ERP在鋼鐵企業(yè)內控管理中的運用

摘要:隨著市場經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭趨勢也日益激烈，作為先進的信息管理系統(tǒng)，ERP信息管理系統(tǒng)已經被很多企業(yè)運用到實際的生產管理中去?？茖W合理的內部控制可以使企業(yè)在市場競爭環(huán)境中處于優(yōu)勢地位。在現(xiàn)代鋼鐵生產企業(yè)中，科學合理的運用ERP信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)內控水平，是提高現(xiàn)代企業(yè)工作效率以及經濟效益的有效措施。本文便詳細探討了ERP信息管理系統(tǒng)的概述以及它在企業(yè)中的具體應用情況。

經濟的不斷發(fā)展，使得信息化水平不斷提高，ERP信息管理系統(tǒng)是以信息技術為基礎，根據一定的思想管理體系，為企業(yè)的領導階層以及決策人員提供科學決策的一個管理平臺。ERP信息管理系統(tǒng)是把企業(yè)生產過程中所涉及到的人力、物力、資金以及技術信息綜合起來，并且圍繞著市場經濟導向來開展企業(yè)的各項業(yè)務，以提高企業(yè)的競爭力。我們國家在ERP信息管理系統(tǒng)應用方面，經歷了一個漫長的發(fā)展期。自從改革開放我國首先使用MRPII軟件以來，據不完全統(tǒng)計，到目前為止，我國已經有成千上萬家企業(yè)開始使用了這種先進的管理軟件。然。由于企業(yè)性質的不同，對于ERP信息管理系統(tǒng)的使用情況也不一樣。ERP信息管理系統(tǒng)的主要目標是實現(xiàn)對整個生產環(huán)節(jié)涉及到的各種資源以及供求情況進行有效管理，促進企業(yè)的經濟效益的增長，首先我們先來了解一下內控管理對于企業(yè)的重要性。

一、內控管理對企業(yè)的重要性

隨著市場經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭趨勢日益激烈，內部控制管理作為影響企業(yè)經營成敗的關鍵，對于企業(yè)生產經營活動具有調節(jié)和約束作用，在企業(yè)中的生產經營活動以及生產管理方面的作用也越來越明顯。一般來說，企業(yè)的規(guī)模越大，其重要性就越發(fā)顯著。從我國近幾年的案例來看，由于內部控制存在缺陷的問題，引發(fā)了不少資產流失案件。而隨著市場經濟的不斷發(fā)展，鋼鐵企業(yè)之間的競爭越來越激烈，自從中國加入了世貿組織之后，我國的鋼鐵企業(yè)所面臨的競爭不僅僅來自國內，海外國際市場上對原材料價格的壓低，也對我國鋼鐵企業(yè)產生了嚴重威脅。鋼鐵企業(yè)的競爭已經從質量上的競爭拓展到了內部控制管理上。因而提高內控管理水平，是我國鋼鐵企業(yè)在市場經濟浪潮中站穩(wěn)腳跟的必備舉措。

二、ERP的應用給鋼鐵企業(yè)帶來的影響

筆者所在的鋼鐵企業(yè)是2009年上市的民營鋼鐵企業(yè)。整個鋼鐵企業(yè)的生產經營活動中，所使用到的鋼鐵原材料性能在不斷的發(fā)生改變，有物理方面的，也有化學方面的，而生產過程當中使用到的水、電消耗量信息數據也比較多，使得整個生產過程、經營過程變得復雜，而之前單純的傳統(tǒng)內控管理方式，已經跟不上企業(yè)的生產經營活動，造成了企業(yè)浪費現(xiàn)象比較嚴重，降低了企業(yè)經濟效益。

而企業(yè)從2009到2011年當中，完全引入了ERP信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)的生產、制造計劃、財務管理、以及人力管理納入了ERP信息化運行監(jiān)控體系當中，為企業(yè)的內部控制帶來了積極影響，具體表現(xiàn)為：

原材料采購管理方面，已經實現(xiàn)了供貨商信息查詢、催貨、采購、與委外加工統(tǒng)計、優(yōu)質優(yōu)價等環(huán)節(jié)的精細化管理。

生產管理方面，ERP信息管理系統(tǒng)根據生產計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排一系列生產活動，通過對生產行為的有效約束和控制，實現(xiàn)對能源動力介質消耗以及投料產出的有效管理，降低了能源消耗。

財務管理方面，ERP信息管理系統(tǒng)的實行,它將企業(yè)生產活動中所需要的原材料采購信息自動輸入財務會計表中，取消了傳統(tǒng)手工輸入模式，節(jié)省了人力資源的投入使用，實現(xiàn)了產品采購、生產、銷售的質量精細化管理。

銷售方面，ERP信息管理系統(tǒng)建立一個客戶信息檔案，對其進行分類管理，然后根據客戶訂單安排生產過程，并對銷售訂單統(tǒng)計結果對企業(yè)實際銷售效果進行評價，它確立了合理的銷售流程。

質量管理方面，ERP信息管理系統(tǒng)的實行,實現(xiàn)了產供銷等環(huán)節(jié)的質量精細化管理，管控到批次、件次質量信息，提高了產品質量，同時也提高了用戶服務水平。

公司ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)當中的應用，有效控制了企業(yè)的整個生產經營活動，對企業(yè)在生產經營活動中所涉及到的材料采購、資金動向進行有效控制和監(jiān)督，降低了企業(yè)生產經營活動當中的各種損失，同時將企業(yè)的生產、營銷、財務等各部門及其工作結合在一起，加強了各部門的團結合作，使各部門密切配合，充分發(fā)揮整體的作用，優(yōu)化了企業(yè)的經營成果。公司ERP系統(tǒng)的上線運行，為公司的發(fā)展帶來了新的動力，也提高了企業(yè)的經濟效益。

三、ERP信息管理系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)內控當中的問題

人和計算機安全問題，互聯(lián)網的普及，使得計算機內部系統(tǒng)的功能比較強大，但依然存在外部信息或內部系統(tǒng)出現(xiàn)問題導致信息管理失控的局面，影響了企業(yè)的經濟效益。

增加了企業(yè)額外成本，這種這種先進的信息系統(tǒng)需要不斷的適應市場需求，使得企業(yè)內控也會隨著外部環(huán)境的變化有所調整，一定程度上就增加了企業(yè)額外成本。

企業(yè)管理操作人員的素質要求比較高，使得跟企業(yè)間的適應世界比較久。

自身的局限性。ERP信息管理系統(tǒng)從企業(yè)原材料的采購到產品的生產、銷售，所涉及到的人力、物力、財力因素都非常繁雜，其中有一部分無法進行信息化處理，就必須用傳統(tǒng)人工方式配合才能進行全面、有效的內控。

四、結束語

綜上所述，在企業(yè)的內部控制管理中引入ERP管理系統(tǒng)可以降低企業(yè)生產環(huán)節(jié)當中不必要的損失，優(yōu)化企業(yè)的經濟效益，企業(yè)在ERP管理系統(tǒng)實際的運用中，應該將信息ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)的內控手段結合，建立科學合理的內部控制管理體系，充分發(fā)揮ERP內控管理在企業(yè)當中的作用。筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中，針對文中存在的不足，提出指正建議，為提高我國企業(yè)內控水平、提高企業(yè)經濟效益做出重要的共享。