淺議當(dāng)下群文聲像檔案收集中的三性原則

徐曉陽(yáng) 樓隆春（紹興市文化館 312000）

群文工作和活動(dòng)中形成的一定數(shù)量的活動(dòng)照片、錄音、錄像和實(shí)物等與文字材料相輔相成，是群文藝術(shù)檔案中不可或缺的組成部分。但由于形成的技術(shù)性，形成材料及形狀的迥異性，其收集和管理的方法不僅與文字材料有所不同，各載體之間也有所不同。尤其是在科技高速發(fā)展的當(dāng)下，面對(duì)日新月異的數(shù)碼產(chǎn)品，如何做好群文聲像檔案的收集和管理，是值得研究的課題。

一、當(dāng)下群文聲像檔案的特點(diǎn)

隨著電子技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展，形式多樣的數(shù)碼產(chǎn)品成為形成當(dāng)下群文聲像視頻材料的主要工具，不論是錄音、錄像、還是照片，都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)將數(shù)字化信息轉(zhuǎn)換成電子文件，然后刻成光盤(pán)，備份保存。這些數(shù)碼產(chǎn)品具有簡(jiǎn)單快捷、后期處理方便、遠(yuǎn)距離傳輸快速、無(wú)污染、數(shù)字影像不褪色、不變形、存儲(chǔ)方便、容量大、容易攜帶等等特點(diǎn)，改變了傳統(tǒng)聲像設(shè)備高成本、低容量，易受潮掉磁，資料不易保管的缺點(diǎn)，數(shù)碼聲像檔案有著傳統(tǒng)聲像檔案無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。因此數(shù)碼產(chǎn)品作為當(dāng)下群文聲像檔案的載體已成為必然。

二、數(shù)碼聲像檔案的收集

群文單位傳統(tǒng)的聲像檔案收集是比較困難的，由于受到經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的限制，許多活動(dòng)往往只能保留一些照片，錄音、錄像資料是很少很少的，檔案意識(shí)強(qiáng)一些的單位請(qǐng)電視臺(tái)幫助拍攝一點(diǎn)大活動(dòng)的資料，大部分單位甚至沒(méi)能形成，更談不上保留。而如今，用DV、數(shù)碼相機(jī)、手機(jī)拍攝記錄生活中希望保留的點(diǎn)點(diǎn)滴滴已成為普通人的習(xí)慣之舉，因此琳瑯滿目、簡(jiǎn)單易學(xué)的數(shù)碼產(chǎn)品可以說(shuō)為我們的聲像檔案收集工作帶來(lái)了極大的便利。筆者以為，只要有一份檔案意識(shí)，我們每個(gè)群文工作者都可以成為當(dāng)下群文聲像資料的收集員。如何讓平常資料成為有價(jià)值的檔案，這就要求我們?cè)谑占瘯r(shí)要將數(shù)碼和檔案兩者的特性結(jié)合起來(lái)考慮，注意材料的三個(gè)性：

1.材料的原始性

原始性是檔案的生命，離開(kāi)了原始性，檔案的真實(shí)性就很難保證，失去了真實(shí)性也就大大降低了檔案作為歷史依據(jù)和憑證作用的價(jià)值，也就失去了作為檔案保存的意義。2006年，《紹興詞調(diào)》要申報(bào)省級(jí)非遺保護(hù)項(xiàng)目，因?yàn)樗且粋€(gè)曲藝項(xiàng)目，于是在制作申報(bào)片時(shí)，考慮用它的基本調(diào)作為背景音樂(lè)，然而留在文化館檔案室的只有一小盒錄制于上世紀(jì)八十年代的音頻磁帶，而且由于時(shí)間較長(zhǎng)、保管條件有限，磁帶已受到了損傷，于是編輯人員對(duì)音樂(lè)進(jìn)行了修補(bǔ)，并去除了演唱聲，可是這個(gè)申報(bào)片在請(qǐng)老藝人審看時(shí)卻受到了大家的疑議，認(rèn)為背景音樂(lè)不是原汁原味的基本調(diào)風(fēng)格，削弱了原來(lái)曲調(diào)的特色，從而誤導(dǎo)專(zhuān)家們，不能聆聽(tīng)到真正的紹興詞調(diào)。最終編輯人員截取了保留最完整的一小段音樂(lè)，在老藝人的指導(dǎo)下反復(fù)使用，還原了詞調(diào)的本來(lái)面目。目前對(duì)數(shù)碼作品進(jìn)行處理的工具很多，特別是圖片處理軟件，每臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以免費(fèi)下載，而且操作簡(jiǎn)單明了，于是有許多缺乏最起碼檔案意識(shí)的人，為了自己的審美需求將自己拍攝的作品隨意進(jìn)行挖補(bǔ)、修改、添加、合成、裁剪、編輯等，但往往這樣做卻使一些珍貴、有價(jià)值的聲像資料失去了原始性，本真性，也就失去了作為檔案保存的資格。因此正確的做法是用數(shù)碼設(shè)備及時(shí)、真實(shí)、客觀的記錄下開(kāi)展的工作和活動(dòng)，然后將沒(méi)有進(jìn)行修改過(guò)的聲像材料完整拷貝給檔案人員，由檔案人員按歸檔要求進(jìn)行刷選、整理。

2.材料的完整性

完整性是聲像檔案的核心。聲像檔案的直觀性、形象性，使它比文字檔案更得到人們的歡迎，而圖像中記錄的畫(huà)面在許多細(xì)節(jié)中更是彌補(bǔ)了文字記錄中的缺憾，在我們?nèi)何膯挝?，它的利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于文字檔案，因此聲像檔案的完整性在某種意義上講尤顯得重要和必要。2008年，紹興市文化館為慶祝建館三十周年，決定復(fù)排一批歷年來(lái)獲得群星獎(jiǎng)的文藝精品。女子群舞《碧荷蓮蓮》第一個(gè)被大家推薦了出來(lái)，因?yàn)樗窃擆^首個(gè)獲得全國(guó)群星金獎(jiǎng)的作品，具有歷史性的意義，然而由于是在上世紀(jì)八十年代末，單位還沒(méi)有配備攝像機(jī)，業(yè)務(wù)干部的檔案意識(shí)也不強(qiáng)，在館檔案室沒(méi)有錄像帶，也沒(méi)有音樂(lè)帶，從留存的幾張殘缺不全的演出照中，根本無(wú)法看出整個(gè)舞蹈的動(dòng)作，找來(lái)了原來(lái)的演員，也記不清當(dāng)時(shí)的情景了。無(wú)奈之下只得放棄，復(fù)排了另一個(gè)在1996年獲群星金獎(jiǎng)的舞蹈《女兒紅》，那時(shí)文化館對(duì)聲像檔案已十分重視，不僅有一整套連貫的舞蹈動(dòng)作照片，還拍攝了舞臺(tái)和廣場(chǎng)兩個(gè)演出版本的錄像，從而讓這個(gè)優(yōu)秀節(jié)目在相隔十二年后借助完整的聲像檔案完美的再現(xiàn)在人們的面前。

當(dāng)然，聲像材料要成為檔案，完整性的要求并不僅僅把一個(gè)活動(dòng)或一項(xiàng)工作從頭到尾用圖像記錄下來(lái)就可以了，作為藝術(shù)檔案的聲像檔案，還應(yīng)兼顧局部畫(huà)面的完整性和整體細(xì)節(jié)的完整性。如一張演出照，我們不能只拍演員在舞臺(tái)上的表演動(dòng)作、臉部表情，其實(shí)舞臺(tái)背景、樂(lè)池、觀眾席等整個(gè)外圍場(chǎng)景所顯示出來(lái)的信息也是這個(gè)節(jié)目檔案的重要組成部分。還有一些活動(dòng)中產(chǎn)生的實(shí)物檔案如服裝、道具、海報(bào)、書(shū)籍、書(shū)畫(huà)作品等，這些作為整體活動(dòng)中的細(xì)小環(huán)節(jié)，往往很容易被檔案意識(shí)不強(qiáng)的人忽視，有些想到的，也由于保管方式不盡相同，怕麻煩不愿歸檔，或者裝入箱子，放到倉(cāng)庫(kù)束之高閣，與文字檔案遠(yuǎn)遠(yuǎn)分離，久而久之逐漸被遺忘。如今數(shù)碼設(shè)備相比于傳統(tǒng)聲像設(shè)備，就是儲(chǔ)存量很大，因此我們完全可以把這部分實(shí)物資料拍成聲像資料與整個(gè)活動(dòng)的其他資料放在一起，組成一套完整的活動(dòng)檔案。另外，作為完整性，為聲像檔案配上相應(yīng)的文字說(shuō)明也是必不可少的。總之要充分利用數(shù)碼設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大收集范圍，做到寧濫勿缺，盡可能的為檔案員提供較全面的，能充分反映工作和活動(dòng)的聲像資料。

3.材料的安全性

安全性是聲像檔案的根本。傳統(tǒng)的聲像檔案在保存過(guò)程中的安全性是一個(gè)很大的難點(diǎn)，而數(shù)碼聲像檔案在解決了這個(gè)難題后，卻在收集過(guò)程中留下了安全隱患。數(shù)碼聲像材料是通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換處理的電子文件，具有對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件的依賴性，信息的易改性，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一性，信息與載體的可分離性等數(shù)字特性，這些特性對(duì)數(shù)碼聲像檔案的安全性提出了挑戰(zhàn)。其一是病毒的入侵。2011年，為做好全國(guó)文化館定級(jí)評(píng)估匯報(bào)材料，紹興市文化館根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料的收集工作進(jìn)行了分人分塊落實(shí)，最后由檔案員匯總整理。正當(dāng)大家熱火朝天地往檔案室傳送相關(guān)材料時(shí)，突然傳出檔案室的電腦癱瘓了。原來(lái)有一位同志因?yàn)樨?fù)責(zé)收集的圖片比較多，就用U盤(pán)直接在檔案室工作電腦上拷貝，誰(shuí)知由于一部分圖片來(lái)源比較雜，經(jīng)辦人也沒(méi)有安全意識(shí)，沒(méi)有及時(shí)查殺病毒，致使這個(gè)U盤(pán)攜帶了木馬，所幸經(jīng)過(guò)技術(shù)人員的處理，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的資料沒(méi)有受到侵害，通過(guò)這次驚嚇，后來(lái)大家傳輸資料都非常小心了。其二是資料的不可再生性。數(shù)碼聲像資料在生成電子文件后，優(yōu)于傳統(tǒng)聲像的是它可以即時(shí)看到結(jié)果，并根據(jù)自己的需要隨時(shí)進(jìn)行修改和刪除，然而當(dāng)這些過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤操作后，原始的資料將無(wú)法恢復(fù)。另外還有一種情況也影響著資料的安全。由于大家采用的數(shù)碼設(shè)備在品牌、型號(hào)、存儲(chǔ)格式上很難做到統(tǒng)一，因此需要運(yùn)用配套的軟件、輔助設(shè)備幫助提取、轉(zhuǎn)換，在這個(gè)傳輸過(guò)程中如果銜接不好也很容易造成數(shù)據(jù)文件的丟失。因此在移交數(shù)碼聲像資料時(shí)，一定要繃緊安全這根弦，除了做好殺毒工作，還需做好資料的備份工作，以確保材料的安全。