信息技術(shù)對學術(shù)期刊編輯的工作流程再造與新要求探究

□ 朱 民

一、引言

隨著社會市場經(jīng)濟和信息技術(shù)的日新月異，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展?jié)B透到各行業(yè)中，作為文字工作的重要領(lǐng)域，學術(shù)期刊編輯領(lǐng)域也開始享受到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來的高效和便利。在這種大背景之下，傳統(tǒng)的學術(shù)期刊編輯模式顯然已經(jīng)無法滿足市場化競爭的需要，傳統(tǒng)的出版方式也難以在市場化浪潮中立足，學術(shù)期刊編輯工作的流程較之以往，也發(fā)生了翻天覆地的變化，在信息技術(shù)的影響之下，網(wǎng)絡(luò)投稿、遠程審核、校稿和在線編輯等新興的編輯方式方興未艾，學術(shù)期刊的編輯工作在信息化的春風下悄然發(fā)生改變。新的編輯條件和背景，對期刊的編輯工作者提出了更新和更高的要求，基于以上背景，如何在網(wǎng)絡(luò)時代做好期刊編輯工作，充分利用信息技術(shù)的發(fā)展成果，改進學術(shù)期刊編輯流程，提高期刊編輯工作效率是亟待解決的問題。

二、信息技術(shù)條件下的學術(shù)期刊編輯流程特點

信息技術(shù)的發(fā)展和普及，為學術(shù)期刊的編輯和發(fā)行提供了新的發(fā)展模式，相關(guān)的工作人員可以利用網(wǎng)站和電子公告板進行電子宣傳，也可以通過電子郵件的形式進行廣告發(fā)送。從讀者的角度看，讀者可以足不出戶，利用網(wǎng)絡(luò)手段在網(wǎng)上了解發(fā)行刊物，或者直接在網(wǎng)上購買發(fā)行刊物，訂閱電子期刊。百度文庫、知網(wǎng)空間在這一方面已經(jīng)有了成熟的商業(yè)模式。學術(shù)期刊的編輯工作主要由信息采集、選題策劃、組稿、審稿、加工、設(shè)計、校對、發(fā)稿、出版、反饋信息收集等流程組成。各個環(huán)節(jié)之間緊密相連，是編輯流程這項系統(tǒng)工程的重要組成部分，如果按編輯工作進展的標準劃分，主要可以分為事前編輯階段、事中編輯階段、事后編輯階段。

(一)學術(shù)期刊編輯流程信息化。一般來說，事前編輯階段就是通過對信息采集分析、論題決定、組織稿件等工作，這是期刊出版工作的前期階段。所謂的事中編輯階段是對組織的稿件請相關(guān)專家和編委會成員進行會審，通過審議以后，對稿件進行文字編排、格式修改等工作，該環(huán)節(jié)是整個編輯流程這項系統(tǒng)工程的中心環(huán)節(jié)，由于這個階段是重中之重，所以，期刊編輯部會通過多項環(huán)節(jié)和措施來把握文稿是否會出版。所謂的事后編輯階段是在整個學術(shù)期刊編輯流程環(huán)節(jié)中處于最末端，其工作內(nèi)容主要就是進行出版以及對出版以后的市場信息進行收集，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，學術(shù)期刊編輯工作在實現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化以后，節(jié)省了大量的人力物力。

(二)學術(shù)期刊電子化。從目前的市場情況來看，學術(shù)期刊的主要形式有紙質(zhì)版、電子版和網(wǎng)絡(luò)版，雖然無法從目前的現(xiàn)狀預(yù)測網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出版形式會對以往的出版形式造成怎么樣的影響，但是不可以否認的是網(wǎng)絡(luò)期刊已經(jīng)走入了人們的生活，并且被新興市場所接納，人們由以往閱讀紙質(zhì)期刊，到目前習慣了閱讀電子格式，很大程度上是因為電子格式的易獲取性，縱觀人類歷史，出版歷史已有幾千年，但是數(shù)字出版物的出現(xiàn)時間還很短，但卻對人們的閱讀模式產(chǎn)生了重大的影響，以迅雷不及掩耳之勢變革了傳統(tǒng)的期刊傳播方式，傳統(tǒng)出版已面臨著電子出版的強大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的出版業(yè)必須應(yīng)該緊跟時代的步伐，開拓創(chuàng)新，對自身人員和結(jié)構(gòu)進行改變，積極地探索和實踐網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與出版業(yè)相結(jié)合的方式方法，走出一條新路。

三、學術(shù)期刊編輯基于信息技術(shù)的流程再造

(一)組稿方面的流程再造。學術(shù)期刊編輯在進行編輯工作之前，需要先對各方信息進行收集和整理分析，進而可以思考貼合實際又與時俱進的選題，在傳統(tǒng)的選題環(huán)節(jié)中，選題策劃是一項工作量浩大的“工程”，傳統(tǒng)出版時代的條件下，學術(shù)期刊的選題策劃由于需要進行大量的紙媒信息收集工作，在傳統(tǒng)的編輯模式下，由于財力物力人力都是有限的，這樣工作的開展往往不盡如人意。但是在網(wǎng)絡(luò)時代的大背景下，學術(shù)期刊的選題策劃通過網(wǎng)絡(luò)搜索來得知該選題目前在各大刊物中的發(fā)表現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)之上，編輯部可以通過網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查的方式與讀者進行網(wǎng)絡(luò)互動，進而得到市場的反饋，分析市場的期刊需求，然后再針對性地制定組稿和編輯的相關(guān)方案。這樣一來，通過互聯(lián)網(wǎng)的便利性，期刊編輯部可以將當期的編輯計劃在網(wǎng)絡(luò)上進行發(fā)布，進而可以提高信息的透明度，使得工作流程更加公正和公開，除此之外，編輯部還可以通過在線和e-mail的方式，與相關(guān)專家進行稿件審核工作，如此實施就可以大大地提高組稿效率。在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境之下，通過網(wǎng)絡(luò)進行組稿，可以讓讀者參與到編輯工作流程中來，增加讀者粘性。

(二)審稿方面的流程再造。在信息技術(shù)時代下，學術(shù)期刊的編輯工作可以在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的協(xié)助下，高速便捷地找到自己想要的文獻資料，除此之外，還可以運用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫提供的高級檢索功能，對稿件的某些定向元素進行針對性的搜索，進而可以更具有針對性地比對稿件的學術(shù)價值，大大提高審稿的工作效率。對于學術(shù)期刊的復(fù)審和終審，學術(shù)期刊編輯部也可以大大減少對傳統(tǒng)的當面審核方式的依賴性，通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議和網(wǎng)絡(luò)郵件，可以大大地降低審稿成本，審稿專家可以在約定的時間進行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系即可，即使處于天南海北，編輯工作人員可以在網(wǎng)絡(luò)上匯總審稿人的意見，一方面，網(wǎng)絡(luò)的便利使得審稿成本下降，另一方面，也可以通過優(yōu)秀審稿人的網(wǎng)絡(luò)審稿提高審稿的質(zhì)量。

(三)編輯、排版、校對流程再造。在傳統(tǒng)的稿件收集工作中，因為人為原因?qū)е碌母寮浫脲e誤時有發(fā)生，但是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下，網(wǎng)絡(luò)交稿使得排版時間得到了降低，加上辦公軟件的普及，提高了稿件的標準性和準確性，大部分的文檔編輯軟件自帶文字檢查功能，保證了稿件的錯誤率維持在很低的程度，由于期刊比普通雜志的專業(yè)化要高得多，專業(yè)符號、術(shù)語使用頻次高，這個時候，可以通過專門的專業(yè)編輯軟件模塊來檢索文稿撰寫過程中出現(xiàn)的錯誤，對于可能出版但是需要修改的稿件，編輯人員可以通過文檔編輯軟件將修改意見和修改過程完整無誤地保存下來，進而便于審核人員的查閱，對于那些非常復(fù)雜的公式、計算圖表編輯人員可以將其通過網(wǎng)絡(luò)外包給專業(yè)技術(shù)編輯，交給他們進行校對，通過聯(lián)網(wǎng)進行交叉校對可以極大地減輕核對的工作量，提高核對工作的效率。

(四)出版方面的流程再造。從技術(shù)創(chuàng)新的角度看，在期刊的編輯過程中可以借助大型網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫的力量，或者比較有實力的大型編輯部可以根據(jù)自身的實際情況和特點，建立屬于自己的網(wǎng)站、微博、APP軟件、微信公眾平臺等，進而實現(xiàn)期刊網(wǎng)絡(luò)化出版，顛覆傳統(tǒng)的期刊出版模式，網(wǎng)絡(luò)化的期刊出版可以在很大程度上提高學術(shù)期刊的出版效率，還可以降低與讀者的距離，鞏固和擴大讀者群，除此之外，網(wǎng)絡(luò)還可以打破地域和時間的限制，讀者對于期刊的獲得能夠更便捷，提高學術(shù)期刊的使用效率，同時通過網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫的查閱記錄還可以及時地獲取讀者的閱覽信息和引用記錄，進而可以通過數(shù)據(jù)分析對期刊文章的評價作出數(shù)據(jù)支撐。還可以在自主建立的網(wǎng)站上增設(shè)讀者交流環(huán)節(jié)，在讀者和編輯部之間的良性互動中，了解編輯需求，貼合市場需要，保證編輯事業(yè)的長遠發(fā)展。

四、基于信息技術(shù)條件下對學術(shù)期刊編輯的新要求

(一)編輯工作流程全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化。在整個的編輯工作流程中，編輯加工是編輯活動中的重中之重，一般來說，編輯能力直接決定著編輯工作的工作量和質(zhì)量，對于保證刊物的學術(shù)性有著至關(guān)重要的作用，但是在網(wǎng)絡(luò)信息時代，期刊的編輯流程不再是以往的單項封閉系統(tǒng)，反而會隨著與讀者的互動變成雙向開放的系統(tǒng)，最理想的模式就是讀者、作者、編輯能夠直接進行交流，這樣可以使得編輯工作變成一項具有開發(fā)性的新型的人際傳播模式，隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的那種落后閉塞的編輯方式將會被時代所拋棄，網(wǎng)絡(luò)化期刊編輯方式將會大行其道，所以需要順應(yīng)時代的潮流，實現(xiàn)無紙化辦公，編輯流程網(wǎng)絡(luò)化和信息化。具體來說就是編輯工作從日常的辦公到行政管理都需要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化，只有通過網(wǎng)絡(luò)的管理，編輯部才能通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查和在線網(wǎng)絡(luò)得到專業(yè)審稿人的審稿意見，提高出版刊物的質(zhì)量。通過網(wǎng)站讀者互動環(huán)節(jié)，及時了解讀者需求，完善欄目設(shè)置、版面設(shè)計等等環(huán)節(jié)，這樣才能在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢，除此之外，網(wǎng)絡(luò)化辦公可以極大地降低編輯部的運行成本，從技術(shù)層面上降低編輯的工作量，提高編輯部門的工作效率。

(二)傳統(tǒng)的編輯觀念和工作方式需要改變。在信息化的時代背景下，學術(shù)期刊的編輯工作也不能固步自封、閉門造車，需要解放思想、實事求是、與時俱進，將傳統(tǒng)的精華與網(wǎng)絡(luò)化的需求相結(jié)合，改變傳統(tǒng)的編輯觀念和工作方式，除了讓學術(shù)編輯工作的數(shù)字化和信息化水平進一步提高，作為一名新時代的編輯人員還需要有開闊的視野以及科學合理處理稿件的能力。在此基礎(chǔ)之上，學術(shù)期刊編輯作為服務(wù)業(yè)的一部分，需要具備相應(yīng)的協(xié)調(diào)和溝通能力，這樣有利于恰當?shù)靥幚砀鞣嚼骊P(guān)系，便于編輯工作的開展，在出版各個稿件的時候，要將經(jīng)濟效益和期刊的質(zhì)量有機地結(jié)合起來，不能只顧一頭，由于公共刊物具有一定的社會性，所以在保證了社會性的基礎(chǔ)之上追求利益最大化，作為網(wǎng)絡(luò)化的學術(shù)期刊編輯工作，對于編輯人員的計算式操作技術(shù)提出了更高的要求，需要編輯人員懂得文字處理、排版編輯，還需要熟練使用相關(guān)的編輯軟件。

(三)需要進一步提高編輯工作人員的綜合素質(zhì)。在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，學術(shù)期刊想要在市場經(jīng)濟下站穩(wěn)腳跟并屹立不倒，就需要編輯工作人員具備更加全面的知識，在熟練掌握業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上，學習新的信息技術(shù)，特別是專業(yè)性特別強的期刊編輯，就需要相關(guān)的專業(yè)知識為背景，同時熟練期刊編輯流程，在信息化日新月異的今天，堅持學習的態(tài)度，及時更新和掌握先進的信息技術(shù)，除此之外，編輯工作人員能夠根據(jù)行業(yè)的最新動態(tài)以及自己超前的形勢判斷來幫助自己作出決定，只有這樣才能不斷地提高自身的業(yè)務(wù)和開闊知識視野，進而能夠滿足網(wǎng)絡(luò)時代背景下的學術(shù)期刊編輯需要。具體來說可以分為兩類:編輯的基本素質(zhì)和計算機操作能力素質(zhì)。一是道德素質(zhì)是期刊編輯必須具備的品質(zhì)，就期刊編輯而言，其職業(yè)道德素質(zhì)包括:要遵循公民道德建設(shè)的普遍要求;要遵循期刊編輯職業(yè)道德建設(shè)的特殊要求。二是期刊編輯的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括:文字駕馭能力、選題策劃能力、審讀鑒賞能力。這些基本素質(zhì)對于稿件的處理工作來說極其重要，便于對稿件進行合理的修改。三是計算機操作能力素質(zhì)。具體可以分為熟悉并掌握主要的圖片處理方法、熟悉基本的數(shù)據(jù)處理工具。因為很多期刊論文中有數(shù)據(jù)處理圖片，如果是簡單的圖片，編輯只需要掌握word裁剪功能，但是對于一些數(shù)據(jù)軟件導出的數(shù)據(jù)處理表就需要一些數(shù)據(jù)處理工具的幫助，編輯需要對這些數(shù)據(jù)處理軟件有所了解才能更好地完成編輯工作。

五、結(jié)語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展對于傳統(tǒng)的期刊編輯工作來說是一把雙刃劍，既是一次挑戰(zhàn)，也是一次機遇，通過對學術(shù)期刊流程分析并且結(jié)合當下信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，認為學術(shù)期刊編輯基于信息技術(shù)的流程再造還是有著很大的提升空間的，但是與此同時也對編輯工作人員提出了更多更新的要求，對于學術(shù)期刊與信息化結(jié)合還有很多地方值得探索和完善。

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