摘要:政府招標采購受諸多因素的影響,會產(chǎn)生許多風險,因此應(yīng)采取正確合理的措施加以防范,否則會產(chǎn)生嚴重的不良后果,本文主要針對政府招標采購中的風險進行分析,并提出相應(yīng)的防范措施,從而避免風險的發(fā)生。
招標采購作為政府優(yōu)化財政支出的一種重要方法,對節(jié)約財政資金具有重要作用,而且隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,政府招標采購的規(guī)模逐年擴大,2005年的公開招標采購的金額為1917億元,到2010年公開招標采購金額增加了6482億,而且未來招標采購規(guī)模會繼續(xù)擴大,并且會加大對服務(wù)項目的采購,但是在政府招標采購的發(fā)展過程中,還存在制度不完善、程序不規(guī)范以及供應(yīng)商投訴等諸多風險問題,因此應(yīng)采取合理有效的措施,及時規(guī)避風險,這也是我國相關(guān)工作者研究的主題。
一、政府招標采購風險管理流程
政府招標采購風險管理的含義是指識別政府招標過程中可能出現(xiàn)的風險,并對其進行分析和評價,采取有效的措施進行防范,盡量減少或控制經(jīng)濟損失,以達到政府的預(yù)期采購目標。因此為做好政府招標采購風險管理,就一定要按照其基本流程,主要包括四個方面,即風險識別、風險分析及評價、風險計劃以及風險應(yīng)對,同時還要結(jié)合風險管理技術(shù),有效控制招標采購過程中出現(xiàn)的風險,最大限度減少風險帶來的損失,實現(xiàn)政府招標采購的安全保障目標。
二、政府招標采購風險識別與評價
(一)政府招標采購風險識別
風險識別作為整個風險管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),其它風險管理都是在它的基礎(chǔ)上完成的,如果缺少風險識別這一環(huán)節(jié),任何風險管理是不可能實現(xiàn)的。風險識別過程中,首先是針對出現(xiàn)所有的可能性風險事件,調(diào)查其來源及結(jié)果,其次應(yīng)對風險進行嚴格的分類,最后科學(xué)合理的評價風險嚴重程度,以及風險發(fā)生的可能性。
政府采購風險是指在政府采購過程中,出現(xiàn)了其它意外情況,違背了政府采購制度,并且采購的實際結(jié)果不符合預(yù)期目標。風險識別中的風險分類有利于實現(xiàn)風險管理目標,因此應(yīng)做好風險識別中的風險分類,招標采購的風險可以分為兩種,即內(nèi)部風險和外部風險,其中造成內(nèi)部風險的主要是政府自身因素引起的;外部風險主要是外部因素造成的。
(二)政府招標采購風險分析與評價
風險評價是指以風險識別為基礎(chǔ),綜合考慮風險發(fā)生的相關(guān)因素,如風險發(fā)生的概率、損失程度等,判斷風險發(fā)生的可能性,以及風險發(fā)生的程度。政府招標采購風險評價通過對風險模型的分析,得出相關(guān)的結(jié)論,從而對政府招標風險進行科學(xué)合理的評價,風險分析模型主要包括模糊數(shù)學(xué)、活動網(wǎng)絡(luò)以及影響圖及控制區(qū)間和記憶模型等。根據(jù)政府招標采購風險的特點,如多層次、多因素、隨機性等特點,建立風險綜合評估指標體系,并通過評價FAHP模型,科學(xué)合理的評價政府招標采購風險。
三、政府招標采購風險防范措施
為了防范政府招標采購風險,就要對風險進行預(yù)估,采取有效的防范措施,防止政府招標采購風險的發(fā)生,除此之外,還應(yīng)強化政府的風險防范意識,提高風險防范能力,盡量減少風險損失,增加政府采購的經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)政府節(jié)省財政支出的目標。
(一)風險回避
風險回避是政府招標采購風險防范的措施之一,風險回避主要是通過一定的手段,遏制風險發(fā)生的來源,阻止風險發(fā)生或發(fā)展,采取風險回避措施,會造成一定的損失,但是對政府的影響不大。如政府采購某工程時,工程的地點位于某河谷,當?shù)氐挠晁^多,容易受到洪水的威脅,而且沒有制定有效的防范措施,因此為了防止風險的發(fā)生,最好選擇放棄建廠項目。
(二)損失控制
損失控制包括損失預(yù)防和降低損失兩個方面,其中損失預(yù)防主要指的在損失沒有發(fā)生的情況下,采取有效的預(yù)防措施,盡可能減少或杜絕損失發(fā)生的機會,例如政府采購某材料時,為了保證供應(yīng)商履行合約,需要供應(yīng)商出具相關(guān)的證明,如擔保書、擔保函等;降低損失主要指在已經(jīng)發(fā)生風險損失的情況下,采取有效的應(yīng)對措施,盡可能降低損失,并防止損失繼續(xù)擴大,例如在采購活動過程中,某承包商沒有能力繼續(xù)承包工程,為減少風險損失,應(yīng)及時的撤換承包商。
(三)分離風險
政府招標采購中的風險發(fā)生,可導(dǎo)致連鎖反映發(fā)生,因此為避免這種情況的發(fā)生,應(yīng)采取分離風險的措施,將各種風險單位進行分離,并將其局限在一定的范圍內(nèi),避免風險互相牽連,降低風險損失,如在工程國際采購過程中,可以利用多種貨幣支付購價款,避免匯率波動造成的匯率風險。
(四)風險轉(zhuǎn)移
風險轉(zhuǎn)移是通過第三方的幫助,對預(yù)期發(fā)生或已發(fā)生的風險進行補償,風險轉(zhuǎn)移分為兩種方式,即保險轉(zhuǎn)移和非保險轉(zhuǎn)移,保險轉(zhuǎn)移是通過購買保險的方式,實現(xiàn)風險轉(zhuǎn)移,降低采購實體的自身的風險;非保險轉(zhuǎn)移是指在采購合同中制定與保證金相關(guān)的條款。
(五)風險自留
風險自留是指由自己承擔風險,在特殊的情況下,應(yīng)選擇風險自留方式,如不可抗力帶來的風險,應(yīng)由政府來承擔,這是非常合理的和必要的。
四、結(jié)束語
總之,在政府招標采購過程中,應(yīng)加強對風險的預(yù)估,并做好風險識別工作,通過風險評價模型,結(jié)合先進的技術(shù),對風險的嚴重程度以及可能性進行客觀的評價,同時應(yīng)建立健全風險管理體系,實現(xiàn)降低風險損失的目的,本文主要從風險回避、損失控制、分離風險、風險轉(zhuǎn)移以及風險自留五個方面,探討了政府招標采購的防范措施,盡量減少政府招標采購中的風險損失,實現(xiàn)政府招標采購的預(yù)期目標,從而節(jié)省政府的財政支出。