摘要:隨著國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì),帶來(lái)了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),很多企業(yè)在如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下,為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,就需要加強(qiáng)自身的成本內(nèi)部控制,減少不必要的資源浪費(fèi),以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的最大化,在國(guó)際大環(huán)境中求得一席之地。通過(guò)科學(xué)合理的進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)成本控制,能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置,改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,提高企業(yè)的利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的健康可持續(xù)發(fā)展。本文就針對(duì)如何加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本內(nèi)部控制提出了一些意見(jiàn)和建議。
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,社會(huì)格局每天都在發(fā)生變化,現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大。企業(yè)成本控制作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的重要管理核心,它的控制管理水平?jīng)Q定著一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展能力的強(qiáng)弱。所以,要想提高現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,就一定要加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本內(nèi)部控制。在企業(yè)實(shí)行成本內(nèi)部控制工作,可以有效的控制企業(yè)各個(gè)部門(mén),各個(gè)環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展,可以優(yōu)化企業(yè)的管理流程,而且還可以保障所參與企業(yè)成本控制的工作能夠順利執(zhí)行。
一、現(xiàn)代企業(yè)成本內(nèi)部控制的基本內(nèi)容
(一)現(xiàn)代企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算控制
現(xiàn)代企業(yè)的所有用于運(yùn)營(yíng)的開(kāi)支一般都是按照企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算來(lái)進(jìn)行控制管理。企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)都要進(jìn)行其所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目和內(nèi)容的預(yù)算編制,尤其是對(duì)一些項(xiàng)目或者內(nèi)容不穩(wěn)定的,流動(dòng)性強(qiáng)的,費(fèi)用預(yù)算要更加的詳細(xì)和全面。每個(gè)部門(mén)做好一個(gè)階段的費(fèi)用預(yù)算之后,就必須要按照其所指定的內(nèi)容來(lái)執(zhí)行,如果在執(zhí)行的過(guò)程中,出現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)使用費(fèi)用和費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不符的情況,就要及時(shí)上報(bào),讓相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審查和批準(zhǔn),并且還要記錄在賬。在這一階段的工作完成之后,企業(yè)的每個(gè)部門(mén)要將自身的費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際的執(zhí)行預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和分析,看是哪一個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容影響了預(yù)算的準(zhǔn)確執(zhí)行,積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為下一次能夠更好更科學(xué)的做出費(fèi)用預(yù)算編制。當(dāng)然,在現(xiàn)實(shí)工作中,每時(shí)每刻都有可能發(fā)生意外,所以,費(fèi)用預(yù)算并不是一成不變因循守舊的,而是在每一個(gè)階段每一個(gè)時(shí)期都有新的變化和內(nèi)容,能夠與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐。
(二)現(xiàn)代企業(yè)的目標(biāo)成本控制
企業(yè)的每一個(gè)產(chǎn)品,在最開(kāi)始進(jìn)行成本控制的時(shí)候,都是將制造產(chǎn)品的每一個(gè)零件分別進(jìn)行目標(biāo)成本預(yù)測(cè),這樣能夠更加全面和細(xì)致,在執(zhí)行的過(guò)程中,按照每一個(gè)成本預(yù)測(cè)費(fèi)用來(lái)進(jìn)行采購(gòu),生產(chǎn),制造等,能夠和成本預(yù)測(cè)保持一致。產(chǎn)品設(shè)計(jì)決定著該產(chǎn)品的成本高低,因此,在做目標(biāo)成本預(yù)測(cè)時(shí),一定要重點(diǎn)考慮到產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本,要確保該款產(chǎn)品在投入市場(chǎng)以后,能夠獲得理想的經(jīng)濟(jì)回報(bào),避免因?yàn)橥顿Y過(guò)大,產(chǎn)品設(shè)計(jì)不合理等問(wèn)題造成的產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)零回報(bào)甚至虧損。
(三)現(xiàn)代企業(yè)的計(jì)劃目標(biāo)成本控制
在通過(guò)一款產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案之后,生產(chǎn)這款產(chǎn)品之前,中間的過(guò)程就需要進(jìn)行對(duì)這款產(chǎn)品的評(píng)估和預(yù)算,制定這款產(chǎn)品的成本計(jì)劃目標(biāo)。比如說(shuō),要制定產(chǎn)品合格率、廢品降低率的高低。讓每一個(gè)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的部門(mén)都積極的參與和落實(shí)起來(lái),以確保企業(yè)的成本內(nèi)部控制工作順利執(zhí)行。
(四)設(shè)置規(guī)定額度進(jìn)行成本控制
在確定要生產(chǎn)一款產(chǎn)品,進(jìn)行生產(chǎn)的時(shí)候,有關(guān)部門(mén)一定要對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)以及內(nèi)容,都要設(shè)置規(guī)定額度,才能夠有效控制生產(chǎn)的成本。比如說(shuō),設(shè)置此產(chǎn)品需要采購(gòu)的材料數(shù)量、所參與生產(chǎn)的人數(shù),消耗的時(shí)間,產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)開(kāi)支。這些內(nèi)容都要設(shè)置一定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中,生產(chǎn)人員按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),才不會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)材料過(guò)多,生產(chǎn)人員消極怠工,資金使用情況不明等現(xiàn)象,而提高了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。在執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,還需要進(jìn)行記賬登記,將每一筆資金使用情況都登記清楚,方便管理人員日后核對(duì),還能夠有效起到規(guī)范相關(guān)工作人員的行為,避免有些人挪用公款。
二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)力度,提高員工的成本控制意識(shí)
一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)好壞,經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的高低,起到關(guān)鍵作用的不是企業(yè)的名氣,技術(shù)或者人脈,而是整個(gè)企業(yè)之中的所有人員,在企業(yè)的成本內(nèi)部控制中,更是如此。只有企業(yè)的所有員工都提高了自己的成本控制意識(shí),重視每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理,才能夠讓企業(yè)更好更快更強(qiáng)的進(jìn)行成本內(nèi)部控制的工作。因此,企業(yè)要定期對(duì)員工進(jìn)行成本控制的專業(yè)培訓(xùn),可以讓相關(guān)的專家來(lái)進(jìn)行授課,也可以開(kāi)展相關(guān)工作的實(shí)踐和競(jìng)賽,還要發(fā)放關(guān)于企業(yè)成本內(nèi)部控制的書(shū)籍,來(lái)讓員工時(shí)刻吸收新知識(shí),加強(qiáng)對(duì)成本控制的認(rèn)知。在平時(shí)的工作中,還可以設(shè)置獎(jiǎng)罰制度,每一個(gè)階段都展開(kāi)員工成本控制工作的評(píng)比,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)良者給予表?yè)P(yáng)和資金獎(jiǎng)勵(lì),而態(tài)度差,工作消極的員工就可以在企業(yè)中通報(bào)批評(píng)。這樣能夠規(guī)范員工平時(shí)的行為,有效提高企業(yè)的威信和工作效率。
(二)以企業(yè)利潤(rùn)為目標(biāo):做好成本內(nèi)控工作,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,無(wú)論是聲名遠(yuǎn)揚(yáng)的大企業(yè)還是剛步入起步階段的小企業(yè),他們面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境雖然各不相同,但是競(jìng)爭(zhēng)壓力都是一樣存在的,任何一個(gè)細(xì)節(jié)的決定,都有可能影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。每一個(gè)企業(yè)都注重自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,企業(yè)只有提高了經(jīng)濟(jì)效益,才能考慮在其他方面有所建樹(shù)。在所有企業(yè)都在追求經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)候,怎樣才能讓自己的企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,超越其他的企業(yè),就成為了每一個(gè)企業(yè)都迫切需要解決的問(wèn)題和所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。于是,成本內(nèi)部控制在這個(gè)時(shí)候就顯得尤為重要。只有做好了成本內(nèi)部控制,才能夠在保證企業(yè)所生產(chǎn)制造的產(chǎn)品的質(zhì)量的同時(shí),節(jié)省企業(yè)任何不必要的開(kāi)支,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。樹(shù)立成本效益的觀念,讓企業(yè)在進(jìn)行成本內(nèi)控管理工作的時(shí)候能夠更加的嚴(yán)謹(jǐn)和仔細(xì),保證產(chǎn)品的服務(wù)性,降低資源浪費(fèi),最終獲得可觀的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
(三)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)進(jìn)行成本內(nèi)部控制
一部分企業(yè)在采用成本內(nèi)部控制的時(shí)候,產(chǎn)生了一種錯(cuò)誤的思想。他們從每一個(gè)環(huán)節(jié)和步驟都做好了成本控制的標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格的執(zhí)行,也的確降低了成本,但是最后結(jié)果卻不盡人意。產(chǎn)品賣不出去,銷售不好,甚至放在市場(chǎng)上無(wú)人問(wèn)津等現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。這是什么原因呢?就是因?yàn)樵谄髽I(yè)盲目的進(jìn)行成本節(jié)約的時(shí)候,沒(méi)有考慮到其所投入生產(chǎn)產(chǎn)品的合格率,競(jìng)爭(zhēng)力等。一款產(chǎn)品必須要有自己的特色和質(zhì)量,來(lái)讓消費(fèi)者買賬?,F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,產(chǎn)品的種類和形式多種多樣,消費(fèi)者也不再是忠實(shí)的粉絲,只推崇和購(gòu)買一款產(chǎn)品,大家可以選擇的消費(fèi)品越來(lái)越多。如果想要企業(yè)的產(chǎn)品能夠被消費(fèi)者所接受,就要制定戰(zhàn)略目標(biāo),在平時(shí)多進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,結(jié)合消費(fèi)者的品味和時(shí)下的熱點(diǎn)來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品的制造,同時(shí)還要保證自己產(chǎn)品的質(zhì)量,還要加強(qiáng)對(duì)于同一行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的戰(zhàn)略觀察,對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)定期進(jìn)行分析,以確保能夠緊跟消費(fèi)市場(chǎng)。企業(yè)不能夠目光短淺,只是為了一時(shí)的經(jīng)濟(jì)利益,而降低成本制造出了一些差強(qiáng)人意的產(chǎn)品,這樣的做法只能夠讓企業(yè)在日后的過(guò)程中流失更多的客戶,降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
另外,現(xiàn)在高科技越來(lái)越發(fā)達(dá),例如富士康就在一些地區(qū)實(shí)行了機(jī)器人制造零件。企業(yè)也可以借助這些信息技術(shù)和科技技術(shù),來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品的制造,通過(guò)生產(chǎn)自動(dòng)化,能夠提高工作效率,同時(shí)還能夠降低企業(yè)
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年16期