九江市水務有限公司 彭貝明
新企業(yè)會計準則下供水企業(yè)可將計量器具-水表納入固定資產(chǎn)管理的思考
九江市水務有限公司 彭貝明
在目前中國快速城市化過程中,每個城市的面積及人口都在不斷膨脹,而提供城市居民基本生活品的供水企業(yè),一方面面臨不斷增加的住戶申請安裝新水表的需求,另一方面,供水企業(yè)必須按照國家《計量法》的要求,對超過使用期限的水表進行更換。在舊會計準則下,供水企業(yè)的計量器具-水表因達不到資本化的條件,供水企業(yè)只能將新裝及更換的水表費用化,導致帶給企業(yè)巨大的經(jīng)營壓力,而水表在新會計準則下符合固定資產(chǎn)定義條件,如能將水表做為固定資產(chǎn)核算和管理,將給供水企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟和社會效益。
新會計準則 供水企業(yè) 水表 固定資產(chǎn)
水表是供水企業(yè)中使用最廣,數(shù)量最多的計量器具,它是供水企業(yè)主要技術(shù)經(jīng)濟指標計算的依據(jù),關(guān)系到供水企業(yè)自來水收入確認、各項指標統(tǒng)計的真實性及用水戶的經(jīng)濟利益,為確保水表計量的真實性和正確性,維護企業(yè)及用戶的合法權(quán)益,根據(jù)國家《計量法》關(guān)于水表計量有關(guān)規(guī)定,為了保障水表讀數(shù)的準確性,供水所用水表必須要定期周期性更換。表經(jīng)DN15-25的水表,使用期限不得超過六年,表經(jīng)DN40以上的水表,使用期限不得超過四年。
在具體操作過程中,全部按此規(guī)定做到,并非易事,因水表的周期性更換需要大量的費用,在舊會計準則下,目前大部分企業(yè)水表周期性更換費用都是由供水企業(yè)直接承擔并將該筆水表費用計入當期成本中,隨著城市面積的的擴大,水表用戶不斷增加,供水企業(yè)少則幾萬塊表,多則幾十萬、上百萬塊水表,周期性更換水表數(shù)量越來越大,供水企業(yè)無力承擔越來越大的更換費用,如北京市自來水集團2009年僅更換13萬個老舊水表就花費1600萬元,導致供水企業(yè)無主動意愿按計量法的要求對水表進行周期性更換,造成許多水表超期"服役",對水表讀數(shù)有疑義的用水糾紛日益增加,更有些企業(yè)因無力承擔上述費用,在無收費許可的情況下,直接讓用戶承擔該筆換表費用,以致糾紛不斷,常引起社會矛盾。
產(chǎn)生上述原因主要是按照2001年11月21日財政部頒布的《企業(yè)會計準則-固定資產(chǎn)》(以下簡稱舊準則)對固定資產(chǎn)所下的定義是:固定資產(chǎn),是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理需要而持有的;使用年限超過一年;單位價值較高,同時《企業(yè)會計制度》和原《股份有限公司企業(yè)會計制度》對固定資產(chǎn)界定為:使用期限超過一年的房屋,建筑物、機械、運輸工具以及其與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。由于單個水表金額都不超過500元,不能達到2000元的判斷標準,導致在舊準則下,供水企業(yè)不能將水表做固定資產(chǎn)核算,只能一次性做當期費用,造成周期性更換水表帶給供水企業(yè)較大的經(jīng)營壓力。
2006年2月15日財政部發(fā)布的《企業(yè)會計準則-固定資產(chǎn)》(以下簡稱新準則)對固定資產(chǎn)的定義則改為:固定資產(chǎn),是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品,提供勞務,出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過不定期一個會計年度。
這一修訂變更了原制度中關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營主要設備需達到單位價格2000元以上,行政事業(yè)單位設備單位價值需達到500元以上的價值量判斷的硬性標準,將更多的判斷自主權(quán)交給企業(yè),更有利于發(fā)揮企業(yè)管理資產(chǎn)的能動性。
根據(jù)新準則對固定資產(chǎn)的定義,供水企業(yè)的計量器具-水表正好符合該固定資產(chǎn)定義,在新會計準則下供水企業(yè)可以將其做為固定資產(chǎn)納入資產(chǎn)管理。
如果供水企業(yè)將水表做為固定資產(chǎn)管理,將通過折舊將更換費用分年攤?cè)氤杀局?,而不是一次性的將周期性水表更換做為當期費用,將大大將少對供水企業(yè)經(jīng)營壓力,如北京市自來水集團2009年更換13萬個老舊水表就花費1600萬元,如按舊準則,則當期成本費用增加1600萬元,如按新會計準則做固定資產(chǎn),按6年折舊年限計算,對當期成本費用影響僅為266.67萬元。如此,供水企業(yè)將不會面對周期性換表給企業(yè)當期經(jīng)營造成的巨大壓力,將會嚴格按國家計量法積極主動對水表進行周期性更換,保障水表的準確性,減少水表計量與用戶之間糾紛,創(chuàng)建一個和諧的供需關(guān)系,履行公用企業(yè)良好的社會責任,取得良好的經(jīng)濟及社會效益。
水表確認為供水企業(yè)的固定資產(chǎn)的前提是供水企業(yè)必須擁有該固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán),但用戶在初次申請用水或進行一戶一表改造時,需要向供水企業(yè)繳納一定的自來水接入費用,通常該費用中包含水表的材料費,即用戶承擔了水表的費用,此時水表的產(chǎn)權(quán)屬用戶所有,只是暫委托供水企業(yè)管理。但在對水表按國家的規(guī)定進行周期性更換時,原水表因磨損導致精度不準,一般該水表做報廢處理,此時供水企業(yè)需出資給用戶安裝一塊新的水表,由于更換后的水表是供水企業(yè)承擔相應的水表費用,該水表的產(chǎn)權(quán)屬供水企業(yè)所有,此時供水企業(yè)可將此水表按新會計準則做固定資產(chǎn)入賬。因此,如果將水表做固定資產(chǎn)管理,則對供水企業(yè)而言,按國家規(guī)定,不論是第一次周期性更換還是第二次、第三次及以后周期性更換,供水企業(yè)都是該水表的產(chǎn)權(quán)人,都可以做固定資產(chǎn)對其進行管理。
供水企業(yè)的水表做為固定資產(chǎn)必須解決折舊年限問題,根據(jù)國家《計量法》的規(guī)定,水表超過使用年限必須強制更換,表經(jīng)DN15-25的水表,使用期限不得超過六年,表經(jīng)DN40以上的水表,使用期限不得超過四年,因水表到上述規(guī)定年限后必須報廢(因水表精度的問題不適應繼續(xù)做為計量工具),因此上述規(guī)定正好可以做為水表的折舊年限。即DN40以下的水表折舊年限為6年,DN40以上的水表折舊年限為4年。
在舊會計準則下,水表更新改造費用做為期間費用,導致不存在對其進行嚴格管理的問題,但供水企業(yè)一旦將水表做為固定資產(chǎn),必須按新會計準則規(guī)范固定資產(chǎn)的確認、計量和相關(guān)信息的披露,對一家供水企業(yè)來說,所擁有的水表數(shù)量少則幾萬多塊,多則幾十萬塊、幾百萬塊,這就對供水管理工作提供了更高的需求,如何對其管理也是供水企業(yè)必須要解決的問題。
目前供水企業(yè)都有水費收費系統(tǒng)平臺,大的企業(yè)甚至有專門的表務管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)水表界面都支持顯示每塊水表的購入時間、安裝竣工時間、周期檢定記錄、維修記錄、報廢時間。公司同時可按水表的種類、口徑、年月等信息制定公司自己的水表編號且打印在銅罩上,使每塊水表有了自己的"身份證",該“身份證”可以做為公司固定資產(chǎn)卡片編號,便于公司財務部管理和跟蹤。財務只需按月將周期性更換竣工的水表總數(shù)及金額做為一個總的固定資產(chǎn)卡片進行折舊的計提,對周期性更換的水表按到期月進行匯總報廢即可,免除了每塊表都做為一個固定資產(chǎn)核算,增大核算工作量及難度問題。
[1]中華人民共和國財政部.企業(yè)會計準則—固定資產(chǎn).2001
[2]中華人民共和國財政部.企業(yè)會計準則—固定資產(chǎn).2006
10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.14.187