商業(yè)高職院校圖書館期刊資源建設研究

鄭 晶

（福建商業(yè)高等專科學校，福州 350012）

隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，特別是計算機、互聯(lián)網(wǎng)的應用與普及，高校圖書館期刊資源載體已由傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)文獻發(fā)展到今天的紙質(zhì)與電子文獻資源共存，并有電子文獻資源取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻資源的趨勢。新時期、新形勢下，分別分析紙質(zhì)期刊資源、電子期刊資源的優(yōu)勢與局限，探討符合時代發(fā)展要求的、有效的高校圖書館期刊資源建設策略，對提高當前高校圖書館期刊資源的科學化水平具有重要意義。筆者以商業(yè)高職院校圖書館期刊資源建設為例，研究探討上述問題。

1 商業(yè)高職院校圖書館紙質(zhì)與電子期刊資源的分析與比較

就當前商業(yè)高職院校圖書館期刊資源載體來說，主要分為紙質(zhì)和電子兩種，不同載體期刊資源所具有的優(yōu)勢和存在的局限各有不同，有必要分別予以闡釋。

1.1 圖書館館藏角度

紙質(zhì)期刊資源存在時間長，也更加符合人們的閱讀習慣，具有經(jīng)濟易得、攜帶與利用方便、易于交流和便于永久保存等優(yōu)點，是當前各類高校圖書館的必備館藏；但也同樣存在著局限性，如體積大、信息量少及需要為讀者預留充足的閱讀空間等。期刊電子資源的優(yōu)勢則不言而喻，基本不占用圖書館的物理空間，屬于典型的虛擬館藏。雖然當前商業(yè)高職院校圖書館并不真正擁有期刊電子資源，只是以“許可協(xié)議”方式授予高校使用，高校再向讀者提供相應服務。期刊電子資源的局限體現(xiàn)在：首先是由于其虛擬性特點，特別是以授權方式交由圖書館使用，這無法保證期刊資源的永久收藏；其次，電子期刊的時效性不強，較紙質(zhì)期刊要滯后2～3個月。

1.2 廣大師生讀者角度

紙質(zhì)期刊資源不受時空條件限制，閱讀起來自然舒適，能給讀者以真實的閱讀感；另外，紙質(zhì)期刊具有出版周期短、傳播速度快的優(yōu)點，能為讀者提供較新、較直接的信息服務。其局限性體現(xiàn)在：首先，紙質(zhì)期刊檢索較為困難，不便于讀者及時、準確獲得目的信息；其次，紙質(zhì)期刊具有排他性，同一時間只能由一位讀者使用。而電子期刊資源，首先在檢索上具有優(yōu)勢，檢索快、檢索途徑多樣且查準率高；其次，其不受時空條件限制，幾乎可以全天候向讀者提供服務。再次，電子期刊資源有較強的共享性，同一信息源可以在同時段供多個讀者使用。電子期刊資源的局限性就是其需要特定的計算機軟硬件支持，需要相應的管理人員與技術、設備維護人員。

1.3 圖書館資源管理角度

對圖書館中的紙質(zhì)期刊管理來說，一般有分散管理、集中管理、分散與集中混合管理和按文種管理等4種管理模式。上述管理模式使用最多的為集中管理，又稱“一條龍”管理，是將紙質(zhì)期刊管理有關的環(huán)節(jié)、事務全部集中于單獨一個部門完成，并且與圖書館中的圖書資源管理完全分開。其優(yōu)勢是能永久保存，可以較長時間為讀者提供直接、客觀的信息服務。局限是管理與服務環(huán)節(jié)多、勞動量大等導致管理成本高。電子期刊資源管理上的優(yōu)勢，首先體現(xiàn)在管理成本低，只需付費、簽訂協(xié)議即可使用，而在現(xiàn)刊與過刊之間可以直接轉化，無需專門環(huán)節(jié)；局限是圖書館要配備相應的設備，如服務器、網(wǎng)絡設備等，還要支付期刊數(shù)據(jù)庫使用年費。

2 新時期、新形勢下商業(yè)高職院校圖書館期刊資源建設策略

2.1 紙質(zhì)期刊資源采購與管理策略

紙質(zhì)期刊資源在廣大師生讀者心目中占有重要位置。商業(yè)高職院校圖書館多是依據(jù)院校所設專業(yè)及教學與科研工作來訂購適合本校的核心期刊、高等院校學報及人大復印資料等期刊資源，雖然該類期刊資源利用率不是很高，但卻是最系統(tǒng)、最完整的，也容易形成自己的館藏特色。因此，該類期刊是必須要采購的。以筆者所在的高校為例，圖書館紙質(zhì)期刊資源需要體現(xiàn)商業(yè)、經(jīng)貿(mào)特色，目前其保存的紙質(zhì)期刊資源具有很高的連續(xù)性和完整性，也逐步形成了符合院校特色的期刊資源庫。

2.2 電子期刊資源的采購與管理策略

不同類型高校的期刊資源類型需求側重點不同，如有的高校側重于研究型資源，或者教學型資源，或者外文資源。電子期刊資源類型眾多，基本能滿足高校的上述要求。對電子期刊資源的采購和管理來說，第一步可采用試用策略，以試用方式檢測數(shù)據(jù)庫中電子期刊資源的質(zhì)量情況，同時廣泛聽取讀者意見，從而決定是否購買；第二步采用積極穩(wěn)妥的訂購策略，逐步增加電子期刊資源訂購數(shù)量，以滿足不同讀者的不同需求，保證不資源浪費。

2.3 不同載體期刊資源協(xié)調(diào)發(fā)展策略

期刊資源的協(xié)調(diào)發(fā)展是圖書館館藏資源管理的重要目標之一，即合理配置圖書館的紙質(zhì)期刊資源和電子期刊資源。由于紙質(zhì)期刊資源和電子期刊資源二者各具特色，但在內(nèi)容上存在重復交叉現(xiàn)象，如果協(xié)調(diào)不好，很容易造成資源重復配置。隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術在圖書館館藏資源管理中的應用，越來越多的高校開始大量訂購電子期刊資源，同時在有計劃地減少紙質(zhì)期刊資源。其中部分高校圖書館的紙質(zhì)期刊與電子期刊資源之間采用“二八”比例分配。

［1］熊艷.網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊資源建設探討［J］.圖書館研究,2013(1).

［2］杜建蓉.復合型高校圖書館期刊管理與服務探討［J］.課程教育研究,2014(4).