對目前企業(yè)業(yè)務(wù)招待費規(guī)范化管理的分析

北大荒墾豐種業(yè)股份有限公司 劉興業(yè)

哈工軸承有限公司 王國義

黑龍江廣播電視大學(xué) 孟令杰

隨著我國中央政府下達的“八項規(guī)定”、“反四風(fēng)”的要求后，很多央企的業(yè)務(wù)招待費明顯下降。令人奇怪的現(xiàn)象時，有的央企的招待費居然非常神奇的為零?？梢?，在國家的相關(guān)政策的引領(lǐng)下，很多企業(yè)確實加強了對業(yè)務(wù)招待費的管理與控制，但是，經(jīng)過認(rèn)真分析研究后不難發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費明細有所隱瞞，特別是業(yè)務(wù)招待費歸零的現(xiàn)象值得懷疑。那么，這些業(yè)務(wù)招待費究竟去哪兒了？為什么會在一些企業(yè)的報表中出現(xiàn)歸零的現(xiàn)象？我們該如何剝絲抽繭的分析業(yè)務(wù)招待費？如何才能有效的控制招待費的支出？如何才能使企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費管理更加規(guī)范化？

一、現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)招待費管理中存在的問題分析

(一)不顧國家相關(guān)政策的規(guī)定，攀比之風(fēng)盛行

目前，在我國企業(yè)中存在的業(yè)務(wù)招待費用的攀比之風(fēng)日益盛行，有的企業(yè)根本不顧國家相關(guān)政策的規(guī)定，任意支出業(yè)務(wù)招待費。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的高速發(fā)展和人民生活水平的提高，很多企業(yè)之間為了在激烈的競爭中爭得一席之地，為了拉住客戶、更好地和客戶搞好關(guān)系，不斷地對客戶進行宴請、娛樂、旅游等活動，這種風(fēng)氣隨著企業(yè)之間競爭的加劇而明顯攀升，檔次也越來越高，從而造成企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費不斷攀升。在我國的一些大型國企中，這種風(fēng)氣更是盛行，每頓飯上萬元的消費令人乍舌，飯后到高檔消費場所的娛樂消費、娛樂后饋贈客戶的高檔消費品更是令人吃驚。這種招待方式使得企業(yè)的招待費用逐年遞增，還有的企業(yè)的管理人員利用職務(wù)之便，將自己消費的餐飲、娛樂、旅游等的發(fā)票充作業(yè)務(wù)招待費，不僅大大敗壞了社會風(fēng)氣，更對企業(yè)的發(fā)展帶來了影響。

(二)為謀私利，企業(yè)業(yè)務(wù)招待費范圍擴大

目前，我國企業(yè)在對業(yè)務(wù)招待費進行管理中，出現(xiàn)了很多超出業(yè)務(wù)招待費范圍的支出，這種趨勢大有擴散的局面。例如：還有的企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費用的名目越來越多，購物費、煙酒費、娛樂費等，想盡辦法巧立明名目來增加業(yè)務(wù)招待費的范圍。還有的企業(yè)的工作人員將自己或家人的平時餐飲開銷混淆在業(yè)務(wù)招待費中報銷，以謀取私利。還有的企業(yè)將業(yè)務(wù)招待費歸集到會議費、福利費中。

(三)企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的滯后，導(dǎo)致業(yè)務(wù)招待費管理缺乏規(guī)范性

目前，我國很多企業(yè)的現(xiàn)金支出的管理中存在著漏洞，很多財務(wù)人員并不審核報銷憑證的真?zhèn)?，只要看到領(lǐng)導(dǎo)的批示就報銷入賬，經(jīng)常出現(xiàn)有的企業(yè)的工作人員鉆了空子，在報銷時虛報、造假、多開發(fā)票金額。這種現(xiàn)狀也從另一個側(cè)面反映出企業(yè)經(jīng)費管理制度中、管理流程中存在的明顯問題。

(四)企業(yè)中的相關(guān)業(yè)務(wù)人員自我意識嚴(yán)重，節(jié)儉意識不足

企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費屬于公費支出，因此有的企業(yè)員工、管理人員經(jīng)常利用工作之便，以業(yè)務(wù)招待費的名義吃吃喝喝喝，認(rèn)為這是一種正常的行為，不需要節(jié)約，反正花的是企業(yè)的錢。這也就造成有的企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費成為一種名正言順的支出內(nèi)容。還有的企業(yè)的管理人員為了滿足自己的私欲，利用職務(wù)之便進行高消費，無止境的揮霍企業(yè)的資金，從而增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)、使得企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費用嚴(yán)重超標(biāo)。

二、企業(yè)隱瞞業(yè)務(wù)招待非得不良后果

隨著我國不斷出臺的關(guān)于抑制企業(yè)招待費的政策，很多大型企業(yè)，特別是一些央企逐漸降低了業(yè)務(wù)招待費的支出，有的企業(yè)甚至出現(xiàn)了業(yè)務(wù)招待費歸零的現(xiàn)象。我們先不去追究這些隱藏起來的業(yè)務(wù)招待費究竟去哪兒了？隱瞞業(yè)務(wù)招待費將帶來什么樣的嚴(yán)重后果呢？

(一)會計信息嚴(yán)重失真

企業(yè)隱瞞業(yè)務(wù)招待費，從表面上看是在相應(yīng)國家號召、遵守國家政策，但是其后果極為嚴(yán)重。企業(yè)隱瞞業(yè)務(wù)招待費的最直接后果就是會計信息嚴(yán)重失真，企業(yè)上交的會計報表并不能真實的、客觀的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況與經(jīng)營成果，對于會計信息的使用者而言在做出經(jīng)濟決策時很可能失誤。例如：有的企業(yè)隱瞞了業(yè)務(wù)招待費很可能將企業(yè)中的一些腐敗問題掩蓋起來，從而擾亂了國家正常的記國際秩序，影響了國家的資源配置，損害了國家的利益。

(二)導(dǎo)致國家稅款嚴(yán)重流失

很多企業(yè)為了逃避國家稅收，將業(yè)務(wù)招待費計入到其他項目中實現(xiàn)稅前抵扣的目的，而這種行為直接導(dǎo)致國家稅款的流失，同時也失去了企業(yè)公平競爭的環(huán)境。稅收作為國家財政的主要收入，關(guān)系到國計民生，關(guān)系到我國公共服務(wù)、教育事業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革與發(fā)展，而大量稅款的嚴(yán)重流失將減少國家財政的可支配范圍，使得一些重要的建設(shè)項目無法得以落實，同時對于那些遵紀(jì)守法、及時繳納稅款的企業(yè)更是一種不公平的待遇，必然會引起一些企業(yè)對政府對國家公信力的懷疑。

三、加強企業(yè)業(yè)務(wù)招待費管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費的規(guī)范化支出

(一)認(rèn)真研讀稅法，加強對企業(yè)收入的計算

我國《企業(yè)所得稅法實施條例》中對于業(yè)務(wù)招待費的計算基數(shù)做出了明確的規(guī)定，即：以銷售收入與其他業(yè)務(wù)收入之和作為企業(yè)計算業(yè)務(wù)招待費的基數(shù)。企業(yè)的收入主要包括：銷售（營業(yè)收入）、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入。因此，這就要求各企業(yè)的財務(wù)人員必須認(rèn)真確定當(dāng)期收入，合理的、科學(xué)的確定出業(yè)務(wù)招待費中的扣除金額。切忌少計或多記收入，這都會影響企業(yè)的招待費用的計算基數(shù)的準(zhǔn)確性。

(二)以遵紀(jì)守法作為基本前提，確保企業(yè)各項支出的合理性

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善，我國企業(yè)的財務(wù)人員必須要與時俱進，積極學(xué)習(xí)、普及各種知識，特別是關(guān)于國家的稅法知識、納稅籌劃的知識等。這就需要企業(yè)的財務(wù)人員必須及時學(xué)習(xí)《稅法》、《會計法》，在不違反國家法律法規(guī)政策的前提下做好納稅籌劃問題，特別是及時做好與稅務(wù)機關(guān)的溝通，要及時將企業(yè)的特點、經(jīng)營范圍、主要的費用支出用途等相關(guān)情況與稅務(wù)機關(guān)進行溝通，這些也是做好企業(yè)財務(wù)工作的基本前提。

(三)分清各種費用的區(qū)別，運用相近的抵扣項目

由于很多企業(yè)的財務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)人員對于各項費用的歸類并不是很清晰，所以導(dǎo)致有的企業(yè)將業(yè)務(wù)招待費歸入了會議費、將差旅費歸入了業(yè)務(wù)招待費的情況。而這些不同的費用是有不同的用途的。因此，企業(yè)的財務(wù)人員必須頭腦清晰地分析這些奮勇。另外，企業(yè)如果將“管理費用”科目下設(shè)置一個“業(yè)務(wù)招待費”、“業(yè)務(wù)宣傳費”的明細科目，并用該賬戶來核算平時企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費和業(yè)務(wù)宣傳費，不僅有利于節(jié)稅、還能夠有效的防止稅務(wù)機關(guān)在查賬時產(chǎn)生的爭議。

(四)轉(zhuǎn)變觀念，在企業(yè)內(nèi)部建立并完善業(yè)務(wù)招待費預(yù)算管理機制

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需要、發(fā)展規(guī)模等提前做好業(yè)務(wù)招待費的預(yù)算管理工作，同時緊緊圍繞業(yè)務(wù)招待費的使用原則對業(yè)務(wù)招待費進行嚴(yán)格的把控，并分部門、分口徑的統(tǒng)計分析出企業(yè)業(yè)務(wù)招待費的總量基礎(chǔ)上，再結(jié)合企業(yè)的費用成本管理目標(biāo)從總體上控制業(yè)務(wù)招待費的總額。

總之，各企業(yè)應(yīng)積極學(xué)習(xí)習(xí)主席倡導(dǎo)的“艱苦奮斗、厲行節(jié)約”的指導(dǎo)精神，時刻以此提醒自己、規(guī)范自己的行為，并采取有力的措施保證業(yè)務(wù)招待費的規(guī)范化管理，加大對業(yè)務(wù)招待費的控制力度，從而保證企業(yè)健康、可持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

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