淺析SAP系統(tǒng)與用友對財務(wù)管理的不同影響

文玲

摘要：財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重，是維持企業(yè)生存和可持續(xù)發(fā)展的重要保障。然而，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，財務(wù)管理受各類先進系統(tǒng)的影響越來越大，其中，SAP系統(tǒng)和用友對財務(wù)管理的影響最大，甚至關(guān)系企業(yè)未來的發(fā)展命運。因此，弄清SAP系統(tǒng)和用友的內(nèi)涵以及兩者之間的差別，然后充分利用他們各自的優(yōu)勢來促進財務(wù)管理更加科學(xué)化是企業(yè)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵所在。本文首先闡述了SAP系統(tǒng)和用友的內(nèi)涵，然后分析了SAP系統(tǒng)與用友對財務(wù)管理的影響以及產(chǎn)生這些影響的原因。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng) 用友 財務(wù)管理 影響

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的最終目標是為了獲得經(jīng)濟利潤最大化，而財務(wù)管理是實現(xiàn)這一目標的根本途徑。隨著經(jīng)濟全球一體化的形成，大量外資企業(yè)的涌入，加劇了市場競爭的激烈性。在如此嚴峻的形勢下，企業(yè)要想獲得長足發(fā)展，就必須做好企業(yè)財務(wù)管理工作。由于SAP系統(tǒng)和用友都是知識經(jīng)濟時代發(fā)展的產(chǎn)物，更符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。于是，部分企業(yè)不顧自身發(fā)展實況，開始盲目引進，在一定程度上就造成了財務(wù)管理的混亂，致使企業(yè)制度越改革越糟糕。因此，企業(yè)要想取得突破性的發(fā)展，當務(wù)之急就是要清楚的知道SAP系統(tǒng)和用友對財務(wù)管理的影響。

一、SAP系統(tǒng)和用友的內(nèi)涵

（一）SAP系統(tǒng)的內(nèi)涵

SAP系統(tǒng)是為了滿足客戶的需求而設(shè)計的流程管理系統(tǒng)，它以規(guī)范化的一條龍式的業(yè)務(wù)流程為中心，以提高業(yè)務(wù)運營效率為目的的系統(tǒng)化的方法，只不過這種流程的形式會因內(nèi)部和外部環(huán)境因素的改變而失去它的功效，因而需要不斷的被優(yōu)化。目前，SPA系統(tǒng)被當作一種先進的管理模式而被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理當中，其對于完善和細化業(yè)務(wù)操作和提升有關(guān)版面的協(xié)作效能有顯著作用，并且還能促使他們不斷改進。這是因為SAP系統(tǒng)是運用高度集成的方法來讓各個板塊的資源互補，真正的完成了資源的優(yōu)化配置。就現(xiàn)狀而言，由于SAP系統(tǒng)內(nèi)部的功能板塊是不可以切割的，假如某一家企業(yè)為了提高自身的信息化水平而選擇購買SAP系統(tǒng)，那么其必須購買SAP系統(tǒng)所附帶的所有商品，這樣才能讓企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程鏈接在一起。也就是因為這一特性，使得SAP在售賣過程中都是綁定銷售。

（二）用友系統(tǒng)的內(nèi)涵

用友是以板塊為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，其目的就是為了精細問題，分層次管理，以求各司其責。與SAP整體售賣不同，由于用友系統(tǒng)可以根據(jù)功能不同而進行板塊的劃分，因而它是分板塊而售賣的。所以，企業(yè)能夠按照自身需求有選擇性的進行用友板塊的購買，例如：某企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度存在缺陷，那么它就可以先購買財務(wù)板塊，當財務(wù)問題解決之后再購買銷售板塊或者進貨板塊等。因為這些板塊都能夠獨立運行，所以即使是資金力量薄弱而不能一次性購買齊全的公司也能夠逐步完成信息化的構(gòu)建。此外，用友系統(tǒng)是在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)之上來解決業(yè)務(wù)的購買和銷售問題的，不僅讓會計核算和監(jiān)督有效得融合在了一起，而且也讓企業(yè)能夠做出合理的經(jīng)營計劃。它在一定程度上可以說極大的降低了企業(yè)的投資風險和加強了企業(yè)的成本管理。

二、SAP系統(tǒng)與用友系統(tǒng)對財務(wù)管理的影響

（一）相同的影響

1.可以優(yōu)化財務(wù)管理流程，提高企業(yè)競爭力

無論是SAP系統(tǒng)還是用友系統(tǒng)，它們都是以財務(wù)信息化為基礎(chǔ)的，通過提高信息化的管理水平和規(guī)范管理行為之后，可以優(yōu)化財務(wù)管理流程。例如：它能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息進行快速、正確、嚴格的把握與掌控，以此來達到企業(yè)對財務(wù)信息真實性、有效性的要求，這樣就變相加強了企業(yè)的財務(wù)管理，使得企業(yè)的財務(wù)管理計劃的制定更具科學(xué)性，同時，它也大大提高了企業(yè)的市場競爭力。

2.能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的全面整合

SAP系統(tǒng)和用友系統(tǒng)財務(wù)會計和會計管理的功能，企業(yè)可以通過運用這兩種系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)信息的全面整合。不僅如此，由于財務(wù)會計可以對外界客戶展示企業(yè)經(jīng)營的整體財務(wù)情況、運營效果和財務(wù)資金的波動等信息，因而能夠根據(jù)這些數(shù)據(jù)制成企業(yè)運營業(yè)務(wù)的財務(wù)報表。在這方面，可以說SAP系統(tǒng)和用友系統(tǒng)成功的實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)成本的有效管理和財務(wù)資金的合理預(yù)算。此外，會計管理可以向企業(yè)各部門和所有工作人員供應(yīng)制作經(jīng)營計劃所要的豐富的經(jīng)濟動值數(shù)據(jù)，在此背景下，帶有某種目的的詳細的財務(wù)報表就產(chǎn)生了，它可以在企業(yè)經(jīng)營者做業(yè)務(wù)計劃和決策的時候使用。

（二）不同的影響

1.記賬方面的影響

SAP系統(tǒng)和擁有系統(tǒng)中都含有總賬板塊，只不過SAP系統(tǒng)重點突出的是業(yè)務(wù)與會計的實時連接性。具體體現(xiàn)在以下三個方面：一是SAP系統(tǒng)以收賬的形式把售賣相關(guān)的業(yè)務(wù)信息集成起來；二是將購買業(yè)務(wù)和多種多樣的資金外流信息以及實際應(yīng)該支出的資金信息連接起來；三是把物質(zhì)材料的剩余信息和總的財務(wù)賬目連接起來。一旦業(yè)務(wù)發(fā)生的時候，它就會立刻在財務(wù)賬目的相應(yīng)欄目上記錄下來，這樣一來就把物質(zhì)資料流通信息和財務(wù)資金流通信息的動、靜結(jié)合起來了。與此不同，用友系統(tǒng)著力注重在處理記賬單據(jù)時為原先的財務(wù)科目增設(shè)核算步驟，然后借此來提供更多的信息。雖然它實現(xiàn)了購買、銷售、儲存系統(tǒng)和財務(wù)總賬目的完美結(jié)合，但也僅僅如此而已，像是業(yè)務(wù)成本計算等還是需要財務(wù)人員的自主判斷和輸入記賬憑證。

2.成本管理方面的影響

SAP系統(tǒng)是以作業(yè)模式為支撐，將業(yè)務(wù)成本中心中的作業(yè)價值計算實行基本的種類劃分，從市場經(jīng)濟的角度來算出其價格，然后對作業(yè)類型進行適當?shù)恼{(diào)節(jié)，通過這些來顯示出業(yè)務(wù)成本的波動情況。因此，企業(yè)可以在此基礎(chǔ)之上來實施對業(yè)務(wù)成本的規(guī)劃、制約和計算。而用友系統(tǒng)雖然也是基于成本中心的計算，但是以部門的理念為要旨，在很大程度上約束了成本管理的縱橫深度發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)無法從本源上來對業(yè)務(wù)成本進行掌控。

三、SAP系統(tǒng)與用友對財務(wù)管理產(chǎn)生不同影響的原因

（一）管理思想的不同

從現(xiàn)實意義的角度來看，SAP系統(tǒng)要優(yōu)于用友系統(tǒng)，這是因為它與國際化的管理思想更為接近，再加上它引進了ERP的管理思想，把先進的管理概念和企業(yè)創(chuàng)建模式概念等運用到制定企業(yè)的經(jīng)營管理的系統(tǒng)當中，它全方位的涉及到了國際慣例的要求，因而功能更加健全。也正是因為這個原因，SAP系統(tǒng)才能夠吸引大批客戶進行購買，而這些客戶多半都是全球范圍內(nèi)的各個領(lǐng)域的龍頭企業(yè)，于是就更加提高了SAP系統(tǒng)的國際地位。由于用友系統(tǒng)設(shè)計的中心思想是體現(xiàn)中國企業(yè)的特色，它完完整整地將我國企業(yè)的多重實際特征和狀況融入到了該設(shè)計當中，這就使得用友系統(tǒng)更適合我國本地企業(yè)的傳統(tǒng)手工勞作模式。但是，用友系統(tǒng)中并沒有增添先進的管理思想，因而使得它在處理業(yè)務(wù)的程序上與標準的國際業(yè)務(wù)處理程序不一樣，甚至在管理經(jīng)驗上也遠遠達不到國際標準。

（二）發(fā)展階段的不同

以諾蘭模型為依據(jù)來分析SAP系統(tǒng)和用友系統(tǒng)發(fā)展階段的不同。所謂的諾蘭模型就是將企業(yè)的信息系統(tǒng)的組建過程劃分為以下6個各異的階段，即初裝階段、蔓延階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。首先透過諾蘭模型看SAP系統(tǒng)。目前，SAP系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了信息管理的成熟階段，它可以優(yōu)化、重組企業(yè)的經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)程序、產(chǎn)品制造過程以及組織構(gòu)造，從而實現(xiàn)財務(wù)板塊對企業(yè)經(jīng)營活動的事前預(yù)測、事中審核和事后分析整理，這樣一來，企業(yè)的所有業(yè)務(wù)就能夠有序展開。其次，透過諾蘭模型看用友系統(tǒng)。當前，用友系統(tǒng)才發(fā)展到數(shù)據(jù)管理階段，它充分實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化，不過卻只實現(xiàn)了財務(wù)管理的事后分析整理，而其對于業(yè)務(wù)成本的控制也只是采用了靜態(tài)的數(shù)據(jù)信息來剖析，不能從根本上對業(yè)務(wù)執(zhí)行當中的可變性數(shù)據(jù)信息進行分析。

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（作者單位：中海油能源發(fā)展股份有限公司）endprint