重慶兩江新區(qū)開發(fā)投資集團有限公司 黃春燕
財務(wù)管理是在現(xiàn)代企業(yè)的構(gòu)建下,其內(nèi)涵與外延以及功能都發(fā)生了不小變化,要想讓企業(yè)在市場競爭中很好的生存并得以發(fā)展,強化企業(yè)財務(wù)管理至關(guān)重要,它已經(jīng)被漸漸升級成了管理企業(yè)的核心位置。作為企業(yè)的主要“晴雨表”,它能對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與經(jīng)營管理狀況迅速反應(yīng),所以,企業(yè)要進行可持續(xù)發(fā)展,必須進行財務(wù)核算。然而,在現(xiàn)代企業(yè)中,財務(wù)核算管理還存在了很多問題,以致企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)管理混亂等。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)核算的不了解,使得企業(yè)財務(wù)機構(gòu)在設(shè)置上處于不規(guī)范狀態(tài),在財務(wù)人員技術(shù)水平的選拔上要求不高,且不能合理的配備人員。為了減少成本,很多企業(yè)甚至沒有按照企業(yè)會計要求來進行財務(wù)機構(gòu)的設(shè)立,這造成了會計崗位設(shè)置以及人員配置的不當(dāng),也就缺乏明確的責(zé)任分工。尤其是在任用會計人員時,一人多崗的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。還有的企業(yè)多采用委任親屬的方式,而對于一些外聘會計人員則只讓其負(fù)責(zé)定期為企業(yè)做賬,并不參與企業(yè)其他經(jīng)營管理,甚至無法了解;這也就使得他們不能真正的提供決策依據(jù)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
由于企業(yè)不能正確認(rèn)識財務(wù)人員的重要性,在其不明確的職責(zé)分工中,企業(yè)財務(wù)核算工作自然不能有序進行。在管理會計資料上,企業(yè)并沒有指派專人來進行會計核算資料的保管,也沒有按照會計檔案的要求來保管會計資料。
市場經(jīng)濟的快速發(fā)展與不斷變化使得更多企業(yè)開始了電算化財務(wù)核算工作,然而企業(yè)會計人員自身的低素質(zhì),使其缺乏對會計電算化的認(rèn)識,并在腦海里形成了固定的傳統(tǒng)記賬方式較安全的概念;也有些企業(yè)只為了應(yīng)付檢查;企業(yè)會計人員不高的財務(wù)水平,使其無法意識到會計電算化在財務(wù)核算中的重要性,企業(yè)計算機雖然一直在改朝換代,但財務(wù)電算化軟件卻并沒有得到相應(yīng)的升級。有的企業(yè)雖然有應(yīng)用會計電算化,但并沒有做相應(yīng)的系統(tǒng)規(guī)劃,這直接造成了一些不必要的浪費。
我國企業(yè)的傳統(tǒng)觀念較強,也就使得很多現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人并沒有能夠充分認(rèn)識到會計電算化在企業(yè)中的重要性,更沒有對專業(yè)的會計電算化人才進行引進。并且,企業(yè)中多數(shù)會計都是年齡較大的,他們的計算機知識與技術(shù)水平不高,也就無法將計算機與會計很好的結(jié)合在一起,直接影響了財務(wù)核算技術(shù)的進一步提高。很多企業(yè)只是流于形式的進行了會計電算化的培訓(xùn),并不能起到什么重大作用。
有些企業(yè)為了逃稅,在購買商品時存在要發(fā)票與否價格不同現(xiàn)象;還有企業(yè)為節(jié)省成本,購物時在需要開具最初憑證的時候沒有開或者不要憑證,這就使企業(yè)財務(wù)核算無合法憑證。最初的原始憑證是一個企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)的確定上與會計分錄的有效憑證,是企業(yè)財務(wù)人員登記賬薄的主要依據(jù);若沒有原始憑證,則會給財務(wù)人員填制賬本帶來麻煩,也會給企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展帶來隱患。管理原始憑證的恰當(dāng)與否關(guān)系著企業(yè)報表編制與賬薄登記的準(zhǔn)確性,也是企業(yè)真實會計信息衡量的依據(jù)。若能規(guī)范取得與管理,財務(wù)部門就能夠給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確決策依據(jù),使財務(wù)核算能夠順利進行。
會計人員無法正常發(fā)揮并實行監(jiān)督作用,企業(yè)內(nèi)部控制的不完善是主要原因。因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不放權(quán)與干預(yù),使得會計人員往往會礙于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的臉面而不能真正發(fā)揮其職能。之前也有提到過,企業(yè)內(nèi)部控制缺乏完善的根本原因是因為企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的不當(dāng)設(shè)置與財務(wù)人員的配置,分工不清晰而導(dǎo)致出現(xiàn)一人多崗現(xiàn)象,會計在整個事件中的分析情況幾乎沒有。
不完善的企業(yè)內(nèi)部控制另一個重要因素就是企業(yè)沒有一項專門的內(nèi)審機構(gòu)。企業(yè)的不重視與不支持,導(dǎo)致企業(yè)沒有財務(wù)核算環(huán)境基礎(chǔ),更不能有好的會計核算控制,這直接影響了企業(yè)在制定科學(xué),適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營理念,內(nèi)部控制方式,組織機構(gòu)與內(nèi)審機構(gòu)等方面的規(guī)劃。而造成這些問題是有多方面原因的,首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能正確認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制對財務(wù)核算的重要影響,也不能將權(quán)利下放,經(jīng)常干涉會計人員的正常工作;再者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的能力有限與眼光局限,使其不懂經(jīng)營理念與管理理念,更不懂得重視人才的引進。比如很多企業(yè)在人員任用上,只考慮其忠誠度而不考慮其真正工作能力。
高科技設(shè)備的不斷出現(xiàn)與完善帶動了社會的快速向前發(fā)展,也使得全球化信息發(fā)展在不斷加速,而企業(yè)會計工作也被迫將向著國際化看齊。要想與國際接軌,會計電算化是首要前提,這也是一個現(xiàn)代化企業(yè)不被淘汰于社會市場的重要方式。然而,會計電算化人員的嚴(yán)重短缺,企業(yè)的停滯不前,使得企業(yè)要想與其他企業(yè)競爭,幾乎毫無勝算。所以,會計電算化與現(xiàn)代化會計管理必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。而這又需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先加強其本身對會計電算化在企業(yè)中的重視度,然后加大投入會計信息系統(tǒng)的力度以及電算化資金與人員的培訓(xùn),讓會計電算化在企業(yè)中形成一個相對完整,可行的系統(tǒng)來適應(yīng)社會發(fā)展的需要,并在公司內(nèi)部創(chuàng)建一個企業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)平臺,這樣做的目的是可以讓企業(yè)內(nèi)部別的管理部門分享企業(yè)的會計信息,從而充分利用會計信息到每個職能部門,更好的為公司提供自身服務(wù)。作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ),財務(wù)信息化的實現(xiàn),能夠提高財務(wù)會計核算的整體工作水平與信息的高質(zhì)量,并對加強企業(yè)的經(jīng)營與管理,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展有著一定的積極作用。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視并快速實現(xiàn)企業(yè)會計電算化。
在現(xiàn)代化企業(yè)中,會計工作的范疇已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了傳統(tǒng)會計核算,從最初的會計基本職能漸漸發(fā)展成了會計的深入分析,精細(xì)管理以及控制成本與不斷創(chuàng)新;而這一新的會計制度的出現(xiàn),讓會計業(yè)務(wù)在處理方法上有了越來越廣闊的選擇空間,其相對應(yīng)的風(fēng)險也越來越高,程度也越來越復(fù)雜。但是我國企業(yè)的會計人員卻依然停留在傳統(tǒng)的記賬,算賬上,所以,轉(zhuǎn)變會計人員的觀念十分有必要,要讓會計人員知道,他應(yīng)該由一個被動的核算工具轉(zhuǎn)變成一個有創(chuàng)新管理的主動參與者。換句話說,會計人員應(yīng)該有專業(yè)的判斷能力,綜合的控制能力,不斷的創(chuàng)新能力與學(xué)習(xí)能力。而企業(yè)在任用會計人員上,也應(yīng)該摒棄“唯親是用”的傳統(tǒng)觀念。在市場經(jīng)濟中,會計工作也不再僅僅局限于財務(wù)會計的核算與計量上,提供有一定價值的決策信息給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)顯得更為重要而有意義。專業(yè)的會計人員及時準(zhǔn)確的提供企業(yè)的整體經(jīng)營狀況給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對降低企業(yè)風(fēng)險有一定作用??梢哉f,會計人員的專業(yè)與否,在一定程度上對一個企業(yè)的市場競爭力有一定影響。
在我國現(xiàn)代企業(yè)中,僅僅靠企業(yè)自身來約束會計工作,使其達到規(guī)范是不太現(xiàn)實的,借助于更多的外部監(jiān)管,才能幫助企業(yè)真正實現(xiàn)規(guī)范化會計工作。在我國,會計監(jiān)督實現(xiàn)的是三位一體體系,即來自國家的監(jiān)督,社會的監(jiān)督以及企業(yè)本身的監(jiān)督;而在這三個監(jiān)督中,國家監(jiān)督與社會監(jiān)督是屬于外部監(jiān)督范疇的。國家監(jiān)督是根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),由財政部,銀行,稅務(wù)部門以及證券監(jiān)管,工商等部門實施監(jiān)督的;而社會監(jiān)督則是圍繞會計中介展開,會計中介接受企業(yè)委托,對企業(yè)的會計工作進行定期驗資與審計等。財政部門有責(zé)任指導(dǎo)并督促各個企業(yè)建立一項適合企業(yè)的健全賬薄體系,并建立完整的企業(yè)內(nèi)部會計控制與財務(wù)會計核算等相關(guān)制度。
企業(yè)財務(wù)核算是企業(yè)經(jīng)濟管理與經(jīng)濟活動的真實反映與監(jiān)督,不僅對企業(yè)內(nèi)部實行經(jīng)營管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,還可以讓企業(yè)外部的其他企業(yè)了解企業(yè)的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況。一個企業(yè),財務(wù)核算工作做得好與壞,直接影響著企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展;所以,專業(yè),優(yōu)秀的會計人才,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視,且極力引進并留住的。
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