會計電算化對會計實務(wù)工作的挑戰(zhàn)
——以某銀行會計處理為例

會計電算化對會計實務(wù)工作的挑戰(zhàn)
——以某銀行會計處理為例

重慶農(nóng)村商業(yè)銀行 熊愛渝

會計電算化把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，極大地降低了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，但同時，對會計實務(wù)工作者特別是初級實務(wù)工作者也提出較大的挑戰(zhàn)。本文結(jié)合某銀行會計實務(wù)，分析了電算化下銀行會計處理的實務(wù)內(nèi)容，并提出了會計電算化對會計實務(wù)工作的挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施。

會計電算化 會計實務(wù) 銀行會計

筆者到某銀行檢查工作時，一次偶然的機會接觸到一名基層網(wǎng)點對公會計人員，發(fā)現(xiàn)，說到一些基本的會計原理時，他竟然是一臉茫然，這個現(xiàn)象引起筆者的關(guān)注和思考。

1 會計電算化簡述

會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，是會計信息化的基礎(chǔ)。第一臺電子計算機誕生于1946年的美國，1954年通用公司運用電子計算機計算工人工資，標(biāo)志著會計電算化的開始。隨著20世紀(jì)70年代微型計算機的普及，使得會計人員普遍使用計算機進行會計業(yè)務(wù)處理成為可能。80年代以來，計算機運算芯片技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，標(biāo)志著會計電算化硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)條件的成熟，會計電算化迅速發(fā)展。我國會計電算化起步較晚，1979年長春一汽開始會計電算化試點工作，80年代才開始會計電算化理論研究，通過30多年的發(fā)展，我國會計電算化在“會計軟件標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范、會計軟件產(chǎn)業(yè)的形成、會計電算化管理等方面，已經(jīng)具備了相當(dāng)深的基礎(chǔ)并日益走向成熟”[1]。

2 會計實務(wù)工作簡述

會計實務(wù)簡單地說就是識別、計量、記錄、報告四個方面的工作，就是運用會計準(zhǔn)則要求對各會計要素進行識別分類，確定具體要素的記錄金額，運用借貸記賬法填制和審核會計憑證，登記會計賬簿予以記錄，最后編制會計報表進行報告的總稱。會計實務(wù)包括會計核算和會計監(jiān)督兩個部分。會計實務(wù)是目前初級會計人員的主要工作內(nèi)容，是他們工作價值的體現(xiàn)，也是他們工作成果的衡量標(biāo)準(zhǔn)，然而，在會計電算化的條件下，會計實務(wù)工作發(fā)生了較大的變化。

3 某銀行會計實務(wù)

銀行業(yè)是我國運用電子計算機最為全面的行業(yè)之一，它面臨的海量的處理數(shù)據(jù)以及較高的內(nèi)部控制需要，都要求其必須要實施高度的自動化系統(tǒng)來進行日常業(yè)務(wù)處理。銀行的業(yè)務(wù)最終都將表現(xiàn)為結(jié)算業(yè)務(wù)，就其柜面結(jié)算系統(tǒng)的一般情況而言，既是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，同時也是賬務(wù)處理系統(tǒng)，可以說是會計電算化在銀行業(yè)務(wù)終端的具體體現(xiàn)。

3.1 該銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)

該銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用以客戶信息管理為基礎(chǔ)，以柜員制的業(yè)務(wù)操作形式，建立統(tǒng)一的中央會計系統(tǒng)核心，實現(xiàn)賬務(wù)集中處理，數(shù)據(jù)集中管理。

3.2 該銀行柜員設(shè)置

該銀行柜員制分為分柜制和綜合柜員制兩種方式。分柜制即是將柜員分為會計柜員與出納柜員，一個會計柜員只能對應(yīng)一個出納柜員，而一個出納柜員可以對應(yīng)多個會計柜員。對于涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，由會計柜員記賬操作，然后由出納柜員復(fù)核后與客戶進行現(xiàn)金交接。對于不涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù)均由會計柜員處理。由此可見，銀行的柜員設(shè)置與其它行業(yè)會計、出納的職責(zé)設(shè)置完全一致。

綜合柜員制只是在一定限額內(nèi)，允許單個柜員既進行賬務(wù)處理，又能夠?qū)嵤┈F(xiàn)金操作，即記賬與出納為同一人擔(dān)任，同時自身又擔(dān)任復(fù)核。這種柜員的設(shè)置只是在一定的風(fēng)險限額以內(nèi)，為提高業(yè)務(wù)處理效率，允許不相容崗位人員混合處理業(yè)務(wù)，是安全性對工作效率做出有限度的妥協(xié)，是對內(nèi)部控制的適度調(diào)整，并不從實質(zhì)上改變銀行會計人員的設(shè)置和工作流程。

3.3 該銀行業(yè)務(wù)處理流程

該銀行業(yè)務(wù)處理分為財務(wù)交易和非財務(wù)交易，財務(wù)交易即是涉及具體會計要素在金額上發(fā)生變化，如存款、取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。非財務(wù)交易即是交易本身不會引起會計要素金額變動，如查詢、掛失、凍結(jié)支付、信息修改等業(yè)務(wù)。非財務(wù)交易不在本文討論的范圍之列，本文僅就會產(chǎn)生會計分錄的財務(wù)交易進行分析。無論分柜制還是綜合柜員制，該銀行的業(yè)務(wù)財務(wù)交易會計處理流程均為以下流程。

(1)柜員接受客戶遞交的業(yè)務(wù)憑據(jù)作為業(yè)務(wù)處理的外部原始憑證，如支票、現(xiàn)金繳款單、匯款申請書等。

(2)柜員選擇具體的業(yè)務(wù)交易代碼進行業(yè)務(wù)處理。業(yè)務(wù)交易代碼是為了讓計算機自動實現(xiàn)業(yè)務(wù)和賬務(wù)的處理，根據(jù)每項業(yè)務(wù)功能動作設(shè)計的交易處理業(yè)務(wù)，并對每一交易賦予代碼。業(yè)務(wù)交易碼與會計業(yè)務(wù)處理程序整合聯(lián)動，在辦理業(yè)務(wù)的同時進行會計處理。

(3)業(yè)務(wù)處理后系統(tǒng)打印業(yè)務(wù)憑條與客戶進行互動確認(rèn)，作為內(nèi)部憑證，同時生成一筆交易流水與相應(yīng)的憑證進行匹配。第二天系統(tǒng)會批量打印帶有會計分錄的記賬憑證。

(4)系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)處理結(jié)果，根據(jù)預(yù)設(shè)的會計處理分錄登記相應(yīng)的明細賬，同時生成科目余額表，并登記總賬。在涉及現(xiàn)金交易的同時登記現(xiàn)金日記賬。根據(jù)不同交易種類登記各類輔助臺賬。

(5)交易次日，對前日所有柜員收集的原始憑證和記賬憑證進行匹配，并按照會計科目進行清分，就傳票數(shù)量與合計金額與科目余額表進行核對，并裝訂憑證。

(6)每月系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的會計規(guī)則進行平賬和科目結(jié)轉(zhuǎn)。

(7)月末，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的報表編制規(guī)則自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、業(yè)務(wù)狀況表等財務(wù)報表和管理報表。

4 具體業(yè)務(wù)辦理舉例

以一筆最為常見的儲蓄存現(xiàn)業(yè)務(wù)為例。

(1)客戶將現(xiàn)金繳款單和現(xiàn)金交給銀行柜員，柜員將繳款單放入憑證箱，并清點現(xiàn)金。

(2)會計柜員選擇“活期儲蓄存款”交易進行處理，交易碼為0601，同時在業(yè)務(wù)處理界面輸入賬戶類型、存款類型、賬號、貨幣代號、資金來源、交易金額、通兌標(biāo)志等。

(3)系統(tǒng)在打印憑證的同時，根據(jù)柜員錄入的信息自動判斷適合的會計規(guī)則，比如，根據(jù)賬號判斷為本網(wǎng)點賬戶，生成會計分錄：

借：1011 現(xiàn)金

貸：2111活期儲蓄存款

根據(jù)賬號判斷為非本網(wǎng)點賬戶，則生成會計分錄：

借：1011 現(xiàn)金

貸：46291 通存通兌(交易行)

借：46291 通存通兌(賬戶行)

貸：2111活期儲蓄存款

(4)系統(tǒng)根據(jù)會計分錄分別登記總賬、明細賬、科目日結(jié)單、現(xiàn)金日記賬、大額現(xiàn)金登記簿等。

(5)系統(tǒng)自動根據(jù)相應(yīng)的會計科目分析、計算生成會計報表。

5 會計電算化對會計實務(wù)的挑戰(zhàn)

5.1 對初級會計實務(wù)人員產(chǎn)生擠出效應(yīng)

會計電算化可能是機器排擠人的一個很好的例子。會計電算化減輕了財會人員的勞動強度，大大提高財會工作的效率，但同時也使得會計人員對電子計算機依賴性增加，使得會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)下降。由以上某銀行柜面業(yè)務(wù)處理步驟可以看出，銀行的會計柜員在進行會計處理的時候，已經(jīng)無須熟悉會計科目，也無須了解借貸記賬法等會計記賬規(guī)則，無須自己對業(yè)務(wù)進行識別、計量，這些有技術(shù)含量的工作完全由計算機代替。一個業(yè)務(wù)代碼成為觸發(fā)會計處理的開關(guān)，會計人員只需要熟悉業(yè)務(wù)交易代碼，系統(tǒng)會根據(jù)其選擇的交易碼自動地進行會計要素分類，并根據(jù)其輸入的各項信息，如賬號，自動對該分錄進行識別計量。此外，整個過程中無須會計人員對會計賬簿的登記和記錄，也無須對會計報表進行分析填列。換句話說，在銀行高度的業(yè)務(wù)自動化處理環(huán)境下，一名完全沒有會計知識的柜員，同樣可以是一名合格的會計人員！

一個僅掌握初級會計技術(shù)的人員在與電算化軟件的比較中，無論工作效率、工作質(zhì)量，還是工作效果方面，都顯得毫無競爭力。初級會計人員所做的簡單識別計量、記錄報告的工作均不再有價值，企業(yè)會在初級會計崗位上大量地應(yīng)用計算機，初級會計人員將很可能淪為錄入人員。

5.2 會計電算化對會計人員結(jié)構(gòu)提出挑戰(zhàn)

會計電算化隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，其發(fā)展的潮流不可阻擋?？梢灶A(yù)計，在不遠的將來，僅擁有基本會計技能的初級會計人員很可能被計算機和會計軟件所替代，初級會計工作人員被工作崗位所淘汰將不再是個危言聳聽的預(yù)言。然而，從我國會計人員的結(jié)構(gòu)來看，截至2015年，我國會計人員約為2000萬人，其中擁有中級職稱的153.5萬人，約占7.65%；高級職稱的13.8萬人[2]，約占0.69%，此外，我國同期注冊會計師僅為21.05萬人(含非執(zhí)業(yè)會員)，約占1%。而初級及以下會計人員約1800萬人，約占91.63%。由此可見，我國會計人員絕大部分為掌握初級技能的會計人員。在會計電算化飛速發(fā)展的大背景下，我國會計人員將面臨結(jié)構(gòu)調(diào)整的大挑戰(zhàn)。

5.3 會計電算化對會計職能轉(zhuǎn)變提出挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的會計工作繁雜的記賬、核算工作占據(jù)了會計人員大量的工作時間，而且處理效率不高，處理精度較差。會計人員自認(rèn)為整天忙忙碌碌，工作強度大，然而對企業(yè)管理者而言，這樣的工作帶來的價值并不高，這也是會計工作難以受到重視的原因之一。而實施會計電算化后，會計人員將擺脫繁重的手工操作，從而有更多的時間和精力參與企業(yè)的管理和決策，會計部門將由一個簡單的數(shù)據(jù)加工部門和初級信息提供部門，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒎治?、決策支持和咨詢設(shè)計部門，成為更有價值的高層次的管理部門，有能力參與企業(yè)的決策環(huán)節(jié)，徹底改變會計職能和地位。

會計職能的轉(zhuǎn)變同時也對會計人員的基本要求發(fā)生變化，比如，傳統(tǒng)的會計人員要求嚴(yán)謹(jǐn)、細致、熟悉會計和財務(wù)知識等，轉(zhuǎn)變職能之后的會計人員可能更看重分析、綜合判斷等能力，廣闊的視野、多元化復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)等。

總而言之，會計電算化的大潮浩浩蕩蕩，順之者昌，逆之者亡，時代的潮流不可阻擋。會計電算化為會計人員提供了有力的工具，但同時也對會計人員、會計工作、會計行業(yè)提出了挑戰(zhàn)，如何利用好會計電算化工具做好會計工作的轉(zhuǎn)型升級，這也是擺在我們面前的一個嶄新課題，因為我們要知道，會計電算化只是會計信息化的前奏，真正的挑戰(zhàn)即將來臨。

[1] 會計電算化發(fā)展歷程[OL]．百度文庫，2010-11-5．

[2] 2015年度全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試有關(guān)問題解答[EB/OL]．財政部官網(wǎng)，2015．

F830.42

A

2096-0298(2015)11(c)-090-03

熊愛渝(1978-)，男，漢族，重慶人，高級會計師，會計學(xué)碩士，主要從事會計方面的研究。