網(wǎng)絡環(huán)境下高職院校人事管理信息化探討

黃國坤

（廣東輕工職業(yè)技術學院，廣州 510300）

近年來，隨著國家社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展，勞動人事分配制度不斷完善，高等教育改革不斷深化，高職院校的辦學規(guī)模不斷擴大，人事管理的內(nèi)容和方式也悄悄地發(fā)生了巨大變化，迫切需要從傳統(tǒng)的人事管理向人力資源開發(fā)轉(zhuǎn)型，相應的管理工作手段也從傳統(tǒng)的手工方式向數(shù)字化方式轉(zhuǎn)變。隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，高校步入數(shù)字化校園時代，人事管理不可避免地將進入信息時代。高職院校人事管理系統(tǒng)成為高校信息管理的重要組成部分，它集全校教職員工的基本信息管理、職稱評聘管理、進修培訓管理、工資福利管理、人事檔案管理、招聘管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與上報以及信息的采集與運用等工作為一體，并隨著辦學規(guī)模的復雜化和擴大化而變得越來越重要，是高校推行人事管理信息化，推進數(shù)字化和科學化管理的重要舉措。

1 我國高職院校人事管理信息化的現(xiàn)狀

在科技和社會高速發(fā)展的今天，人事管理面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，暴露出許多新問題，高職院校人力資源管理同樣存在著與科技發(fā)展脫節(jié)的情況。

1.1 管理觀念相對落后，未實現(xiàn)信息化管理

隨著高職教育的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡的普及，信息化時代洶涌而來，我國高職院校人事管理工作發(fā)生了巨大變化，原來的工作模式已不能適應高職院校的發(fā)展，要根據(jù)科學技術和時代的發(fā)展要求提出新的方式和方法，研究新機制，緊跟時代和科技發(fā)展的步伐。但多數(shù)高職院校，特別是民辦高職院校，不重視學校的人事管理，僅將人事管理工作當作是招聘教工和人事檔案管理的部門，并未實行人事管理信息化，導致人事管理工作效率低下，不適應學校的發(fā)展需要。

1.2 人事管理人員的信息化管理水平較差

在當今的信息系統(tǒng)應用技術上，高職院校不能缺少人事管理系統(tǒng)這一重要部分，它能為用戶提供快捷的查詢手段和充足的管理信息。目前，各高校人事管理效率較低、花費時間過長、保密性特別差、大量數(shù)據(jù)和文件缺乏更新，這給查找和維護數(shù)據(jù)等都帶來了非常多的困難。而人事管理人員對人事管理信息化的認識不夠，信息化水平低，缺乏專業(yè)的學習和訓練，導致管理水平低下。

1.3 人事信息未共享，更新較慢

多數(shù)實現(xiàn)人事管理信息化的高職院校都未實現(xiàn)信息共享，系統(tǒng)相對孤立，部門間存在各自為政的現(xiàn)象，導致學校數(shù)據(jù)得不到充分利用，出現(xiàn)重復、不一致等情況，同時數(shù)據(jù)更新和維護較慢，缺乏準確性和時效性。

2 高職院校人事管理信息化的建設途徑

2.1 建立并完善規(guī)章制度，鼓勵創(chuàng)新

規(guī)章制度是管理工作的保障，個別高職院校沿用老的規(guī)章制度，甚至是未升格前的制度，不能適應其工作發(fā)展要求，導致人事管理不規(guī)范，工作效率低，影響人事管理工作的正常運作。因此，學校應組織調(diào)研，建立并完善符合自身發(fā)展的現(xiàn)代化人力資源管理制度，并將年度考核寫入規(guī)章制度，獎懲分明，公平、公正地推行績效考核制度。同時，加強管理人員的繼續(xù)教育，提高管理人員的信息化水平，提高其工作效率。

2.2 實現(xiàn)全校人事管理信息化

學校應推動人力資源管理的科學化、信息化、智能化發(fā)展，實現(xiàn)校園信息化管理，建設數(shù)字校園。學校應搭建信息交流平臺，建設基于網(wǎng)絡、符合實際、簡易、人性化和實用化的高職院校人事管理信息化系統(tǒng)，其中包括教職員工的基本信息管理、職稱評聘管理、進修培訓管理、工資福利管理、人事檔案管理以及招聘管理等人事管理工作服務模塊。

2.3 全面推進校園人力資源信息化辦公

通過建立規(guī)章制度、考核制度等來保障和推進校園信息化管理，在日常辦公中使用信息化管理系統(tǒng)，如提交材料和申報材料等用互聯(lián)網(wǎng)，方便快捷，盡量做到無紙化辦公，讓教工養(yǎng)成使用網(wǎng)絡和信息化辦公的習慣。同樣，在人力資源管理中也要使用網(wǎng)絡，如申報職稱、績效考核等，提高辦公質(zhì)量和效率。

3 結 語

當前，網(wǎng)絡全面普及，人事管理信息化系統(tǒng)的建立，適合學校無紙化辦公的發(fā)展要求，使人事管理的各項工作趨于科學化和規(guī)范化，并使人事管理工作者從紛繁復雜的人工管理和高強度勞作中解脫出來，能有效提高工作效率和工作質(zhì)量，提升管理水平，便捷、快速的為各級領導和各相關部門提供科學的決策依據(jù)，為學校未來的發(fā)展方向作出較為準確的判斷。高職院校要結合本校人事管理特征，以實際建設需要為背景，以促進人事管理信息化為目的，運用多種現(xiàn)代技術，構建實用、便捷和有效的人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教職工信息的全面共享和實時利用，使學校人事管理信息數(shù)據(jù)庫與各類辦學資源數(shù)據(jù)庫、校內(nèi)各職能部門以及上級主管部門的業(yè)務需求相結合，構成一個綜合性的數(shù)據(jù)管理平臺，適應學校教育教學改革要求，提高教學、科研和管理水平。

［1］ 徐鑫.論高校人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變［J］.現(xiàn)代交際,2014(12).

［2］ 劉水涓.高職院校人事信息化建設研究［J］.現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化,2014(14).

［3］ 孫海玲.我國高校信息化管理體制革新探析［J］.中國管理信息化,2014(17).