平衡計(jì)分卡在企業(yè)戰(zhàn)略績效管理中的應(yīng)用分析

鄧灝

摘要：平衡計(jì)分卡（Balanced Scorecard，簡稱BSC）是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中管理領(lǐng)域的新型應(yīng)用工具，為企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略績效管理開創(chuàng)了新的視角。本文主要簡述研究BSC的構(gòu)建及其可能存在問題的解決對(duì)策，探究分析其在企業(yè)戰(zhàn)略績效管理中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：平衡計(jì)分卡 企業(yè) 戰(zhàn)略績效管理 應(yīng)用

BSC就像是一個(gè)方向架構(gòu)，能夠有效推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中具體順利實(shí)施，對(duì)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)具有重要的作用。BSC采用的是結(jié)構(gòu)化的應(yīng)用原理，從而積極推進(jìn)企業(yè)的績效高效管理，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)具體化，與此同時(shí)能夠營造利于企業(yè)成長的外部環(huán)境，以及適用于內(nèi)部戰(zhàn)略發(fā)展的有效溝通機(jī)制，是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的管理工具。

一、應(yīng)用平衡計(jì)分卡的意義

BSC系統(tǒng)考慮企業(yè)業(yè)績驅(qū)動(dòng)因素，打破了單一使用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量業(yè)績的方法，加入了未來驅(qū)動(dòng)因素、內(nèi)部經(jīng)營管理過程和員工的學(xué)習(xí)成長，是多維度平衡評(píng)價(jià)的一種新型的企業(yè)業(yè)績評(píng)價(jià)系統(tǒng)，也是一套完整的戰(zhàn)略績效管理體系。

根據(jù)中國執(zhí)行明星組織TM統(tǒng)計(jì)，自2007年起，國內(nèi)已有超出30家優(yōu)秀企業(yè)成功實(shí)施BSC而取得突破性業(yè)績，樹立了各自行業(yè)卓越戰(zhàn)略執(zhí)行典范，包括萬科、深圳中航、招商證券、中國建設(shè)銀行、中國招商銀行等。

BSC使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在各個(gè)層面達(dá)成一致，成為短期成果和長遠(yuǎn)發(fā)展的橋梁，進(jìn)而成為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的重要工具，具有極其重要的意義。

二、規(guī)劃企業(yè)推行平衡計(jì)分卡的流程

（一）制定較為清晰的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

清晰的發(fā)展戰(zhàn)略是BSC的先導(dǎo)，是BSC工作開展的前提。雖然BSC是一個(gè)確保戰(zhàn)略實(shí)施落地的工具，但也是一把雙刃劍，如果戰(zhàn)略制定正確，可以確保戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)；反之，如果戰(zhàn)略一開始就制定錯(cuò)誤，那么將會(huì)事倍功半，甚至給企業(yè)造成毀滅性的打擊，因此，企業(yè)在引入BSC工具時(shí)，一定要認(rèn)真研究企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略，反復(fù)推敲，最終科學(xué)制定企業(yè)未來的戰(zhàn)略規(guī)劃。并針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的營銷資源、生產(chǎn)資源、技術(shù)資源、人力資源、企業(yè)文化等各方面進(jìn)行SWOT分析，對(duì)未來宏觀環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境進(jìn)行判斷，確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位，制定企業(yè)中、長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃，提出切實(shí)可行的行動(dòng)方案。

（二）編制戰(zhàn)略地圖

戰(zhàn)略地圖是對(duì)組織戰(zhàn)略要素之間因果關(guān)系的可視化表示方法，戰(zhàn)略地圖提供了描述戰(zhàn)略的統(tǒng)一方法，它為戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略執(zhí)行之間的鴻溝搭起了一座橋梁，它描述組織如何創(chuàng)造價(jià)值，如何用統(tǒng)一的方法描繪戰(zhàn)略，鏈接管理目標(biāo)和指標(biāo)，提供了戰(zhàn)略組成部分和相互間的關(guān)聯(lián)，填補(bǔ)了戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略執(zhí)行之間缺失的鏈接。

戰(zhàn)略地圖的繪制就是引導(dǎo)企業(yè)在以下四個(gè)問題上尋找答案：1.企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃期內(nèi)所實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)目標(biāo)是什么？財(cái)務(wù)目標(biāo)如何從增長、成本控制、資產(chǎn)管理等角度實(shí)現(xiàn)？2.企業(yè)客戶的價(jià)值訴求有哪些？重點(diǎn)開拓哪些領(lǐng)域的客戶？3.企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營流程如何來支撐財(cái)務(wù)目標(biāo)及客戶層面目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)？ 4.企業(yè)如何從人力、信息等角度提升組織的能力，以支撐內(nèi)部運(yùn)營層面目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)？

（三）建立企業(yè)的BSC體系

主要從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與成長四個(gè)方面著手，自上而下分解，自下而上支撐地建立整個(gè)企業(yè)層面、各部門以及各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的BSC體系。

財(cái)務(wù)層面：要使股東滿意，企業(yè)應(yīng)當(dāng)達(dá)到怎樣的財(cái)務(wù)目標(biāo)？財(cái)務(wù)性指標(biāo)通常包括營業(yè)收入、毛利、稅后利潤、投資回報(bào)率等，在建立企業(yè)的BSC體系時(shí)，應(yīng)建立滿足財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體指標(biāo)值。

客戶層面：要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)給顧客提供怎樣的產(chǎn)品和服務(wù)？BSC要求企業(yè)將戰(zhàn)略落實(shí)為具體的與客戶相關(guān)的目標(biāo)和要點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以目標(biāo)客戶和目標(biāo)市場為方向，關(guān)注于滿足核心顧客/市場的需求?？蛻糇铌P(guān)心的通常在五個(gè)方面：時(shí)間、質(zhì)量、性能、服務(wù)和成本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在這五個(gè)方面樹立清晰的目標(biāo)，并轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)指標(biāo)。

內(nèi)部流程層面：要使股東和客戶滿意，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在哪些內(nèi)部流程上進(jìn)行優(yōu)異運(yùn)作？內(nèi)部運(yùn)營面考核應(yīng)以對(duì)完成財(cái)務(wù)指標(biāo)和市場指標(biāo)影響最大的業(yè)務(wù)流程為核心。內(nèi)部運(yùn)營指標(biāo)既包括短期的現(xiàn)有業(yè)務(wù)的改善，又涉及長遠(yuǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)的革新。先制定財(cái)務(wù)、市場指標(biāo)后才制定內(nèi)部流程指標(biāo)，以保證企業(yè)能夠抓住重點(diǎn)，專心于那些與股東和市場目標(biāo)息息相關(guān)的流程。

學(xué)習(xí)與成長層面：為達(dá)到目標(biāo)，企業(yè)的組織應(yīng)當(dāng)如何學(xué)習(xí)和創(chuàng)新？學(xué)習(xí)與成長的目標(biāo)為其他三個(gè)方面目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了基礎(chǔ)平臺(tái)，是驅(qū)使上述三個(gè)方面獲得成果的動(dòng)力。學(xué)習(xí)成長面指標(biāo)一般包括：員工/團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)、能力；信息系統(tǒng)的能力；人力資源管理能力等。

（四）編制員工崗位BSC

根據(jù)企業(yè)以及各部門、各業(yè)務(wù)板塊建立的BSC指標(biāo)體系，逐一將指標(biāo)分解到每個(gè)崗位，同時(shí)自下而上地提取崗位BSC，最終將崗位BSC與企業(yè)的戰(zhàn)略績效考核體系緊密結(jié)合起來，最終確保戰(zhàn)略落地。

三、實(shí)施平衡計(jì)分卡過程中可能存在的問題

（一）沒有為平衡計(jì)分卡項(xiàng)目設(shè)定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)

許多企業(yè)組織都體驗(yàn)到了BSC的眾多益處，這個(gè)理論已經(jīng)得到廣泛的支持，成為有效的管理工具。隨著其地位和作用得到確認(rèn)，有些企業(yè)組織也嘗試著積極推行BSC，但沒有設(shè)定清晰的相關(guān)目標(biāo)，BSC很容易被誤解，繼而被遺忘以至完全消失。

（二）一貫的管理模式

許多企業(yè)組織一方面積極提升經(jīng)過平衡的指標(biāo)，同時(shí)它們的獎(jiǎng)勵(lì)行為又明確反映出評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的失衡，既要設(shè)法通過BSC進(jìn)行管理，又只根據(jù)短期的財(cái)務(wù)績效獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員。使得BSC未實(shí)實(shí)在在地投身于與整體目標(biāo)相一致的管理流程中。

（三）與管理程序缺乏成熟的聯(lián)系

成功的BSC需要從評(píng)價(jià)系統(tǒng)到戰(zhàn)略管理系統(tǒng)之間完成一次自然的漸進(jìn)式的過渡。通過將BSC納入預(yù)算、薪酬等管理體系，企業(yè)組織可以充分發(fā)掘這種動(dòng)態(tài)管理模式的潛能，如果BSC與薪酬掛鉤受到指責(zé)的話，員工和管理人員首先會(huì)歸咎于BSC的內(nèi)在缺陷，而不是考慮如何恰當(dāng)?shù)爻袚?dān)起設(shè)計(jì)不當(dāng)?shù)呢?zé)任。endprint

（四）沒有新指標(biāo)

為了執(zhí)行管理層最新的決策和指令，基層團(tuán)隊(duì)將原來一直在使用的一些績效指標(biāo)照搬照套到BSC的四個(gè)維度上，然后就想當(dāng)然地認(rèn)為自己已經(jīng)設(shè)計(jì)了一個(gè)全新的BSC。一段時(shí)間的報(bào)告之后，這些團(tuán)隊(duì)難免會(huì)質(zhì)疑BSC是否有必要存在，因?yàn)樗械慕Y(jié)果幾乎還是跟以前一樣。許多描述企業(yè)組織戰(zhàn)略的指標(biāo)可能是現(xiàn)成的，但在大多數(shù)情況下仍然需要補(bǔ)充新的、創(chuàng)新性的指標(biāo)，以確保戰(zhàn)略的實(shí)施。

四、推進(jìn)平衡計(jì)分卡更好地在企業(yè)戰(zhàn)略績效管理中的應(yīng)用對(duì)策

BSC的應(yīng)用必須全員參與，才可能成功。因而其運(yùn)用涉及企業(yè)高層、中層和基層作業(yè)團(tuán)隊(duì)的人員。BSC的應(yīng)用應(yīng)該從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)開始，逐級(jí)向下宣傳貫徹。高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在BSC應(yīng)用中的主要作用是從總體上把握企業(yè)戰(zhàn)略，與其他成員溝通企業(yè)的戰(zhàn)略，對(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員提供政策和資源配置方面的支持。

（一）建設(shè)BSC的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)

企業(yè)通過建立完善的BSC績效管理系統(tǒng)，并利用該系統(tǒng)達(dá)到提高企業(yè)整體績效的目的，首先需要解決的問題是選擇合適的人員作為BSC的專業(yè)設(shè)計(jì)隊(duì)伍。按照BSC的首創(chuàng)人--卡普蘭的經(jīng)驗(yàn)，作為BSC的專業(yè)設(shè)計(jì)隊(duì)伍首先應(yīng)具備熟悉創(chuàng)建BSC用到的所有框架，也就是具有較強(qiáng)專業(yè)性的人，并且具有相應(yīng)的管理能力和權(quán)力。一般情況下是由高級(jí)的管理人員負(fù)責(zé)擔(dān)任。

（二）加大對(duì)BSC的宣傳力度

關(guān)于BSC的宣傳可以按照如下兩個(gè)層次展開：首先是在企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)管理崗位加大BSC的宣傳，使其重視BSC的建立工作，以便獲取企業(yè)管理層的支持與理解，為工作的順利開展提供條件；其次是將BSC的宣傳工作深入企業(yè)員工群體中，獲得員工的廣泛支持，為工作的順利進(jìn)行提供保障。

（三）準(zhǔn)確定位企業(yè)戰(zhàn)略，形成因果關(guān)系的鏈條

關(guān)于BSC的因果關(guān)系鏈條主要包括過程指標(biāo)以及結(jié)果指標(biāo)，其中過程指標(biāo)更注重戰(zhàn)術(shù)，使用過程指標(biāo)時(shí)能夠?qū)ψ罱K產(chǎn)生的績效產(chǎn)生直接的重要影響，且在評(píng)價(jià)最終結(jié)果之前，就能夠讓企業(yè)明確知道最后的結(jié)果將會(huì)如何發(fā)展。結(jié)果指標(biāo)主要用于計(jì)量與表示結(jié)果的指標(biāo)，一般情況主要用于反映具備戰(zhàn)略發(fā)展意義的財(cái)務(wù)指標(biāo)。BSC的績效管理系統(tǒng)要始終貫穿著因果關(guān)系的鏈條，存在各個(gè)要素中。

（四）建立KPI的定義檔案，研發(fā)報(bào)告模板

定義檔案不僅包括KPI定義，也包含指標(biāo)中的目標(biāo)值以及報(bào)告程序和實(shí)際的負(fù)責(zé)人等，在為建立KPI的定義檔案完成后，還需要以BSC為基礎(chǔ)，研發(fā)報(bào)告模板，為企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人在實(shí)施績效報(bào)告的時(shí)候提供其使用。通常情況報(bào)告模板有三部分，用以反映企業(yè)或單位執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃情況以及日常經(jīng)營活動(dòng)中“關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的業(yè)績表現(xiàn)。然后根據(jù)績效系統(tǒng)中的因果關(guān)系鏈條評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成狀況，以及企業(yè)完成或未完成指標(biāo)的情況，做出反饋或采取更正措施，并對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況給予預(yù)測，以確保企業(yè)的健康發(fā)展。

（五）實(shí)施與評(píng)價(jià)BSC的績效管理系統(tǒng)

BSC強(qiáng)調(diào)用工作結(jié)果來證實(shí)工作能力，通過被考評(píng)者在自然狀態(tài)下穩(wěn)定的工作表現(xiàn)證明其實(shí)際能力，在企業(yè)管理過程中，實(shí)質(zhì)上是期望任職者有預(yù)期的工作表現(xiàn)，能達(dá)到預(yù)定的工作目標(biāo)。將員工獎(jiǎng)金、晉升、教育培訓(xùn)以及能力評(píng)價(jià)等與員工所完成BSC的情況直接掛鉤，激發(fā)員工的熱情和潛力，最大限度地開發(fā)和利用企業(yè)的人力資源，從而提高整個(gè)企業(yè)的績效水平。

（六）建立良好的組織保障、流程保障、制度保障及IT保障，確保BSC在企業(yè)戰(zhàn)略績效管理中順利推進(jìn)

1.組織保障

企業(yè)設(shè)立戰(zhàn)略管理委員會(huì)，通過制定戰(zhàn)略、執(zhí)行戰(zhàn)略、檢查戰(zhàn)略、修訂戰(zhàn)略，形成PDCA循環(huán)。戰(zhàn)略委員會(huì)下設(shè)BSC辦公室，為企業(yè)BSC組織制度、運(yùn)行管控的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)BSC在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程及戰(zhàn)略實(shí)施中的有效運(yùn)行。

2.流程保障

根據(jù)BSC戰(zhàn)略管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)，建立BSC體系運(yùn)行管理流程，并與企業(yè)中、長期規(guī)劃、全面預(yù)算進(jìn)行整合，然后對(duì)各部門、各業(yè)務(wù)層級(jí)的BSC自上而下地進(jìn)行修改，落實(shí)到每個(gè)崗位上去，確保BSC體系真正可執(zhí)行。

3.制度保障

建立標(biāo)準(zhǔn)的BSC會(huì)議制度，固化會(huì)議制度和會(huì)議報(bào)告的形式，系統(tǒng)地反應(yīng)戰(zhàn)略執(zhí)行狀況，使BSC應(yīng)用常態(tài)化和標(biāo)準(zhǔn)化，使其成為企業(yè)運(yùn)行、監(jiān)控、分析、決策等管理活動(dòng)中不可或缺的工具。通過月監(jiān)控、季回顧、年總結(jié)，分析戰(zhàn)略地圖中目標(biāo)的達(dá)成，分析BSC中指標(biāo)的運(yùn)行情況，分析行動(dòng)計(jì)劃的效果，最終確保戰(zhàn)略落地。

4.IT保障

通過信息化系統(tǒng)，將整個(gè)BSC所有資料自上而下分層次地集合起來，并可以在運(yùn)行過程中達(dá)到預(yù)警整改作用，提高效率，最終確保BSC的正常運(yùn)行。

5.建立長效機(jī)制

上述工作完成之后，制定戰(zhàn)略管理制度及流程、BSC操作手冊，設(shè)立戰(zhàn)略管理辦公室，每年定期召開戰(zhàn)略回顧會(huì)議，檢查每個(gè)指標(biāo)的完成情況，及時(shí)制定戰(zhàn)略落地措施或者修改戰(zhàn)略，形成長效機(jī)制，不斷改善。

參考文獻(xiàn)：

[1]阮平南，邵亞平.平衡計(jì)分卡在企業(yè)績效管理中的應(yīng)用[J].新視野，2010，（5）：44-48.

[2]唐浩，陳秀菊.平衡計(jì)分卡在實(shí)踐中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2010，（4）：115-118.

[3]謝韜.平衡計(jì)分卡在企業(yè)實(shí)施績效管理中的運(yùn)用[J].科技致富向?qū)В?010，（8）：55-59.

（作者單位：湖南天雁機(jī)械有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部）endprint