云計算在企業(yè)庫存管理中應用探討

廣東寶桑園蠶業(yè)有限公司 蘇小娟

一、引言

當前企業(yè)間的競爭日益激烈，如果想要在日益激烈的競爭中取得優(yōu)勢，企業(yè)必須在保質保量的基礎上想方設法降低企業(yè)的運營成本，因此，降低企業(yè)的庫存管理成本對企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢具有重要的影響。控制庫存管理成本對中小企業(yè)尤其重要，中小企業(yè)的管理水平相對落后，競爭力和應對危機的能力不足。隨著市場環(huán)境的變化和競爭的加劇，企業(yè)的產(chǎn)品種類和物料信息越來越大，庫存管理的成本也隨之上升，使得中小企業(yè)在日益激烈的競爭中處于不利地位。因此，降低庫存管理成本，提高庫存管理的能力，日益成為中小企業(yè)關注的焦點。

隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術在商業(yè)中的應用日益的廣泛，云計算技術在庫存管理中的應用受到很多專家和學者的關注。陳芝等（2013）基于云計算環(huán)境下分析了制造型企業(yè)聯(lián)合庫存管理手段，為企業(yè)庫存管理提供新的視角。李藝等（2014）基于傳統(tǒng)的庫存管理問題存在的問題，提出基于云計算的庫存管理系統(tǒng)，并給出了庫存系統(tǒng)流程和數(shù)據(jù)流程。程平等（2015）基于云會計的技術特征，構建了企業(yè)庫存管理框架模型。綜上研究發(fā)現(xiàn)云計算的技術優(yōu)勢為企業(yè)應對庫存信息量增大的問題提供了解決方案，通過云計算技術，能夠以最小的成本實現(xiàn)庫存管理資源的合理配置，提高庫存管理的能力。

二、云計算對庫存管理的影響

云計算技術作為大數(shù)據(jù)的核心技術，是一種分布式計算技術，通過網(wǎng)絡將分散的數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起形成一個數(shù)據(jù)網(wǎng)絡，也就是我們所說的虛擬存儲云，虛擬的存儲云能實現(xiàn)大量存儲和高速運算，能夠降低成本，提高效率。云計算服務形式包括基礎設施服務、平臺服務、軟件服務三種，其中基礎設施服務是通過互聯(lián)網(wǎng)向消費者提供計算的基礎設施，例如處理、存儲、網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)和應用程序等，對于這些計算資源消費者不需要管理和控制。平臺服務是為客戶提供自我服務的運行環(huán)境，在云計算基礎設施的基礎上完善語言和工具應用程序。軟件服務是為客戶提供云計算設施上的應用程序，有利于客戶的訪問。網(wǎng)絡技術的發(fā)展使信息量呈爆炸式增長，當今社會進入大數(shù)據(jù)時代。云計算是大數(shù)據(jù)時代處理大數(shù)據(jù)的核心技術，從數(shù)據(jù)的收集到數(shù)據(jù)的處理分析云計算技術都能夠高效率的完成。如今信息化管理在企業(yè)已經(jīng)普及，低成本、高效率的獲取會計信息對企業(yè)控制庫存管理成本具有重要影響。

(一)能夠降低庫存管理成本

企業(yè)庫存管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和銷售具有重要的作用，如果對企業(yè)的庫存管理不合理，有可能導致存貨不足，不能及時的滿足生產(chǎn)銷售的需求，或者可能導致存貨積壓帶來企業(yè)存儲成本的增加。無論是存貨不足還是存貨積壓，都會給企業(yè)帶來損失，影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。因此，合理的庫存管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營至關重要，企業(yè)庫存管理的目標是在保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營的基礎之上盡可能的降低生產(chǎn)成本。利用云計算技術搭建以物聯(lián)網(wǎng)技術和大數(shù)據(jù)分析為基礎的云會計平臺，云會計平臺在獲取客戶信息和倉儲信息方面具有很強的技術優(yōu)勢，并且能夠對獲取的信息實時的分析，便于企業(yè)掌握庫存的最新動態(tài)，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做出正確的決策。此外，云會計平臺以大數(shù)據(jù)分析中心為后端，倉儲部門可以通過大數(shù)據(jù)分析中心對庫存數(shù)據(jù)的分析，對企業(yè)的庫存做出合理的布局，有效地降低企業(yè)的庫存管理成本。

(二)能夠提高庫存管理的智能化

消費者的消費偏好因地區(qū)不同而存在差異，由于這種差異的存在，企業(yè)每個地區(qū)的倉庫的商品類型和數(shù)量也各不相同。以云計算為基礎的云會計平臺能夠通過物聯(lián)網(wǎng)，獲取各個地區(qū)的倉儲信息，各個地區(qū)的倉儲信息通過大數(shù)據(jù)中心進行分析，針對各個倉庫之間的存貨情況，實現(xiàn)倉庫之間的最優(yōu)分配和調撥，這樣可以有效的降低企業(yè)存貨的運輸成本，減少因存貨積壓或存貨不足造成的損失。隨著電子商務的快速發(fā)展，網(wǎng)上購物已經(jīng)成為消費者新的消費形式，在這種新的消費形勢下，云會計平臺通過分析各地倉庫的庫存狀況，依據(jù)就近原則智能化發(fā)貨。除此之外，云計算平臺運用物聯(lián)網(wǎng)技術，對存貨信息和物流信息進行監(jiān)測，以保證存貨在運輸和存儲過程中的安全性。

(三)能夠提高存貨控制系統(tǒng)的精確性

ABC控制系統(tǒng)是企業(yè)進行存貨管理普遍采用的庫存控制系統(tǒng)，ABC控制系統(tǒng)的關鍵在于對ABC三類存貨的區(qū)分和分類控制。ABC控制系統(tǒng)目標是實現(xiàn)存貨供應、生產(chǎn)、銷售連續(xù)同步運動，只有這樣才能夠提高企業(yè)的整體運作效率。云計算技術的應用能夠提高ABC控制系統(tǒng)的精確性，提高其運行效果。云計算能夠提高ABC控制系統(tǒng)的精確性主要得益于對大數(shù)據(jù)的分析，通過對企業(yè)目前和以往庫存管理的時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，以及同行業(yè)或相關行業(yè)的數(shù)據(jù)分析，能夠提高對存貨分類的準確性。在實現(xiàn)存貨供應、生產(chǎn)、銷售連續(xù)同步時不能忽略與供應商的協(xié)商洽談，一旦在供應商方面出現(xiàn)紕漏，企業(yè)的生產(chǎn)銷售鏈條就會斷裂，企業(yè)將面臨嚴重的損失。云計算技術對此提供了解決方案，企業(yè)和供應商利用物聯(lián)網(wǎng)技術通過供應存貨的電子代碼獲取存貨的需求狀況，加強企業(yè)與供應商的信息交流，方便做出有利于企業(yè)進行科學庫存管理的決策。

三、云計算在企業(yè)庫存管理中的應用

云計算技術在控制庫存管理成本方面具有很強的技術優(yōu)勢，它在企業(yè)庫存管理中的應用主要體現(xiàn)在建立基于云計算的庫存管理信息系統(tǒng)。發(fā)揮云計算的網(wǎng)絡存儲優(yōu)勢和數(shù)據(jù)分析技術優(yōu)勢，使得庫存管理系統(tǒng)更加的精確化，智能化，提高企業(yè)在市場上的競爭力。

(一)建立云共享平臺

云計算技術應用于庫存管理系統(tǒng)，必須建立信息共享的云共享平臺。云共享平臺擁有采購部門的采購物料的信息和生產(chǎn)車間的物料領用信息，這兩個部門的數(shù)據(jù)信息在云平臺內充分共享，這樣庫存分析和采購管理的可以充分利用更新的數(shù)據(jù)進行更加準確智能化的管理。具體應用如下，庫存管理部門將物料的進出信息登記分類匯總后傳至共享平臺，庫存管理的大數(shù)據(jù)中心對上傳的數(shù)據(jù)信息進行再次分類分析，得出物料的存儲狀況。這時采購部門就可以通過云共享平臺看到分析的結果，然后確定采購的數(shù)量和頻率，同時采購部門也將自己采購物料的數(shù)據(jù)信息傳至云平臺。生產(chǎn)車間也可以隨時通過云平臺來了解生產(chǎn)中的所需物料的數(shù)量，并通過云平臺上傳自己的需求，以方面便采購部門了解并制定下一步的采購計劃。云共享平臺將倉儲部門，采購部門，生產(chǎn)車間三個部門的信息共享，加強了三個部門之間的密切合作，保證的生產(chǎn)的順利進行。同時，云共享也方面便管理者隨時掌握庫存物料的動態(tài)，不僅提高了生產(chǎn)效率，而且提高了管理效率。

(二)建立庫存管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫

共享數(shù)據(jù)庫是云共享平臺運行的基礎，共享數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫包括采購部門的采購的物料信息、生產(chǎn)部門使用的物料信息，倉儲部門統(tǒng)計的庫存物料信息等。采購部門將物料信息詳細信息（名稱、型號、類別、用途、倉庫編號等）輸入庫存管理平臺，庫存管理系統(tǒng)軟件會依據(jù)物料的詳細信息進行分類，并將這些分類匯總好的數(shù)據(jù)存入共享數(shù)據(jù)庫。在了解了物料使用的詳細信息后，可以把用途相同或相似的材料，或是在同一時間段使用的材料放在同一倉庫，有利于車間使用。生產(chǎn)車間將用料時填寫的出庫清單信息輸入庫存系統(tǒng)，數(shù)據(jù)清單匯總后庫存管理系統(tǒng)軟件會統(tǒng)計出庫存物料的情況，然后輸入共享數(shù)據(jù)庫。通過對以上存儲信息的維護和對比分析，最終形成庫存分析表反饋給各部門，加強各部門之間的信息溝通，避免由于信息更新不及時影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營這種情況的發(fā)生。

(三)構建應用框架模型

云計算在庫存管理系統(tǒng)中的額應用框架模型包括物聯(lián)網(wǎng)技術、云會計平臺、大數(shù)據(jù)分析中心、庫存管理等四大模塊組成。在整個框架模型的前端是物聯(lián)網(wǎng)技術，利用物聯(lián)網(wǎng)技術搜集采集數(shù)據(jù)主要包括貨區(qū)信息、貨位信息、物料信息、出入庫信息等。數(shù)據(jù)采集后上傳至云會計平臺，利用數(shù)據(jù)處理軟件對采集的數(shù)據(jù)進行處理，分類匯總后上傳至大數(shù)據(jù)分析中心。大數(shù)據(jù)中心利用數(shù)據(jù)挖掘技術和分析技術提取庫存管理所需要的數(shù)據(jù)，分析相關庫存管理的信息，為企業(yè)采購入庫、庫房調撥、銷售出庫提供決策依據(jù)。例如，在采購入庫階段，通過大數(shù)據(jù)中心對企業(yè)采購信息的分析以及對供應商相關信息的分析，有利于幫助企業(yè)確定適合企業(yè)的最優(yōu)供應商。在庫房調撥階段采用在數(shù)據(jù)完全共享的基礎上，通過大數(shù)據(jù)中心的分析和反饋，制定最優(yōu)的存貨分配策略。

[1]陳芝,任超,張人龍.云計算環(huán)境下制造型企業(yè)聯(lián)合管理庫存研究[J].管理現(xiàn)代化.2013(06)

[2]李藝,秦玉婷,吉海濤.基于云計算的裝備制造企業(yè)庫存管理系統(tǒng)分析與設計[J].沈陽工業(yè)大學學報.2014(02)