信息化構(gòu)建新生報(bào)到系統(tǒng)

王碩 楊雪楠 付琳 趙娜 陶丹凝 高坤

摘 要：當(dāng)前，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新生人數(shù)也隨之增多，大多高校每年報(bào)到的新生都在數(shù)千之?dāng)?shù)，而在新生報(bào)到的第一個(gè)環(huán)節(jié)，就是要驗(yàn)證新生的身份。新生報(bào)到的第一天，往往人山人海，如何高效的對(duì)新生身份完成驗(yàn)證，成為學(xué)校提升新生感知的重要挑戰(zhàn)。該文基于以上問(wèn)題，從快速驗(yàn)證新生身份的思路出發(fā)，摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)勾選的落后方法，利用信息化構(gòu)建高效的報(bào)到系統(tǒng)，在面對(duì)海量新生時(shí)盡可能的縮短新生報(bào)到時(shí)間，提升新生和新生家長(zhǎng)的感知，減少報(bào)到工作人員的工作量，提升效率，節(jié)約資源。

關(guān)鍵詞：新生報(bào)到 信息化 高效 身份驗(yàn)證

中圖分類(lèi)號(hào)：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）08（c）-0186-02

1 緒論

1.1 背景

隨著社會(huì)發(fā)展，高校規(guī)模高速增長(zhǎng)，新生人數(shù)不斷上升，2014年普高招生人數(shù)721.4萬(wàn)人，比2013年增長(zhǎng)3.08%[5]。新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)通常是一片人山人海[6]。如何有效進(jìn)行新生報(bào)到手續(xù)，提升新生和其家長(zhǎng)的感知，成為學(xué)校迎接新生的一大挑戰(zhàn)。

1.2 現(xiàn)狀問(wèn)題分析

傳統(tǒng)學(xué)校報(bào)到的手段，一般分為兩種。

（1）提前將新生名單打印成冊(cè)，多人協(xié)同合作，手工勾選，后期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行人工計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)。這樣的手段耗時(shí)耗力，效率低下。

（2）運(yùn)用Excel等軟件進(jìn)行電子標(biāo)注，但是仍然需要輸入關(guān)鍵信息進(jìn)行檢索，而且如果遇到斷電，死機(jī)等突發(fā)狀況時(shí)，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。

1.3 研究目的

該文旨在研究上述問(wèn)題，提出一種解決方案的思路，運(yùn)用信息化手段[2]，構(gòu)建電子化平臺(tái)，有效提升新生報(bào)到效率，減低工作量，節(jié)約學(xué)校資源，提升新生感知[3]。

2 研究思路

新生報(bào)到時(shí)，涉及的部門(mén)繁雜，手續(xù)眾多，有身份識(shí)別、分班、分宿舍、交費(fèi)等等，而新生只需要認(rèn)證了第一個(gè)環(huán)節(jié)，就可以分部門(mén)進(jìn)行手續(xù)辦理，因?yàn)榈谝粋€(gè)環(huán)節(jié)的處理，就顯得尤為重要，快速完成第一個(gè)環(huán)節(jié)，就可以有效對(duì)報(bào)到新生進(jìn)行分流。

2.1 新生數(shù)據(jù)處理

新生在錄取階段，有大量數(shù)據(jù)提供高校進(jìn)行下載，其中很多數(shù)據(jù)是提供院校在招錄階段進(jìn)行審核和擇優(yōu)，只有部分?jǐn)?shù)據(jù)需要在新生報(bào)到之前進(jìn)行整理匯總，進(jìn)入新生學(xué)籍信息，進(jìn)行新生數(shù)據(jù)錄入。而新生在報(bào)到時(shí)，也需要提取一部分信息，進(jìn)行新生的身份認(rèn)證，以防出現(xiàn)新生冒名頂替或?qū)I(yè)院系出錯(cuò)等問(wèn)題。

（1）錄取用數(shù)據(jù)。

新生下載的數(shù)據(jù)中，有部分?jǐn)?shù)據(jù)是錄取專(zhuān)用，只作為錄取時(shí)的擇優(yōu)、篩選等用，不作為新生入學(xué)后的數(shù)據(jù)，此部分?jǐn)?shù)據(jù)只需要進(jìn)行歸檔儲(chǔ)存，不需要提取。

（2）新生用數(shù)據(jù)。

新生錄取期間的數(shù)據(jù)中，有部分關(guān)鍵信息需要入學(xué)后繼續(xù)留用。這部分?jǐn)?shù)據(jù)應(yīng)該于考生報(bào)到的同時(shí)，進(jìn)入學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)行信息錄入，作為新生的電子檔案存儲(chǔ)，以備后續(xù)教學(xué)等使用。這部分?jǐn)?shù)據(jù)中，需要提前提取部分身份認(rèn)證信息，以便新生前來(lái)報(bào)到時(shí)進(jìn)行信息比對(duì)，確保新生身份認(rèn)證的準(zhǔn)確性。

2.2 關(guān)鍵數(shù)據(jù)識(shí)別

上述的新生用信息中，對(duì)于新生報(bào)到，只需要部分信息進(jìn)行綜合核對(duì)即可。我們需要篩選一種能代表考生唯一性的信息進(jìn)行認(rèn)證，而其余信息則在電腦屏幕上進(jìn)行顯示，用于報(bào)到手續(xù)單的登記使用。而所有信息中，能表示考生唯一性的數(shù)據(jù)有三項(xiàng)：考生號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)與身份證號(hào)。

（1）考生號(hào)是考生在教育部的高考系統(tǒng)中統(tǒng)一的唯一編號(hào)，由年份碼、地區(qū)碼等等組成，但是該數(shù)據(jù)僅僅只是一項(xiàng)唯一性編號(hào)而已，并沒(méi)有其他特征可以方便系統(tǒng)識(shí)別，只能進(jìn)行手動(dòng)輸入。而如果對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別，考生號(hào)位數(shù)過(guò)長(zhǎng)，手動(dòng)輸入效率過(guò)低，如果依據(jù)考生號(hào)進(jìn)行生成其他的識(shí)別碼則多了一道工序。

（2）準(zhǔn)考證號(hào)和考生號(hào)類(lèi)似，沒(méi)有識(shí)別特征，相比考生號(hào)的優(yōu)點(diǎn)是比考生號(hào)位數(shù)短，如果進(jìn)行手工輸入的話(huà)，速度相對(duì)快捷，但是同時(shí)存在的問(wèn)題是，考生號(hào)規(guī)律統(tǒng)一，而準(zhǔn)考證號(hào)各地不一致，這同樣會(huì)影響數(shù)據(jù)錄入的速度。

（3）身份證號(hào)是全體中國(guó)公民共用的唯一標(biāo)識(shí)，不僅僅局限于考生，并且在第二代及以上的身份證芯片卡中存有公民的部分電子檔案（即身份證上的既有信息），如果對(duì)身份證號(hào)進(jìn)行識(shí)別，系統(tǒng)可以通過(guò)指定的設(shè)備進(jìn)行調(diào)用讀取，非常方便，而且因?yàn)槭窍到y(tǒng)識(shí)別，幾乎不會(huì)出現(xiàn)諸如輸入錯(cuò)誤這樣的問(wèn)題。唯一存在的問(wèn)題是少數(shù)考生可能會(huì)遺失身份證，或是身份證被消磁。不過(guò)此類(lèi)考生數(shù)量較小，可以單獨(dú)進(jìn)行處理，使用其他的身份證明進(jìn)行手動(dòng)輸入識(shí)別。因此，該項(xiàng)目選用身份證號(hào)作為識(shí)別模式，輔之以二代證閱讀器進(jìn)行讀取[7]，與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，從而在極短時(shí)間內(nèi)對(duì)新生身份進(jìn)行識(shí)別。

3 設(shè)計(jì)模式

3.1 需求分析

在具體實(shí)現(xiàn)之前，要提前做相應(yīng)的需求分析，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的環(huán)境和使用客戶(hù)的需求，指定詳細(xì)的需求分析，對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)流程、功能模塊、性能需求和環(huán)境需求做梳理和分析，準(zhǔn)確定位，為后期的編碼做準(zhǔn)備。

（1）業(yè)務(wù)流程。

系統(tǒng)在使用之前，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行注冊(cè)相應(yīng)權(quán)限的賬號(hào)供客戶(hù)使用，不同賬號(hào)擁有不同的權(quán)限；新生錄取完之后，根據(jù)固定的數(shù)據(jù)模板，對(duì)新生數(shù)據(jù)進(jìn)行整理導(dǎo)入，并把上一年的數(shù)據(jù)存檔清空；新生報(bào)到當(dāng)天，使用相應(yīng)權(quán)限的用戶(hù)名登錄，使用系統(tǒng)，新生使用身份證進(jìn)行驗(yàn)證，身份證在二代證閱讀器上進(jìn)行刷卡讀取，系統(tǒng)完成報(bào)到操作，工作人員填寫(xiě)報(bào)到單；報(bào)到結(jié)束后，新生轉(zhuǎn)去相應(yīng)的其他部門(mén)完成手續(xù)；如果需要，工作人員使用相應(yīng)權(quán)限的賬號(hào)登錄，對(duì)報(bào)到的相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以供后期工作分析之用。

（2）功能模塊。

核心功能模塊主要是登錄、刷卡（輔之以二代證閱讀器）、后臺(tái)數(shù)據(jù)比對(duì)、驗(yàn)證、報(bào)到成功&失敗、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等。

登錄模塊確保非工作人員無(wú)法使用該系統(tǒng)，確保了系統(tǒng)的使用安全性；報(bào)到的業(yè)務(wù)相關(guān)的模塊，需要從新生的身份證中讀取相應(yīng)信息，其中考生身份證存儲(chǔ)的身份證號(hào)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中提前存儲(chǔ)的考生身份證號(hào)進(jìn)行比對(duì)，正確則予以注冊(cè)，錯(cuò)誤則不予以注冊(cè)；其余的相關(guān)信息在屏幕上進(jìn)行顯示，方便工作人員進(jìn)行輔助查看。

3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

后期系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采用相應(yīng)的編譯平臺(tái)配合數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，并依據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和各個(gè)功能模塊做相應(yīng)設(shè)計(jì)，其中數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)需要考慮相應(yīng)的關(guān)聯(lián)性，信息的準(zhǔn)確性等等。由于學(xué)校新生的數(shù)量級(jí)通常在數(shù)千左右，數(shù)據(jù)量較小，并且新生報(bào)到系統(tǒng)只需要在新生報(bào)到期間進(jìn)行使用，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求不高，因此，可以根據(jù)學(xué)校情況，酌情選擇小型數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，小型數(shù)據(jù)庫(kù)具有價(jià)格便宜（甚至免費(fèi)），安裝簡(jiǎn)便等特點(diǎn)。

在編譯過(guò)程中，需要確保代碼的后期維護(hù)性、閱讀性和擴(kuò)展性，并且在后期業(yè)務(wù)增加的過(guò)程中，需要考慮到業(yè)務(wù)的融合，如果需要的話(huà)，可以在系統(tǒng)中增加新生宿舍分配、學(xué)號(hào)分配等等功能。

4 結(jié)語(yǔ)

高校的新生報(bào)到期是高校新學(xué)期工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，人數(shù)多、時(shí)間段、數(shù)據(jù)量大、工作量大是這項(xiàng)工作的基本特征。這項(xiàng)工作的性質(zhì)決定了工作人員即要保證一定的工作效率，又要確保新生資格復(fù)核和數(shù)據(jù)的正確性，可謂困難與挑戰(zhàn)并存。該文基于該問(wèn)題，結(jié)合目前信息化發(fā)展的趨勢(shì)和一些熱門(mén)的技術(shù)手段，對(duì)構(gòu)建新生報(bào)到的電子化信息平臺(tái)提出了一種解決方案的思路，以應(yīng)對(duì)新生報(bào)到時(shí)所面對(duì)的一些問(wèn)題。同時(shí)也希望能給后期軟件的設(shè)計(jì)和編譯，提供一定的思路，為高校的信息化建設(shè)作出一定的貢獻(xiàn)。

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