網絡環(huán)境下企業(yè)財務會計管理模式的創(chuàng)新與思考

劉常鵬

【摘要】電子科技的飛速發(fā)展，伴隨著網絡時代的到來，也逐漸沖擊著企業(yè)的經營方式和管理模式。經濟的全球化、管理的數字化和經營電子的商務化全面改變著企業(yè)的財務會計管理模式，利用網絡技術和財務管理軟件從事財務會計管理活動，不僅能將僅限于桌面辦公的靜態(tài)管理變成動態(tài)的管理活動，還能擴大企業(yè)財務會計管理的空間限制，企業(yè)的財務會計資源配置能得到及時的調配的同時也符合了企業(yè)業(yè)務運作的進程。網絡時代下的財務會計管理模式有著一個飛速發(fā)展的創(chuàng)新階段，筆者分析了當今網絡環(huán)境下的企業(yè)傳沖財務會計管理模式的變化，淺析了其中的創(chuàng)新發(fā)展及其思考。

【關鍵詞】網絡環(huán)境；財務管理；創(chuàng)新

一、傳統(tǒng)的財務會計管理模式及其弊端

有效而正確的財務會計管理方式必須是符合周圍環(huán)境的，并能隨著環(huán)境的變化而不斷地改變或創(chuàng)新。以中小企業(yè)為例，傳統(tǒng)的財務會計管理模式已經不能適應互聯(lián)網的廣泛應用下的環(huán)境的變化，其組織架構和財務架構都是以職能為核心的架構，大致結構是縱向管理和逐級負責。與大型企業(yè)不同的是，中小企業(yè)的財務會計管理活動空間范圍狹小并且資金流動小、存量少，企業(yè)高層管理者為了嚴格控制財務會計活動，設立的財務組織規(guī)模相對較小并且綜合管理職能突出，并不復雜的組織機構設置使得控制幅度較大但組織層次較少較簡單。因此財務會計管理者多對上級布置的任務或活動感到敏感，并沒有注意到管理的流程和結果。

財務會計管理中的計劃性在于如何進行決策，控制性在于如何保證決策的順利實施。中小企業(yè)傳統(tǒng)財務會計管理模式的特征主要表現(xiàn)在高度集中的決策控制、管理職責細分程度差、財務會計活動多不正式化和財務缺乏透明性和公開性。因此產生了很多弊端，比如企業(yè)出現(xiàn)問題時產生的決策無法表明是否程序化，企業(yè)內部的財務信息或其他信息無法實時共享，這就導致了企業(yè)在管理制度方面的不規(guī)范化和不正式化。

二、“網絡財務會計”的發(fā)展及其內涵

中外財務會計管理的發(fā)展都表明了，財務會計管理模式的發(fā)展與創(chuàng)新都歸結于財務管理環(huán)境的變化。每一次IT技術的變革都影響著財務會計網絡化的發(fā)展。在網絡環(huán)境下，舊的財務會計管理模式已無法適應現(xiàn)在網絡時代的財務會計管理環(huán)境的需求，因此國內財務軟件廠商也都主動向Internet領域靠攏，1999年用友、金蝶等財務軟件公司都進軍互聯(lián)網，打出了“網絡財務”的這張牌，并適時推出了各自的關于網絡財務的軟件產品。我國企業(yè)的財務軟件經歷了PC單機、PC局域網和Windows操作平臺等階段已走進了互聯(lián)網的世界，隨之而來的是我國企業(yè)在組織業(yè)務形式和運營方式上的改革，并使財務管理逐漸從桌面財務會計變成網絡財務會計。

網絡財務會計是將互聯(lián)網化的IT技術和企業(yè)先進的管理理念結合起來應用于企業(yè)財務管理的網絡化管理?！熬W絡財務會計”是依賴于Internet技術將財務會計管理作為管理核心，統(tǒng)一業(yè)務管理與財務會計管理，實現(xiàn)了企業(yè)財務活動中的遠程操作、動態(tài)會計核算和在線財務管理，另外還能處理電子單據和進行電子貨幣結算。相互協(xié)同形成的開放網絡使財務信息系統(tǒng)由核算型轉變?yōu)楣芾硇?、決策型。它并不是簡單的財務系統(tǒng)，而是業(yè)務管理與財務管理協(xié)作統(tǒng)一的綜合系統(tǒng)，是基于電子商務的財務管理系統(tǒng)的業(yè)務重組。

三、網絡化對企業(yè)財務會計管理的影響

網絡化最能體現(xiàn)在企業(yè)的物流、信息流和資金流三個方面，它整合了企業(yè)發(fā)展中重要的三個因素使它們協(xié)同發(fā)展。充分的信息溝通協(xié)同了財務和業(yè)務，讓企業(yè)更好地控制了成本實現(xiàn)零庫存管理，也加強了企業(yè)內部各部門之間的聯(lián)系，更加增強了企業(yè)的競爭力。網絡縮短了時空距離、地區(qū)之間的距離和國家之間的距離，每個企業(yè)在財務會計活動中都能互通有無和資源共享。網絡化的財務會計管理方式實現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)模經濟合理形式，不僅能克服猶豫企業(yè)規(guī)模擴張引起的過大的企業(yè)內部組織，還能提高企業(yè)對市場變化的反應速度。

四、網絡效應下的財務會計管理的創(chuàng)新發(fā)展

信息技術的發(fā)展使網絡演化成了全新的商業(yè)模式，傳統(tǒng)的桌面財務大多基于手工記賬或者是簡單地PC機數據輸入，網絡財務會計不僅可以涵蓋桌面財務的所有職能，還有很多的創(chuàng)新性的發(fā)展。

1.拓展了財務管理的空間

在企業(yè)的業(yè)務開展活動中，財務會計的網絡化實現(xiàn)了業(yè)務的遠程處理和集中式管理。一般來說，企業(yè)為了提高競爭力往往采用集中式的管理，還可用來整合財務資源。傳統(tǒng)的財務會計管理模式中很難實現(xiàn)這一要求，因為其金字塔型的財務會計管理模式只能通過基層單位編制的財務報表層層向上匯報才能做出決策，這必然導致了財務會計信息的滯后降低了其時效性。網絡財務會計出現(xiàn)后解決了這一問題，因為在網絡環(huán)境下的物理距離變成了零距離，財務信息實時共享和傳遞，企業(yè)的決策層無論身在何處都能了解整個企業(yè)的財務資金狀況，不僅能強化管理層對財務的監(jiān)控，還有利于整合財務資源。企業(yè)財務管理組織還能利用網絡財務軟件系統(tǒng)實現(xiàn)快速遠程報賬、集中記賬、遠程審計和資金調配等遠程處理的財務活動。

2.網絡財務會計使財務管理實現(xiàn)在線管理

在企業(yè)業(yè)務經濟活動發(fā)生之后，財務會計人員根據會計核算方法和公式將經濟活動的結果轉化為會計信息，并制作成報表的活動是傳統(tǒng)的會計核算方式，是靜態(tài)性的。因此財務會計部門和業(yè)務部門信息交流的方式也是靜態(tài)的，并且具有延緩性，使得企業(yè)管理層此時做出的決策并不全部有效。另外，網絡財務會計打破了空間距離限制和時間限制，因此業(yè)務發(fā)生的時間和地點都能及時將信息存入相應系統(tǒng)，財務信息處理系統(tǒng)也得到及時更新，管理部門也就能及時安排經營活動和財務活動，這就實現(xiàn)了企業(yè)經營活動和財務指令的在線管理。

3.財務會計和業(yè)務開展同時協(xié)作，集成管理信息

企業(yè)管理追求的一個重要目標是協(xié)同化財務會計管理，它體現(xiàn)在業(yè)務活動中財務信息的及時性，同時將處理結果反饋給企業(yè)管理系統(tǒng)。不僅能優(yōu)化配置企業(yè)的資源還能協(xié)同企業(yè)業(yè)務運作，改變了財務信息和業(yè)務信息的脫節(jié)與不對稱的問題，實現(xiàn)了各種資源的共享。網絡財務會計還作為電子商務活動的重要部分，不僅具有遠程處理功能，還具有在線處理動態(tài)信息核算的功能。在企業(yè)內部的協(xié)同能力上，企業(yè)內部的信息能夠通過網絡快速實時傳遞，如銷售部門的職員能使用手持或PC隨時輸入銷售商品的信息和勞務數據，財務人員在計算機前等待傳送過來的數據資料生成賬表，進行實時控制和分析。在與供應鏈的協(xié)同上，可以通過互聯(lián)網與供應商和客戶進行聯(lián)系，加強協(xié)同性，實現(xiàn)訂貨、采購、銷售中的物流信息和資金信息的快速傳遞。在與社會部門的協(xié)同上，社會信息化也促進了實現(xiàn)企業(yè)與財政部門、銀行、證券公司、海關等部門的協(xié)同，企業(yè)可隨時獲知最新銀行資金信息并能實現(xiàn)網上支付、網上結算、網上報稅、網上報關。

4.財務會計信息存儲方式的創(chuàng)新改變

最初的會計電算化改變了財務信息的介質，傳統(tǒng)的紙質賬本變?yōu)榇疟P文件，網絡財務發(fā)展后財務介質更多的是以電子化的方式存在，比如電子發(fā)票、電子采購單、電子結算單據等各種電子單據，大多用網絡的形式傳輸。比如在采購業(yè)務中，傳統(tǒng)方式下采購人員進行一次采購首先要填制紙質單據，然后經過領導簽字才能繼續(xù)進行采購業(yè)務，非常繁瑣，有時候還因為領導沒有及時簽字延遲了采購業(yè)務的進行。而在網絡環(huán)境下的財務會計，業(yè)務人員只需在網上填好有關單據，傳送給負責該項業(yè)務的領導，然后直接進行網上審批，財務系統(tǒng)自動將資金劃撥給業(yè)務人員的賬戶上。電子貨幣的出現(xiàn)也反映了這一改變，電子貨幣是實施電子商務活動中的重要介質，企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行就成為了電子貨幣，然后企業(yè)就能通過電子貨幣在網上完成結算。

5.網絡財務會計改變了財務人員的辦公模式

網絡財務會計下，財務會計信息借助互聯(lián)網就能以網頁數據的形式進行傳遞，不受時間和物理距離的限制，只要聯(lián)網就能查詢到任何想要的交易信息，能夠實施全天候的財務會計管理，真正實現(xiàn)了超越桌面辦公的限制，財務會計工作人員的財務工作出現(xiàn)了移動辦公和在線辦公的特征，方便及時的操作也提高了工作的效率更能為企業(yè)創(chuàng)造價值。

6.程序化和非程序化管理的結合

根據財務會計管理中的經驗歸納出決策程序、決策程序和決策政策，使財務工作人員提高工作效率。網絡環(huán)境下的財務會計管理更具有復雜性和不確定性，將其程序化的優(yōu)點與人員管理的優(yōu)點相結合起來，能夠在財務會計管理中實現(xiàn)程序化和非程序化的有機結合，更能準確分析問題的關鍵，提高財務管理的有效性。

五、網絡環(huán)境下財務會計管理模式施行的條件

網絡財務會計管理模式與電算化環(huán)境中的財務系統(tǒng)不同，實行該模式是一項復雜的系統(tǒng)工程，不僅需要企業(yè)和財務軟件公司的合作，還需要政府的支持，才能讓各個部分相互配合，達到良好的效果。

1.加快信息化社會的建設，加強企業(yè)的信息化

網絡財務會計的發(fā)展的前提是企業(yè)信息化程度得到提高。目前來看，我國企業(yè)在管理過程中最大的挑戰(zhàn)就是如何利用網絡和IT技術變革企業(yè)管理和運作模式，我國企業(yè)之間信息化管理水平還有很大落差，不僅制約了電子商務的發(fā)展，也制約了網絡財務會計模式的施行。企業(yè)應該把網絡技術和先進的管理理念協(xié)作起來，進行科學的業(yè)務流程重組，加快內部組織之間的信息溝通，建立、完善企業(yè)內部組織網絡，為網絡財務會計的實施做保障。

2.網絡安全問題

網絡財務會計師基于Internet體系的，其中開放式的TCP/IP協(xié)議極易被竊聽、竊取信息和假冒身份，一旦出現(xiàn)安全漏洞企業(yè)的損失非常大并且很難彌補。網絡財務會計中電子商務涉及到電子單據和電子貨幣，網絡體系受到攻擊后嚴重影響到企業(yè)的正常業(yè)務運作。另外，對于企業(yè)財務部內部操作者容易出現(xiàn)的問題是權限劃分不明、內部控制不嚴，會造成信息濫用和信息流失。施行網絡財務會計后，財務管理和業(yè)務管理協(xié)同開展，實現(xiàn)了一體化，企業(yè)的經營運作完全依附在網絡系統(tǒng)上，企業(yè)對網絡的管理和維護水平更加重要，一旦疏于監(jiān)控網絡系統(tǒng)發(fā)生癱瘓也將嚴重影響企業(yè)的運營。不論是內部問題還是外部問題都要求我們必須絕對重視網絡安全問題，不僅要采取切實可行的保護策略，更要構建網絡財務安全保障體系。

3.政府對企業(yè)提供技術上的支持和法律上的保護

政府必須為企業(yè)的網絡財務會計的施行提供支持，如建設信息高速公路，設立有關電子商務網絡的法律、法規(guī)。政府在對銀行、企業(yè)、證券公司的管理時一定要嚴格依照法律法規(guī)，不能放任危害電子商務和網絡財務管理的行為發(fā)生，保證各個企業(yè)的財務會計活動的安全進行。

六、結束語

總之，網絡環(huán)境下的企業(yè)財務會計管理模式進行的創(chuàng)新是對傳統(tǒng)財務管理模式的揚棄，既要保留傳統(tǒng)模式中的優(yōu)點，也要根據網絡環(huán)境的發(fā)展進行革新和發(fā)展。要讓企業(yè)的財務會計管理組織層次少、做到靈活決策、有計劃且規(guī)范的運作起來。網絡是一把雙刃劍，拉近了空間時間距離的同時，不正確的維護又會使它出現(xiàn)漏洞，所以企業(yè)的財務會計管理中使用網絡管理時一定要注意安全的問題。

參考文獻：

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[2]劉娟.《互聯(lián)網時代財務管理模式的特征》[N].中國審計報，2004年

作者簡介：

劉常鵬（1973年出生-），女，漢族實驗師，會計師，河南孟州人，河南化工職業(yè)學院經濟貿易系實驗師，主要從事實訓教學管理與研究。