郭松濤
【摘要】針對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用一直以來(lái)都是研究的重點(diǎn),同時(shí)也是難點(diǎn)所在,所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀的分析,針對(duì)應(yīng)用的狀況和實(shí)際使用過(guò)程之中的難點(diǎn)等進(jìn)行系統(tǒng)性的研究,以更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展和創(chuàng)新改革。文章將針對(duì)這一方面的內(nèi)容展開(kāi)論述,詳細(xì)的分析了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用難點(diǎn),同時(shí)對(duì)當(dāng)前軟件認(rèn)識(shí)不足和應(yīng)用缺陷等情況進(jìn)行了細(xì)致的研究,旨在以此為基礎(chǔ)更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新,更好的符合新時(shí)代的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作需求。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)軟件;研究分析;應(yīng)用現(xiàn)狀;應(yīng)用思考
一、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀分析
針對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀以及應(yīng)用過(guò)程之中的重難點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性的研究是實(shí)現(xiàn)工作發(fā)展和創(chuàng)新改革的關(guān)鍵點(diǎn),故應(yīng)當(dāng)加以重視。財(cái)務(wù)工作專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),一個(gè)稱(chēng)職的財(cái)務(wù)人員需要扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。否則,在財(cái)務(wù)軟件的初始化設(shè)置中就會(huì)遇到不少問(wèn)題,如財(cái)務(wù)軟件中各類(lèi)報(bào)表用到的勾稽關(guān)系需要自己設(shè)置與調(diào)整,才能夠讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更好地為本單位服務(wù),如果沒(méi)有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),設(shè)置就會(huì)遇到問(wèn)題。而一個(gè)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有較好的計(jì)算機(jī)知識(shí),在軟件操作過(guò)程中出現(xiàn)提示性的小故障也不能自行排除,只能等軟件業(yè)務(wù)員上門(mén)服務(wù),現(xiàn)有的幾大財(cái)務(wù)軟件功能模塊較齊全,但往往是核算功能較強(qiáng),對(duì)于成本核算控制、財(cái)務(wù)指標(biāo)體系以及資金供求分析等方面,沒(méi)有過(guò)多地涉及,特別對(duì)于預(yù)算管理單位,如何體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算完成情況,實(shí)時(shí)地進(jìn)行反映,對(duì)有效控制各項(xiàng)指標(biāo)尤為重要。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未能充分開(kāi)發(fā)使用,使財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)決策時(shí)不能提供強(qiáng)有力的支持。
二、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的思考
根據(jù)上文針對(duì)我國(guó)當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀以及應(yīng)用的缺陷等進(jìn)行細(xì)致的分析,可以明確后續(xù)工作改革的主要方向以及創(chuàng)新的基本思路原則。下文將針對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用改革方式以及具體的對(duì)策等進(jìn)行集中性的分析,旨在以此為基礎(chǔ)更好的促進(jìn)工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和長(zhǎng)久的發(fā)展。
首先,應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐的工作開(kāi)展過(guò)程之中恰當(dāng)?shù)倪x擇合適的財(cái)務(wù)軟件,這一點(diǎn)相當(dāng)關(guān)鍵,以真正意義上充分且全面的發(fā)揮出軟件的智能化效應(yīng)。當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件數(shù)量較多,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展建設(shè)現(xiàn)狀選擇合適的軟件,針對(duì)財(cái)務(wù)軟件的選擇應(yīng)當(dāng)從擴(kuò)展性、操作性以及安全性等幾個(gè)不同的環(huán)節(jié)開(kāi)展進(jìn)行。其次,還應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)軟件的先進(jìn)性和技術(shù)性,在選擇的過(guò)程之中應(yīng)當(dāng)保持前瞻性和開(kāi)放性的原則,如果財(cái)務(wù)軟件缺乏必要的升級(jí)性能,則必然會(huì)對(duì)后期的使用產(chǎn)生一定影響,所以還應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)軟件的信息數(shù)據(jù)安全性以及防破壞的能力進(jìn)行深入的研究。此外還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件操作技術(shù)人員的培訓(xùn),這一點(diǎn)同樣是增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理水準(zhǔn)的關(guān)鍵點(diǎn)。在實(shí)踐的使用和操作過(guò)程之中應(yīng)當(dāng)掌握操作的技術(shù)重點(diǎn),并且細(xì)致的分析使用過(guò)程之中存在的問(wèn)題,當(dāng)前導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件操作使用效率低下的一個(gè)相當(dāng)重要的原因是由于相關(guān)技術(shù)人員的水準(zhǔn)較差,一方面是計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)性技術(shù)知識(shí)較為匱乏,導(dǎo)致使用和操作的過(guò)程之中難點(diǎn)較多,另外一方面也應(yīng)當(dāng)注意到當(dāng)前信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相當(dāng)迅猛,軟件的版本更新速度較快,如果基礎(chǔ)知識(shí)水準(zhǔn)較差則難以跟上軟件發(fā)展的步伐。所以應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件技術(shù)操作人員的培訓(xùn)引起高度的重視,加強(qiáng)對(duì)人員的素質(zhì)養(yǎng)成,通過(guò)交流以及溝通學(xué)習(xí),來(lái)達(dá)到工作的標(biāo)準(zhǔn)。
此外還應(yīng)當(dāng)制定出完善的政策,全面的解決當(dāng)前共享與集成之中存在的問(wèn)題。當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件的使用和操作雖然處于一個(gè)發(fā)展的時(shí)期之中,但是從整體上加以分析模塊并不能夠適應(yīng)當(dāng)前工作管理的需求,所以在財(cái)務(wù)軟件操作過(guò)程之中還應(yīng)當(dāng)加高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的控制納入至整個(gè)信息管理系統(tǒng)之中,以綜合性的增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的功能性和完善性,當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了一個(gè)嶄新的階段之中,必要之時(shí)還應(yīng)當(dāng)增加相關(guān)的管理型功能數(shù)據(jù)模塊,建立起一個(gè)科學(xué)化的財(cái)務(wù)服務(wù)軟件通用協(xié)議,為工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),并且也可以在一定程度之上降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提升工作的效率,不斷的增強(qiáng)企業(yè)的決策水準(zhǔn)和綜合運(yùn)營(yíng)維護(hù)的能力。最后則應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)相關(guān)人員的安全防護(hù)意識(shí),提升軟件操作和使用的安全水準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部信息的控制,使用防火墻技術(shù)以及信息加密技術(shù)達(dá)到工作需求。
最后還應(yīng)當(dāng)注意到財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件過(guò)程中存在的一些問(wèn)題。財(cái)務(wù)軟件中包括各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,而且具有事先設(shè)置常用分錄、常用憑證、固定報(bào)表的功能,還可以設(shè)置每個(gè)操作員的權(quán)限。對(duì)于規(guī)模大的公司來(lái)說(shuō),具體業(yè)務(wù)復(fù)雜繁多,按財(cái)政部有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的要求不相容崗位分離控制,這就要求分人員分模塊分別控制,達(dá)到相互監(jiān)督、相互制約。
三、結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)講,在當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)分析過(guò)程之中,財(cái)務(wù)軟件的操作使用不僅是重點(diǎn),同時(shí)也是研究的難點(diǎn)所在。正如上所分析到的,在當(dāng)前發(fā)展背景之下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化的工作逐步成為了工作之中的核心組成部分,而其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)軟件的使用。綜上所述,根據(jù)對(duì)上文針對(duì)我國(guó)當(dāng)前在財(cái)務(wù)軟件的使用和操作過(guò)程之中存在的問(wèn)題以及改進(jìn)的對(duì)策等進(jìn)行集中性的分析,從實(shí)際的角度著手對(duì)相關(guān)工作的重點(diǎn)以及難點(diǎn)等進(jìn)行了系統(tǒng)化的分析,旨在以此為基礎(chǔ)更好的促進(jìn)實(shí)踐工作的改革和創(chuàng)新發(fā)展,使得財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)維護(hù)的水準(zhǔn)可以得到同步的增強(qiáng)改進(jìn)。從本質(zhì)上加以分析在當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作過(guò)程之中財(cái)務(wù)軟件的操作和應(yīng)用是最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),所以不僅應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工作現(xiàn)狀的分析,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工作缺陷部位和不完善部位的不斷改進(jìn),以綜合性的提升工作效益,為更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的創(chuàng)新發(fā)展奠定建設(shè)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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