施工企業(yè)項目管理信息化探析與實踐

劉長勝

（大慶油田工程建設(shè)公司信息中心，黑龍江 大慶 163457）

施工企業(yè)項目管理信息化探析與實踐

劉長勝

（大慶油田工程建設(shè)公司信息中心，黑龍江 大慶 163457）

本文以某聯(lián)合站工程為試點項目，研究綜合項目管理系統(tǒng)在項目上的應(yīng)用。綜合項目管理系統(tǒng)是采用Link Works協(xié)同管理平臺和Link Project項目管理平臺為基礎(chǔ)架構(gòu)，以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，以滿足精益管理和成本核算為目標(biāo)，以信息化促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展為指導(dǎo)思想的系統(tǒng)平臺。

施工；企業(yè)；項目管理；信息化

1　項目實施過程

1.1初步建立“綜合項目管理系統(tǒng)”施工管理模塊標(biāo)準(zhǔn)版

完成硬件采購與環(huán)境搭建、服務(wù)器標(biāo)準(zhǔn)版的安裝與調(diào)試，結(jié)合實際對標(biāo)準(zhǔn)版中各模塊的功能進(jìn)行分析，確立試點單位，編制具體實施方案，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

1.2分階段、逐層級開展項目應(yīng)用培訓(xùn)

相關(guān)部門進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，使管理人員深刻了解系統(tǒng)功能與作用并使操作人員掌握系統(tǒng)的使用方法。經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)，使公司管理層及成員單位管理層、項目部管理人員對系統(tǒng)有了深刻的認(rèn)知。

1.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與WBS分解工作

先后完成項目信息庫、項目合同、材料計劃、材料發(fā)放、材料驗收、設(shè)備管理、成本管理、工程計量、質(zhì)量管理以及安全管理等17個功能模塊的數(shù)據(jù)整理與歸集，并要求各相關(guān)部室針對各模塊的功能，對自己所管轄的專業(yè)范圍提出管理要求，以便整改和完善系統(tǒng)功能。

1.4項目模塊應(yīng)用階段

在完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作后，從公司合同信息庫中挑選了48個工程量在3 000萬元以上的重點及重大工程項目，將項目的招投標(biāo)、進(jìn)度、合同、預(yù)算、物資、設(shè)備、安全、技術(shù)、質(zhì)量以及成本財務(wù)等信息錄入系統(tǒng)中。

1.5項目模塊過程跟蹤

為確保項目數(shù)據(jù)錄入的真實性與準(zhǔn)確性，每個工程項目指定項目經(jīng)理作為項目負(fù)責(zé)人，對過程數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)的歸集負(fù)監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)責(zé)任。

2　項目成本重點管控

2.1成本管理分析模式

項目的成本管理主要包括：項目成本預(yù)算、實際成本以及成本分析等子模塊。項目成本預(yù)算模塊包括：項目預(yù)算、目標(biāo)成本以及責(zé)任成本等子項。通過對人工費、材料費和機械費等各項費用的分析，找出工程項目盈利或虧損的根本原因。

2.2成本管理實現(xiàn)目標(biāo)

通過對項目從總成本控制到月度成本控制，以及對項目預(yù)算、目標(biāo)成本、責(zé)任成本和實際成本的對比分析，初步實現(xiàn)項目成本的事前、事中、事后管理和控制。

3　施工項目管理信息化經(jīng)驗總結(jié)

3.1施工項目管理信息化的初步實施效果

第一，建立了對項目管理各個職能進(jìn)行統(tǒng)籌、管控與決策的運作體系，運用軟件系統(tǒng)建立企業(yè)職能與項目管理良好對接的組織體系，強化企業(yè)面向項目管理的組織文化和環(huán)境。第二，運用軟件系統(tǒng)建立各個職能的各種統(tǒng)計分析報表以及審批流程，強化對多項目實施信息的反饋和匯總機制。第三，通過融合企業(yè)層級組織、審批流程和信息統(tǒng)計分析的綜合管控體系，建立企業(yè)對項目管理的過程標(biāo)準(zhǔn)。第四，企業(yè)為實現(xiàn)管理與控制目標(biāo)、計劃、組織單位、過程實施和信息反饋，必須做到對以下項目職能的過程性監(jiān)督和目標(biāo)成果控制：合同、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、材料和設(shè)備等。

3.2施工項目管理信息化的借鑒和啟示

3.2.1要抓好信息化建設(shè)的需求管理

在建筑施工企業(yè)中，有些用戶或系統(tǒng)開發(fā)商對需求分析的專業(yè)性沒有細(xì)致的了解，或未從根本上加以重視，而是通過其業(yè)務(wù)經(jīng)驗來進(jìn)行需求分析，忽視企業(yè)需求的特殊性、復(fù)雜性及專業(yè)性，簡單地將其他行業(yè)的信息化需求模式套用在建筑施工企業(yè)上，造成信息系統(tǒng)運行效果和企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求無法匹配，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)失敗。

3.2.2對信息化建設(shè)必須整體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計

信息化建設(shè)往往涉及到企業(yè)工作流程的更新，沒有新上一個系統(tǒng)或安裝一套軟件那樣簡單，它要求企業(yè)各層面及各職能部門協(xié)調(diào)工作，因而必須要從整體上進(jìn)行規(guī)劃，從細(xì)節(jié)上進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計。

3.2.3信息化建設(shè)必然是“一把手”工程

信息化建設(shè)涉及到集團(tuán)公司所有部門及所有層面，要協(xié)調(diào)公司所有部門的人、財、物推動項目的信息化建設(shè)，這只有公司的“一把手”才能做到。

3.2.4各職能部門是信息系統(tǒng)建設(shè)的中堅力量

企業(yè)的信息化建設(shè)不只是信息部門的事，需要各職能部門的相互協(xié)調(diào)配合，才能促進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)走向成功。這已在項目管理信息化的實踐中得到檢驗。

3.2.5信息化的過程是一個理念、行為重大變革的過程

信息系統(tǒng)在企業(yè)中成功應(yīng)用不僅是引進(jìn)或開發(fā)一套先進(jìn)的管理軟件，也不僅是應(yīng)用先進(jìn)的計算機技術(shù)，而是企業(yè)的一種變革。信息系統(tǒng)幫助企業(yè)建立全新的運行平臺，并通過信息技術(shù)整改企業(yè)原有決策體系及執(zhí)行體系，變革企業(yè)的管理流程、運行方式及交流方式，改變企業(yè)的管理習(xí)慣及員工的行為習(xí)慣。

3.2.6項目信息化必須把追求效益作為目標(biāo)

在項目信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中，其每一流程、功能模塊，甚至是每一表單的設(shè)計，都要明確設(shè)計目的，明確其能獲得直接經(jīng)濟(jì)效益還是間接管理效益。

企業(yè)的決策層在實踐中逐步獲得共識，即企業(yè)的發(fā)展離不開現(xiàn)代化信息管理技術(shù)的應(yīng)用?，F(xiàn)代化信息管理技術(shù)不僅能提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，還能增強企業(yè)對過程的控制能力及快速反應(yīng)能力，從而能大大提高企業(yè)的核心競爭力。

主要參考文獻(xiàn)

［1］陶慶，王紅春.工程項目管理信息化現(xiàn)狀分析與對策研究［J］.北京建筑工程學(xué)院學(xué)報，2007（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.058

F270.7

A

1673-0194（2015）14-0076-01

2015-05-03