編輯談投稿技巧

季魏紅，毛文明，吳健敏，王小同

（溫州醫(yī)科大學(xué) 期刊社，浙江 溫州 325035）

·讀者·作者·編者·

編輯談投稿技巧

季魏紅，毛文明，吳健敏，王小同

（溫州醫(yī)科大學(xué) 期刊社，浙江 溫州 325035）

一篇論文凝結(jié)了作者的心血，其順利發(fā)表需要作者掌握一定的投稿技巧，如選擇合適的目標(biāo)期刊，參照目標(biāo)期刊的規(guī)范撰寫論文，及時跟進審稿進度，積極參考意見進行修改，快速有效完成校對，這些均有助于稿件的順利發(fā)表。

投稿；刊用率；溝通；發(fā)表周期；編輯；校對

1 投稿前準(zhǔn)備

1.1 采取正確的投稿方式 在撰寫論文前，筆者下載欲投刊物的最新稿約和最新發(fā)表的論文，參照規(guī)范撰寫論文，然后按照其稿約指示的投稿方式進行投稿。筆者所在刊物使用遠程稿件處理系統(tǒng)已有數(shù)年，但仍有少數(shù)作者會發(fā)送電子郵件投稿，個別作者甚至將紙質(zhì)稿件寄至編輯部，待編輯回復(fù)告知，中間已耽擱了一些時間。故作者投稿前應(yīng)明確欲投刊物的投稿方式，以免延誤稿件處理。

1.2 注意格式的規(guī)范 從文章的結(jié)構(gòu)式以及各級層次標(biāo)題的標(biāo)注到作者單位、參考文獻的書寫規(guī)范，每個刊物不完全相同。書寫的規(guī)范化是衡量一篇論文書寫質(zhì)量的重要指標(biāo)，可使文章在書寫質(zhì)量方面加分。

2 關(guān)注審稿進度

2.1 適時跟進審稿進度 有編輯就“作者在從投稿到發(fā)表過程中最關(guān)心的事項”進行問卷調(diào)查，結(jié)果顯示，72%的作者最關(guān)心期刊的質(zhì)量和地位，70%最關(guān)心審稿周期，60%最關(guān)心發(fā)表周期[1]?？梢姶蟛糠肿髡叨际顷P(guān)注審稿進展的。但工作中筆者發(fā)現(xiàn)少數(shù)作者在投稿后對稿件處理進展不聞不問，而個別作者卻過于關(guān)注，頻繁查詢審稿結(jié)果。筆者的經(jīng)驗是投稿1周后登錄系統(tǒng)查看稿件是否已送審；考慮到審稿時滯，筆者選擇1個月左右查看審稿進展；若在規(guī)定時間內(nèi)尚無消息，筆者會主動與編輯部聯(lián)系并詢問相關(guān)情況。

2.2 選擇合適的聯(lián)系方式 現(xiàn)今大部分編輯部與作者的聯(lián)系主要通過網(wǎng)上投稿系統(tǒng)和郵件。作者可優(yōu)先選用這2種方式與編輯部保持聯(lián)系，亦可通過電話查詢稿件進展情況。

3 積極參考退修意見進行修改

參考退修意見對文章進行修改可使文章進一步優(yōu)化。在編輯工作中筆者發(fā)現(xiàn)個別作者可能因為工作繁忙對稿件粗略修改后即發(fā)回編輯部，未對審稿專家和編輯的疑問進行回復(fù)，且在修改稿中未做任何標(biāo)注，如此十分不利于編輯了解文章修改情況及二次修改意見的提出。當(dāng)筆者在修改自己所投稿件時，一方面盡量對退修意見進行逐條回復(fù)，對囿于目前條件限制而無法改進之處或不認可的意見進行解釋；另一方面，用修訂模式或批注標(biāo)注出修改之處。如此明確、清晰的修改和回復(fù)，有利于修改稿發(fā)回后順利通過終審。

4 校對過程要迅速

按照常規(guī)程序，論文發(fā)表前需經(jīng)過編輯的3次校對和1次清樣，以及至少1次作者校對。作者校對的主要目的在于確認著作權(quán)和文章內(nèi)容[2-3]。大部分編輯部選擇在文章排版后馬上發(fā)給作者，而筆者發(fā)現(xiàn)醫(yī)學(xué)類期刊這種形式的作者校對幾乎是無效的[4]，故筆者所在編輯部均是在編輯一校后將校樣稿發(fā)給作者，同時將在校對過程中發(fā)現(xiàn)的問題一起反饋給作者。校對過程是整個發(fā)表周期中比較緊湊的一個環(huán)節(jié)，如果作者未將校樣稿及時發(fā)回，就可能延誤期刊的出版，或者導(dǎo)致自己的論文不能以最快速度見刊。故作者收到校對稿后應(yīng)盡快完成校對工作并及時發(fā)回編輯部。

5 退稿后的處理

5.1 正確對待被退稿 幾乎所有的刊物都不是來稿照登，被退稿是大部分作者難以避免的體驗。筆者也有過被退稿的經(jīng)歷，稿件被退后內(nèi)心感覺沮喪在所難免。但編輯部于筆者投稿第2天就發(fā)來退稿信，快速的回復(fù)，節(jié)省了筆者等待時間，有利于筆者轉(zhuǎn)投其他刊物。大多刊物的退稿率比刊用率高，如創(chuàng)刊最早的醫(yī)學(xué)雜志《新英格蘭醫(yī)學(xué)雜志》的刊用率約為7%[5]，至于國內(nèi)期刊的刊用率如何，最近幾年尚無公開的相關(guān)數(shù)據(jù)，但筆者估計，大部分期刊的刊用率應(yīng)該高于這個數(shù)值。

5.2 退稿發(fā)生的階段 退稿可能發(fā)生在初審、復(fù)審和終審3個階段。初審?fù)烁迨窃趯W(xué)術(shù)編輯初審時發(fā)生的，距離投稿時間短，一般原因為稿件的主題不符合期刊的發(fā)表范圍或書寫質(zhì)量不過關(guān)或未通過文字查重檢測；復(fù)審?fù)烁灏l(fā)生在專家審稿后，一般是2位以上專家一致認為稿件缺乏創(chuàng)新性、科學(xué)性或文章設(shè)計思路不合理，編輯部綜合專家的意見，決定給予退稿；終審?fù)烁迨菍＜覍徃逋ㄟ^，但編委會經(jīng)過謹慎審讀，認為稿件的水平不足以見刊，或稿件闡述的觀點過于偏激而不應(yīng)見刊。

5.3 根據(jù)退稿階段不同選擇不同處理方式 如作者對于初審、復(fù)審的退稿意見不認同，或認為是因文字表達不清晰引起審稿專家的誤解，可以聯(lián)系編輯部進行解釋。如果作者的解釋有理有據(jù)，編輯部會考慮給予再次審稿機會，發(fā)回原審稿專家請其定奪，或者另請專家進行審稿。如果稿件是終審?fù)烁?，筆者建議作者直接轉(zhuǎn)投其他刊物。

5.4 退稿后可另投他刊 即使被某一期刊退稿也不必氣餒，如Solomon A.Berson和Rosalyn S.Yalow在1959年發(fā)明了放射免疫測定法，之后撰寫論文投到《Science》被退稿，改投《The Journal of Clinical Investigation》獲得發(fā)表，并憑借這一論文在1977年被授予生理學(xué)醫(yī)學(xué)諾貝爾獎?！禨cience》的編輯團隊也會讓如此重大的創(chuàng)作從手中溜走，可見稿件取舍之難。前人的成功經(jīng)驗告訴我們，如果文章的論點、科學(xué)性經(jīng)得起推敲，總會有刊物認可其成果的。筆者前文提到的自己的稿件被退后，重新投至一本更注重編輯實務(wù)的期刊，現(xiàn)已被錄用。

6 溝通過程要注意禮儀

越來越多的編輯已認識到對作者人文關(guān)懷的重要性[6-7]，更注意溝通中的細節(jié)。換位思考，身為作者的我們也應(yīng)重視溝通時的禮儀。當(dāng)下作者與編輯部的溝通渠道主要為郵件、網(wǎng)上投稿系統(tǒng)和電話，部分編輯部還提供了公眾微信平臺這一聯(lián)系方式?？偨Y(jié)作者與編輯部聯(lián)系過程中所發(fā)郵件的問題，主要有缺少標(biāo)題、標(biāo)題與正文內(nèi)容不符、沒有稱呼、正文空白、沒有署名等。缺乏這些項目很可能會影響編輯部對郵件的處理速度，進而影響稿件處理。故建議作者發(fā)郵件時要寫上合適的標(biāo)題，有稱呼，內(nèi)容全面、語言簡潔，最后切記要有署名。

在撰寫論文前，我們首先得明確欲寫論文的主題符合哪種期刊，然后參照該刊的格式撰寫論文；通過可靠方法獲得該刊最新的投稿方式，選擇合適的聯(lián)系方式跟進審稿進度；積極針對退修意見修改文章，校對過程要快速，溝通中要注意禮儀；即使退稿了也不必氣餒，可根據(jù)被退稿的階段選擇不同處理方式。筆者結(jié)合自身的編輯工作分享投稿中的注意事項，希望能對醫(yī)學(xué)同仁有些許啟發(fā)作用。

[1] 陳愛萍, 余溢文, 虞蓓蓓, 等. 對科技期刊作者需求調(diào)查的報告[J]. 學(xué)報編輯論叢, 2013: 343-345.

[2] 姚萍, 何紹仁. 科技學(xué)術(shù)期刊應(yīng)加強作者自校環(huán)節(jié)[J]. 編輯學(xué)報, 2008, 20(1): 58-59.

[3] 欒奕, 陶映雪, 劉利. 科技期刊作者自校及其意義[J]. 編輯學(xué)報, 2006, 18(3): 221-222.

[4] 季魏紅, 賈建敏, 吳飛盈, 等. 應(yīng)用平板電腦的Adobe Acrobat Professional 軟件實現(xiàn)數(shù)字化校對[J]. 中國科技期刊研究, 2015, 26(2): 176-179.

[5] 蔡萌.《The New England Journal of Medicin》新英格蘭醫(yī)學(xué)雜志介紹[J]. 首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)報, 2013, 34(4): 636-637.

[6] 吳健敏. 醫(yī)學(xué)期刊編輯的人文關(guān)懷[J]. 編輯學(xué)報, 2009, 21 (5): 423-424.

[7] 顏巧元, 劉義蘭, 王菊香, 等. 試論稿件處理中科技期刊編輯對作者的人文關(guān)懷[J]. 中國科技期刊研究, 2013, 24(4): 780-783.

（本文編輯：吳昔昔）

G232

B

10.3969/j.issn.2095-9400.2015.06.021開展研究，撰寫論文和投稿是眾多醫(yī)學(xué)同仁所經(jīng)歷的。筆者也與醫(yī)學(xué)同仁一樣，需要在自己的專業(yè)領(lǐng)域開展研究，發(fā)表相應(yīng)的論文。下面就筆者在編輯工作中發(fā)現(xiàn)的問題并結(jié)合自身的投稿經(jīng)歷，與醫(yī)學(xué)同仁探討在投稿過程中的注意事項，以便加快稿件的處理進程，有助于論文的順利發(fā)表。

2015-03-11

季魏紅（1980-），女，浙江慶元人，編輯。

王小同，編審，Email：wangxt22@163.com。