高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬實(shí)踐的思考

摘要:隨著高校規(guī)?；l(fā)展，辦學(xué)層次和類型的擴(kuò)大和多樣化，以及教學(xué)、科研的經(jīng)費(fèi)增加，使財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)量不斷增多，高校報(bào)賬難的問題日益突出。本文將高校傳統(tǒng)報(bào)賬和預(yù)約報(bào)賬進(jìn)行比較，并對(duì)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的優(yōu)點(diǎn)和需完善的地方做出簡要的分析和介紹。

高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)近些年呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢(shì)，出現(xiàn)了高校的工作量劇增但是財(cái)務(wù)人員的數(shù)量卻無法滿足的局面，很多報(bào)賬人員在報(bào)銷流程中，因?yàn)閷?duì)相關(guān)制度不夠熟悉，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致報(bào)銷不規(guī)范、往返多次報(bào)銷問題的發(fā)生，既不能保質(zhì)，又無法保量，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的工作效率和管理水平造成了很大的困擾。

一、傳統(tǒng)報(bào)賬模式的缺點(diǎn)

(一)憑證錄入工作量大

因?yàn)閲覍?duì)于教育重視程度的不斷提高，在教育方面的投入比例也表現(xiàn)出逐漸增加的趨勢(shì)，使得高校的科研和教學(xué)資金大幅上升，而且獲得資金的渠道越來越多。而這些能夠得以順利的開展，是由財(cái)務(wù)部門工作人員之間相互協(xié)作進(jìn)行的，所以就加重了財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)。

(二)報(bào)銷人員排隊(duì)等待時(shí)間過長

因?yàn)楦咝＝處煻鄶?shù)情況下會(huì)由于教學(xué)計(jì)劃或科研項(xiàng)目結(jié)題等原因，在學(xué)期末或者學(xué)年末的時(shí)候向財(cái)務(wù)部報(bào)賬，這時(shí)就會(huì)造成報(bào)賬業(yè)務(wù)的大量集中，不僅會(huì)使財(cái)務(wù)部門工作人員疲于應(yīng)對(duì)，對(duì)于報(bào)賬的人員來說，長期的等待和過于復(fù)雜的程序會(huì)影響到其情緒，進(jìn)而給財(cái)務(wù)部門的工作人員也帶來很多負(fù)面情緒，互相之間無法理解，報(bào)賬的效率和質(zhì)量進(jìn)而大打折扣。

(三)現(xiàn)金交易帶來的不便

現(xiàn)金作為傳統(tǒng)報(bào)賬資金支付的方式，因其不便于管理、資金的安全也無法得到很好的保證，一直以來都是報(bào)賬中的隱患，同時(shí)也增加了現(xiàn)金收付的工作量。

二、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的優(yōu)勢(shì)

所謂網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，指的是師生利用“高校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)”的“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，本著誠信自愿的原則，根據(jù)業(yè)務(wù)類型在網(wǎng)上填寫財(cái)務(wù)報(bào)賬單，預(yù)約報(bào)賬時(shí)間，在約定的時(shí)間到報(bào)賬大廳的特定預(yù)約窗口辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

(一)減少教師排隊(duì)等候的時(shí)間

高校教師平時(shí)因?yàn)橛兄敝氐慕虒W(xué)和科研任務(wù)，很少能夠抽出時(shí)間到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬，而且因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)制度和手續(xù)不夠熟悉，會(huì)出現(xiàn)報(bào)賬無法一次完成的現(xiàn)象，教師需要來回奔跑多次才能解決報(bào)銷的問題。這樣會(huì)讓教師覺得報(bào)賬手續(xù)繁瑣，而且大量占用了自己的時(shí)間。通過使用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)，教師可以準(zhǔn)確了解報(bào)賬的排隊(duì)情況，這樣教師就可以根據(jù)自己的時(shí)間來安排報(bào)賬的事情。不僅可以做到自主安排時(shí)間，還可以節(jié)省在報(bào)賬大廳排隊(duì)報(bào)銷的時(shí)間和精力，為自主、合理的安排工作和學(xué)習(xí)提供了方便。

(二)提高高校財(cái)務(wù)管理的水平

使用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)，教師能夠清楚、直觀的了解報(bào)銷的各項(xiàng)規(guī)定，并且按照網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的規(guī)定和提示信息，便于將發(fā)票進(jìn)行業(yè)務(wù)歸類、整理和計(jì)算，之后再將整理分類好的發(fā)票在預(yù)約的時(shí)間內(nèi)拿到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷，就可以有效的避免因手續(xù)不全、填寫不準(zhǔn)確而帶來的麻煩。對(duì)于財(cái)務(wù)部門工作人員而言，提前整理好的發(fā)票可以減少他們的工作量，將業(yè)務(wù)辦理的時(shí)間大大縮短，財(cái)務(wù)人員不會(huì)因?yàn)閿?shù)量眾多的發(fā)票感到頭疼不已，對(duì)報(bào)賬人員的需求也會(huì)有更多的關(guān)注，進(jìn)而高校財(cái)務(wù)管理水平能極大的提高。

(三)將資金的使用管理效率得到提升

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來說，非常簡單明了且操作簡單，不僅使財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)和科學(xué)，對(duì)于教師的用款金額和用款時(shí)間，財(cái)務(wù)人員可以非常方便的看到，通過對(duì)資金的使用狀況進(jìn)行分析，還可以有效的降低高校資金的籌資成本。

三、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的流程

通過財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用，可以有效的提高財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量，因?yàn)榫W(wǎng)上報(bào)賬模式采用的是銀行卡轉(zhuǎn)賬的方法來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的現(xiàn)金報(bào)賬模式，整個(gè)過程當(dāng)中，不論是報(bào)賬的教師還是辦理業(yè)務(wù)的工作人員，都無需到現(xiàn)金出納窗口繳納和領(lǐng)取現(xiàn)金。

具體步驟如下：首先要進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)處的網(wǎng)站頁面，進(jìn)入頁面上的網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，系統(tǒng)里面對(duì)于要辦理業(yè)務(wù)的類型分類很詳細(xì)，申請(qǐng)報(bào)賬的人員可對(duì)照自己要辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行填寫和申請(qǐng)，之后再把自己填寫的申請(qǐng)單打印出來，帶上這份確認(rèn)單在預(yù)約的規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)賬大廳辦理業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)前臺(tái)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)賬人報(bào)賬單的流水號(hào)調(diào)出他所提交的報(bào)賬單，對(duì)票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核，審核無誤后將其轉(zhuǎn)化為記賬憑證。如果報(bào)賬數(shù)據(jù)有問題，財(cái)務(wù)人員可以在“制單”頁面直接修改憑證。形成記賬憑證，審核完畢后，報(bào)銷的金額就會(huì)通過網(wǎng)銀系統(tǒng)轉(zhuǎn)入指定人員的賬戶，這樣就是一個(gè)完整的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷流程。

四、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬流程可進(jìn)一步完善的地方

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)是高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬得以順利進(jìn)行的重要前提，只有做好報(bào)賬系統(tǒng)的工作，后面的工作才能有條不紊的展開。因?yàn)榫W(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬非常的便利，需要申請(qǐng)的人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，這就使得服務(wù)器長時(shí)間處于不停運(yùn)作的局面，這時(shí)對(duì)于服務(wù)器的存儲(chǔ)和運(yùn)算功能要求就要提高，在確保大家可以正常申請(qǐng)報(bào)賬的同時(shí)，更要保護(hù)好報(bào)賬過程中記錄的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免被不法分子鉆空子，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有異常的情況，要馬上反饋并找出原因，杜絕一切有威脅性的行為的出現(xiàn)。

五、結(jié)束語

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的誕生，是現(xiàn)代化教育和科技共同發(fā)展進(jìn)步的產(chǎn)物，它不僅體現(xiàn)了國家對(duì)于高校教育的重視，還能夠?yàn)楦咝５呢?cái)務(wù)工作提供極大的方便，有效提高了高校財(cái)務(wù)工作的效率，雖然現(xiàn)階段并不是每個(gè)高校都在使用這一系統(tǒng)，但是它的優(yōu)越性顯而易見，相信在不久的將來一定會(huì)被更多的人們所重視。