信息技術(shù)背景下高職教學(xué)管理信息化建設(shè)策略

文/齊亞紅

信息技術(shù)背景下高職教學(xué)管理信息化建設(shè)策略

文/齊亞紅

云計算背景下高職教學(xué)管理信息化建設(shè)策略是充分利用網(wǎng)絡(luò)的作用，使教學(xué)管理的過程得以完善，最終可以有效解決傳統(tǒng)教學(xué)中的不足，提高課程教學(xué)的效率。本文通過分析云計算背景下高職教學(xué)管理信息化建設(shè)的特點，找出有效的建設(shè)措施，從而促進(jìn)云計算背景下高職教學(xué)管理信息化建設(shè)策略的順利實施。

云計算；高職院校；教學(xué)管理；信息化建設(shè)

1 前言

要想解決教學(xué)如何利用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行發(fā)展的問題，需要對云計算背景下高職教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)行探究，了解教學(xué)模式的基本目標(biāo)、主要特色及功能，創(chuàng)造一個新穎的基于互聯(lián)網(wǎng)的教學(xué)模式，打破傳統(tǒng)教學(xué)模式的限制，促進(jìn)云計算背景下高職教學(xué)管理信息化建設(shè)的完善[1]。

2 高職教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在主要問題

2.1 沒有意識到教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性

由于高職教學(xué)管理信息化建設(shè)關(guān)系著學(xué)校每個部門的發(fā)展，比如學(xué)生的信息系統(tǒng)的建設(shè)和保護(hù)需要學(xué)生管理系統(tǒng)提供比較原始的信息，而且學(xué)生管理部門提供有效的變動信息等。但是許多高職院校還沒有意識到教學(xué)管理信息化對于教學(xué)管理過程的必要性。在實際工作在出現(xiàn)單買教務(wù)管理系統(tǒng)的情況，甚至不使用其它網(wǎng)絡(luò)軟件，使得許多管理工作處于滯后的狀態(tài)[2]。

2.2 教學(xué)管理信息化技術(shù)水平有待加強(qiáng)

許多高職院校在信息化的應(yīng)用范圍方面還存在發(fā)展緩慢、技術(shù)水平不高的情況。例如現(xiàn)在一些高職院校教學(xué)管理只是在成績公布、課程安排等方面應(yīng)用信息化系統(tǒng)，而在考試管理、教師調(diào)動以及師資教齡等方面還使用常規(guī)的管理手段，從而無法提高工作的質(zhì)量。另外由于許多教務(wù)管理系統(tǒng)的適用范圍是本科院校管理，無法真正的適應(yīng)高職的情況[3]。如果進(jìn)行二次開發(fā)，在需要花費大量的人力物力的同時，許多高職也沒有比較完善的技術(shù)手段，從而無法真正發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)的作用。

2.3 教學(xué)管理人員信息技術(shù)水平明顯不足

在教學(xué)管理系統(tǒng)的常規(guī)管理過程中，不僅需要技術(shù)能力較強(qiáng)的專業(yè)人員，也需要管理人員具備比較熟練的管理數(shù)據(jù)庫的知識研究負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。許多中職院校，在實行院系二級管理模式之后，許多教學(xué)管理人員沒有將學(xué)習(xí)重點放在運用信息化管理方面，因此管理人員的信息化管理情況也需要進(jìn)行改善。

2.4 教學(xué)管理系統(tǒng)的信息無法共通

由于高職學(xué)院的教學(xué)管理信息化建設(shè)需要許多部門的幫助，例如學(xué)生處、財務(wù)處、招生辦等。這些部門均具有不同的信息管理系統(tǒng)。但是這些管理系統(tǒng)都是獨立存在的，許多信息無法進(jìn)行結(jié)合，使得許多數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)、無法共用的情況，使得許多工作需要重復(fù)進(jìn)行，從而也導(dǎo)致管理效果較差。

3 云計算背景下高職教學(xué)管理信息化建設(shè)策略

3.1 改變對管理系統(tǒng)的看法教育觀，促進(jìn)管理工作質(zhì)量的提高

高職要需要進(jìn)行教學(xué)管理信息化建設(shè)的時候需要長遠(yuǎn)的角度進(jìn)行觀察，具有針對性和實用性的教學(xué)管理制度具有重要的作用，因此需要在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺的時候，也要加強(qiáng)制度的建設(shè)。同時也做好大量的調(diào)查，對管理人員的工作和日常設(shè)施要進(jìn)行關(guān)注，并且要充分利用信息化管理的作用，從而促進(jìn)管理工作質(zhì)量的提高。

3.2 加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)，促進(jìn)管理系統(tǒng)的更新

管理系統(tǒng)是實施信息化教學(xué)管理的主要方法之一，因此需要對管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。例如可以利用目前的學(xué)校條件，組織技術(shù)能力高、專業(yè)技能強(qiáng)的人員參與到完善或者開發(fā)教學(xué)管理信息系統(tǒng)開當(dāng)中。另外如果本校的條件不足以開發(fā)一個教學(xué)管理信息系統(tǒng)，也可以聯(lián)系其它高職院校，共同發(fā)揮各自的技術(shù)條件進(jìn)行開發(fā)。同時也將開發(fā)的任務(wù)交給專業(yè)的開發(fā)公司，讓他們按高職的需求進(jìn)行開發(fā)，從而促進(jìn)教學(xué)管理信息化管理系統(tǒng)的更新和完善。

3.3 提高管理人員的工作能力，減少系統(tǒng)出錯的幾率

信息化教學(xué)管理的主要人員直接影響了管理系統(tǒng)的運行情況。因此在日常工作中，要對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其可以學(xué)會先進(jìn)的教學(xué)管理信息化管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)方法，同時也要熟練掌握系統(tǒng)的信息收集、發(fā)布以及處理方法，使管理系統(tǒng)的作用得以充分發(fā)揮出來。同時也具備較好的安全意識，在工作中要嚴(yán)格按照既定的規(guī)章制度進(jìn)行操作，從而可以有效減少系統(tǒng)出錯的幾率。

3.4 各個部門之間共享信息資源，提高信息的利用效率

根據(jù)高職院校許多部門均使用單獨的信息管理系統(tǒng)而到信息不共通的情況，可以通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目前的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，使得信息更加真實化和準(zhǔn)確化，同時也提高信息的透明程度，使各個部門之間可以共享信息資源。另外也要學(xué)會對信息資源進(jìn)行科學(xué)處理，選擇有用的信息進(jìn)行合理利用，從而不僅可以提高信息的利用效率，也可以有效提高信息化管理系統(tǒng)的意義范圍，從而可以充分發(fā)揮信息化管理的作用。

4 結(jié)束語

在現(xiàn)代科技不斷進(jìn)步的今天，高職院校如何使用科學(xué)技術(shù)提升教學(xué)管理信息化建設(shè)的有效性．是所有管理人員所要解決的問題，對高職教學(xué)管理信息化建設(shè)只是一個教學(xué)革新嘗試．但還要對高職教學(xué)管理信息化建設(shè)不理想的局面進(jìn)行突破，以促進(jìn)高職教學(xué)管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

[1]徐鎮(zhèn)輝,鄭東生,沈毅波.高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的探索與實踐——以漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].當(dāng)代教育理論與實踐.2013(11)：45-46.

[7]郭娟,鄧桂兵,魏勇.淺議高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報.2014(01)；123-124.

[8]潘淳,繆秋菊.以教學(xué)管理信息化推進(jìn)校園建設(shè)數(shù)字化——以蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)為例[J].高職論叢.2014(Z1)：85-86.

齊亞紅（1981.10—）,女,籍貫:天津,天津青年職業(yè)學(xué)院助理研究員,碩士,教學(xué)管理。

天津青年職業(yè)學(xué)院）