企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

中國日用五金技術(shù)開發(fā)中心 孫偉

就目前來看，經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展對于一個企業(yè)集團(tuán)來說，財務(wù)的管理是企業(yè)管理的重要組成部分，并且，在現(xiàn)代的企業(yè)管理中具有舉足輕重的地位，企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，還直接影響到企業(yè)的利益問題，但是，就目前來說，我國的企業(yè)集團(tuán)在現(xiàn)有經(jīng)營環(huán)境下值得研究和探討的問題是如何選擇一個最佳的財務(wù)管理模式，來實現(xiàn)對企業(yè)的系統(tǒng)管理。

一、企業(yè)財務(wù)管理研究現(xiàn)狀

就目前來看，我國的企業(yè)的財務(wù)管理研究，正在不斷建立完善的財務(wù)管理體系積極的進(jìn)行改革，但是，現(xiàn)在財務(wù)管理的系統(tǒng)在財務(wù)管理上的推廣方面十分困難，我國的企業(yè)在財務(wù)管理上缺乏系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)，因此，難以對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行提前的預(yù)算和定期的檢查，來保證企業(yè)財務(wù)管理的安全，導(dǎo)致現(xiàn)在我國在財務(wù)管理的系統(tǒng)在財務(wù)管理的推廣方面比較困難。并且，我國目前企業(yè)在財務(wù)管理方面的水平比較薄弱，企業(yè)的管理效率比較低下，有很多企業(yè)集團(tuán)不重視企業(yè)內(nèi)部財務(wù)方面的管理，我國存在很多企業(yè)集團(tuán)都是屬于，一人獨裁在企業(yè)內(nèi)部并沒有設(shè)立相關(guān)的財務(wù)管理部門，有些企業(yè)甚至沒有從事財務(wù)管理的相關(guān)人員，這樣雖然減少了員工的工資節(jié)省了企業(yè)的成本，但是不利于企業(yè)集團(tuán)的長久的發(fā)展，長期采取這種方法，經(jīng)營管理企業(yè)對企業(yè)的發(fā)展會造成嚴(yán)重的危害。因此，這些企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該在現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)查研究來選擇一個最佳的財務(wù)管理模式，來實現(xiàn)對企業(yè)的系統(tǒng)管理。

二、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)需求分析

就目前來看，我國的企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)，雖然在不斷的完善，但是，我國目前企業(yè)在財務(wù)管理方面的水平比較薄弱，企業(yè)的管理效率比較低下，因此，企業(yè)集團(tuán)的管理方式應(yīng)該在比較系統(tǒng)的整體發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇，而且，企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)該根據(jù)自己所在企業(yè)的發(fā)展情況來選擇適合自身企所需要的企業(yè)財務(wù)管理模式，來對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計。就目前來看，為了更好地管理職工的工資發(fā)放問題、津貼發(fā)放問題等一系列問題，應(yīng)該使得企業(yè)內(nèi)的員工可在通過身份驗證后登錄系統(tǒng)，來快捷地查詢所需的財務(wù)信息?？墒悄壳拔覈钠髽I(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)存在著安全性差、靈活性差、實用性差、系統(tǒng)維護(hù)困難等問題，這直接影響著企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展，為了滿足企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)需求在設(shè)計時應(yīng)當(dāng)遵循安全性、靈活性、實用性的原則，選擇一個最佳的財務(wù)管理模式來滿足企業(yè)對財務(wù)管理系統(tǒng)的需求，并實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

三、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計

(一)設(shè)計原則

1、安全性

一個企業(yè)集團(tuán)在企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計時，為了保證整個系統(tǒng)的正常運行，一定要保證整個系統(tǒng)內(nèi)信息的安全，企業(yè)集團(tuán)的安全性主要為整個企業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部安全、在管理人員進(jìn)行檢查時檢查的安全以及系統(tǒng)與系統(tǒng)資料相連接時的安全。企業(yè)集團(tuán)的系統(tǒng)的內(nèi)部安全主要體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)庫資料儲存的安全和對外來入侵的病毒的防御和屏蔽，應(yīng)該通過加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部系統(tǒng)的安全性來進(jìn)行防御入侵的病毒。在管理人員進(jìn)行檢查時檢查的安全主要體現(xiàn)在各個部門、各個用戶的管理上，為了加強(qiáng)管理人員進(jìn)行檢查的安全性，一定要保證整個系統(tǒng)內(nèi)信息的安全，這就要求我們建立的系統(tǒng)在與其他的系統(tǒng)進(jìn)行連接的時候，既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的完全，又要保證所接收的外來數(shù)據(jù)的安全，對入侵的病毒進(jìn)行防御，來保證系統(tǒng)信息的安全。

2、靈活性

一個企業(yè)集團(tuán)在企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計時,要注意系統(tǒng)的靈活性，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)講求靈活性非常重要。企業(yè)的管理系統(tǒng)在設(shè)計時講求靈活性，有利于管理者對企業(yè)的系統(tǒng)內(nèi)部信息和資料在查找時的便捷，便于滿足不同的需求，并且，對復(fù)雜的數(shù)據(jù)的整理可以簡單條理，保證數(shù)據(jù)庫中沒有無用的數(shù)據(jù),來實現(xiàn)對企業(yè)的系統(tǒng)管理。

3、實用性

一個企業(yè)集團(tuán)在企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計時，要注意系統(tǒng)的實用性，企業(yè)內(nèi)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)是非常重要的，在設(shè)計企業(yè)內(nèi)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)時，一定要保證整個系統(tǒng)內(nèi)信息的安全，這就要求我們建立的系統(tǒng)在與其他的系統(tǒng)進(jìn)行連接的時候，既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的完全，又要保證所接收的外來數(shù)據(jù)的安全，還要注意系統(tǒng)的靈活性，利于管理者對企業(yè)的系統(tǒng)內(nèi)部信息和資料在查找時的便捷，來體現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)的實用性，并且，企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的主要目的就是為了滿足于財務(wù)管理的需要，因此，對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計要遵循實用性的原則。

(二)技術(shù)體系的比較和選擇

隨著經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展逐步提高，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)逐漸向大型化的方向發(fā)展，并且，我國的企業(yè)集團(tuán)就目前來看，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展各個企業(yè)迅速崛起，每個企業(yè)為了自身的長遠(yuǎn)發(fā)展，在企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)的問題上對系統(tǒng)性能的要求也在不斷提高?，F(xiàn)在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理體系，在運行過程中由于落后，因此自身的不足越來越明顯，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理體系不足的地方主要是安全性差、靈活性差、實用性差、系統(tǒng)維護(hù)困難等。因此，在設(shè)計、開發(fā)系統(tǒng)時應(yīng)采用當(dāng)前業(yè)界最新技術(shù)來進(jìn)行技術(shù)體系的比較和選擇。

1、開發(fā)系統(tǒng)時采用當(dāng)前業(yè)界最新技術(shù)

企業(yè)集團(tuán)在企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計時，應(yīng)該采用當(dāng)前業(yè)界最新技術(shù)。就目前來看，現(xiàn)在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理體系，在運行過程中明顯落后，因此自身的不足越來越明顯，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理體系不足的地方主要是安全性差、靈活性差、實用性差、系統(tǒng)維護(hù)困難等。從而對企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展造成不良影響，這些不良影響會直接關(guān)系到企業(yè)集團(tuán)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展，因此，為了實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)利益的最大化，我們應(yīng)該在設(shè)計和開發(fā)系統(tǒng)時應(yīng)采用當(dāng)前最先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行技術(shù)體系的比較和選擇。從而選擇一個最佳的財務(wù)管理模式來滿足企業(yè)對財務(wù)管理系統(tǒng)的需求。

2、選擇易于管理和維護(hù)的技術(shù)體系

一個企業(yè)集團(tuán)在企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計時，應(yīng)該選擇易于管理和維護(hù)的技術(shù)體系，來進(jìn)行技術(shù)體系的比較和選擇，就目前來看，一些不易于管理和維護(hù)的技術(shù)體系，主要存在一些安全性差、靈活性差、實用性差、系統(tǒng)維護(hù)困難等問題，這些問題對企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展造成了一些不良的影響，這些會直接影響到企業(yè)的利益問題和長久的發(fā)展問題，因此，為了實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)利益的最大化，在選擇企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計時，應(yīng)該選擇易于管理和維護(hù)的技術(shù)體系，來進(jìn)行技術(shù)體系的比較和選擇，來滿足企業(yè)對財務(wù)管理系統(tǒng)的需求。

四、結(jié)束語

對于一個企業(yè)來說，企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)的正常運行起著非常重要的作用，各個企業(yè)集團(tuán)隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展迅速崛起，而且，這些企業(yè)正在不斷建立完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)管理體系積極的進(jìn)行改革，企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理系統(tǒng)建立的強(qiáng)度直接影響到企業(yè)的利益問題和長久的發(fā)展問題，為了實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)利益的最大化，我們深入研究了企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思想和設(shè)計方案，得出為了滿足企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)需求在設(shè)計時應(yīng)當(dāng)遵循安全性、靈活性、實用性的原則，選擇一個最佳的財務(wù)管理模式來完善企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)。

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