熊云
摘要:全面預(yù)算管理是一項(xiàng)重要的管理活動(dòng),預(yù)算管理在發(fā)達(dá)國(guó)家開展了幾十年,已經(jīng)成為了一項(xiàng)日常的管理活動(dòng),在我國(guó),預(yù)算管理還處于起步階段,預(yù)算并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效果。隨著我國(guó)市場(chǎng)化改革進(jìn)程的不斷推進(jìn),企業(yè)需要建立完善的公司治理結(jié)構(gòu)。為建立有效的內(nèi)控,完善公司內(nèi)部的責(zé)權(quán)利關(guān)系,保護(hù)投資人的權(quán)利,預(yù)算管理的作用越來越顯得重要。本文以A公司全面預(yù)算管理的實(shí)踐為例,探討勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)預(yù)算管理的體系,希望對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的預(yù)算管理有一定借鑒作用。
關(guān)鍵詞:勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè) 全面預(yù)算
一、全面預(yù)算管理概念
預(yù)算是一個(gè)實(shí)體的營(yíng)運(yùn)計(jì)劃和控制工具,它用來確定一段時(shí)間內(nèi)為實(shí)現(xiàn)實(shí)體的目標(biāo)所需要的資源和投入。預(yù)算主要是定量指標(biāo),而不是定性指標(biāo)。
全面預(yù)算是指企業(yè)對(duì)一定期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等做出的預(yù)算安排,它是包括業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等一系列專業(yè)預(yù)算組成的相互銜接和勾稽的綜合預(yù)算體系。
預(yù)算管理是利用預(yù)算形式對(duì)組織進(jìn)行資源配置并實(shí)施控制的管理體系,預(yù)算管理發(fā)端于政府,但完善于企業(yè)。對(duì)企業(yè)而言,全面預(yù)算管理是指在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,合理配置資源,對(duì)未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面的科學(xué)預(yù)測(cè)和籌劃,并通過對(duì)執(zhí)行過程的監(jiān)控和分析,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整,從而更加有效地管理企業(yè)和最大限度的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理具有全員參與管理、全過程參與管理的特點(diǎn),在當(dāng)今企業(yè)管理過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。
二、A公司預(yù)算管理流程
1.確定預(yù)算總目標(biāo)。結(jié)合集團(tuán)公司下達(dá)的下一年度預(yù)算編制的原則和要求,公司預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)要求,提出下一年度公司預(yù)算總目標(biāo)。
2.布置預(yù)算編制。公司預(yù)算管理辦公室編制年度預(yù)算編制大綱,并召集各預(yù)算編制單位相關(guān)人員布置預(yù)算編制工作。
3.編制基層預(yù)算。各預(yù)算編制單位按照職責(zé)分工,部門年度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,以及相關(guān)要求編制本單位預(yù)算。
4.預(yù)算初審。公司預(yù)算管理辦公室組織各預(yù)算管理責(zé)任部門(各職能管理部門)對(duì)各單位上報(bào)的預(yù)算進(jìn)行初審。
5.匯總平衡預(yù)算。公司預(yù)算管理辦公室匯總、平衡各單位編制的預(yù)算,并根據(jù)公司預(yù)算管理委員會(huì)的意見對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改完善。
6.批準(zhǔn)年度預(yù)算。預(yù)算管理委員會(huì)將修改完善后的預(yù)算報(bào)公司黨政聯(lián)席會(huì)議審批。
7.下達(dá)年度預(yù)算。公司預(yù)算管理辦公室將批準(zhǔn)后的年度預(yù)算下達(dá)各單位執(zhí)行。
三、A公司預(yù)算的編制
(一)確定編制原則
1.目標(biāo)性原則。各預(yù)算單位要以公司分解給各預(yù)算單位的主要預(yù)算指標(biāo)為底線,充分考慮各種影響因素,編制與公司努力方向相一致的預(yù)算,確保公司實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2.嚴(yán)肅性原則。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,原則上除發(fā)生導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)發(fā)生重大變化的或?qū)?dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的因素外,預(yù)算不允許調(diào)整。
3.可行性原則。各預(yù)算單位在編制年度預(yù)算時(shí)須本著實(shí)事求是的原則,從嚴(yán)從細(xì),編制出符合本單位實(shí)際情況的年度預(yù)算。
4.完整性原則。各單位必須將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理范圍內(nèi)的所有收入和支出完整、全面地反映在年度預(yù)算中,做到不重不漏。
5.統(tǒng)籌兼顧原則。各單位在預(yù)算中要合理分配各項(xiàng)資金支出,在重點(diǎn)保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金需要的前提下再滿足其他開支的需要。
6.全面參與原則。年度預(yù)算的編制要充分作好組織安排工作,各預(yù)算單位要讓預(yù)算的執(zhí)行者參與到預(yù)算編制的過程中來,向所有參與預(yù)算編制的人員公開預(yù)算編制的原則、內(nèi)容、程序、方法和要求,要加強(qiáng)預(yù)算單位內(nèi)部及各預(yù)算單位之間的溝通與協(xié)調(diào),確保編制的預(yù)算科學(xué)有效。
7.統(tǒng)一性原則。各預(yù)算單位要嚴(yán)格按照預(yù)算軟件中設(shè)置的預(yù)算表格,統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一操作程序、統(tǒng)一計(jì)算方法,按要求填列預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)和相關(guān)文字說明。
(二)確定預(yù)算編制的方法
在預(yù)算編制中,根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,可選擇的預(yù)算編制方法有零基預(yù)算、增量預(yù)算、固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、概率預(yù)算等。
根據(jù)實(shí)際情況,選擇以增量預(yù)算方法為主,部分采用零基預(yù)算的編制方法,以部門為預(yù)算責(zé)任單位來進(jìn)行預(yù)算的編制,其中,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位中的工程建設(shè)管理公司采用零基預(yù)算的編制方法,除此之外的其他部門均采用增量預(yù)算的編制方法。
增量預(yù)算又稱調(diào)整預(yù)算,是指以基期的業(yè)務(wù)量水平和成本費(fèi)用消耗水平為編制預(yù)算的基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)預(yù)算期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和實(shí)際情況,結(jié)合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),通過對(duì)基期的指標(biāo)數(shù)值進(jìn)行增減調(diào)整而確定預(yù)算期的指標(biāo)數(shù)值方法。
零基預(yù)算法又稱零底預(yù)算,其全稱為“以零為基礎(chǔ)編制計(jì)劃和預(yù)算的方法”,簡(jiǎn)稱零基預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí)對(duì)于所有的預(yù)算支出,均以零為基底,不考慮以往情況如何,從根本上研究分析每項(xiàng)預(yù)算有否支出的必要和支出數(shù)額的大小。這種預(yù)算不以歷史為基礎(chǔ)作修修補(bǔ)補(bǔ),在年初重新審查每項(xiàng)活動(dòng)對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意義和效果,并在成本—效益分析的基礎(chǔ)上,重新排出各項(xiàng)管理活動(dòng)的優(yōu)先次序,并據(jù)此決定資金和其他資源的分配。
選擇增量預(yù)算主要基于以下原因:第一,作為一個(gè)服務(wù)型企業(yè),最大的成本是人工成本,而勘測(cè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的人工成本難以合理核算到項(xiàng)目上,因?yàn)楣こ處熃?jīng)常同時(shí)承擔(dān)好幾個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,導(dǎo)致人工成本等間接成本無法準(zhǔn)確分?jǐn)偟礁鱾€(gè)項(xiàng)目中,只能按專業(yè)部門核算。第二,知識(shí)密集型的企業(yè),雖然設(shè)計(jì)人員素質(zhì)較高,但除財(cái)務(wù)人員外,懂財(cái)務(wù)知識(shí)的人較少,各部門能夠編制預(yù)算的人員不多,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的單位成本難以計(jì)量,若采用零基預(yù)算,難度較大。
工程建設(shè)管理公司采用零基預(yù)算的編制方法,主要原因是其主要業(yè)務(wù)是工程總承包,項(xiàng)目的成本費(fèi)用和上年的基數(shù)關(guān)系不大,主要是和預(yù)算期內(nèi)要完成的項(xiàng)目以及工程量有關(guān)。
(三)針對(duì)企業(yè)制定預(yù)算表格
全面預(yù)算主要包括業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,涵蓋企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)算管理要有效開展,預(yù)算表格必不可少,預(yù)算表格是上述預(yù)算管理內(nèi)容的載體。預(yù)算表格及表格中預(yù)算指標(biāo)的計(jì)算口徑由預(yù)算管理辦公室結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)統(tǒng)一制定,各單位根據(jù)預(yù)算管理辦公室下發(fā)的預(yù)算表格編制年度預(yù)算。
(四)確定預(yù)算編制主體
預(yù)算主體是預(yù)算編制、執(zhí)行、考核的主體,在預(yù)算管理中預(yù)算主體的確定關(guān)系重大。不同的企業(yè)根據(jù)自身管理的需要設(shè)置預(yù)算主體,預(yù)算主體可以是成本費(fèi)用中心、利潤(rùn)中心、也可以是投資中心。預(yù)算主體可以根據(jù)管理的需要設(shè)定為多個(gè)級(jí)次,預(yù)算目標(biāo)按照預(yù)算主體的級(jí)次層層分解,最終預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到基層作業(yè)單位和具體的每個(gè)員工的責(zé)任中,這也體現(xiàn)了全面預(yù)算全員參與的特征。
在A公司,預(yù)算主體分為三個(gè)層級(jí),整個(gè)A公司(集團(tuán))是第一級(jí)預(yù)算主體,公司(母公司)所屬的各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位、各職能管理(服務(wù))部門、各子公司是第二級(jí)預(yù)算主體,各生產(chǎn)單位下屬項(xiàng)目部或下級(jí)生產(chǎn)單元是末級(jí)預(yù)算主體。
A公司的預(yù)算通過預(yù)算主體層層分解下達(dá)、執(zhí)行,通過考核機(jī)制使預(yù)算目標(biāo)在基層預(yù)算主體得以完成,最終完成A公司總的預(yù)算。
(五)預(yù)算的審核、審批
1.預(yù)算審核
全面預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,預(yù)算管理需要全公司各部門參與,尤其是各職能部門在預(yù)算管理中需要發(fā)揮重要作用。在A公司,在預(yù)算編制上報(bào)以后需要進(jìn)行預(yù)算初審。預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)預(yù)算初審的組織工作。各職能部門是預(yù)算初審的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)對(duì)各單位上報(bào)的預(yù)算進(jìn)行初審。
在具體的預(yù)算審核分工中,投資管理部負(fù)責(zé)擬定A公司投資計(jì)劃,確定年度投資規(guī)模,并審核全資子公司、控股公司投資預(yù)算;財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)擬定籌資計(jì)劃,并審核子公司的籌資預(yù)算;市場(chǎng)開發(fā)部與國(guó)際合作部負(fù)責(zé)審核各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位提出的主要經(jīng)營(yíng)預(yù)算;生產(chǎn)管理部牽頭,承擔(dān)生產(chǎn)管理職能的其他部門配合,負(fù)責(zé)審核各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位以及項(xiàng)目部提出的收入、資金到位、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、生產(chǎn)性會(huì)議費(fèi)及咨詢費(fèi)等生產(chǎn)性費(fèi)用預(yù)算;資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)確定年度設(shè)備購(gòu)置規(guī)模,并審核公司屬各單位設(shè)備及低值易耗品購(gòu)置預(yù)算、基建預(yù)算、房屋裝修及零星修繕支出預(yù)算;綜合保障部負(fù)責(zé)確定全公司年度車輛購(gòu)置規(guī)模,并審核各子公司車輛購(gòu)置預(yù)算;人力資源部負(fù)責(zé)確定年度用工及職工薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)預(yù)算規(guī)模,并對(duì)公司屬各單位職工薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、職工福利等人工成本預(yù)算進(jìn)行審核;公司長(zhǎng)工作部負(fù)責(zé)審核公司屬各單位提出的非生產(chǎn)性會(huì)議及咨詢費(fèi)預(yù)算;科技信息部負(fù)責(zé)確定信息化支出規(guī)模,審核公司屬各單位信息化支出(含計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件)預(yù)算;技術(shù)質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)審核公司屬各單位安全生產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用預(yù)算。
2.預(yù)算審批
預(yù)算經(jīng)初審后,由預(yù)算管理辦公室匯總,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì),預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)匯總后的預(yù)算進(jìn)行全面的平衡、調(diào)整,修改完善后的預(yù)算報(bào)公司黨政聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行審批。
(六)預(yù)算下達(dá)
經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議批準(zhǔn)后的年度預(yù)算,由公司預(yù)算管理辦公室以正式文件的形式進(jìn)行下達(dá)。在預(yù)算下達(dá)的文件中,需對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行解釋,并對(duì)執(zhí)行過程中的一些要求進(jìn)行說明,避免預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算執(zhí)行及考核過程中出現(xiàn)理解上分歧。
四、預(yù)算的執(zhí)行
(一)預(yù)算執(zhí)行過程的控制
A公司預(yù)算控制通過用友NC預(yù)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),該預(yù)算系統(tǒng)與核算系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),完成預(yù)算指標(biāo)的自動(dòng)化控制。A公司預(yù)算控制分為總額控制和重點(diǎn)控制兩種方式。
1.總額控制
在預(yù)算執(zhí)行過程中需進(jìn)行預(yù)算控制,預(yù)算控制的核心是對(duì)資金收支的控制,以收定支,對(duì)收支結(jié)余(或利潤(rùn))進(jìn)行控制,其著力點(diǎn)就是對(duì)成本開支的控制。根據(jù)A公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),對(duì)預(yù)算的控制主要表現(xiàn)為對(duì)各預(yù)算主體成本費(fèi)用的控制上。對(duì)作為利潤(rùn)中心的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位而言,收支結(jié)余(利潤(rùn))是預(yù)算關(guān)注的重點(diǎn),因此對(duì)其總成本進(jìn)行控制,至于各單位具體開支的成本,公司不進(jìn)行單獨(dú)控制和干預(yù),這樣可把預(yù)算開支的權(quán)利盡量下放到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,賦予其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的靈活性。對(duì)于職能管理服務(wù)部門,其日常性的費(fèi)用,如工資保險(xiǎn)、通訊費(fèi)等,因預(yù)算上報(bào)時(shí)都有基本的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于年度內(nèi)發(fā)生的類似聘請(qǐng)中介費(fèi)等,因預(yù)算上報(bào)時(shí)有詳細(xì)說明,預(yù)算開支時(shí)也需經(jīng)過審核審批,因此也對(duì)其費(fèi)用開支進(jìn)行總體控制。
2.重點(diǎn)控制
部分費(fèi)用,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具有不可或缺的作用(如招待費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)等),但站在財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)的角度,很難在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行辨認(rèn),為避免員工作假、也避免無節(jié)制開支帶來相應(yīng)主體總成本預(yù)算的超支,有必要在預(yù)算中對(duì)這些費(fèi)用與其他類型的費(fèi)用區(qū)別開來進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)這些費(fèi)用在預(yù)算中下達(dá)一個(gè)額度,在預(yù)算執(zhí)行過程中將其發(fā)生額嚴(yán)格控制在預(yù)算額度以內(nèi),能起到很好的管理效果。需要強(qiáng)調(diào)的是,預(yù)算控制需要有信息化的手段作為支撐,否則管理成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其預(yù)算控制帶來的成效。
(二)預(yù)算分析
預(yù)算分析是對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,以便發(fā)現(xiàn)偏差,找出原因,提請(qǐng)管理者及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正,使預(yù)算執(zhí)行不偏離既定的軌道。
1.預(yù)算分析的作用
(1)有助于提高預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。要進(jìn)行預(yù)算分析就要能獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),并且保證預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。目前很多企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù)都能通過預(yù)算軟件系統(tǒng)自動(dòng)獲取,但因數(shù)據(jù)是根據(jù)一定的規(guī)則自動(dòng)取得的,企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)多變,按照統(tǒng)一規(guī)則獲取的數(shù)據(jù)會(huì)存在少量不適用的情況,在每一次預(yù)算分析前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以及時(shí)修正預(yù)算取數(shù)中發(fā)現(xiàn)的問題。
(2)有助于發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算管理中的問題。在預(yù)算分析過程中,對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)及預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,可找出預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,對(duì)這些問題的調(diào)查研究,需要讓具體的預(yù)算執(zhí)行主體進(jìn)行配合說明,這樣一方面可以讓預(yù)算執(zhí)行單位及時(shí)了解并查明本單位預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,另一方面也可以讓上級(jí)預(yù)算單位(責(zé)任單位)了解下級(jí)預(yù)算單位在預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,以便各方都采取相應(yīng)的措施應(yīng)對(duì)偏差和問題。
2.預(yù)算分析的主要內(nèi)容
(1)公司年度預(yù)算的執(zhí)行情況及存在的問題。
(2)公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)策略、內(nèi)控制度等對(duì)損益性預(yù)算的影響。
(3)公司投融資方案、基建及生產(chǎn)性固定資產(chǎn)規(guī)模等對(duì)資本性收支預(yù)算的影響。
(4)公司外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化對(duì)公司預(yù)算的影響。
(5)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、償債能力、獲利能力、資金流動(dòng)性等財(cái)務(wù)狀況分析。
(6)影響預(yù)算完成的其他因素分析。
(7)解決預(yù)算執(zhí)行偏差的措施。
(8)全年預(yù)算完成情況的預(yù)測(cè)。
(三)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)偏差的處理
在預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差需要查明原因并及時(shí)處理。
1.造成預(yù)算執(zhí)行偏差的原因
預(yù)算本身不合理;預(yù)算執(zhí)行的條件發(fā)生了巨大變化,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行有較大偏差;預(yù)算執(zhí)行主體主觀原因?qū)е碌钠睢?/p>
2.預(yù)算調(diào)整
全面預(yù)算確定后原則上不得調(diào)整。全面預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)自然災(zāi)害等不可抗力因素、市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化、國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生重大調(diào)整、企業(yè)發(fā)生重大資產(chǎn)重組行為等情況,導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)發(fā)生重大變化的,或?qū)?dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可予以調(diào)整。預(yù)算需要調(diào)整時(shí),應(yīng)遵循以下程序:
(1)申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整的單位,向公司預(yù)算管理辦公室提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。
(2)公司預(yù)算管理辦公室對(duì)申請(qǐng)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)行初審,提出預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)公司預(yù)算管理委員會(huì)審核。
(3)預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議批準(zhǔn)后,下達(dá)各預(yù)算單位執(zhí)行。
五、A公司預(yù)算的考核
A公司實(shí)行預(yù)算考核制度。對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行情況及日常預(yù)算管理工作進(jìn)行考核,每年進(jìn)行一次;同時(shí)將各單位的主要預(yù)算指標(biāo)納入經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核范圍,并按照經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核辦法,每年進(jìn)行一次考核兌現(xiàn)。
預(yù)算既是一種過程管理,也是一種結(jié)果管理。作為過程管理,在預(yù)算執(zhí)行過程中起到預(yù)警分析、矯正偏差、改善管理的目的,作為結(jié)果管理,主要是進(jìn)行整體預(yù)算完成情況分析,并判斷是否實(shí)現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)具有全方位評(píng)價(jià)的特征,是對(duì)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行全面評(píng)價(jià),預(yù)算指標(biāo)往往是財(cái)務(wù)指標(biāo)和定量指標(biāo),盡管預(yù)算考核不能替代企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),但預(yù)算考核的結(jié)果作為企業(yè)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)的重要組成部分,也與薪酬計(jì)劃掛鉤,因預(yù)算指標(biāo)一般都是企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因此預(yù)算考核對(duì)薪酬分配具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。預(yù)算考核與薪酬分配掛鉤,可以體現(xiàn)出預(yù)算的嚴(yán)肅性。
六、結(jié)論
全面預(yù)算管理是全方位、全過程、全員參與編制與實(shí)施的一種預(yù)算管理方式,我認(rèn)為預(yù)算管理就是用金額、數(shù)量來表述企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),把目標(biāo)數(shù)字化,科學(xué)合理編制的預(yù)算,將在企業(yè)的管理起到非常重要的作用:明確目標(biāo)、控制日常活動(dòng)、強(qiáng)化內(nèi)部管理和提高效率、有助于企業(yè)資源的整合、考核業(yè)績(jī)、協(xié)調(diào)部門關(guān)系。A公司自從實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理以來,企業(yè)內(nèi)部控制得到加強(qiáng),企業(yè)管理效率得到提高,公司全體員工的預(yù)算責(zé)任觀念不斷加強(qiáng),且預(yù)算信息化帶動(dòng)了成本核算的進(jìn)一步精細(xì)化和全公司管理信息系統(tǒng)的整合,企業(yè)內(nèi)部管理水平不斷提高。在全球金融危機(jī)、行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的情況下A公司收入利潤(rùn)保持了持續(xù)的增長(zhǎng)。
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(作者單位:中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司)