會計(jì)電算化安全問題及對策研究

李琦芬

近些年來，會計(jì)電算化發(fā)展迅速，基本替代了傳統(tǒng)的手工記賬方式，有力促進(jìn)了企業(yè)會計(jì)管理適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求，為加強(qiáng)會計(jì)管理作出了積極貢獻(xiàn)。但是，會計(jì)電算化在推廣應(yīng)用的過程中遇到了一些問題，主要體現(xiàn)會計(jì)電算化存在一定的安全隱患，帶來風(fēng)險(xiǎn)。

1會計(jì)電算化概述

1.1會計(jì)電算化的定義

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化是指利用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計(jì)手工記賬，以提高會計(jì)計(jì)算效率、質(zhì)量的方式。電算化是推動會計(jì)現(xiàn)代化、建立高效會計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)的的重要途徑，在現(xiàn)代會計(jì)工作中具有重要作用。電算化應(yīng)用到會計(jì)系統(tǒng)，推動了會計(jì)發(fā)生重大變革，給會計(jì)管理帶來了難得機(jī)遇。

1.2會計(jì)電算化的特征

1.2.1 會計(jì)信息更加透明化

會計(jì)電算化促進(jìn)信息更新速度大大加快，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息實(shí)時(shí)變動，使每項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息及時(shí)公開，信息需求者可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查看相關(guān)信息，掌握企業(yè)運(yùn)行情況，加大對企業(yè)監(jiān)督力度，有益于風(fēng)險(xiǎn)防范。同時(shí)，減少了信息流通環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間成本，提高了企業(yè)運(yùn)行效率，為管理者作出及時(shí)正確的決策提供了幫助，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范科學(xué)。

1.2.2 會計(jì)信息更具個(gè)性化

通過將企業(yè)數(shù)據(jù)（包括非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）上傳到網(wǎng)絡(luò)，不但使企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)情況快捷高效地公布，還能大大提高會計(jì)報(bào)表信息容量。傳統(tǒng)的會計(jì)信息提供方式陳舊單一，不能根據(jù)需求者個(gè)性需求提供相對應(yīng)信息，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息改變了這種局面，可以滿足個(gè)性化需求，節(jié)省了獲取信息的時(shí)間成本，方便了網(wǎng)絡(luò)信息處理。

1.2.3 會計(jì)業(yè)務(wù)的分布式處理

利用計(jì)算機(jī)可以分布處理會計(jì)信息，即將復(fù)雜的會計(jì)任務(wù)分解成若干部分，分別交給不同計(jì)算機(jī)處理，不同操作人在不同計(jì)算機(jī)上錄入處理信息后，還可以上傳到同一個(gè)存儲器，保證了處理數(shù)據(jù)統(tǒng)一完整。

1.3 會計(jì)信息安全的重要性

1.3.1 會計(jì)信息安全有利于做出科學(xué)合理的經(jīng)營決策

安全準(zhǔn)確的會計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者經(jīng)營管理和投資行為的重要參照憑據(jù)，安全性是其基礎(chǔ)，否則會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失誤，造成風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè)，安全是基礎(chǔ)，是靈魂，不能確保安全，會計(jì)電算化就得不到進(jìn)一步發(fā)展。

1.3.2 會計(jì)信息安全有利于企業(yè)掌握企業(yè)運(yùn)行狀況

會計(jì)信息是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的重要體現(xiàn)，具有參考性和監(jiān)督性兩大特點(diǎn)。從某種程度上說，會計(jì)信息是企業(yè)健康狀況晴雨表，會計(jì)監(jiān)督就是通過這張晴雨表判斷各環(huán)節(jié)健康狀況，確保經(jīng)營活動合規(guī)合法、有力有序，確保企業(yè)資金的絕對安全。

1.3.3 會計(jì)信息安全有利于實(shí)施科學(xué)管理

企業(yè)管理者往往通過會計(jì)信息分析研判經(jīng)營過程每個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行狀況，準(zhǔn)確全面的會計(jì)信息可以幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，提前部署應(yīng)對舉措，避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)或者降低風(fēng)險(xiǎn)危害程度。否則，企業(yè)管理者將無法根據(jù)會計(jì)信息對經(jīng)營活動進(jìn)行研判，現(xiàn)代企業(yè)管理中風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等各項(xiàng)工作將無法正常開展，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制能力將大大降低。

2會計(jì)電算化存在的安全問題

2.1 計(jì)算機(jī)的使用所帶來的信息安全風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)手工記賬方式，會計(jì)信息以書面形式記錄在紙質(zhì)版文件上，財(cái)務(wù)人員和會計(jì)人員獨(dú)立操作，安全風(fēng)險(xiǎn)來自于內(nèi)部專業(yè)人員制作假賬，其它人進(jìn)行舞弊篡改信息的風(fēng)險(xiǎn)較小，較為容追究責(zé)任，然而這種記賬方式效率低下、管理較難。會計(jì)電算化操作人員增加了計(jì)算機(jī)管理人員或者專家，財(cái)務(wù)會計(jì)信息存儲在磁性介質(zhì)上，一般人員難以接觸，在一定程度上增加了安全性，然而，計(jì)算機(jī)內(nèi)部操控人員利用技術(shù)可以做到毫無痕跡地刪除或者增加財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)，在缺乏監(jiān)管的情況下，就有了徇私舞弊的可能性。況且，計(jì)算機(jī)舞弊行為難以察覺，為監(jiān)督工作增加了難度。

2.2 財(cái)務(wù)及管理軟件本身存在漏洞帶來風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)電算化離不開專業(yè)的財(cái)務(wù)及管理軟件，企業(yè)在使用軟件前根據(jù)自身需要，對軟件進(jìn)行設(shè)置，可以對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防和控制，然而，任何軟件都會存在漏洞，財(cái)務(wù)及管理軟件存的漏洞可能造成安全隱患，一旦隱患暴漏，會給企業(yè)帶來不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)，甚至導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓。

2.3會計(jì)計(jì)算管理制度不健全帶來風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化是新發(fā)展的會計(jì)計(jì)算方法，對企業(yè)管理帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn)，在我國中小企業(yè)現(xiàn)代管理制度尚不健全的背景下，會計(jì)電算化管理難以跟上步伐，在操控流程、硬件管理、人員監(jiān)督、電子檔案規(guī)范使用等方面制度不健全，甚至沒有建立。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)安全很大程度上取決于電算化會計(jì)管理水平，規(guī)范科學(xué)的管理程序和管理辦法能夠大大增強(qiáng)會計(jì)電算化安全程度。

3 解決網(wǎng)絡(luò)信息會計(jì)電算化安全問題的建議對策

3.1 提高會計(jì)電算化安全技術(shù)

加強(qiáng)技術(shù)防范，可以大大增加安全性。企業(yè)應(yīng)安裝正版財(cái)務(wù)及管理軟件，對外來的U盤、移動硬盤、光盤等存儲設(shè)備嚴(yán)格監(jiān)管，并對計(jì)算機(jī)安裝最新殺毒軟件，避免外來風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)防護(hù)能力。安裝防火墻等防護(hù)軟件，阻擋來歷不明的闖入者進(jìn)入系統(tǒng)。定期對財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存儲，提前做好風(fēng)險(xiǎn)處理應(yīng)急準(zhǔn)備，備份數(shù)據(jù)要時(shí)間間隔不要太大。利用科學(xué)的辦法對資料進(jìn)行加密處理，使盜取信息者無法破解密碼，不能識別信息。

3.2 加強(qiáng)會計(jì)電算化立法，嚴(yán)懲違法犯罪份子

國家應(yīng)從立法的層面加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化法律建設(shè)，對通過網(wǎng)絡(luò)渠道破壞、竊取、銷毀、變動企業(yè)會計(jì)信息的行為明確法律條款，根據(jù)造成危害程度規(guī)定處罰標(biāo)準(zhǔn)，對造成嚴(yán)重危害的，觸及刑法的，應(yīng)依法量刑，推動網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化走向法制化軌道，震懾黑客和病毒制造者違法犯罪份子。

3.3 加強(qiáng)會計(jì)電算化管理制度建設(shè)

按照權(quán)責(zé)對應(yīng)原則，科學(xué)設(shè)置會計(jì)電算化管理的職位數(shù)量、崗位職責(zé)、職權(quán)范圍，做到有權(quán)必有責(zé)、有責(zé)必有權(quán)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)。建立專人專機(jī)制度，明確每臺計(jì)算機(jī)責(zé)任人，嚴(yán)謹(jǐn)非相關(guān)人員接觸，對出現(xiàn)問題的計(jì)算機(jī)追究責(zé)任人責(zé)任，增強(qiáng)工作人員責(zé)任意識。

4 總結(jié)

會計(jì)電算化基本替代了傳統(tǒng)的手工記賬方式，為會計(jì)管理現(xiàn)代化作出了積極貢獻(xiàn)。雖然會計(jì)電算化存在一定的安全問題，只要積極應(yīng)對，將風(fēng)險(xiǎn)會降至最低水平，這項(xiàng)技術(shù)將會發(fā)揮更大作用。