèi)部控制的目的,保障企業(yè)內(nèi)部控制的目的同實(shí)際的評(píng)價(jià)指標(biāo)所體現(xiàn)的實(shí)際內(nèi)容相同。企業(yè)內(nèi)部控制的主要目的還是在于提升企業(yè)整體經(jīng)營管理水平,以及經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)財(cái)政情況的準(zhǔn)確性,因此構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)。企業(yè)的負(fù)責(zé)人能夠按照其中所關(guān)注的重點(diǎn)來充分的選擇總體的目標(biāo),科學(xué)的設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo),同時(shí)最大限度的保障評(píng)價(jià)指標(biāo)參數(shù)能夠科學(xué)準(zhǔn)確的體現(xiàn)出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)際成效,這樣才能夠讓企業(yè)可以迅速的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,利用企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)來改變和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際成效,以期能夠更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康有序的發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)存在問題
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主體不明確
現(xiàn)階段,我國企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)還是主要由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審核,由此出現(xiàn)過分注重外部評(píng)價(jià)主體而輕視內(nèi)部評(píng)價(jià)主體的現(xiàn)象根據(jù)國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),若僅重視注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià),則無法對(duì)上市公司的內(nèi)部控制報(bào)告進(jìn)行全而、有效的評(píng)價(jià),因此,難以達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及滿足內(nèi)部管理要求為改善這一情況,我國制定了《評(píng)價(jià)指引》(即《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》),明確規(guī)定企業(yè)的審計(jì)委員以及董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作負(fù)責(zé)而有條件的企業(yè)還可自行設(shè)立一個(gè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),在企業(yè)授權(quán)下負(fù)責(zé)實(shí)施和組織評(píng)價(jià)工作可見,我國對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重視但在實(shí)際的操作過程中,很多企業(yè)沒有履行相關(guān)的規(guī)定要求表現(xiàn)為一些企業(yè)沒有設(shè)立正式的審計(jì)委員會(huì),一些工作即使按照要求成立了專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但該機(jī)構(gòu)擁有的“實(shí)權(quán)”則十分有限,缺乏獨(dú)立性(隸屬于財(cái)務(wù)部或總經(jīng)理),因而很難實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能因此,明確企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體成為急需解決的問題。
(二)沒有建立系統(tǒng)的內(nèi)部控制體制
一般來說,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果可以為企業(yè)內(nèi)部完善管理提供參考依據(jù),同時(shí)還能夠向外部揭示一些有關(guān)的企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù),外部人員通過具體的數(shù)據(jù),可以非常清楚該企業(yè)自身的發(fā)展情況,以及整體發(fā)展水平。所以對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,構(gòu)建一個(gè)嚴(yán)格的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展出現(xiàn)最普遍的現(xiàn)象。當(dāng)前,國家一些政策對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)僅僅起到了引導(dǎo)性的作用,但是沒有規(guī)定詳細(xì)的評(píng)價(jià)規(guī)范,而且相對(duì)而言,很多評(píng)價(jià)方法非常的不詳細(xì),對(duì)于具體揭示的內(nèi)容也沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),使得很多企業(yè)相互之間的評(píng)價(jià)報(bào)告的質(zhì)量千差萬別,無法進(jìn)行具體的比較。
(三)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的認(rèn)知有限
我國踐行內(nèi)部控制較晚,相關(guān)法律、理論建設(shè)也相對(duì)滯后,而且建立內(nèi)部控制體系的企業(yè)大多是一些上市公司和國有企業(yè)以及一些比較敏感的行業(yè),因此,國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制尚未形成良好氛圍加上我國有部分企業(yè)法人的治理結(jié)構(gòu)尚未完善,企業(yè)管理層和治理層存在明顯重疊現(xiàn)象,企業(yè)的決策權(quán)也比較集中在此背景下,內(nèi)部控制機(jī)制很多形同虛設(shè),加上實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的欠缺也導(dǎo)致企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)認(rèn)知有限,因而管理者往往對(duì)進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)不積極,對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的實(shí)施造成嚴(yán)重影響。
三、企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)時(shí)的應(yīng)對(duì)策略
(一)明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體,簡(jiǎn)而言之,就是誰應(yīng)對(duì)客體進(jìn)行評(píng)價(jià)的問題要明確評(píng)價(jià)的主體,首先應(yīng)理清多力一而的關(guān)系,包括經(jīng)營管理者和資產(chǎn)所有者之間的關(guān)系、政府部門與企業(yè)以及其他相關(guān)利益主體間的關(guān)系鑒于評(píng)價(jià)所涉及的領(lǐng)域和范圍較廣,因此,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體也具有多樣性的特點(diǎn),但主要為外部評(píng)價(jià)和內(nèi)部多種評(píng)價(jià)主體共存的態(tài)勢(shì)外部評(píng)價(jià)主體主要為注冊(cè)會(huì)計(jì)師、政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及其他利益相關(guān)主體,其作用是為報(bào)表審計(jì)實(shí)質(zhì)性測(cè)試的程度、范圍提供有力依據(jù),而內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主體則旱現(xiàn)多樣化的特點(diǎn),如審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部門等,這些評(píng)價(jià)主體的職責(zé)是控制企業(yè)的內(nèi)部控制鑒于當(dāng)前我國企業(yè)大多對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主體存在模糊、不確定的現(xiàn)狀,建議企業(yè)在日常的運(yùn)營中積極開展自我評(píng)價(jià)活動(dòng),建立自我評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。另外,加大審計(jì)委員會(huì)在評(píng)價(jià)工作的獨(dú)立性審計(jì)委員會(huì)為董事會(huì)的下設(shè)機(jī)構(gòu),加大審計(jì)委員會(huì)獨(dú)立評(píng)價(jià)力度,應(yīng)做到:首先,加強(qiáng)審計(jì)委員會(huì)的信息披露力度,披露其是否與其他公司有經(jīng)濟(jì)往來,并對(duì)經(jīng)濟(jì)往來的內(nèi)容、性質(zhì)進(jìn)行充分披露其次,提高獨(dú)立董事會(huì)選舉的公平性,對(duì)以往獨(dú)立董事會(huì)采取選聘和提名的機(jī)制進(jìn)行完善,或采取自薦、推薦、公開招聘等方式通過上述方法強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)部門的職能,提高其在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的勝任能力而作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的重要執(zhí)行者,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)充分意識(shí)到自身的職責(zé)和任務(wù),將自我評(píng)價(jià)貫穿于審計(jì)工作的始終。另外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)技能培養(yǎng),切實(shí)提高其勝任能力。
(二)建立內(nèi)部評(píng)價(jià)體系的控制體系
目前國內(nèi)企業(yè)內(nèi)各組織層間還是存在信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,信息的交流和溝通越少,就越難以保證企業(yè)內(nèi)部的信息對(duì)稱。為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息交流和管理,需要建立起一個(gè)合格而科學(xué)的內(nèi)部評(píng)價(jià)體系的控制體系,包括內(nèi)部評(píng)價(jià)體系組織體系和內(nèi)部評(píng)價(jià)體系運(yùn)行機(jī)制兩個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建,通過成立內(nèi)部評(píng)價(jià)體系委員會(huì),對(duì)內(nèi)部評(píng)價(jià)體系各類信息進(jìn)行評(píng)估和傳遞,這樣就可以使企業(yè)內(nèi)部管理信息流轉(zhuǎn)起來,為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。為此,可積極參照財(cái)務(wù)報(bào)表的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,并獨(dú)立設(shè)立有關(guān)的規(guī)章內(nèi)容,明確規(guī)定證據(jù)的獲取程序、適當(dāng)性、充分性等。另外,也可借鑒國外企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),并與企業(yè)的實(shí)際情相結(jié)合,對(duì)借鑒的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行改良同時(shí),根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)相的內(nèi)涵,明確責(zé)任制董事會(huì)可將決策權(quán)授權(quán)給監(jiān)事會(huì),審計(jì)委員則對(duì)其評(píng)價(jià)行為進(jìn)行全程監(jiān)督為調(diào)動(dòng)員工的積極性,可將員工的績(jī)效考評(píng)與評(píng)價(jià)結(jié)果掛鉤。
(三)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行具體的規(guī)定
國家政策機(jī)關(guān)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)沒有進(jìn)行具體的規(guī)定,使得企業(yè)在具體操作過程中,無法將內(nèi)部控制效果真正做到實(shí)處。因此,必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行具體的規(guī)定:首先,評(píng)價(jià)主體要從企業(yè)現(xiàn)狀取得證據(jù),對(duì)內(nèi)部控制不足之處進(jìn)行明確,可以按照產(chǎn)生的影響,具體分為重大不足和普通不足等一些區(qū)分。在企業(yè)內(nèi)部控制報(bào)告中具體的揭示一些主要的不足和缺點(diǎn)的同時(shí),要特別注意具體的風(fēng)險(xiǎn)影響;其次對(duì)所有不足支持涵蓋風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),企業(yè)可以按照具體情況進(jìn)行制定。然而對(duì)于一些重大和重要不足的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的評(píng)價(jià)方法不能少于三種,而
且必須將具體的評(píng)價(jià)方法和效果進(jìn)行公布;再其次對(duì)于所有不足的評(píng)價(jià)結(jié)果,依次提出相應(yīng)的處理方法,這其中也必須將具體的評(píng)價(jià)方法和效果進(jìn)行公布;最后要特別注意評(píng)價(jià)活動(dòng)的流暢性。其必須對(duì)企業(yè)之前評(píng)價(jià)的重要和重大不足進(jìn)行重復(fù)評(píng)價(jià),同時(shí)公布評(píng)價(jià)結(jié)果,這樣可以有效的監(jiān)督企業(yè)處理風(fēng)險(xiǎn)方法的可靠程度。
(四)提高企業(yè)內(nèi)部人員控制評(píng)價(jià)工作人員的素質(zhì)
目前很多企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告信息沒有建立系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,按照國家政策的相關(guān)規(guī)定表明,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)階段過程中,必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制具體評(píng)價(jià)指標(biāo)的可行性進(jìn)行明確,這樣才能夠更好的有效對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作一般都需要由專門的評(píng)價(jià)人員來進(jìn)行操作,所以企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門,不但需要對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營情況進(jìn)行具體的評(píng)價(jià),還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)中工作人員的理論培訓(xùn),提升評(píng)價(jià)人員的綜合素質(zhì),以期能夠?yàn)楦纳破髽I(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)提出一些有效的方法和措施,這樣才能夠更好的提升企業(yè)內(nèi)部控制的能力。
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