煙草行業(yè)現(xiàn)代物流財(cái)務(wù)管理探討

姜敏

摘要：隨著我國(guó)煙草行業(yè)對(duì)物流的建設(shè)投入的增加，使物流的基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)等有了很大的改進(jìn)和提升，推動(dòng)了現(xiàn)代物流的各方面的逐步發(fā)展，但現(xiàn)代物流的建設(shè)需要在財(cái)務(wù)方面加強(qiáng)管理，在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，建立一個(gè)比較完善的成本核算體系，以真實(shí)、全面的反映現(xiàn)代物流的成本情況，使煙草行業(yè)的現(xiàn)代物流建設(shè)能夠帶動(dòng)煙草企業(yè)的發(fā)展。本文主要闡述煙草行業(yè)現(xiàn)代物流財(cái)務(wù)管理的建設(shè)背景、所具有的意義和所能起到的作用以及如何實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理。

關(guān)鍵詞：煙草行業(yè) 現(xiàn)代物流 財(cái)務(wù)管理

一、現(xiàn)代物流財(cái)務(wù)管理的背景和意義

現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理是指物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中所運(yùn)用的如物流財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析等各種業(yè)務(wù)手段，這些方法密切聯(lián)系、相互配合，構(gòu)成了現(xiàn)代物流企業(yè)的一個(gè)財(cái)務(wù)管理體系，而財(cái)務(wù)管理體系的核心就是對(duì)現(xiàn)代物流的成本進(jìn)行有效的管理和控制?，F(xiàn)代物流作為整個(gè)煙草行業(yè)的核心業(yè)務(wù)，是保持整個(gè)煙草行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。近些年來(lái)整個(gè)煙草行業(yè)對(duì)現(xiàn)代物流都給予足夠的重視，持續(xù)增加這方面的投入建設(shè)，使物流的基礎(chǔ)設(shè)施更加完善、設(shè)備水平更先進(jìn)，隨著信息系統(tǒng)的逐步應(yīng)用，使物流的建設(shè)進(jìn)入了現(xiàn)代物流發(fā)展階段，儲(chǔ)配能力和送貨效率都有明顯的提升，提高了煙草行業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)能力，促進(jìn)煙草企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

對(duì)現(xiàn)代物流成本的控制在現(xiàn)代物流財(cái)務(wù)管理中占重要位置，通過(guò)有效把握物流成本，加強(qiáng)物流活動(dòng)組織的科學(xué)性、有效性，從而有效控制物流活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的支出，降低物流成本，提高煙草企業(yè)的效益。對(duì)物流的成本控制是通過(guò)把控和分析物流成本而發(fā)現(xiàn)需要改善的環(huán)節(jié)，完善物流系統(tǒng)。另一方面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目的是以最小的投入取得最大收益，實(shí)現(xiàn)這一目的的有效方式就是對(duì)現(xiàn)代物流進(jìn)行成本管理。

二、現(xiàn)代物流財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和建立財(cái)務(wù)管理的必要性

現(xiàn)代物流在我國(guó)尚不成熟，以往的財(cái)務(wù)管理已不能滿足現(xiàn)代物流日益發(fā)展的需要?，F(xiàn)代物流的財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀是：制度不完善，體系不夠健全，信息化程度不高?，F(xiàn)代物流高速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，在實(shí)際運(yùn)行中，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式出現(xiàn)了職能劃分不清，內(nèi)部之間的溝通協(xié)調(diào)不暢，效率較低的弊端，同時(shí)物流企業(yè)在成本控制方面做的一些工作，沒(méi)有取得明顯的效果。由于煙草行業(yè)現(xiàn)代物流所具有的特殊性，在財(cái)務(wù)管理方面與其他的一些傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相比更具復(fù)雜性，而對(duì)現(xiàn)代物流的稅種認(rèn)定不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也就不完整、真實(shí)，財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性受到影響，從而影響了決策的制定。另外現(xiàn)代物流的數(shù)據(jù)量增加很多，進(jìn)入了一個(gè)數(shù)據(jù)化的辦公模式，財(cái)務(wù)人員需要熟練掌握信息化技術(shù)用以改善工作方式，提高工作效率，否則將會(huì)制約現(xiàn)代物流的快速發(fā)展。

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)程度的日趨激烈，也增加了對(duì)現(xiàn)代物流財(cái)務(wù)管理的要求，使其具有了新的內(nèi)涵?，F(xiàn)代物流已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的一加一模式，而是綜合了倉(cāng)儲(chǔ)、包裝和運(yùn)輸?shù)任锪骰顒?dòng)，同時(shí)利用信息化的技術(shù)提高效率，節(jié)省成本、提高服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)能否發(fā)展壯大，取決于管理能力，而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心，為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，適應(yīng)現(xiàn)代物流更加高效的發(fā)展趨勢(shì)，提高現(xiàn)代物流財(cái)務(wù)管理的能力非常重要，所以一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系對(duì)現(xiàn)代物流是非常必要的。

三、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代物流的成本核算和控制

煙草行業(yè)企業(yè)運(yùn)行的最大成本就是現(xiàn)代物流成本，是關(guān)乎傳統(tǒng)商業(yè)模式向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變的重要因素。低成本、高效益運(yùn)行的現(xiàn)代物流是煙草行業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的一個(gè)重要因素。為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流低成本、高效益目標(biāo)，就需要突破傳統(tǒng)的核算模式，探索新的成本管理方法，使現(xiàn)代物流實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方式。

（一）增強(qiáng)現(xiàn)代物流的會(huì)計(jì)意識(shí)

現(xiàn)代物流會(huì)計(jì)在現(xiàn)代物流財(cái)務(wù)管理中有著非常重要的作用，養(yǎng)成良好現(xiàn)代物流會(huì)計(jì)意識(shí)，有利于提高物流財(cái)務(wù)管理效率，提高現(xiàn)代物流的效益。隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益加劇，供方市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)模式及走向受到市場(chǎng)需求變化的影響。如果把成本費(fèi)用管理深入到第一線，有利于獲取完整信息，周密組織協(xié)調(diào)。在培養(yǎng)物流會(huì)計(jì)意識(shí)時(shí)，要加強(qiáng)現(xiàn)代物流會(huì)計(jì)的成本管理意識(shí)，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，使其熟悉各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)和作業(yè)周期的成本。另外優(yōu)化現(xiàn)代物流管理系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，強(qiáng)化各部門(mén)的協(xié)作，提高運(yùn)營(yíng)效率以保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

（二）建立和完善財(cái)務(wù)管理制度

煙草行業(yè)的現(xiàn)代物流在財(cái)務(wù)管理方面還沒(méi)有比較成功的例子能夠遵循和借鑒，而且煙草物流因?yàn)榫哂信渌偷姆秶絹?lái)越大、涉及的客戶眾多的特殊性，因此煙草行業(yè)現(xiàn)代物流要結(jié)合行業(yè)和物流企業(yè)自身的特點(diǎn)建立和完善一系列相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，包括成本費(fèi)用的管理與核算，形成一套成本費(fèi)用核算體系，使成本費(fèi)用從預(yù)算、審批、核算、分析、考核及評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)程序化和制度化。

（三）進(jìn)一步落實(shí)成本核算和控制體系

在原來(lái)商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上并借鑒工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算的思路，建立適合現(xiàn)代物流的成本核算和控制體系。按照作業(yè)環(huán)節(jié)把成本費(fèi)用劃分為費(fèi)用單元，使物流成本費(fèi)用水平得到客觀量化。對(duì)物流成本費(fèi)用按照部門(mén)、項(xiàng)目等進(jìn)行多層次的輔助核算，使管理能夠更加精細(xì)，也便于對(duì)各費(fèi)用單元的成本費(fèi)用進(jìn)行控制。增加輔助核算能夠?qū)⒕唧w的資源消耗歸集到具體的業(yè)務(wù)流程中去，把成本費(fèi)用分?jǐn)偟交鶎拥呢?zé)任部門(mén)，準(zhǔn)確核算各部門(mén)的資源耗費(fèi)情況。按計(jì)量計(jì)價(jià)核定倉(cāng)儲(chǔ)保管、包裝、分揀、配送運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按基礎(chǔ)費(fèi)用和車(chē)輛的運(yùn)行費(fèi)用核定車(chē)輛等的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。在準(zhǔn)確核算的基礎(chǔ)上編制預(yù)算，對(duì)各個(gè)物流作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行目標(biāo)分解，制定成本費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)，以目標(biāo)控制、標(biāo)準(zhǔn)控制和定額控制對(duì)目標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行績(jī)效考核，從而實(shí)現(xiàn)物流成本的管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)需要定期對(duì)各環(huán)節(jié)成本控制的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，找出存在的問(wèn)題，提出改善措施，并將具體的情況通報(bào)到相關(guān)的部門(mén)和單元，使成本目標(biāo)能夠通過(guò)計(jì)劃、分解、落實(shí)，最終很好的執(zhí)行。

（四）對(duì)物流成本加強(qiáng)日常管理并建立有效的考核體系

現(xiàn)代物流應(yīng)通過(guò)對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，員工技能的提高，并提升設(shè)備和系統(tǒng)的保障能力和數(shù)據(jù)分析能力的加強(qiáng)，細(xì)化考核的時(shí)間點(diǎn)，全面優(yōu)化流程，從而進(jìn)一步提高現(xiàn)代物流的運(yùn)行效率，降低物流的成本費(fèi)用。通過(guò)制定相關(guān)的考核辦法，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司費(fèi)用管理的加強(qiáng)，控制物流運(yùn)行的成本費(fèi)用。按月對(duì)成本費(fèi)用的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任單元進(jìn)行目標(biāo)考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲，加大對(duì)責(zé)任單元和部門(mén)的考核力度。

（五）加快信息化建設(shè)

建立一個(gè)完整的物流成本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)作為信息數(shù)據(jù)庫(kù)的核心，通過(guò)設(shè)計(jì)物流成本管理運(yùn)作模式，為物流成本提供預(yù)測(cè)、決策、控制和分析等方面的信息，不斷完善和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流財(cái)務(wù)管理的最大效應(yīng)。

現(xiàn)代物流財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的物流成本管理，而是一種新型的成本管理，管理對(duì)象由物理轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀荆虼私⑼晟频呢?cái)務(wù)管理體系，有利于現(xiàn)代物流的長(zhǎng)期發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代物流建設(shè)是煙草行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品現(xiàn)代流通的強(qiáng)有力支撐，現(xiàn)代物理成本作為煙草行業(yè)企業(yè)運(yùn)行的最大成本，是傳統(tǒng)商業(yè)實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。煙草行業(yè)現(xiàn)代物流管理就是要在物流配送環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)開(kāi)源與節(jié)流，進(jìn)行成本控制與管理，從而降低運(yùn)行成本，提高運(yùn)行效率。在全國(guó)范圍內(nèi)，煙草行業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代物流建設(shè)正在持續(xù)推進(jìn)，但煙草物流成本的控制與管理的研究課題還處于初級(jí)階段，有待于在長(zhǎng)期運(yùn)行實(shí)踐中修正和完善，保持現(xiàn)代物流成本與提供的服務(wù)質(zhì)量之間能夠?qū)崿F(xiàn)平衡?？傊?，加強(qiáng)和完善現(xiàn)代物流財(cái)務(wù)管理對(duì)提高現(xiàn)代物流的財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量發(fā)揮十分重要的作用，這已經(jīng)經(jīng)過(guò)實(shí)際工作的驗(yàn)證?？茖W(xué)的、高效的財(cái)務(wù)管理可以比較全面的評(píng)價(jià)現(xiàn)代物流的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，高效的控制財(cái)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行，準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果，促進(jìn)煙草行業(yè)現(xiàn)代物流財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高，提高經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：安徽省阜陽(yáng)市煙草公司）