伍麗文
【摘要】隨著國際化進程的不斷加快,我國油田企業(yè)的競爭壓力也逐漸擴大。由于多種因素的影響,導(dǎo)致我國油田企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性的管理體系,其預(yù)算管理體系和實際管理程序存在一定的差距,導(dǎo)致油田企業(yè)的成本提升,需要投入大量的資金,制約了油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將物資供應(yīng)系統(tǒng)的預(yù)算編制要求和過程為出發(fā)點,對預(yù)算編制系統(tǒng)的保障措施進行分析。
【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);物資供應(yīng)系統(tǒng);預(yù)算編制與考評
預(yù)算管理作為當前財務(wù)管理的重要模式,具有合理計算,保證收支平衡的作用,已經(jīng)逐漸被油田企業(yè)利用。由于油田企業(yè)在發(fā)展過程中受到多種因素的影響,其預(yù)算編制和管理體系缺乏有效的理論系統(tǒng),各個環(huán)節(jié)銜接不上,導(dǎo)致管理流于形式。在預(yù)算編制和考評環(huán)節(jié)缺乏行之有效的在考評管理機制,導(dǎo)致預(yù)算體系不嚴謹。因此如何在繁重的經(jīng)濟競爭模式下,提升油田企業(yè)經(jīng)濟效益成為當前管理的重點。
一、作業(yè)管理的油田物資供應(yīng)系統(tǒng)預(yù)算編制
作業(yè)管理是油田物資供應(yīng)系統(tǒng)預(yù)算編制的重要組成模式,作業(yè)基礎(chǔ)的實際成本不協(xié)調(diào)降低了預(yù)算管理職能。在作業(yè)管路中需要應(yīng)用作業(yè)成本管理法的相關(guān)理論,保證信息的準確性,突破原有預(yù)算方式存在的不足,從企業(yè)的整體成本和效益出發(fā),保證企業(yè)預(yù)算管理體系的有效性。
1.預(yù)算編制要求
針對當前油田企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)預(yù)算編制過程中存在的問題,需要根據(jù)作業(yè)預(yù)算管理的方式,采用新式預(yù)算編制方法,將基本預(yù)算內(nèi)容和財務(wù)預(yù)算體系有機結(jié)合起來,根據(jù)預(yù)算制定的策略,實現(xiàn)編制流程的合理性和規(guī)范性。業(yè)務(wù)核算是整個核算體系的核心,需要管理者圍繞預(yù)算工作體系,將現(xiàn)金預(yù)算和物流成本預(yù)算進行統(tǒng)一,保證預(yù)算流程銜接有序。
2.預(yù)算編制過程
基于企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)編制體系的復(fù)雜性,需要在實踐中按照管理流程進行。首先需要對所有業(yè)務(wù)進行整體式核算,在基本業(yè)務(wù)預(yù)算編制前,將作業(yè)內(nèi)容進行歸納整理,找到作業(yè)體系的共同點和不同點。根據(jù)油田企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)的物流管理流程,對作業(yè)進行分類。包括:運輸作業(yè)、配送作業(yè)及包裝作業(yè)。需要供應(yīng)系統(tǒng)明確服務(wù)對象,應(yīng)用針對式的供應(yīng)方式。供應(yīng)對象包括:采油廠、鉆井公司、井下作業(yè)公司及供電公司等,需要滿足供應(yīng)對象的實際需求,保證材料、設(shè)備及輔助工具到位,符合實踐發(fā)展需求。其次需要確定動態(tài)因素,在成本核算中包括采購價格及其他各項作業(yè)的費用,需要提前制定采購計劃,對各項經(jīng)費進行審核,在最后的審核階段對其進行適當?shù)恼{(diào)整。最后在基本業(yè)務(wù)編制工作基礎(chǔ)上,對物流成本及現(xiàn)金進行審核,根據(jù)預(yù)算定額確定單位作業(yè)的能耗。在其他項目費用計算過程中,需要對各個物流作業(yè)進行嚴格的審核,確定物流活動的特點及所需要的經(jīng)費,最終算出基數(shù)。
二、油田物資供應(yīng)系統(tǒng)編制與考評的保證措施分析
基于油田物資供應(yīng)系統(tǒng)編制與考評對整個管理系統(tǒng)的重要性,需要在實踐中對預(yù)算體系進行歸納總結(jié),確定保障措施。以下將對供應(yīng)系統(tǒng)的編制與考評的保障措施進行分析。
1.建立物資供應(yīng)信息平臺
物資供應(yīng)信息平臺是在電子商務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,將資金引入到物流管理中,以實際需求為主線,從價格方面入手,實現(xiàn)資金、物流和信息的有效結(jié)合。通過對數(shù)據(jù)庫進行分析,根據(jù)實際要求,建立高效的反應(yīng)體系,進而提升油田物資供應(yīng)的管理能力和水平。在供應(yīng)鏈整體管理中,將計劃、采購及配送系統(tǒng)進行整合,通過信息平臺的溝通作用,以客戶的利益為出發(fā)點,完善現(xiàn)有物流管理模式,實現(xiàn)物流的整體改革。
2.以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為媒介
由于預(yù)算管理系統(tǒng)是個連續(xù)性、復(fù)雜性的管理過程,在實踐中需要專門的管理機構(gòu)對其進行管理。油田企業(yè)需要從當前管理能力出發(fā),將管理工作落實到實處。根據(jù)實際需求,將管理責任落實到個人身上,委派專門管理人員負責企業(yè)年度預(yù)算編制及審核工作,部分工作人員負責對階段性管理工作進行審核,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為傳播媒介,通過專業(yè)的預(yù)算編制系統(tǒng)對各個階段的財務(wù)信息進行審核,保證信息的準確性。針對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,需要領(lǐng)導(dǎo)部門深入基層,擔負起管理責任。專業(yè)操作人員需要借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的強大功能,實現(xiàn)管理體系的融合。
3.建立完善的控制體系
油田企業(yè)的物資供應(yīng)系統(tǒng)涉及的內(nèi)容比較多,需要在實踐中建立完善的外部防范系統(tǒng),以管理指標為出發(fā)點,通過科學(xué)的預(yù)測和管理,建立完善的預(yù)警管理機制。對外界發(fā)出的預(yù)警信號需要積極采取應(yīng)對措施。此外油田企業(yè)需要制定完善的執(zhí)行制度,對預(yù)算指標及實際結(jié)果存在的問題進行有效的監(jiān)控。
三、油田企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)預(yù)算考評需注意的問題
由于油田企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)自身的復(fù)雜性,需要引進作業(yè)動因思想,根據(jù)財務(wù)管理體系存在的問題,結(jié)合非財務(wù)指標,對采購周期、采購量等影響因素進行考量。控制好動因的影響,強化實物量指標考核的準確性。其次需要規(guī)范考評時間,對企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)進行分階段考核,確定下個階段指標調(diào)整的幅度和范圍,預(yù)算管理部門需要掌握單位的實際情況,消除原有預(yù)算管理方式存在的弊端,保證管理系統(tǒng)的完善性。
四、結(jié)束語
針對油田企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)預(yù)算編制及考評的重要性,需要管理者對現(xiàn)有的編制系統(tǒng)進行分析,按照實際要求,將管理要點落實到實處,從多個方面,強化編制體系?;陬A(yù)算編制系統(tǒng)對油田企業(yè)財務(wù)管理及其他管理體系的重要性,需要明確編制步驟和編制思路,按照既定的管理程序進行,減少外界因素的干擾。工作人員需要強化自身責任感,將執(zhí)行能力落實到實處,對預(yù)算編制及考評工作全權(quán)負責,提升企業(yè)物資供應(yīng)預(yù)算編制系統(tǒng)的完善性。
參考文獻:
[1]趙振智,張翰與,李玉華.油田企業(yè)成本預(yù)算管理研究[M].石油大學(xué)出版社,2012(02):90-93