淺談財務共享模式下會計相關內(nèi)控要點

浙江正泰電纜有限公司 王文狀

淺談財務共享模式下會計相關內(nèi)控要點

浙江正泰電纜有限公司 王文狀

會計行業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)中有著重要應用，財務共享模式對會計行業(yè)的發(fā)展有責里程碑的意義，財務共享的出現(xiàn)，使會計行業(yè)發(fā)生了巨大變化，與此同時面對內(nèi)部風險控制模式和風險評估也提出了新要求。財務共享模式出現(xiàn)后，企業(yè)的內(nèi)控也要發(fā)生相應變化，只有這樣才能確保會計相關控制目標能夠高效實現(xiàn)。

財務共享 會計 內(nèi)控要點

企業(yè)在發(fā)展過程中必須要做好內(nèi)部控制管理工作，只有這樣才能確保企業(yè)的合理發(fā)展。企業(yè)應當建立一套完整的制度，從而使企業(yè)財務報告中涉及到的信息的完整和真實。常規(guī)模式下，財務報告在產(chǎn)生過程中，財務報告中將會生成的風險是可以控制和辨別的。在財務共享模式下，所有與財務報告相關的信息都會存在一定的風險，這種風險與常規(guī)模式下的風險有所不同，因此需要對財務共享模式下會計相關內(nèi)控要點進行分析。

一、共享模式的風險特點

(一)下級公司受共享模式的影響

在下級公司中，共享模式會計核算從內(nèi)部到外部都存在風險。在常規(guī)模式下，財務報告和會計核算在每個下級公司中都需要具有相應的流程，因此在實際操作中，下級公司可以通過對會計機構(gòu)管理權(quán)限的運用，通過職責劃分、人員聘用、強化業(yè)務培訓等方式加強控制，從而實現(xiàn)內(nèi)控的目的。共享模式下，共享機構(gòu)只是一個較高的會計主體。例如，在實際操作中，下級公司的權(quán)限將會受到限制，集團總部權(quán)限可以得到合理應用。下級公司在運行過程中對業(yè)務并沒有管理權(quán)，只有交流權(quán)，財務報告與會計核算等工作過轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕拔屑庸ぁ?，這樣也就導致了風險由內(nèi)部發(fā)展到了外部。如果風險發(fā)生了變化，控制目標相應的也會發(fā)生變化。共享模式下，對會計內(nèi)控需要對信息的原始信息的傳遞效率、業(yè)務能力加以考慮，因此，內(nèi)部審計等結(jié)構(gòu)必須要對工作方式進行改變，從而對公司中的會計信息進行監(jiān)督。

對會計相關風險控制，在很大程度上可能是因為信息被弱化而導致的。目前，在我國財務共享還處于發(fā)展階段，在集團公司中對財務共享模式進行實施，一般情況下都應當由集團發(fā)起，而下級公司的會計主體與共享中心大體上都由集團公司確定，并不是完全由市場決定，下級公司和共享中心建立契約，對于會計相關的報酬進行約定。

(二)集團受共享模式的影響

如果共享中心的業(yè)務量增加，在集團公司中人員配置以及內(nèi)控措施都要相應的提高。在常規(guī)模式下，財務部并不需要對下級公司的會計業(yè)務負責，然而在共享模式下則不同，集團總部的財務部門在工作中不僅需要復雜總部的會計業(yè)務，而且需要負責下級公司所有的財務報告的編制和會計核算工作，并且要在確保質(zhì)量的基礎時下，按時完成。每一核算組都需要對下級公司中的多項業(yè)務進行處理，這不僅增加了工作的任務量，而且提高了工作難度，這也就提高了對核算人員的業(yè)務能力和公司在核算上的管理能力的要求。

集中核算在一定程度上導致核算風險過度集中，在普通模式下，作為下級公司需要對自身與會計相關內(nèi)容的自控都通過自身的內(nèi)控制度實現(xiàn)，在實際工作中，不同的人員完成對不同會計數(shù)據(jù)的管理，共享模式則不同，集團中所有的會計數(shù)據(jù)將都有統(tǒng)一內(nèi)控制度進行管理；在常規(guī)模式下，如果下級公司的內(nèi)控出現(xiàn)了缺陷，缺陷會使數(shù)據(jù)的可靠性受到威脅，共享模式下，如果內(nèi)控缺陷出現(xiàn)在集團公司中，可能會造成所有與會計相關的數(shù)據(jù)的可靠性都被削弱，破壞范圍更大。因此，在享受財務共享模式下帶來的便利的同時也要做好內(nèi)控工作。

二、財務共享模式下內(nèi)控要點

在財務共享模式，企業(yè)要加強對共享模式運行帶來的風險特征，通過詳細的分析，總結(jié)出財務共享給下級公司和總部造成的影響，從而實現(xiàn)對共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制要點的掌握，從而保證共享模式下，會計內(nèi)部控制仍然可以及時、準確的完成目標。除此之外，需要具有針對性的開展會計內(nèi)部控制管理，在管理過程中應當依據(jù)風險的類型制定管理方案，對管理措施進行不斷的健全，從而確保會計報告的可用性。

(一)分析財務共享后的風險

不同的共享模式會使公司總部存在不同的風險。如何共享模式為核算人集中管理，也就是將總部會計的收入直接分配給每個小組進行分別核算管理，將總部公司直接分配給特點的核算小組，或?qū)ω攧請蟊磉M行分配等。核算小組在管理過程中，會計內(nèi)部控制管理工作的開展需要對原始數(shù)據(jù)的完整性和真實性加以考慮，同時還要對數(shù)據(jù)的傳遞效率進行正確評估，確保財務報告編制和會計核算都能夠滿足工作要求。優(yōu)化和審計會計信息系統(tǒng)，就是通過對計算機以及相關技術(shù)的應用，對內(nèi)部控制進行集成，然后再進行轉(zhuǎn)化、提升，從而構(gòu)成信息共享模式。信息系統(tǒng)是否合理，需要通過會計內(nèi)部控制的考察。此外，需要注意的是，開發(fā)共享信息系統(tǒng)是否符合要求要內(nèi)控要求要進行準確評估，只有符合要求的系統(tǒng)才能進行開發(fā)。

(二)控制措施要針對不同財務共享風險進行

在財務共享的基礎階段，會計總部和共享中心應當共同對相關的界面和流程進行合理的整理。在財務報告和會計核算編制上，作為會計總部在在工作中可以對共享中加以控制，要求其依照事先制定的會計估計和會計政策，將財務報告以及相關信息進行提交。對于會計內(nèi)部控制管理問題，共享中心在工作中可以通過協(xié)議的方式與總部進行協(xié)商，確定分配形式。公司在運行過程中，共享中心核算組應當增加需公司總部的溝通，從而實現(xiàn)對公司運行變化和運行情況的動態(tài)掌握，應當建設針對性的管理制度，從而核算方法的制定上可以與公司的實際運行情況進行合理結(jié)合，并且應當直接將核算方法傳遞給總部。對于共享中心業(yè)務流程以及人員資歷的管理，應當聘請專業(yè)的內(nèi)部審查機構(gòu)完成審計工作，也可通過外聘審計是對考察進行監(jiān)督。

(三)強化對直接管理共享中心的控制

控制措施不僅僅需要從共享組織出發(fā)，同時還要確保會計信息的完整性和真實性，在對集中風險的處理上，可以對會計總部的內(nèi)審機構(gòu)進行合理應用，加強對共享中心財務質(zhì)量和核算質(zhì)量報告的監(jiān)督管理，從而對會計總體之間的不同業(yè)務依據(jù)相關政策的合理執(zhí)行，起到一定的促進作用。此外，公司總部在運行過程中，還應當加強對計算系統(tǒng)以及會計工作中需要應用的審計系統(tǒng)的審計工作，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對重點管理內(nèi)容的有效管理，實現(xiàn)對與會計有關內(nèi)容的監(jiān)測和自動檢查，降低公司運行過程中的風險，提高公司運行的安全性。

三、結(jié)束語

經(jīng)濟的快速發(fā)展，加劇了市場競爭，企業(yè)要想在發(fā)展中壯大，就必要實現(xiàn)財務共享。企業(yè)對財務共享模式進行應用，不僅可以提高企業(yè)的發(fā)展效率，而且可以提高企業(yè)的附加財務值。但是，需要注意，在財務共享模式下，要加強會計相關內(nèi)控風險的管理工作，對財務共享模式下的相關控制要點進行分析，通過合理的措施對風險進行處理，推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.14.208