淺談獨(dú)立學(xué)院圖書(shū)館更換自動(dòng)化集成系統(tǒng)的幾點(diǎn)思考
——以武昌理工學(xué)院圖書(shū)館為例

項(xiàng)爾津

（武昌理工學(xué)院圖書(shū)館，湖北武漢430223）

淺談獨(dú)立學(xué)院圖書(shū)館更換自動(dòng)化集成系統(tǒng)的幾點(diǎn)思考
——以武昌理工學(xué)院圖書(shū)館為例

項(xiàng)爾津

（武昌理工學(xué)院圖書(shū)館，湖北武漢430223）

隨著獨(dú)立學(xué)院規(guī)模的不斷發(fā)展，圖書(shū)館業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化隨之提高，這對(duì)于圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)而言，又將是一次技術(shù)改革發(fā)展的重要階段，并提出了更深層次的要求。因此必須要加快圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的更換工作。文章以武昌理工學(xué)院圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)更換為例，對(duì)圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的背景及必要性進(jìn)行了闡述，并對(duì)新的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)選擇等做出了思考。

獨(dú)立學(xué)院圖書(shū)館；自動(dòng)化集成系統(tǒng)；系統(tǒng)更換

在高校圖書(shū)館的現(xiàn)代化進(jìn)程當(dāng)中，圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)發(fā)揮了重要的作用。圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)（Library Automation Integrated System）是指以電子計(jì)算機(jī)為手段，協(xié)助處理圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作（采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等），各子系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行又能相互聯(lián)系，并由在邏輯上屬于一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)所支持的，能充分共享數(shù)據(jù)資源，向用戶提供具有內(nèi)在聯(lián)系的信息以滿足圖書(shū)館管理和廣大讀者需求的系統(tǒng)。在獨(dú)立學(xué)院圖書(shū)館建設(shè)初期，自動(dòng)化系統(tǒng)程度較低。隨著獨(dú)立學(xué)院信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的大力開(kāi)展，過(guò)去的自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的要求，因此，必須加快獨(dú)立學(xué)院自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展，用先進(jìn)的自動(dòng)化集成系統(tǒng)來(lái)引領(lǐng)圖書(shū)館的發(fā)展。

新的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，應(yīng)該遵循全面覆蓋的原則，對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有的全部館藏圖書(shū)、期刊、光盤(pán)等信息資源進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和利用。為了保障圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的安全運(yùn)行，必須在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中運(yùn)用最先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)，使系統(tǒng)擁有較強(qiáng)的容錯(cuò)、糾錯(cuò)、故障診斷等能力，最大限度地規(guī)避、杜絕系統(tǒng)故障機(jī)癱瘓現(xiàn)象的發(fā)生。為了保障圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)更加的便捷、規(guī)范，必須在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)考慮到圖書(shū)館工作人員的能力問(wèn)題，選擇操作簡(jiǎn)單、容易掌握的系統(tǒng)，使圖書(shū)館工作人員能在售后服務(wù)時(shí)及時(shí)、快捷、有效地響應(yīng)服務(wù)。同時(shí)還要考慮以后圖書(shū)館的整體發(fā)展需求。獨(dú)立學(xué)院圖書(shū)館的發(fā)展起步晚，建館初期集中在圖書(shū)數(shù)量上，在圖書(shū)館深層次的業(yè)務(wù)服務(wù)上基本上沒(méi)有涉及，可能有些功能或者模塊不會(huì)用到，但是在選擇新的系統(tǒng)時(shí)要考慮圖書(shū)館發(fā)展趨勢(shì)，能夠有發(fā)展、升級(jí)的空間，例如與校園一卡通的接口，整體門(mén)禁系統(tǒng)的接口等自動(dòng)化智能服務(wù)接口，學(xué)科館員咨詢服務(wù)平臺(tái)等等。

一、更換圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的背景及必要性

圖書(shū)館作為學(xué)校的教輔部門(mén)，在獨(dú)立學(xué)院建校初期，學(xué)校重點(diǎn)投入學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)和教師隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)于圖書(shū)館的人力、物力、財(cái)力的投入是有限的。因此，圖書(shū)的采購(gòu)量、編目量、借閱量都不大，圖書(shū)館配備的館員能力也有限，造成圖書(shū)館的硬件條件、軟件條件的局限性，在選擇自動(dòng)化文獻(xiàn)系統(tǒng)的時(shí)候主要考慮因素是使用操作簡(jiǎn)單，容易上手，價(jià)格便宜的文獻(xiàn)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。

隨著獨(dú)立學(xué)院逐漸積累發(fā)展，圖書(shū)館的業(yè)務(wù)范圍在不斷擴(kuò)展，服務(wù)手段也不斷豐富，現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù)更多地投入應(yīng)用，圖書(shū)館的工作已逐漸由圖書(shū)資料的采集與流通轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源的采集、分析、加工、處理、特色數(shù)據(jù)庫(kù)，為讀者提供更高層次、更具針對(duì)性的深層次文獻(xiàn)有效利用的服務(wù)。而簡(jiǎn)單單一只停留在采訪、編目、流通的文獻(xiàn)管理自動(dòng)化系統(tǒng)就不能滿足圖書(shū)館現(xiàn)代化的發(fā)展。另外，現(xiàn)有的自動(dòng)化集成系統(tǒng)對(duì)編目的MARC數(shù)據(jù)的交流、連續(xù)出版物板塊的使用等功能也很難實(shí)現(xiàn)。

以武昌理工學(xué)院圖書(shū)館為例。建館初期，使用的是大連博菲特文獻(xiàn)自動(dòng)化系統(tǒng)。其填空式圖書(shū)編目界面，借還圖書(shū)操作簡(jiǎn)單，容易上手，適合館藏圖書(shū)在100萬(wàn)冊(cè)以下的中小型圖書(shū)館和資料室使用。2005年，由于大連博菲特內(nèi)部的原因，后更新為大連網(wǎng)信軟件有限公司的妙思《文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)》V6.5標(biāo)準(zhǔn)版，雖然它主要是面向高等院校及公共圖書(shū)館的自動(dòng)化系統(tǒng)，但是它總體還是避免不了原來(lái)大連博菲特的一些系統(tǒng)漏洞及系統(tǒng)不穩(wěn)定性因素。因此在2008年我館藏書(shū)量超過(guò)100萬(wàn)冊(cè)以后，借、還圖書(shū)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤代碼提示較多，編目量大時(shí)、流通借還量大時(shí)、或者集中處理大批量的數(shù)據(jù)時(shí)，后臺(tái)的SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)支持力度不夠，容易卡機(jī)，需頻繁清理后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，暴露出系統(tǒng)安全漏洞。同時(shí)，在館藏文獻(xiàn)查詢方面未提出簡(jiǎn)潔、適時(shí)、合理的解決辦法，而今后圖書(shū)館發(fā)展趨勢(shì)在于如何有效檢索和利用文獻(xiàn)，對(duì)開(kāi)展這方面的工作造成很大的影響。這些問(wèn)題制約了圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作并對(duì)提供優(yōu)質(zhì)、多樣性服務(wù)形成障礙，因此決定更換圖書(shū)館自動(dòng)化文獻(xiàn)系統(tǒng)。

二、更換新的圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)選擇

當(dāng)前，圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)比較多，層次結(jié)構(gòu)不同，如數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能、操作模塊的結(jié)構(gòu)等等，各有千秋。但更換新的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)與首次購(gòu)買(mǎi)使用自動(dòng)化系統(tǒng)不同，主要從以下幾個(gè)方面考慮選擇因素：

1.新的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)功能的完備性

在新的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)當(dāng)中，必須融入最先進(jìn)的圖書(shū)館管理思想與模式，滿足圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的標(biāo)準(zhǔn)化需求，并能夠處理和交換多格式、多語(yǔ)種數(shù)據(jù)。新的系統(tǒng)必須要符合圖書(shū)館的發(fā)展理念，覆蓋圖書(shū)館所有的業(yè)務(wù)范圍，并能夠在流程中提升工作的效率，最后帶動(dòng)圖書(shū)館整體管理能力的提升。

2.新的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)用性

獨(dú)立學(xué)院的工作人員大部分不是圖書(shū)館科班出生的，因此在更換新的系統(tǒng)時(shí)，要考慮到館員的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)一些易學(xué)易懂、實(shí)用性強(qiáng)的系統(tǒng)界面。要根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)操作方面的需求，提供多方面的輔助功能，為用戶提供人性化、個(gè)性化的快捷服務(wù)。在系統(tǒng)當(dāng)中，還應(yīng)有靈活的參數(shù)管理、自定義報(bào)表等方式，使圖書(shū)館各項(xiàng)調(diào)整不會(huì)影響到信息顯示和打印格式，使圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)更加的標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化，更加有利于升級(jí)和擴(kuò)展。

3.新的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)新舊自動(dòng)化系統(tǒng)的平穩(wěn)過(guò)渡

圖書(shū)館的館藏?cái)?shù)據(jù)、書(shū)目數(shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)等等是長(zhǎng)年積累下來(lái)的重要信息，也是圖書(shū)館發(fā)展的必備數(shù)據(jù)，更換系統(tǒng)不能拋棄原有的數(shù)據(jù)。因此，保證原有數(shù)據(jù)安全無(wú)誤地轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)中是選擇新系統(tǒng)的必備條件。轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)工作要由新系統(tǒng)的供應(yīng)商與圖書(shū)館的系統(tǒng)管理員共同完成，確保數(shù)據(jù)信息的萬(wàn)無(wú)一失。

4.新圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該具備以下的特點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)化,支持高層次網(wǎng)絡(luò)信息檢索的Z39.50協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、支持ISOILL國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等，并且也要支持其他元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，如DC等；功能、數(shù)據(jù)集成；各操作模塊結(jié)構(gòu)化；系統(tǒng)有自身維護(hù)和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能；提供二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)；支持各種MARC格式接口數(shù)據(jù)；提供書(shū)目檢索、新書(shū)通報(bào)、新書(shū)推薦、參考咨詢、館際互借服務(wù)；實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目，滿足深層次文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和電子文獻(xiàn)的利用需要；提供對(duì)名稱、主題、分類(lèi)等十多種規(guī)范文檔的管理；能實(shí)現(xiàn)校園一體化的端口模塊的軟件。

5.新的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的售前、售后服務(wù)。

獨(dú)立學(xué)院圖書(shū)館整體的館員專業(yè)化程度層次不齊，因此必須擁有良好的售后服務(wù)機(jī)制，使館員能夠及時(shí)地為用戶提供服務(wù)。同時(shí)，在系統(tǒng)售前應(yīng)該對(duì)圖書(shū)館人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其對(duì)新系統(tǒng)和各模塊數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)有所了解，對(duì)各崗位操作的模塊界面進(jìn)行售前的培訓(xùn)工作，與舊系統(tǒng)的操作區(qū)別進(jìn)行詳細(xì)介紹。售后服務(wù)主要考慮：后期具體操作到館實(shí)地培訓(xùn)；出現(xiàn)問(wèn)題的響應(yīng)速度，解決問(wèn)題的解決辦法和實(shí)際時(shí)間；后期的維護(hù)、更新費(fèi)用。獨(dú)立學(xué)院圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)有限，每項(xiàng)資金使用均需上報(bào)批示，數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)及維護(hù)更新經(jīng)費(fèi)也是新的系統(tǒng)選擇條件之一。

6.新的圖書(shū)館系統(tǒng)的調(diào)研工作。

新系統(tǒng)選擇需要借鑒211高校及兄弟院校使用的圖書(shū)館系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)特點(diǎn)，對(duì)各學(xué)校圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)管理軟件的功能及使用進(jìn)行調(diào)研工作。以武昌理工學(xué)院圖書(shū)館為例，調(diào)研主要針對(duì)武漢各高校使用圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的情況，調(diào)查表如下：

圖書(shū)館類(lèi)型 使用ILAsII系統(tǒng) 使用匯文系統(tǒng)使用妙思系統(tǒng)公共圖書(shū)館 湖北省圖書(shū)信、武漢市圖書(shū)館、各縣市圖書(shū)涫高校圖書(shū)館武漢大學(xué)圖書(shū)館、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館、中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書(shū)館、中南民族大學(xué)圖書(shū)館、武漢科技大學(xué)圖書(shū)館、武漢科技學(xué)院圖書(shū)館、長(zhǎng)江大學(xué)圖書(shū)館、武漢教育學(xué)院圖書(shū)館等武漢科技大學(xué)華中師范大學(xué)武漢體育學(xué)院獨(dú)立學(xué)院圖書(shū)館武漢大學(xué)東湖分校圖書(shū)館、華中科技大學(xué)武昌分校圖書(shū)館、華中科技大學(xué)文華學(xué)院圖書(shū)館/湖北大學(xué)知行學(xué)院圖書(shū)館職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館 武漢交通職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館

以上內(nèi)容主要從新舊圖書(shū)館系統(tǒng)的平穩(wěn)過(guò)渡，圖書(shū)館規(guī)模和讀者量，自動(dòng)化系統(tǒng)功能的完全性，自動(dòng)化系統(tǒng)穩(wěn)定性、集成度，工作站的數(shù)量，價(jià)格以及售后服務(wù)等方面綜合比較選擇新的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)。

[1]張澤梅.國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館管理集成系統(tǒng)的選擇[J].圖書(shū)館學(xué)研究,2006，(1):53-54.

[2]秦金聚.更換圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的理性思考[J].情報(bào)雜志，2011，（4）:31-32.

[3]程美群.國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)比較分析[D].湘潭:湘潭大學(xué),2004.

[4]顧劍.高校圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的應(yīng)用與選擇[J].江西圖書(shū)館學(xué)刊，2009，（4）：108-109.

[5]黃宇.高職院校圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)研究[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2009，（5）：107-108.

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（責(zé)任編輯：徐國(guó)紅）

Thoughts about the Conversion of Library Automation Integrated System in Independent College——A Case Study of Library of Wuchang University of Technology

XIANG Er-jin
(Library,Wuchang University of Technology,Wuhan 430223,China)

Along with the development of independent college，the automation of library business and networking of information service have been improved,which is a very important phase for innovating the technology of automation integrated system.Therefore,we must accelerate the conversion of library automation integrated system in independent school.Taking thelibrary automationintegratedsystem in Wuhan university of technology as an example,the author of this paper expounds the background and necessity of the library automation integrated system,and ponder over the choose of the new library automation integrated system.

library automation integrated system;automated integration system;system conversion

A

1009-3583（2015）-0168-03

2014-12-10

項(xiàng)爾津，女，湖北麻城人，武昌理工學(xué)院圖書(shū)館館員。