基于平臺概念的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)

湯　靜（連云港市第一人民醫(yī)院　醫(yī)療設(shè)備處，江蘇連云港222000）

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基于平臺概念的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)

湯靜
（連云港市第一人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備處，江蘇連云港222000）

〔摘要〕設(shè)計一款基于平臺概念的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)，更全面地實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的動態(tài)化和科學(xué)化管理。方法：利用B/S架構(gòu)開發(fā)工具，將局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備管理技術(shù)融為一體，分三個平臺展現(xiàn)和運行，完成醫(yī)療設(shè)備臺賬管理和設(shè)備狀態(tài)變化的全程監(jiān)管。結(jié)果：實現(xiàn)了醫(yī)療設(shè)備臺賬共享和醫(yī)療設(shè)備管理業(yè)務(wù)的集成。結(jié)論：系統(tǒng)建立了醫(yī)療設(shè)備全程可追溯的監(jiān)管機(jī)制，可作為醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理的重要工具。

〔關(guān)鍵詞〕平臺；B/S架構(gòu)；醫(yī)療設(shè)備管理；全程監(jiān)管

在信息化飛速發(fā)展的今天，很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)都引進(jìn)了醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了醫(yī)療設(shè)備管理的信息化。但經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前主流醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的主要使用科室是資產(chǎn)管理科室，購置申請、轉(zhuǎn)科、維修、報損等業(yè)務(wù)的開始端大多都在系統(tǒng)外流通，最后執(zhí)行操作才會在系統(tǒng)中進(jìn)行。另外，一臺設(shè)備的申購歷史記錄、維修記錄、轉(zhuǎn)科記錄等，可以在系統(tǒng)中查詢，但查詢比較繁瑣，關(guān)聯(lián)度也不高，有多次記錄時，還需要人工判別該記錄是否屬于同一設(shè)備，對設(shè)備全程狀態(tài)的追溯性較差。再者，部分醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)會有多科室參與使用，每個科室都使用同一個系統(tǒng)界面，只是根據(jù)不同權(quán)限，展現(xiàn)不同的功能模塊，缺乏可擴(kuò)展性和專業(yè)性?？傮w來說，現(xiàn)有的管理系統(tǒng)雖然在一定程度上實現(xiàn)了醫(yī)療設(shè)備的信息共享，方便了各項管理，但未實現(xiàn)各科室的業(yè)務(wù)一體化，沒有真正展現(xiàn)出信息化技術(shù)給管理工作帶來的便利性和科學(xué)性[1]。

本系統(tǒng)的開發(fā)，著重解決目前現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)存在的問題，集成醫(yī)療設(shè)備管理中的各個業(yè)務(wù)操作，增加臺賬信息的聯(lián)動性和醫(yī)療設(shè)備的可追溯性，更全面地實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的動態(tài)化和科學(xué)化管理。

1　系統(tǒng)設(shè)計與分析

1.1系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)采用B/S網(wǎng)絡(luò)3層架構(gòu)：第1層瀏覽器，提供用戶與系統(tǒng)之間的友好訪問；第2層web應(yīng)用服務(wù)器，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯的實現(xiàn)；第3層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的儲存、訪問及優(yōu)化[2]?；贐/S架構(gòu)開發(fā)的系統(tǒng)可以免除多電腦安裝、多電腦更新等麻煩，在實際運用過程中，更易于維護(hù)，使用也更方便。

1.2系統(tǒng)硬件設(shè)計

服務(wù)器：應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)為Windows Server 2008，并包含IIS8.0。

數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫選用的是oracle10g。

使用終端：使用終端為操作系統(tǒng)Windows XP及以上的PC機(jī)，IE瀏覽器為IE8及以上。

1.3系統(tǒng)功能設(shè)計

本系統(tǒng)軟件具有系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)信息管理、設(shè)備申購管理、設(shè)備驗收管理、設(shè)備臺賬管理、設(shè)備轉(zhuǎn)科管理、設(shè)備維修管理、設(shè)備報損管理、報表管理9大功能模塊，每個功能模塊包含數(shù)個子功能模塊，見圖1。各個子功能模塊根據(jù)業(yè)務(wù)流程分布在3個管理平臺上，見圖2。

圖1　系統(tǒng)主要功能圖

圖2　平臺功能分布圖

各功能模塊功能說明：

系統(tǒng)設(shè)置：維護(hù)用戶、科室信息，可以通過接口與人力資源系統(tǒng)同步，且可以分配用戶、角色權(quán)限。

基礎(chǔ)信息管理：維護(hù)設(shè)備字典，還可以維護(hù)供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家名稱及相關(guān)資質(zhì)信息，如營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營許可證等。

設(shè)備申購管理：提供醫(yī)療設(shè)備購置申請表、設(shè)備申購論證、設(shè)備采購計劃編制、設(shè)備采購計劃執(zhí)行功能，其中設(shè)備采購計劃執(zhí)行功能包含招投標(biāo)管理和合同管理[3]。

設(shè)備驗收管理：可根據(jù)采購計劃執(zhí)行單或合同生成到貨安裝驗收單，并根據(jù)驗收單進(jìn)行入庫、出庫。入庫后，系統(tǒng)自動生成設(shè)備臺賬，臺賬中記錄申請、采購、驗收等所有信息，并可以打印唯一標(biāo)識的設(shè)備條碼標(biāo)簽。

設(shè)備臺賬管理：對生成的固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行審核、修改操作，提供固定資產(chǎn)折舊功能。通過掃描條碼標(biāo)簽查找定位設(shè)備臺賬，打開設(shè)備資產(chǎn)卡片，可以看到申購信息、維修信息、轉(zhuǎn)科信息、報損信息、折舊信息等標(biāo)簽頁，用戶可以根據(jù)需要，選擇相應(yīng)的標(biāo)簽頁查看該設(shè)備的歷史信息及目前狀態(tài)。

設(shè)備轉(zhuǎn)科管理：轉(zhuǎn)出科室用戶根據(jù)條碼標(biāo)簽定位臺賬中的設(shè)備，選擇接收科室并提出轉(zhuǎn)出申請，接收科室在系統(tǒng)中可查看需接收設(shè)備并進(jìn)行接收操作，接收完成后，在轉(zhuǎn)科單管理中生成轉(zhuǎn)科單，由財務(wù)審核并最終確定。系統(tǒng)自動將轉(zhuǎn)出人、接收人、轉(zhuǎn)出時間、接收時間等記錄更新到臺賬中。

設(shè)備維修管理：根據(jù)條碼標(biāo)簽定位臺賬中的設(shè)備，提交維修申請?？蓪⑿杈S修的設(shè)備進(jìn)行初步鑒定，填寫鑒定內(nèi)容并分配給相應(yīng)的工程師，也可通過系統(tǒng)設(shè)置自動分配。最后將維修結(jié)果記錄在維修報告中，系統(tǒng)自動將維修人、維修時間、維修結(jié)果、維修費用等更新到設(shè)備臺賬。

設(shè)備報損管理：根據(jù)條碼標(biāo)簽定位臺賬中的設(shè)備，提交報損申請。工程師根據(jù)申請單鑒定該設(shè)備并填寫鑒定意見（鑒定通過或轉(zhuǎn)維修），若轉(zhuǎn)維修，則走維修流程；若鑒定通過即同意報損，則進(jìn)入報損審批流程。審批流程結(jié)束后，在報損單管理中生成報損單，由財務(wù)審核并最終確定。系統(tǒng)自動將報損申請人、鑒定人、審批人等記錄更新到臺賬中[4]。

報表管理：提供申購執(zhí)行情況、合同執(zhí)行情況、折舊執(zhí)行情況、設(shè)備效益分析等報表統(tǒng)計。

1.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計對應(yīng)系統(tǒng)功能模塊，每一個功能模塊建立一個或多個表，每個表之間相互獨立又相互關(guān)聯(lián)，可以使后期數(shù)據(jù)提取分析、報表統(tǒng)計更加精確和便利。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和表關(guān)系見圖3[5]。

1.5流程設(shè)計

系統(tǒng)主要有4大業(yè)務(wù)流程：設(shè)備申購流程、設(shè)備轉(zhuǎn)科流程、設(shè)備維修流程和設(shè)備報損流程。業(yè)務(wù)操作集成到系統(tǒng)中的具體流轉(zhuǎn)流程見圖4。

2　系統(tǒng)功能應(yīng)用

2.1系統(tǒng)實用性

本系統(tǒng)經(jīng)過多方調(diào)研，收集了不同用戶對設(shè)備管理系統(tǒng)的需求，結(jié)合現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的弊端，確定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)功能，可基本滿足我院對醫(yī)療設(shè)備管理的需求，解決了醫(yī)療設(shè)備管理過程中遇到的問題，實現(xiàn)了醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的動態(tài)化和科學(xué)化管理。當(dāng)然，社會是進(jìn)步的，醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的管理要求也會提升，在今后的運行過程中，系統(tǒng)會進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。

圖3　數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)關(guān)系圖

圖4　業(yè)務(wù)流程圖

2.2系統(tǒng)安全性

本系統(tǒng)對權(quán)限的管理比較嚴(yán)格，從邏輯上分菜單權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，從業(yè)務(wù)上分用戶權(quán)限和角色權(quán)限。系統(tǒng)可以創(chuàng)建角色，把用戶分配到角色。為某個角色設(shè)置權(quán)限后，該角色的所有用戶擁有角色包含的權(quán)限，也可以在用戶擁有角色權(quán)限的基礎(chǔ)上再附加權(quán)限，兩者取并集。菜單權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限可以進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)的安全性，不同用戶即使擁有相同的菜單也可以處理不同的數(shù)據(jù)，可以更好地明確職責(zé)，利于管理[6]。

2.3系統(tǒng)的可擴(kuò)展性

本系統(tǒng)運用平臺概念，可以與其它系統(tǒng)相互集成，使得不同科室的用戶可以在同一個平臺完成不同業(yè)務(wù)的處理，減少醫(yī)院諸多系統(tǒng)帶來的繁瑣。例如：可以與物資管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)同一平臺領(lǐng)取醫(yī)療物資、后勤物資等；可以與績效管理獎金分配子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)科室人員按勞分配，提高工作積極性等[7]。

3　結(jié)語

隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)對醫(yī)療設(shè)備的管理要求不斷提高，信息化工具的作用也越來越明顯。本系統(tǒng)幾乎涵蓋了醫(yī)療設(shè)備管理的所有日常工作業(yè)務(wù)，為醫(yī)療設(shè)備管理部門提供了一個運行穩(wěn)定、操作簡便、高效快捷的管理平臺，實現(xiàn)了對在用設(shè)備及其應(yīng)用狀態(tài)的全程監(jiān)控，規(guī)范了各項管理流程和業(yè)務(wù)操作流程。但由于本系統(tǒng)普及率較低，設(shè)計上不可避免地存在一些不足，在今后的使用過程中，我院會繼續(xù)關(guān)注醫(yī)療設(shè)備管理工作中存在的問題，對系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和完善，以提高系統(tǒng)的實用性。

［參考文獻(xiàn)］

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收稿日期：2015-06-03

〔中圖分類號〕TH77

〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A

〔文章編號〕1002-2376（2015）10-0026-03