試析高校年鑒在高校管理中的作用及編撰

胡仁貴

（湘西自治州民族廣播電視大學(xué)，湖南吉首 416000）

年鑒屬于編年史的一種，以年為期，屬于系統(tǒng)匯集了上一年度重要文獻(xiàn)信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書，它是昨天的記錄、今天的鏡子，明天的見證。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和高等教育的日新月異，一些高校紛紛看重高校年鑒這一新媒體，使其不斷發(fā)展壯大，高校年鑒在高校激烈的競(jìng)爭(zhēng)中逐漸成為展示自身形象的新載體，傳播高校發(fā)展信息的新窗口，對(duì)外交流的新名片。高校年鑒逐漸成為資政管理鑒戒的工具書，教化查閱存史的資料庫，在高校管理中的作用日益明顯。因此，高校必須統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，加大投入，進(jìn)一步提高年鑒的編寫質(zhì)量和水平，在高校年鑒的設(shè)計(jì)框架上不斷創(chuàng)新，體現(xiàn)高校年鑒特色，從而充分發(fā)揮高校年鑒在高校管理中的作用。

一、高校年鑒的性質(zhì)和特點(diǎn)

高校年鑒全面記錄了一年一度學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、行政管理、教學(xué)、科研、隊(duì)伍建設(shè)和教職工活動(dòng)等工作，展示了高校及高等教育的發(fā)展，突出了高校的辦學(xué)特色和亮點(diǎn)，連續(xù)出版的高校年鑒為展示高校發(fā)展風(fēng)貌做出了重大貢獻(xiàn)。同時(shí)，高校年鑒也提高了高校的教育管理水平，促進(jìn)了高校的發(fā)展壯大，積淀了高校的文化?？梢哉f，高校年鑒是高校管理的“百科全書”。從性質(zhì)上來說，高校年鑒是工具書、年度性史料、條理化信息庫和檔案編研成果。高校年鑒具有以下五個(gè)特點(diǎn):一是“齊”，高校年鑒內(nèi)容齊全，框架完備，信息面廣，高校一年中發(fā)生的重大事件、重大活動(dòng)沒有遺漏，內(nèi)容包含特載、重要圖片、領(lǐng)導(dǎo)言論、教學(xué)科研、隊(duì)伍建設(shè)、黨建和思想政治工作、文件資料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等，資料詳實(shí)、全面。二是“新”，高校年鑒內(nèi)容新穎，年代感很強(qiáng)，集中反映了學(xué)校在一年中的新變化、新發(fā)展、新情況和新成就，令人耳目一新。三是“精”，高校年鑒在選材上經(jīng)過了精心挑選，在條目上做了精心設(shè)計(jì)，做到了大事不漏，小事不湊，文字簡(jiǎn)明扼要，字斟句酌，年鑒的內(nèi)容是高校一年中的精華部分，通過一本高校年鑒即可以看出高校在一年中的工作成效和經(jīng)驗(yàn)。四是“特”，高校年鑒集中反映了高校的辦學(xué)定位，辦學(xué)特色和亮點(diǎn)，具有時(shí)代特色。五是“鑒”，高校年鑒集中反映了高校的辦學(xué)成績和不足，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)者、高校教師等具有借鑒作用。同時(shí)，高校年鑒還具有真實(shí)性、實(shí)用性、權(quán)威性、及時(shí)性、連續(xù)性等特點(diǎn)。

二、高校年鑒在高校管理中的地位和作用

高校年鑒同畫冊(cè)、電視宣傳片、報(bào)紙等信息媒介一樣，具有較強(qiáng)的權(quán)威性和真實(shí)性，在高校管理中占有重要的地位，對(duì)高校管理和高校發(fā)展具有十分重要的作用。

一是宣傳交流作用。展示高校的綜合辦學(xué)實(shí)力，僅僅通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)的典型報(bào)道是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有通過多種渠道才能更有說服力。高校可以通過高校年鑒向社會(huì)全面系統(tǒng)、真實(shí)充分的展示自身形象，高校年鑒記錄了高校實(shí)力、榮譽(yù)、業(yè)績、圖表等大容量的信息，記錄了高校的年度情況，用事實(shí)再現(xiàn)了高校的辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)特色，通過向當(dāng)?shù)卣⒔逃鞴懿块T、兄弟院校贈(zèng)送、交流等方式，讓社會(huì)、政府和教育主管部門了解高校的辦學(xué)全貌，進(jìn)而支持高校的建設(shè)和發(fā)展。近年來，湘西自治州民族廣播電視大學(xué)通過向州委、州政府、州教育局的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門贈(zèng)送《湘西自治州民族廣播電視大學(xué)年鑒》，讓他們充分了解了該校的辦學(xué)定位、辦學(xué)思路、辦學(xué)特色和辦學(xué)成績，引起了當(dāng)?shù)卣?、教育主管部門的高度重視，為學(xué)校的發(fā)展帶來了政策支持和資金投入，收到了很好的效果。

二是資政教化的作用。高校年鑒的主要讀者就是教育主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門的管理人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員。高校年鑒資政就是靠信息資料來幫助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員全面了解高校情況，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，從而提高管理水平。高校年鑒作為高校的“百科全書”，以濃縮而密集的資料，記錄了高校全方位情況，從中可以查到各類大事、要事和各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員提供橫向可比、縱向可鑒的豐富資料，從而使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加科學(xué)合理。同時(shí)，高校年鑒還可為高校其他管理人員撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、總結(jié)及查閱資料等提供方便，是省時(shí)省力的便捷辦公工具。另外，高校年鑒具有教化作用。高校年鑒以客觀實(shí)事為依據(jù)，以其連續(xù)性不斷地記載了高校發(fā)展演變的歷史，記錄了高校全體師生員工艱苦創(chuàng)業(yè)、攻堅(jiān)克難的動(dòng)人事跡和豐碩成果，高校年鑒是高校校園文化的載體，是高校對(duì)外的窗口和名片，也是高校的精神家園，它不斷地激勵(lì)和感化后人自信、拼搏、奮進(jìn)、超越。同時(shí)，高校年鑒記錄的動(dòng)人事跡等也為高校的黨建和思想政治工作、兩個(gè)文明建設(shè)提供了豐富的素材。如《湘西自治州民族廣播電視大學(xué)年鑒》和校史記錄了該校建校31年來的辦學(xué)歷程，其中老一輩教職員工敢為人先的膽識(shí)、獻(xiàn)身事業(yè)的激情、諳熟業(yè)務(wù)的素質(zhì)、同舟共濟(jì)的態(tài)度和艱苦創(chuàng)業(yè)的動(dòng)人事跡，已經(jīng)成為該校寶貴的精神財(cái)富，無時(shí)不激勵(lì)著該校教職員工奮進(jìn)，推動(dòng)著學(xué)校發(fā)展。

三是存史鑒戒作用。高校年鑒逐年編寫，確保了年鑒資料的連續(xù)性和完整性，記載了高校的辦學(xué)成果和辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，記錄了高校的基本情況、辦學(xué)的新成就、新經(jīng)驗(yàn)和重大事件，是高校的史料和檔案寶庫，是一部高校年度管理的綜合性史實(shí)資料工具書。同時(shí)，高校年鑒還具有鑒戒作用。高校年鑒在記敘高校發(fā)展的同時(shí)，記錄了高校發(fā)展行之有效的做法、步驟、措施等，既有典型經(jīng)驗(yàn)，也有失敗教訓(xùn)，可為相關(guān)人員總結(jié)過去，分析現(xiàn)在、謀劃未來提供鑒戒，可規(guī)范高校全體教職員工的言行。

三、對(duì)高校年鑒編撰工作的建議和思考

黨的十一屆三中全會(huì)以來，我國的政治穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，也促進(jìn)了高等教育的不斷發(fā)展壯大。許多高校也將編寫高校年鑒工作提上議事日程，紛紛加大人力、物力的投入，編寫高校年鑒，年鑒編撰的質(zhì)量也有了長足的進(jìn)步。但高校年鑒編與地方年鑒相比，還有一定的差距，還有許多值得改進(jìn)的地方。下面，筆者結(jié)合《湘西自治州民族廣播電視大學(xué)年鑒》編撰，對(duì)高校年鑒的編寫工作談幾點(diǎn)建議和思考。

一是要統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)。開展高校年鑒編撰工作，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)是前提。編撰年鑒是高校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)長期性的工作，它在高校深化改革和兩個(gè)文明建設(shè)中占有十分重要的地位，高校主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視該項(xiàng)工作，親自抓。高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生員工要充分認(rèn)識(shí)到高校年鑒在高校管理中的作用和意義，支持年鑒編撰工作，為年鑒編撰提供客觀真實(shí)豐富的資料，要意識(shí)到編寫年鑒即可以宣傳交流、資政教化、存史鑒戒，也可以促進(jìn)學(xué)子與母校的聯(lián)系，是學(xué)校辦學(xué)的軟實(shí)力。只有思想統(tǒng)一了，認(rèn)識(shí)提高了，才能形成工作合力，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)重視年鑒編寫工作，從而加大人力、物力的投入，確保年鑒編寫工作的順利開展。湘西自治州民族廣播電視大學(xué)黨委領(lǐng)導(dǎo)班子成員高度重視年鑒編寫工作，將其列入重要議事日程，每年年初與學(xué)校教學(xué)、管理等工作一并列入工作要點(diǎn)，確保了該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

二是要穩(wěn)定隊(duì)伍，健全機(jī)制。年鑒編寫工作不是一件容易的事，也不是像有些人想象的那樣，將學(xué)校的總結(jié)、文件制度等收集整理一下就行了，不需要加工，這樣編出來的年鑒見不到人和事，沒有典型材料，不具有可讀性，不能發(fā)揮年鑒應(yīng)有的作用。編寫年鑒是個(gè)細(xì)活，不僅要求編寫人員要有較高的文字駕馭水平和全局觀念，更要有高度的責(zé)任心，耐得住寂寞，要有吃苦耐勞、客觀公正、追求真理的精神。因此，建立一支高素質(zhì)、穩(wěn)定的年鑒編寫隊(duì)伍、成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)是做好年鑒編寫工作的關(guān)鍵。年鑒編寫人員要有一盤棋的意識(shí)，本著對(duì)學(xué)校歷史負(fù)責(zé)的精神，用極其認(rèn)真、細(xì)致的態(tài)度對(duì)待這項(xiàng)工作。湘西自治州民族廣播電視大學(xué)成立了年鑒編修工作委員會(huì)，由校黨委書記任編委會(huì)主任，校長任主審，分管副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任主編，其余副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任副主編，各縣電大站及科室主要負(fù)責(zé)人為成員，具體由校辦公室組織業(yè)務(wù)素質(zhì)高、責(zé)任感強(qiáng)的人員編寫，形成了年鑒編寫工作的長效機(jī)制。

三是要科學(xué)規(guī)范，客觀真實(shí)。高校年鑒框架的設(shè)置要科學(xué)，要設(shè)置好欄目、類目、條目，條目著重反映實(shí)質(zhì)性東西，著重介紹大事、要事、新事，寫出深度，切忌內(nèi)容空洞、羅列過程和流水帳，避免簡(jiǎn)單化、概念化，要精心篩選材料，精選條目，精心提煉標(biāo)題，力求寫出新意。同時(shí)，語言要規(guī)范。語言表達(dá)要開門見山，直陳其事，要用平易樸實(shí)語言，將事實(shí)交代清楚，不需要用修飾性文字，或妄下評(píng)語;用事實(shí)說話，寓觀點(diǎn)于事實(shí)之中，不夾敘夾論;計(jì)量單位、稱謂、日期等也要規(guī)范，在準(zhǔn)確表達(dá)意思前提下，用最簡(jiǎn)潔，最精練文字陳述其事實(shí)。另外，要確保資料的全面性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。無論是教育行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、高等教育研究者還是社會(huì)讀者，都想通過年檢掌握準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)和資料，從而做出正確的決策和判斷。因此，年鑒資料的真實(shí)準(zhǔn)確可以說是年鑒的生命力，年鑒的數(shù)據(jù)和資料要經(jīng)得起實(shí)踐、讀者和歷史的檢驗(yàn)，年鑒編寫人員要堅(jiān)持實(shí)事求是，要本著對(duì)歷史、對(duì)讀者負(fù)責(zé)的精神，經(jīng)常深入到基層，廣泛、及時(shí)、全面、客觀、真實(shí)的收集信息資料，掌握第一手資料，做到“大事不漏、小事不湊”，重要的必錄，無價(jià)值的不收，年鑒中所涉及資料和數(shù)據(jù)要認(rèn)真核實(shí)，確保年鑒資料的翔實(shí)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和權(quán)威，從而提高年鑒總體質(zhì)量和可讀性。

四是要拓展渠道，加大宣傳。高校年鑒作為編研成果其價(jià)值體現(xiàn)不在于經(jīng)濟(jì)效益，而是更多地體現(xiàn)于社會(huì)效益。高校年鑒要增強(qiáng)影響力，發(fā)揮其作用，就必須拓寬渠道，加大宣傳力度，發(fā)行越多，傳播越廣，影響越大，效果越佳。要擴(kuò)大贈(zèng)送和交流的范圍，要向與高校生存發(fā)展、直接促進(jìn)高校發(fā)展的相關(guān)行業(yè)和部門拓展，如教育主管部門、財(cái)政部門及當(dāng)?shù)卣?。同時(shí)，也可以借助電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將高校年鑒從書本搬到網(wǎng)絡(luò)，轉(zhuǎn)入電子光盤，從而使高校年鑒的傳播和宣傳更快、更廣、更好，更具影響力。

隨著高校年鑒的不斷出版，編撰質(zhì)量的不斷提高，日益受到廣大讀者的歡迎，逐漸成為領(lǐng)導(dǎo)決策、學(xué)者研究、師生辦事真正有用的百科全書和對(duì)外交流饋贈(zèng)的重要禮品。湘西自治州民族廣播電視大學(xué)目前已出版7 期（每年一期），以其全面系統(tǒng)、科學(xué)客觀的反映學(xué)校發(fā)展變化，為各層領(lǐng)導(dǎo)、廣大師生在工作學(xué)習(xí)中解決實(shí)際問題起到了重要作用。高校年鑒編撰是一項(xiàng)涉及面廣，難度大，又不容易立竿見影的工作，但高校應(yīng)該高度重視這項(xiàng)工作，在科學(xué)、客觀、規(guī)范、實(shí)用、濃縮等方面下工夫，進(jìn)一步提高高校年鑒編撰質(zhì)量。

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