高校會計(jì)電算化面臨的問題及對策

廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 黃潔蕓

一、高校會計(jì)電算化面臨的問題

伴隨著高校會計(jì)電算化程度的日益加深，高校會計(jì)電算化的過程中不可避免的存在著諸多問題。高校會計(jì)電算化在軟件、人才、安全、基礎(chǔ)等方面都存在著一定程度的落后。

(一)電算化制度與執(zhí)行脫離

為了確保高校的會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，高校需要研究會計(jì)電算化相應(yīng)的管理制度和方法。另外高校的會計(jì)電算化在會計(jì)信息的準(zhǔn)確、可靠、安全和合法上面并沒有保證。通常一些高校為了達(dá)到甩賬的目的，依照會計(jì)電算化工作的規(guī)范要求在短時(shí)間內(nèi)制定了大量的高校會計(jì)電算化的管理制度，取到了很好的效果，但這種效果并不是長期的，只在短期的甩賬期間效果明顯，甩賬一結(jié)束后，這些制度即被忽視，不再及時(shí)完善，操作的規(guī)程和流程變得混亂不清，權(quán)責(zé)不明。在一些安裝有高校電算化軟件的辦公電腦上玩游戲、上網(wǎng)聊天，做著與工作還不相關(guān)的事。這樣導(dǎo)致的一種結(jié)果就是，高校會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保管力度不夠，容易出錯和丟失等。

(二)會計(jì)電算化軟件開發(fā)滯后

目前市面上的財(cái)務(wù)軟件可謂五花八門，各種水平、各種檔次的軟件都有。現(xiàn)在，大多數(shù)的高校會計(jì)電算化系統(tǒng)的處理手段都比較處于淺層次，處在一個(gè)對傳統(tǒng)會計(jì)手段的模擬階段，即通過計(jì)算機(jī)對傳統(tǒng)會計(jì)的模式進(jìn)行復(fù)制，所遵循的理論依然是傳統(tǒng)的會計(jì)循環(huán)理論，在這里會計(jì)軟件僅僅充當(dāng)一個(gè)復(fù)制和高速運(yùn)算的功能。另外，會計(jì)電算化僅僅是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)上的電算化，而沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，這樣而言，就不能算是實(shí)現(xiàn)了完整的會計(jì)電算化。真正的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化兩者之間的完美結(jié)合。高校的會計(jì)電算化一般都僅限于財(cái)務(wù)部門使用，其它部門則不能共享會計(jì)電算化的信息，無法及時(shí)了解和查詢和財(cái)務(wù)相關(guān)的一些信息。

(三)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱

高校會計(jì)電算化某種意義上來說，減少了財(cái)務(wù)人員的的工作量，但由于會計(jì)電算化涉及到計(jì)算機(jī)這一行業(yè)，這就增加了計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)人員用于操作系統(tǒng)和維護(hù)系統(tǒng)，某種程度上來說，也是增加了成本。當(dāng)前，高校會計(jì)電算化管理十分的薄弱，在內(nèi)部管控和會計(jì)基礎(chǔ)管理上存在著諸多的不足，這就使得高校會計(jì)電算化無法健康的發(fā)展。高校會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、核算規(guī)程是否規(guī)范、會計(jì)制度是否健全等。高校會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理的薄弱，導(dǎo)致會計(jì)電算化信息無法被合理地使用，從而沒有充分發(fā)揮出高校會計(jì)電算化的優(yōu)勢。

(四)會計(jì)電算化人才缺乏

會計(jì)電算化方面人才的缺乏制約著高校會計(jì)電算化的發(fā)展，目前，高校有一批十分優(yōu)秀的會計(jì)人員，對財(cái)務(wù)知識很精通，在實(shí)戰(zhàn)方面也很有經(jīng)驗(yàn)，但是這些會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)方面的知識卻不是很精通，他們只能簡單的操作一些財(cái)務(wù)軟件，一旦電腦出現(xiàn)什么故障，他們就會不知所措，找不到解決的辦法，還有的在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障的時(shí)候，亂搗鼓，操作錯誤，導(dǎo)致高校重要的財(cái)務(wù)信息損毀，系統(tǒng)崩潰等等。高校會計(jì)電算化十分缺乏既精通會計(jì)又精通計(jì)算機(jī)方面的人才。人才問題已經(jīng)成為了高校會計(jì)電算化發(fā)展的瓶頸。

二、高校會計(jì)電算化面臨問題的解決對策

(一)選擇適合的會計(jì)軟件

在高校會計(jì)電算化的實(shí)施過程中，第一步就是要選擇一個(gè)適用的會計(jì)軟件。選擇的會計(jì)軟件必須在質(zhì)量上得到保證，要符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定。高校在會計(jì)軟件的選用上，一定要經(jīng)過充分的市場調(diào)研和測試，結(jié)合高校的自身需求和產(chǎn)品的質(zhì)量，選擇適合自己學(xué)校的產(chǎn)品，而不是一味的追求價(jià)格昂貴的高端產(chǎn)品。另外，高校選擇的會計(jì)軟件一定要在安全上有所保障，學(xué)校方面要加強(qiáng)對會計(jì)軟件的監(jiān)督和檢查，防止軟件出現(xiàn)紕漏而導(dǎo)致的會計(jì)信息丟失和泄露。高校作為一個(gè)人才云集的地方，不能僅僅只滿足于購買會計(jì)軟件，通常購買的軟件無法面面俱到，滿足所有用戶的需求，因而高校可以在購買的軟件的基礎(chǔ)上，不斷地加以改進(jìn)，以滿足自身的需要，從而有效地提高高校財(cái)務(wù)工作的效率。另外，高校購買軟件要立足長遠(yuǎn)、計(jì)算機(jī)軟件的更新速度十分的快，因而高校在選擇會計(jì)軟件時(shí)要著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升，同時(shí)在選擇會計(jì)軟件的時(shí)候應(yīng)該加強(qiáng)在網(wǎng)絡(luò)安全這方面的考慮。另外，現(xiàn)在是一個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代，財(cái)務(wù)軟件也需緊跟時(shí)代潮流，實(shí)現(xiàn)第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容，從而讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)向信息高速更進(jìn)一步。

(二)提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識

會計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，是指以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬、以及部分替代人工對會計(jì)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財(cái)務(wù)核算及管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。因而高校要加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)識，領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員要起到帶頭宣傳的作用，讓全體高校員工意識到高校會計(jì)電算化的重要性和其意義所在，帶動全體員工轉(zhuǎn)變想法和觀念，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的重視，要能意識到高校會計(jì)電算化將會是一場變革，一場使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的記賬、算賬和報(bào)賬中解放出來的大變革，一場社會學(xué)科自身的大變革。高校會計(jì)電算化讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而有更多的精力去用于資金管理和資金分析、資金決策，這樣不僅能提高財(cái)務(wù)人員的工作水平，同時(shí)也能提高高校的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)管理工作

高校會計(jì)電算化要想謀求長期的發(fā)展，那么必須要在高校會計(jì)的基礎(chǔ)管理上加大力度，通過有效的管理，使高校會計(jì)電算化向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。要想加強(qiáng)高校會計(jì)基礎(chǔ)管理，首先要引進(jìn)先進(jìn)的高校會計(jì)電算化管理理念，改善高校會計(jì)電算化傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計(jì)電算化在高校的進(jìn)一步深入，迫切的需要建立與財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用兩者相結(jié)合的管理制度。亟待開發(fā)出一套與高校會計(jì)電算化系統(tǒng)緊密結(jié)合的組織措施，從而構(gòu)建一個(gè)完整的高校電算化體系。只有這樣，才能充分發(fā)揮高校電算化的效用。從而使高校會計(jì)電算化變得有章可循、操作起來更方面，更好地發(fā)揮高校會計(jì)電算化的功用。另外，還要加強(qiáng)高校會計(jì)數(shù)據(jù)的安全工作。高校在思想上需要高度重視安全問題，加強(qiáng)對會計(jì)電算化的安全保護(hù)意識，建立多級備份機(jī)制，對數(shù)據(jù)做好備份工作，防止機(jī)器或軟件故障而造成的數(shù)據(jù)丟失。定期對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并且要備份在安全性高的存儲介質(zhì)上。并定期將備份的數(shù)據(jù)刻到光盤上去。對于計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)也要做一下安全措施，比如常規(guī)的設(shè)置用戶名和密碼，權(quán)限設(shè)置、定期的更換用戶賬號之類的，要及時(shí)修復(fù)計(jì)算機(jī)存在的一些安全風(fēng)險(xiǎn)，正確的使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁他人的隨意復(fù)制粘貼、隨意瀏覽會計(jì)檔案，保證計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全。

(四)培養(yǎng)會計(jì)電算化綜合性人才

高校會計(jì)電算化的發(fā)展人才是關(guān)鍵，高校要加強(qiáng)對會計(jì)電算化方人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)既精通財(cái)務(wù)會計(jì)同時(shí)在計(jì)算機(jī)方面也比較擅長的綜合性人才。使財(cái)務(wù)人員不僅擁有扎實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)知識和一定的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還能對計(jì)算機(jī)方面能有足夠的認(rèn)識、了解。能快速的操作計(jì)算機(jī)，全面系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)知識，能快速地發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)中存在的問題，并能及時(shí)的解決問題。這樣既精通財(cái)務(wù)會計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的人才正是高校會計(jì)電算化所需要的人才。高校可以對一些優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的知識培訓(xùn)，同時(shí)要善于發(fā)掘這兩方面的人才，不斷的更新知識結(jié)構(gòu)，提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合水平，從而加快高校會計(jì)電算化的進(jìn)程。

三、結(jié)束語

伴隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，高校會計(jì)電算化已經(jīng)成為目前高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作的一個(gè)主流形式。高校會計(jì)電算化以其自動、方便、高校、及時(shí)、準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)開始被高校普遍的使用，已經(jīng)成為了提高高校財(cái)務(wù)工作效率的一個(gè)主要工具，但是我國高校會計(jì)電算化雖然取得了一些進(jìn)步，但是也存在著許多問題，諸如電算化制度與執(zhí)行脫離、會計(jì)電算化軟件開發(fā)滯后、電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱、會計(jì)電算化人才缺乏等一些問題。所以要加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)管理工作、提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識、選擇適合的會計(jì)軟件以及培養(yǎng)綜合型的會計(jì)電算化人才。

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