論工程會(huì)計(jì)在工程核算與成本控制中的運(yùn)用

廣州鐵路集團(tuán)公司 陳建明

一、工程核算與成本控制中存在的諸多問(wèn)題

現(xiàn)階段，在我國(guó)建筑工程項(xiàng)目中工程核算與成本控制存在著諸多問(wèn)題，這就要求會(huì)計(jì)人員勇于創(chuàng)新，結(jié)合工程實(shí)際，充分思考項(xiàng)目中存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，提出有效的解決措施，從而合理地進(jìn)行工程核算與成本控制，進(jìn)而提升工程效益。

(一)企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理重視程度不夠

一些企業(yè)基本沒(méi)有財(cái)務(wù)管理體系，更沒(méi)有設(shè)置預(yù)算部門，建設(shè)項(xiàng)目的承攬及施工質(zhì)量是被大多數(shù)施工單位所重視的，尤其是一些中小型民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，他們只是粗略的認(rèn)為質(zhì)量才能給效益帶來(lái)保證，經(jīng)濟(jì)效益是實(shí)干出來(lái)的，而不是算出來(lái)的，他們認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是“記記賬、算算錢、出份報(bào)表”，而對(duì)工程核算與成本控制少了足夠的認(rèn)識(shí)和重視。

(二)企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身對(duì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)低，同時(shí)并未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)施工企業(yè)的重要性，會(huì)計(jì)人員是工程核算及成本控制的主要實(shí)施者，部分會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)低，很難在短時(shí)間適應(yīng)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，未能及時(shí)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的“節(jié)流”作用。

(三)企業(yè)工程核算及成本控制方法比較落后

部分施工單位由于產(chǎn)業(yè)性質(zhì)或者沒(méi)有取得全部的原始憑證，不能進(jìn)行有效的工程核算，會(huì)計(jì)人員只能根據(jù)一些現(xiàn)有的項(xiàng)目憑證進(jìn)行核算，這種簡(jiǎn)單粗暴的核算方法難以提供真實(shí)有效的核算數(shù)據(jù)，制約了工程核算信息化的準(zhǔn)確性，同時(shí)也制約著工程核算效率的提升。

(四)企業(yè)工程核算及成本控制中責(zé)任不明確、不能多角度進(jìn)行成本控制

目前我國(guó)施工企業(yè)的工程核算及成本控制工作有兩個(gè)弊端。一是責(zé)任不明確。一些成本管理部門及相關(guān)人員，通常把成本控制及成本核算簡(jiǎn)單地安排給財(cái)務(wù)部門處理，認(rèn)為二者均是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，殊不知會(huì)計(jì)人員的職責(zé)多半是成本核算，而非成本控制，會(huì)計(jì)人員對(duì)成本控制的方法并不十分了解，因此成本才屢屢失控。二是較多的進(jìn)行靜態(tài)成本控制，很少以動(dòng)態(tài)的角度來(lái)看待成本控制過(guò)程，缺乏動(dòng)態(tài)管理意識(shí)，因此對(duì)施工的各個(gè)階段也沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)成本控制。

二、工程核算與成本控制中存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

(一)樹立全新的財(cái)務(wù)管理理念

許多施工單位在財(cái)務(wù)觀念上存在著問(wèn)題，想要在財(cái)務(wù)上取得突破，就必須抓源頭，從根本上下手，建立一套適合公司發(fā)展的全新的財(cái)務(wù)管理理念。

(二)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

工程項(xiàng)目預(yù)算工作能否順利進(jìn)行是受很多因素制約的，其中最重要的是財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)高低，它直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和工程項(xiàng)目的實(shí)施。因此企業(yè)要謀求發(fā)展，首先要確保自己的員工有較高的業(yè)務(wù)水平，而財(cái)務(wù)人員更應(yīng)如此，需熟練掌握我國(guó)的工程施工核算業(yè)務(wù)。

(三)改進(jìn)企業(yè)工程核算及成本控制方法

其一是效益原則，工程核算與成本控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)賬務(wù)目標(biāo)利潤(rùn)最大化的重要途徑之一，在進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)測(cè)時(shí)，應(yīng)以利潤(rùn)為前提，在實(shí)際成本形成的過(guò)程中，要合理安排，在確保質(zhì)量、工期和效益三者間平衡的同時(shí)，將實(shí)際成本控制在最低范圍。其二是全面性原則，工程成本核算與控制涉及到工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)多方考慮，做到只要有成本發(fā)生的地方就有成本控制，全員均參與成本控制，保證每個(gè)員工都有意識(shí)地進(jìn)行成本控制，并且要保證對(duì)工程的過(guò)程進(jìn)行成本控制，做到只要有形成成本的環(huán)節(jié)必須成為成本控制的對(duì)象。其三是節(jié)約原則，節(jié)約才能帶來(lái)利潤(rùn)，要控制好工程項(xiàng)目中每一分支出，對(duì)工程合同中有利于工程效益的條款加以利用，增加每一分的預(yù)算收入。其四是提高質(zhì)量，增加效益的原則，在工程施工時(shí)，對(duì)質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，防微杜漸，防止質(zhì)量不過(guò)關(guān)引起的成本增加。

例如在建工程成本會(huì)計(jì)核算通常情況下，由工程企業(yè)的成本部提供工程建設(shè)方面的成本數(shù)據(jù)，每月按時(shí)將動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)遞交給財(cái)務(wù)部門。不同的工程業(yè)務(wù)類型，在每平方米、每單件等基本單位方面的成本也有著相當(dāng)大的差異；假設(shè)某工程項(xiàng)目的工程業(yè)務(wù)類型只有一個(gè)，8000元是每平方米單價(jià)，工程面積為5萬(wàn)平方米，那么工程總成本計(jì)算得到數(shù)據(jù)為：50000*8000=4億元。但是在實(shí)際的成本核算中，工程建設(shè)項(xiàng)目往往有著很多期，并且每一期有著各種不同類型的工程建設(shè)業(yè)務(wù)，在建設(shè)過(guò)程中，也不可能同一時(shí)間竣工，這樣在會(huì)計(jì)核算處理時(shí)，就需要充分實(shí)際情況來(lái)具體分析，結(jié)合具體狀態(tài)，按照完工百分比法、作業(yè)成本法等方法正確進(jìn)行成本分配，這就需要工程會(huì)計(jì)人員，加強(qiáng)和了解掌握工程建設(shè)實(shí)際情況，對(duì)于工程建設(shè)的每一步驟所進(jìn)行的作業(yè)及與其相關(guān)聯(lián)的成本支出了如指掌，這樣才能切實(shí)做好成本核算工作。例如上個(gè)案例中，總工程面積為5萬(wàn)平方米，但是由于存在多個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目，難以知曉每平方米工程成本，這時(shí)可以按照作業(yè)成本法，以每項(xiàng)作業(yè)所發(fā)生的成本，再分配到該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的工程面積和完工百分比，進(jìn)而得出某個(gè)項(xiàng)目的工程成本，最終將各個(gè)項(xiàng)目工程成本匯總就可得出總工程項(xiàng)目成本。

(四)加強(qiáng)工程成本控制的力度

1、制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理辦法

制定一系列的財(cái)務(wù)制度，如：財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、報(bào)廢與自查制度；原始憑證管理制度；工程量的統(tǒng)計(jì)制度；企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)定額制度等。企業(yè)應(yīng)保證上下部門保持良好的溝通，使上級(jí)制定的財(cái)務(wù)管理辦法能夠及時(shí)傳達(dá)到企業(yè)的各部門，制定賞罰制度，使各部門嚴(yán)格執(zhí)行。

2、提高資金的使用效益、降低資金成本

資金成本是成本控制的重要內(nèi)容之一，是工程項(xiàng)目工作質(zhì)量的重要指標(biāo)。只有做到以下幾點(diǎn)才能合理科學(xué)的調(diào)配資金：首先，將資金的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。其次，需要合理調(diào)配資金。針對(duì)于施工作業(yè)的實(shí)際情況，有的放矢的作出資金使用計(jì)劃表，盡量將資金使用成本降至最低；對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行成本監(jiān)控。加快工程結(jié)算的進(jìn)度，配備專人負(fù)責(zé)業(yè)主的工程結(jié)算工作，使投入資金能及時(shí)回流。嚴(yán)加審查竣工結(jié)算的真實(shí)、可靠性，一定要避免計(jì)劃外開支的出現(xiàn)，堅(jiān)決杜絕不必要的成本費(fèi)用，減少因隨意變更而負(fù)擔(dān)的索賠，使資金的使用能夠恰到好處。

3、加強(qiáng)人工費(fèi)、材料費(fèi)及機(jī)械費(fèi)的控制能力

眾所周知，建筑企業(yè)為勞動(dòng)密集型企業(yè)，員工的勞動(dòng)生產(chǎn)效率如何直接影響著單位工程用工量的多少，要想提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，必須實(shí)行多勞多得，少勞少得的生產(chǎn)方式，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，對(duì)施工作業(yè)要統(tǒng)籌安排，對(duì)工程和工序的銜接工作要做好，這樣才能使單位時(shí)間內(nèi)完工數(shù)量有所增加，才能使人工費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用有所減少。工程施工，材料成本占的比重是最大的，高達(dá)七成左右，只有節(jié)約材料費(fèi)用才能夠有效的降低成本。從材料采購(gòu)的源頭抓起，對(duì)使用過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。一個(gè)工程項(xiàng)目中，不光有人工費(fèi)、材料費(fèi)，機(jī)械費(fèi)也是必不可少的，應(yīng)按照合理的方式將其分配，如：施工過(guò)程中應(yīng)把機(jī)械人工費(fèi)依照機(jī)械物所消耗的成本分解到工程數(shù)量中，同時(shí)確定工程數(shù)量結(jié)算單價(jià)。施工單位的會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極參與到工程中去，努力與領(lǐng)導(dǎo)配合，對(duì)建筑成本進(jìn)行合理化控制，盡量將施工過(guò)程中所需的“料、工、費(fèi)”控制在最低范圍，及時(shí)掌握工程進(jìn)度，并對(duì)已發(fā)生的成本及費(fèi)用進(jìn)行核算，針對(duì)不合理的成本費(fèi)用提出自己的意見，使得財(cái)務(wù)人員在施工單位成本控制中真正起到促進(jìn)作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

本文對(duì)工程項(xiàng)目中工程核算與成本控制中存在的問(wèn)題及其解決措施進(jìn)行了闡述，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，使施工單位財(cái)務(wù)人員按照工程核算與成本控制的原則，真正參與到工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，做好成本控制，才能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中生存及發(fā)展。

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