提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的幾點(diǎn)建議

愛馬仕(上海)商貿(mào)有限公司　王麗麗

提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的幾點(diǎn)建議

愛馬仕(上海)商貿(mào)有限公司王麗麗

摘要:隨著市場化進(jìn)程的不斷深入,企業(yè)之間的競爭也愈演愈烈,在這種環(huán)境下企業(yè)想占有更多的市場份額,則務(wù)必要提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能夠有效地確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和科學(xué)性，從而提升企業(yè)的價(jià)值。但當(dāng)下我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量還存在很多亟待解決的問題。本文以企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作為切入點(diǎn)，對(duì)其存在的問題進(jìn)行深入剖析，并提出幾點(diǎn)提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量建議

一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在問題

(一)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)重視程度不足

在我國，企業(yè)管理層和基層工作人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)不夠重視的現(xiàn)象比較普遍，管理者大都認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)作用不大，制定該制度只是一個(gè)形式，對(duì)企業(yè)并不能夠產(chǎn)生一定的影響。由于企業(yè)高層管理者并沒認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性，內(nèi)部審計(jì)制度的作用就不能有效的發(fā)揮。就算企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性，并采取一系列有效的管理措施，內(nèi)部審計(jì)制度依舊形同虛設(shè)，因?yàn)榛鶎庸芾碚吆突鶎訂T工不了解內(nèi)部審計(jì)。為此，就會(huì)出現(xiàn)相關(guān)人員敷衍應(yīng)付內(nèi)部審計(jì)工作，認(rèn)為只是隨便走走過場，沒有一個(gè)端正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度遇到問題就選擇逃避，最終將導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)制度的作用付之東流，并導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的將會(huì)造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)內(nèi)部審計(jì)制度不完善

內(nèi)部審計(jì)制度于我國許多企業(yè)而言，是一種較為新穎的管理制度，它被推廣的時(shí)間較短。雖然有一定的成效，但從當(dāng)前的實(shí)際情況分析，還是有一些弊端。內(nèi)部審計(jì)制度的不完善將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要把內(nèi)部審計(jì)制度作為進(jìn)行活動(dòng)的前提。內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理起到引導(dǎo)作用，然而，我國很多企業(yè)都不完善、不合法地制定內(nèi)部審計(jì)制度，而且把內(nèi)部審計(jì)制度當(dāng)作是為了應(yīng)付國家相關(guān)部門檢查而制定的無關(guān)痛癢的制度。同時(shí)，一些企業(yè)雖然制定了比較完善的內(nèi)部審計(jì)制度，但企業(yè)并無計(jì)劃好內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容，最終使內(nèi)部審計(jì)制度不能發(fā)揮應(yīng)有的效能。

(三)內(nèi)部審計(jì)信息滯后

內(nèi)部審計(jì)信息滯后是因?yàn)樾畔⑴c溝通制度的不完善，導(dǎo)致各種有用信息不能及時(shí)地傳遞給企業(yè)的管理層，從而導(dǎo)致信息不能及時(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)的現(xiàn)狀，進(jìn)而阻礙了內(nèi)部審計(jì)工作的效率。有效的、合理的內(nèi)部審計(jì)能夠全面反映企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，而不合理的內(nèi)部審計(jì)將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息滯后，最終致使管理者不能準(zhǔn)確作出有效的決策。就當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展?fàn)顩r而言，內(nèi)部審計(jì)信息一般都是單向的，這將會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息的及時(shí)更新造成嚴(yán)重影響。為此，內(nèi)部審計(jì)信息的滯后將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

(四)內(nèi)部審計(jì)預(yù)警機(jī)制未能發(fā)揮作用

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加。企業(yè)外部有同行業(yè)企業(yè)之間的競爭，國家相關(guān)政策的更改等外在因素對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響；企業(yè)內(nèi)部有企業(yè)同部門員工之間的不良競爭，企業(yè)高管的貪污受賄等產(chǎn)生的問題。這些因素都影響著企業(yè)的生存和成長，為了減低這些風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部審計(jì)的預(yù)警機(jī)制顯得尤為重要。可是，從實(shí)際情況分析，我們可以看出內(nèi)部審計(jì)的預(yù)警機(jī)制還有較為嚴(yán)重的滯后性。主要是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)較為繁雜，扁平化不夠充分，這讓審計(jì)工作的實(shí)施需要較長時(shí)間的校對(duì)，無法及時(shí)有效地反饋企業(yè)整體情況。由此而言，精確簡潔的組織結(jié)構(gòu)是內(nèi)部審計(jì)預(yù)警機(jī)制有效實(shí)施的必要前提，與此同時(shí)，相關(guān)的技術(shù)手段也是內(nèi)部審計(jì)預(yù)警機(jī)制有效發(fā)揮的重要保障。

(五)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)偏低

現(xiàn)今，企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的競爭更多的是高素質(zhì)人才的競爭?，F(xiàn)在應(yīng)征審計(jì)工作的都是具備一些職場經(jīng)歷的年輕人，大致掌握了財(cái)務(wù)審計(jì)和信息管理等方面的工作。對(duì)這部分人，企業(yè)相關(guān)管理人員只需要在工作中加以指導(dǎo)即能夠獨(dú)立完成工作。審計(jì)人員的教育經(jīng)歷和成長背景并不完全相同，每個(gè)人對(duì)同一問題都有各自不同的理解，這在某種程度上就給企業(yè)帶來了更多的新思潮，從而增強(qiáng)企業(yè)在同行中的競爭力。然而，我國多數(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的工作人員招聘錄用主要相中的是學(xué)歷和專業(yè)對(duì)口問題，這就使得審計(jì)人員結(jié)構(gòu)太單一，在處理問題時(shí)，想法和做法基本一樣，缺少創(chuàng)新思想的產(chǎn)生，不利于企業(yè)的改革。與此同時(shí)，部分新入職的審計(jì)人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，缺乏實(shí)操能力，造成內(nèi)部審計(jì)工作無法有效進(jìn)行。

二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作改進(jìn)措施

(一)重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度

企業(yè)管理者要端正對(duì)內(nèi)部審計(jì)的態(tài)度，客觀、正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)。管理者要優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)的方式，制定貫穿企業(yè)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)部審計(jì)制度，并將內(nèi)部審計(jì)制度鑲嵌于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)流程和各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，管理者應(yīng)通過內(nèi)部審計(jì)制度來重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，從而更好的提高風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的能力，最終提高企業(yè)在市場中的競爭水平。另一方面，管理者應(yīng)通過內(nèi)部審計(jì)制度來檢測出企業(yè)所存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，高度重視這些風(fēng)險(xiǎn)和問題，并采取科學(xué)合理的措施來及時(shí)解決問題。

(二)完善內(nèi)部審計(jì)制度

不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度，能夠不斷提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)水平。為了降低企業(yè)違法行為的可能，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部審計(jì)制度。首先，企業(yè)要建立完善的審計(jì)機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制。在完善審計(jì)制度時(shí)，要一再強(qiáng)調(diào)員工自身的職權(quán)，并對(duì)工作的流程做出嚴(yán)格的規(guī)定，特別是重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)，必須要實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度，從而防止個(gè)人專斷獨(dú)行。其次，企業(yè)要制定事前審批事后監(jiān)督制度，完善授權(quán)審批控制制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評(píng)控制，并建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作流程的監(jiān)督。

(三)加大對(duì)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理越加重要。確保各部門信息交流的通暢有利于企業(yè)決策者獲得真實(shí)客觀的信息從而提高決策效率。與此同時(shí)，可以提高部門間的工作流暢度和默契度，并且有利于內(nèi)部審計(jì)制度的完善和創(chuàng)新。在此方面，企業(yè)應(yīng)通過制訂信息化發(fā)展規(guī)劃、加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)管理工作、加大信息化培訓(xùn)、健全信息化管理制度等幾個(gè)措施加大企業(yè)在信息化方面的應(yīng)用。

(四)保證審計(jì)部門獨(dú)立性

建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的時(shí)候，除了要將審計(jì)部門與其他職能部門分設(shè)開來以外，還需要對(duì)審計(jì)部門人員制定工作規(guī)范，避免與其他部門建立利益關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)的工作開展要按照規(guī)范化的規(guī)章制度進(jìn)行，保證審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性。除此之外，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)上下層之間的關(guān)聯(lián)性，形成直線制的管理，提升審計(jì)工作的有效性，減少審計(jì)反饋信息因滯后性而產(chǎn)生的問題，及時(shí)真實(shí)地完成內(nèi)部審計(jì)工作。

(五)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的落實(shí)應(yīng)該提高企業(yè)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)。在這方面，企業(yè)可以采取以下的主要措施：招聘。在選拔和任用內(nèi)部審計(jì)人員時(shí)，一定要把關(guān)好，對(duì)他們的素質(zhì)進(jìn)行多方面測試，不僅僅只是分析他們的知識(shí)和技能層面的能力。培訓(xùn)和開發(fā)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行專門的素質(zhì)培訓(xùn)，道德評(píng)估，使他們嚴(yán)格按照規(guī)范制度流程來走，使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員能更好地開展企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作。

三、結(jié)束語

做好企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作，需要企業(yè)全部人員的一起努力和付出，健全企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度，規(guī)避內(nèi)部的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)加強(qiáng)人員建設(shè)，通過信息手段提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo)，使企業(yè)朝著健康的方向可持續(xù)發(fā)展！

參考文獻(xiàn):

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