天鐵設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

牛玉英

（天津天鐵冶金集團(tuán)有限公司計(jì)控電訊廠,河北涉縣056404）

天鐵設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

牛玉英

（天津天鐵冶金集團(tuán)有限公司計(jì)控電訊廠,河北涉縣056404）

為滿足設(shè)備管理、財(cái)務(wù)核算以及信息共享的需要，在天鐵財(cái)務(wù)成本管控系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，應(yīng)用用友NC61應(yīng)用軟件平臺(tái)，重新構(gòu)建設(shè)計(jì)了天鐵設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)備（備件）的全生命周期管理，設(shè)備（備件）管理與供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)核算信息的高度共享，保證了資產(chǎn)信息準(zhǔn)確完整，提高了工作效率，滿足了設(shè)備管理的需要。

設(shè)備；資產(chǎn)；管理；系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；應(yīng)用

1 引言

天鐵目前在用的設(shè)備管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備基礎(chǔ)信息的管理，無法對(duì)設(shè)備（備件）全生命周期中的重點(diǎn)事件進(jìn)行管控和監(jiān)督，沒有與供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)核算信息共享，只是簡單的設(shè)備臺(tái)賬管理，無法滿足設(shè)備管理、財(cái)務(wù)核算以及信息共享需要，因此要設(shè)計(jì)和構(gòu)建新的設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

天鐵設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用用友NC61應(yīng)用軟件平臺(tái)在天鐵財(cái)務(wù)成本管控系統(tǒng)基礎(chǔ)上重新構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)設(shè)備（備件）全生命周期管理，設(shè)備（備件）管理與供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)核算信息高度共享，使賬實(shí)相符、賬賬相符，保證資產(chǎn)信息準(zhǔn)確完整。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)（見圖1）

2.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)和天鐵財(cái)務(wù)成本管控系統(tǒng)共用一套硬件和軟件平臺(tái)環(huán)境，節(jié)省建設(shè)投資。系統(tǒng)采用架構(gòu)模式為：瀏覽器/服務(wù)器（B/S）方式。

2．2．1 服務(wù)器端

2．2．1．1數(shù)據(jù)庫平臺(tái)

硬件環(huán)境：2臺(tái)IBM P750小型機(jī)。操作系統(tǒng)：AIX 6．1。數(shù)據(jù)庫：Oracle 11g。數(shù)據(jù)庫集群軟件：Oracle RAC，啟用負(fù)載均衡集群。

2．2．1．2 應(yīng)用中間件服務(wù)平臺(tái)

硬件環(huán)境：2臺(tái)高端PC服務(wù)器，型號(hào)為IBM X3850 X5。

操作系統(tǒng)：Windows Server 2008企業(yè)版（64位）。

應(yīng)用中間件：IBM WebSphere Application Server7．0、NC611。

存儲(chǔ)設(shè)備：1臺(tái)IBM V7000高端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)陣列。

2．2．2 客戶端

硬件環(huán)境：

CPU：Intel酷睿i3、硬盤：500 GB、內(nèi)存：4 GB。

操作系統(tǒng)：Windows XP。

圖1 天鐵設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)總體架構(gòu)圖

3 系統(tǒng)功能模塊

3.1 基礎(chǔ)檔案管理

基礎(chǔ)檔案是保證系統(tǒng)運(yùn)行，業(yè)務(wù)正常流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。基礎(chǔ)檔案有：設(shè)備類別、設(shè)備狀態(tài)、關(guān)鍵程度、安裝位置、變動(dòng)原因、減少原因、封存原因、故障類別、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、故障樹、故障發(fā)現(xiàn)途徑、非計(jì)劃停機(jī)原因、工單狀態(tài)、工作類型和工單優(yōu)先級(jí)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3.2 設(shè)備信息管理

3．2．1 采購設(shè)備（備件）新增

分廠設(shè)材科業(yè)務(wù)員向設(shè)材處提交5萬元以上設(shè)備（備件）物資需求計(jì)劃，設(shè)材處業(yè)務(wù)員對(duì)物資需求申請(qǐng)進(jìn)行對(duì)外采購。分廠在設(shè)備（備件）到貨后組織安裝上線，建立設(shè)備卡片。

設(shè)備購入新增通過采購到貨、采購入庫兩種方式錄入到設(shè)備卡片中。設(shè)備卡片中維護(hù)生命周期跟蹤的相關(guān)信息，進(jìn)入全生命周期管理流程。

3．2．2 有價(jià)調(diào)撥設(shè)備（備件）新增

經(jīng)機(jī)動(dòng)處審核確定設(shè)備調(diào)撥，分廠從子公司接收調(diào)撥資產(chǎn)。分廠組織相關(guān)部門及專家組進(jìn)行調(diào)撥資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估，建立設(shè)備卡片并組織安裝上線。固定資產(chǎn)人員根據(jù)評(píng)估價(jià)值提出轉(zhuǎn)固申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)評(píng)估價(jià)值憑據(jù)及安裝費(fèi)用進(jìn)行轉(zhuǎn)固處理。

有價(jià)調(diào)撥設(shè)備新增通過調(diào)撥入庫功能新增到設(shè)備卡片中。

3.3 設(shè)備使用管理

3．3．1 設(shè)備（備件）調(diào)撥

分廠之間調(diào)撥設(shè)備時(shí)，經(jīng)過調(diào)出、調(diào)入分廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，調(diào)出分廠辦理設(shè)備調(diào)出手續(xù)，調(diào)入分廠辦理設(shè)備調(diào)入手續(xù)。兩分廠固定資產(chǎn)人員根據(jù)調(diào)撥結(jié)果進(jìn)行固定資產(chǎn)的相應(yīng)調(diào)整。設(shè)備調(diào)撥通過調(diào)撥入庫功能新增到設(shè)備卡片中。

3．3．2 設(shè)備（備件）盤點(diǎn)

按照公司制度要求，每年分廠對(duì)管轄范圍內(nèi)設(shè)備（備件）進(jìn)行盤點(diǎn)。出現(xiàn)盤盈或盤虧時(shí)，機(jī)動(dòng)處組織財(cái)務(wù)處、審計(jì)、紀(jì)檢、企劃處及專家組上會(huì)討論，專家組對(duì)盤盈或者盤虧資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。

盤盈或者盤虧的設(shè)備資產(chǎn)關(guān)聯(lián)的固定資產(chǎn)，分廠財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。設(shè)備（備件）盤點(diǎn)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成盤盈單、盤虧單和差異調(diào)整單。

3．3．3 設(shè)備（備件）封存、啟封

根據(jù)資產(chǎn)管理制度，設(shè)備或者備件在1年以上未使用時(shí)進(jìn)行封存。

封存設(shè)備（備件）關(guān)聯(lián)了固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。已經(jīng)封存設(shè)備（備件）需要啟用時(shí)，要對(duì)其進(jìn)行啟用處理，如果要啟用設(shè)備（備件）關(guān)聯(lián)了固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)人員進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。

3．3．4 設(shè)備（備件）報(bào)廢

設(shè)備或5萬元以上備件達(dá)到使用壽命，或者因?yàn)橥饨缫蛩貙?dǎo)致不能繼續(xù)使用時(shí)，分廠提交設(shè)備（備件）報(bào)廢申請(qǐng)，由機(jī)動(dòng)處組織上會(huì)討論，專家組進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，會(huì)議同意報(bào)廢的設(shè)備（備件），由公司分管設(shè)備副總進(jìn)行最終報(bào)廢審批，分廠實(shí)施設(shè)備備件報(bào)廢程序。

設(shè)備報(bào)廢通過資產(chǎn)報(bào)廢功能進(jìn)行報(bào)廢處理。系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送相關(guān)資產(chǎn)減少消息給財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。

3．3．5 設(shè)備（備件）有價(jià)調(diào)出

對(duì)未達(dá)到報(bào)廢期限的設(shè)備進(jìn)行有價(jià)調(diào)撥時(shí)，分廠提出處置申請(qǐng)，機(jī)動(dòng)處組織上會(huì)討論，由專家組對(duì)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，會(huì)議通過后由機(jī)動(dòng)處組織實(shí)施處置。

設(shè)備有價(jià)調(diào)出通過所有權(quán)調(diào)出功能，由調(diào)出設(shè)備單位的設(shè)備管理員填制資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)出單。在處置時(shí)，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理，設(shè)備處置完后財(cái)務(wù)人員收取處置設(shè)備備件的收入。

3.4 設(shè)備運(yùn)行管理

3．4．1 設(shè)備（備件）完好情況

分廠定期（每月、半年、一年）對(duì)主要生產(chǎn)設(shè)備的完好情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，主要上報(bào)設(shè)備不完好情況，機(jī)動(dòng)處管理科定期檢查設(shè)備完好率情況，在設(shè)備經(jīng)過檢修完好后，分廠對(duì)設(shè)備的完好情況更新維護(hù)。

設(shè)備管理員使用設(shè)備完好上報(bào)功能，填報(bào)非完好和完好設(shè)備記錄。在完好率查詢中可以查詢到指定單位、部門、設(shè)備分類的完好率統(tǒng)計(jì)表。

3．4．2 設(shè)備（備件）運(yùn)行情況

分廠設(shè)備管理員或巡檢人員按月對(duì)連鑄機(jī)、轉(zhuǎn)爐、高爐休風(fēng)、燒結(jié)機(jī)等設(shè)備開動(dòng)情況進(jìn)行登記，機(jī)動(dòng)處定期對(duì)連鑄機(jī)利用率、轉(zhuǎn)爐作業(yè)率、高爐休風(fēng)率、燒結(jié)機(jī)開動(dòng)率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

設(shè)備管理員或巡檢人員通過設(shè)備運(yùn)行狀況記錄和故障記錄功能進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控，以此生成各種設(shè)備利用率等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3.5 設(shè)備維護(hù)管理

3．5．1 設(shè)備（備件）定期潤滑

分廠根據(jù)設(shè)備設(shè)計(jì)要求或使用油品進(jìn)行周期性潤滑，在潤滑到期時(shí)進(jìn)行潤滑作業(yè)，達(dá)到對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)的目的。

分廠通過維護(hù)管理中時(shí)間型預(yù)防性維護(hù)功能錄入潤滑計(jì)劃，在維修管理中的工單中生產(chǎn)潤滑工作記錄單。在潤滑到期時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行提醒，并根據(jù)潤滑到期計(jì)劃生成潤滑工作單。

3．5．2 設(shè)備（備件）日常點(diǎn)檢

分廠對(duì)日常點(diǎn)檢設(shè)備制定點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)人員通過點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)檢作業(yè)，點(diǎn)檢過程中出現(xiàn)異常情況進(jìn)行記錄。對(duì)不需要及時(shí)處理的列入維修計(jì)劃，到期以后再進(jìn)行維修；對(duì)需要及時(shí)處理的，直接生成工單進(jìn)行維修處理。

分廠維護(hù)人員根據(jù)點(diǎn)檢計(jì)劃維護(hù)日常點(diǎn)檢情況，對(duì)應(yīng)需要立即處理異常情況生成異常處理；不需立即處理的記錄在案，供后期列入維修計(jì)劃。

3．5．3 設(shè)備（備件）專業(yè)點(diǎn)檢

分廠設(shè)備人員每月定期對(duì)5萬元以上設(shè)備進(jìn)行專業(yè)點(diǎn)檢，并登記點(diǎn)檢記錄。

分廠設(shè)備管理人員通過專業(yè)點(diǎn)檢功能錄入專業(yè)點(diǎn)檢信息。如果點(diǎn)檢過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，要對(duì)異常的記錄進(jìn)行安排，生成派工單或者列入維修計(jì)劃，根據(jù)維修計(jì)劃生成專業(yè)點(diǎn)檢記錄，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備到期點(diǎn)檢預(yù)警。

3．5．4 特種設(shè)備檢驗(yàn)

根據(jù)特種設(shè)備相關(guān)管理制度，特種設(shè)備到期后，分廠進(jìn)行到期檢驗(yàn)申報(bào)，經(jīng)過機(jī)動(dòng)處，安技處批準(zhǔn)后，安技科聯(lián)系外部單位進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)通過后，分廠登記檢驗(yàn)記錄；檢驗(yàn)不通過，分廠組織進(jìn)行整改后，再次進(jìn)行申報(bào)，最后由財(cái)務(wù)人員對(duì)外部單位支付檢驗(yàn)費(fèi)。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)特種設(shè)備檢驗(yàn)到期提醒，并且在檢驗(yàn)完成后自動(dòng)更新下一次檢驗(yàn)周期。

3.6 設(shè)備維修管理

3．6．1 設(shè)備（備件）計(jì)劃檢修

在點(diǎn)檢和電氣試驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)有故障的設(shè)備，故障不需要及時(shí)處理，維修計(jì)劃到期后進(jìn)行預(yù)警，然后由分廠組織進(jìn)行維修。

通過維修管理中的工單功能錄入設(shè)備計(jì)劃檢修記錄。

3．6．2 設(shè)備（備件）維修

在點(diǎn)檢和電氣試驗(yàn)過程中和特種設(shè)備定期檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)有故障的設(shè)備，分廠可以通過自行維修、內(nèi)委、外委或者歸口單位進(jìn)行維修。

通過維修管理中的工單功能錄入設(shè)備維修記錄。

3．6．3 維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

公司財(cái)務(wù)處每年對(duì)設(shè)備及5萬元以上備件維修費(fèi)用進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算并下發(fā)機(jī)動(dòng)處，由機(jī)動(dòng)處將設(shè)備（備件）費(fèi)用下發(fā)到分廠，需要分廠將費(fèi)用拆解到每月后，上報(bào)給機(jī)動(dòng)處，由機(jī)動(dòng)處將預(yù)算明細(xì)遞交財(cái)務(wù)，機(jī)動(dòng)處定期對(duì)分廠發(fā)生的維修費(fèi)用進(jìn)行查看。通過維修費(fèi)用功能統(tǒng)計(jì)各分廠發(fā)生的維修費(fèi)用情況。

4 結(jié)束語

天鐵設(shè)備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，從根本上改變了天鐵設(shè)備管理技術(shù)手段落后的現(xiàn)狀。實(shí)現(xiàn)了公司5萬元以上備件及關(guān)鍵、核心備件的全生命周期管理，及公司設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享，加快了設(shè)備信息傳輸速度，滿足了設(shè)備管理的需要。

[1] 李葆文.現(xiàn)代設(shè)備資產(chǎn)管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006: 163-325.

[2] 梁三星，梁工謙，郗英.現(xiàn)代設(shè)備綜合管理學(xué)[M].西安：西北工業(yè)大學(xué)出版社，2013:18-112.

Design and Application of Tiantie Equipment Asset Management System

NIU Yu-ying
(Computerized Telecommunication Factory,Tianjin Tiantie Metallurgical Group Co．,Ltd．, She County,Hebei Province 056404,China)

In order to meet the requirement of equipment management,financial accounting and information sharing,Tiantie equipment asset management system was restructured and designed via Yonyou NC61 application platform on the basis of Tiantie financial cost management and control system．The said system realized the full life management of equipment(spare part)and the high level sharing of equipment(spare part)management with supply chain and financial accounting information,ensured the accuracy and completeness of asset information,improved working efficiency and met the requirement of equipment management．

equipment;asset;management;system;design;application

10．3969/j．issn．1006-110X．2015．03．011

2015-01-13

2015-01-29

牛玉英（1982—），女，本科，工程師，主要事計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)方面的研究工作。