應用現(xiàn)代信息技術推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化的辦法

寶鋼集團新疆八一鋼鐵有限公司財務部 張武君

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中非常重要的內(nèi)容，同時也是企業(yè)實際運營過程中的物質和所需的技術保障，主要指的就是企業(yè)為了更好地進行產(chǎn)品生產(chǎn)、提供勞動力和生產(chǎn)管理，而自身擁有的、實際時間不低于一年，并且具有很高價值的一些有形資產(chǎn)。其具備高價值、高風險、長使用時間、難管理等特點。因此，企業(yè)就需要應用信息科學技術，推進企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理，建立健全合理有效的企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理體系，進而提升其資產(chǎn)管理效率。

一、鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)實現(xiàn)信息化管理的必要性

鋼鐵企業(yè)運用信息技術，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理，能夠使信息化管理方針和固定資產(chǎn)的合理配置很好地結合在一起，可以使鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。同時，通過運用信息化管理方法，充分了解企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量和固定資產(chǎn)價值變動及企業(yè)技術裝備，加強對固定資產(chǎn)動態(tài)管理。所以，運用科學有效的企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理方法，可以提高工作效率，更好促進鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。

鋼鐵企業(yè)運用信息技術，進行對企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理，可以強化其對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理，進而有效避免固定資產(chǎn)在無形中損失，還有助于完善鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)劃，從而健全資產(chǎn)管理體系，降低企業(yè)投資的盲目性，保證鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)的合理使用，進而使其投資價值升值。

二、鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)狀

鋼鐵企業(yè)一般都實行固定資產(chǎn)歸口管理，各部門分工負責，財務部門建一套固定資產(chǎn)財務臺帳負責固定資產(chǎn)價值管理，實物管理部門建一套固定資產(chǎn)實物管理臺帳負責固定資產(chǎn)實物的保管，由于信息溝通的欠缺，造成固定資產(chǎn)財務核算固定資產(chǎn)臺帳與實物固定資產(chǎn)管理不同步，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

一是期末財務固定資產(chǎn)臺帳與實物固定資產(chǎn)臺帳不相符。財務依據(jù)零購的固定資產(chǎn)料單及相關發(fā)票信息核算固定資產(chǎn)，同時建財務固定資產(chǎn)臺帳，可是固定資產(chǎn)實物管理臺帳往往建賬滯后；固定資產(chǎn)處置時，財務根據(jù)相關企業(yè)固定資產(chǎn)相關申請報告及批文已做固定資產(chǎn)核算的賬務處理及固定資產(chǎn)臺帳的減少，可是實物固定資產(chǎn)臺帳處理不及時。

二是企業(yè)財務固定資產(chǎn)臺帳與固定資產(chǎn)實物臺帳名稱不一致，固定資產(chǎn)價值不相符，主要因為財務與實物管理信息傳遞及溝通不及時。

三是在月末時，由于固定資產(chǎn)臺帳增減業(yè)務量大，變動頻繁，財務與實務兩系統(tǒng)核對固定資產(chǎn)臺帳工作量很大，同時也有較大難度。

四是固定資產(chǎn)盤點難度大；由于信息傳遞不及時，實物臺賬管理部門已做變更，但是財務臺賬管理部門未做轉移。

三、應用現(xiàn)代信息技術推進鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的辦法

(一)設立鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫

鋼鐵企業(yè)要實現(xiàn)專項固定資產(chǎn)的信息化管理，建設固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫，就需要搜集和整合有關專項固定資產(chǎn)的相關信息形成一套固定的專項資產(chǎn)數(shù)據(jù)源。把鋼鐵企業(yè)包括的資產(chǎn)信息根據(jù)一定的標準做出分類和整理，鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)的合理歸類和詳細記錄工作主要有：固定資產(chǎn)大類、規(guī)格型號、使用年限、存放地點等，同時需要設立一個統(tǒng)一的資產(chǎn)代碼，還有統(tǒng)一的名稱以及企業(yè)固定資產(chǎn)的歸類標準，進而可以更好地確認資產(chǎn)的實際的運用是否和有關部門的需求相一致。需要注意的是，要保證資產(chǎn)的歸類和記錄系統(tǒng)能夠實現(xiàn)簡便的查詢功能，最大限度避免固定資產(chǎn)實現(xiàn)信息化管理不出現(xiàn)錯誤和遺漏，以使企業(yè)固定資產(chǎn)更加安全和可靠。

(二)構建鋼鐵企業(yè)專項固定資產(chǎn)信息化管理體系

要實現(xiàn)對鋼鐵企業(yè)專項固定資產(chǎn)的信息化管理，就需要構建合理的信息處理體系,建立固定資產(chǎn)信息化管理體系主要從以下幾方面：固定資產(chǎn)驗收管理，固定資產(chǎn)的異動管理、固定資產(chǎn)財務變動、固定資產(chǎn)閑廢處置、固定資產(chǎn)折舊管理、固定資產(chǎn)的盤點、固定資產(chǎn)的臺賬信息管理等。

(三)運用現(xiàn)代信息技術，全面考慮企業(yè)的財務管理的具體需求

實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)與企業(yè)標準財務系統(tǒng)的對接，同時還要保證兩者互動環(huán)節(jié)的接口盡量不復雜，并且實現(xiàn)人性化的運行，以便很好地提高信息化管理系統(tǒng)的高效性和可用性，特別是在企業(yè)固定資產(chǎn)的集成管理方面，更加全面運用企業(yè)已經(jīng)具有的信息管理軟件，信息分析系統(tǒng)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息技術投資不會被大量浪費。

(四)運用現(xiàn)代信息技術，對鋼鐵企業(yè)的固定資產(chǎn)實行定期的盤活

就要全面掌握資產(chǎn)的動態(tài)管理信息，以及全方位掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的運行方式，因為企業(yè)固定資產(chǎn)的形式種類非常多，而且互不相同，在對其進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的查詢時，就需要運用信息化管理查詢工具，實施企業(yè)資產(chǎn)的及時跟蹤和查詢，可以在較短的時段內(nèi)對企業(yè)固定資產(chǎn)進行查詢，以及在具體的使用中，還可以查詢到資產(chǎn)重新購置、損壞、出售等情況以及相關資產(chǎn)信息產(chǎn)生改變的動態(tài)，這樣就可以保證企業(yè)的固定資產(chǎn)安全完整，盡可能地防止固定資產(chǎn)在無形中損失。

(五)運用現(xiàn)代信息技術，構建鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的責任制度

建立固定資產(chǎn)的信息化管理責任制度，就需要財務部門固定資產(chǎn)的具體負責人和資產(chǎn)的實物管理部門，在自身需求的基礎上，合理設置功能不同的責任制度，確定不同的責任部門和明確每一個責任人的職責，以便擁有可以科學管理固定資產(chǎn)信息的權利，同時，還需要以端正的態(tài)度，很好地解決鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理中責任不清楚的現(xiàn)象。(附流程圖)

四、鋼鐵企業(yè)運用現(xiàn)代技術，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的具體運用效果

2014年我公司推進信息化建設，新開發(fā)設備管理系統(tǒng)，其中有專項固定資產(chǎn)管理模塊，通過大量搜集及整理核對工作將歷史固定資產(chǎn)財務臺賬與固定資產(chǎn)實物管理臺帳合二為一。并且設備系統(tǒng)順利完成了與標準財務系統(tǒng)的對接，這樣不僅保證了固定資產(chǎn)實物管理與財務固定資產(chǎn)管理的信息共享，也解決了每月固定資產(chǎn)臺賬與財務總賬核對的難題，保證固定資產(chǎn)信息安全完整，取得了良好的運用效果。具體表現(xiàn)：

一是固定資產(chǎn)經(jīng)請領到貨或者在建工程完工轉固驗收手續(xù)完成拋帳到標準財務系統(tǒng)，財務發(fā)電子版信息通知固定資產(chǎn)實物管理人核對固定資產(chǎn)總賬拋帳信息與現(xiàn)場固定資產(chǎn)實物到貨信息是否一致，信息相符，固定資產(chǎn)實物管理人根據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法及現(xiàn)場管理要求在設備系統(tǒng)－固定資產(chǎn)模塊新增固定資產(chǎn)卡片信息，然后新增的固定資產(chǎn)卡片在經(jīng)相關部門審核批準后，再到財務審核核對信息無誤后，財務拋帳到標準財務系統(tǒng)。

二是固定資產(chǎn)發(fā)生部門變動及業(yè)務劃轉時，固定資產(chǎn)處置等都由固定資產(chǎn)實物管理人根據(jù)固定資產(chǎn)劃轉協(xié)議、固定資產(chǎn)處置申請報告及相關的審批文件，在系統(tǒng)中做固定資產(chǎn)異動或處置作業(yè)，然后經(jīng)設備工程部審核批準后，財務部核對信息無誤后拋帳到標準財務系統(tǒng)。

三是固定資產(chǎn)折舊計提、固定資產(chǎn)減值準備計提由財務人員在規(guī)定的時間在系統(tǒng)中完成后，拋帳到標準財務系統(tǒng)。

五、結束語

鋼鐵企業(yè)運用現(xiàn)代信息技術，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理，具有十分重要的意義，需要鋼鐵企業(yè)從多方面引進先進技術，運用先進的固定資產(chǎn)管理手段，進行固定資產(chǎn)的信息化管理，固定資產(chǎn)的采購處置等增減變動信息可以通過信息系統(tǒng)傳輸給財務，財務接到數(shù)據(jù)信息后及時拋帳進行賬務處理，保證鋼鐵企業(yè)實物管理和價值管理可以更好地接軌，減少了人為信息溝通出錯的概率，防止了原始憑證不完整和傳遞不及時，進一步提高鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)的管理信息化水平。

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