疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理分析

(東營市疾病預(yù)防控制中心 山東 東營 257091)

疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理分析

邵文紅

(東營市疾病預(yù)防控制中心 山東 東營 257091)

受互聯(lián)網(wǎng)浪潮的沖擊，信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)浪潮中得到了快速發(fā)展，進(jìn)而促使了檔案信息化管理的持續(xù)進(jìn)步。現(xiàn)階段我國醫(yī)療系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用也愈加廣泛，在疾病預(yù)防控制中心的先進(jìn)配套設(shè)備，高素質(zhì)專業(yè)性人才，完善的制度都是支持其檔案信息化管理的重要基礎(chǔ)。本文主要對疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理工作進(jìn)行分析，并對其中存在的問題進(jìn)行研究，同時提出相應(yīng)的解決措施。

疾病預(yù)防控制中心；檔案；信息化管理；分析

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸深入到各個領(lǐng)域，其以信息傳輸迅速、范圍廣、大容量、遠(yuǎn)程控制等特點被所有行業(yè)廣泛應(yīng)用。疾病預(yù)防控制中心作為疾病檔案或資料的儲存庫，其對疾病的預(yù)防有著至關(guān)重要的作用，而對其儲存的檔案和資料進(jìn)行自動化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化等管理，可以有效提高其工作效率，不但可以節(jié)省檔案所需的儲存空間，對相關(guān)檔案和資料進(jìn)行永久性保存，還能在進(jìn)行檔案查詢時提供諸多便利。然而目前我國疾病預(yù)防控制中心方案信息化管理工作中還是存在很多問題，這就需要我們對其管理工作的開展進(jìn)行全面分析。

一、 目前我國疾病預(yù)防控制中心檔案管理的情況

(一)對檔案管理工作不夠重視。現(xiàn)階段，我國較多城市的疾病預(yù)防控制中心都沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，而有些縣級地區(qū)疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作大多是由別的部門來開展，甚至在有些地方的疾控中心都沒有設(shè)置相應(yīng)的信息部門。目前，在檔案管理工作上很多領(lǐng)導(dǎo)都把那些不是醫(yī)療、檔案管理等不具備醫(yī)療工作素質(zhì)的人員分配到崗位上，而且在相關(guān)人員編制上沒有設(shè)備明確的制度和規(guī)定，這就造成很多非專業(yè)人員或行政管理部門的人員兼職檔案管理工作，這種專業(yè)人員的缺失，在很大程度上影響了疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理工作的進(jìn)展和有效性。另外，因為檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性、繁瑣性、長期性，這就導(dǎo)致檔案管理工作在開展的過程中不能在短時間內(nèi)取得效益，所以在很多疾病預(yù)防控制中心單位對檔案管理工作沒有足夠的重視，再加上單位在建設(shè)時資金投入和條件各方面的限制，就使很多工作人員沒有足夠的積極性，缺乏工作熱情，從根本上加大了檔案信息化管理工作的難度，這都給其快速發(fā)展帶來較大的不良影響。

(二)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠。從疾病預(yù)防控制中心的工作內(nèi)容來看，相關(guān)管理人員自身一定要具有足夠的專業(yè)知識和技能。但從目前我國檔案管理工作中人員的綜合素質(zhì)來看，多數(shù)人員都達(dá)不到相應(yīng)的要求，甚至有很多非醫(yī)療專業(yè)人員在從事疾病預(yù)防控制中心的方案信息管理工作，造成這種情況的原因就是相關(guān)單位在對檔案管理人員進(jìn)行選擇的時候，為了節(jié)省人員開支，只聘請幾個或一個具有專業(yè)技能的管理工作人員，而其它相關(guān)崗位上的人員，要么是由不具有專業(yè)技能的人員代替，要么就是掛崗空缺，這都在一定程度上使檔案管理工作呈現(xiàn)出較大的不平衡，使檔案信息化管理的開展更加困難。

(三)管理工作人員缺乏積極性。因為檔案管理是一項較為復(fù)雜且繁瑣的工作，其每天都是循環(huán)重復(fù)的開展工作，所以就使管理工作具有一定的枯燥性，長此以往就造成從事管理工作的人員喪失了對工作的熱情和積極性，有些甚至?xí)ψ约洪L期從事的管理工作產(chǎn)生厭惡感。而在建設(shè)疾病預(yù)防控制中心時，相關(guān)部門對檔案管理工作方面的資金投入較少，導(dǎo)致很多建議或方案不能更好的實現(xiàn)，更為嚴(yán)重可能使儲存的相關(guān)檔案或資料產(chǎn)生丟失，這也在很大程度上使相關(guān)管理人員對自身的工作失去了信心。

二、提高疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的對策

疾病預(yù)防控制中心身為我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的重要組成部分，其檔案管理工作更是其開展工作的前提基礎(chǔ)。這項工作的順利開展對提高其專業(yè)服務(wù)能力、管理能力、保障公民和醫(yī)療機(jī)構(gòu)權(quán)益有著至關(guān)重要的意義。在目前疾病預(yù)防控制中心全面實施檔案信息化管理，能對傳統(tǒng)檔案管理過程中存在的弊端進(jìn)行科學(xué)合理的解決，使原來處于堵塞的管理工作在最大程度上實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化和統(tǒng)一化管理。

(一)配置較好的檔案管理工作條件。目前我國相關(guān)部門已經(jīng)針對檔案管理工作制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》中明確了，檔案信息化管理在單位中的重要性，也進(jìn)一步規(guī)定了相關(guān)單位在建設(shè)的同時，要充分把檔案信息化管理融入其中。因此，在疾病預(yù)防控制中心進(jìn)行建設(shè)時，把檔案信息化管理工作加入到發(fā)展建設(shè)規(guī)劃中就是必須的。而為了保障檔案信息化管理工作的可以順利高效的開展，就要對其相關(guān)工作配置進(jìn)行完善，比如與之相關(guān)的檔案資料儲存?zhèn)}庫、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、檔案存放工具、硬件配置和良好的閱讀環(huán)境等，這些因素的完善可以使相關(guān)人員在開展管理工作時更加的規(guī)范。另外，在對相關(guān)軟件進(jìn)行建設(shè)時，針對工作人員方面單位或部門要對從事管理工作的人員進(jìn)行一定的專業(yè)技能培訓(xùn)，定期對其業(yè)績和專業(yè)知識進(jìn)行考察審核，設(shè)置與其相關(guān)的行政管理部門和領(lǐng)導(dǎo)，以便可以建設(shè)更加良好的網(wǎng)絡(luò)管理體制，實現(xiàn)檔案信息化管理工作的重要意義。

(二)提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。目前，我國很多從事檔案管理工作人員的傳統(tǒng)觀念都認(rèn)為其工作是較為復(fù)雜、繁瑣和枯燥的。而從目前的管理工作來看，在信息化開始引入以后，其更加偏向于科技管理方向，相對的技術(shù)含量也得到了較大提高，特別是對預(yù)防跟控制傳染性疾病方面有著較為關(guān)鍵的作用。所以，要想做好疾病預(yù)防控制中心的檔案信息化管理工作，就一定要提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，提升對自身工作的認(rèn)知，以便可以對出現(xiàn)在管理過程中的問題有效解決，最大程度上減少工作人員對管理工作的懈怠性、盲目性與隨意性?，F(xiàn)如今，我國針對檔案管理人員已經(jīng)制定了明確的法律法規(guī)，其中具有較強(qiáng)針對性的就是《檔案法》?？偠灾?，要想讓檔案信息化管理工作具有一定的高效性，首先就需要相關(guān)管理人員自身要擁有較高的檔案管理知識，與此同時還要具有相關(guān)的疾病預(yù)防控制知識，也只有這樣才能對檔案進(jìn)行有效的管理，同時進(jìn)行一定的深入研究，全面提升檔案信息化管理工作的效率和意義。

(三)建設(shè)較為完善的數(shù)據(jù)信息庫，實現(xiàn)信息化規(guī)范管理。為了使傳統(tǒng)的檔案文件向信息化轉(zhuǎn)變，就要建設(shè)較為完善的數(shù)據(jù)信息庫，這也是很多疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作變革的重要環(huán)節(jié)之一。數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)是較為長期且復(fù)雜的工程，所以在進(jìn)行建設(shè)之前，就需要單位內(nèi)部對其達(dá)成一定的共識，只有這樣才能使每個部門或環(huán)節(jié)的工作人員互相協(xié)作一起完成數(shù)據(jù)信息庫的建設(shè)。另外，針對數(shù)據(jù)信息庫的管理要十分嚴(yán)格，保證只有相關(guān)的管理工作人員才可以對其進(jìn)行操作，防止相應(yīng)的檔案或信息出現(xiàn)泄露，最大程度上實現(xiàn)信息化規(guī)范管理。

三、結(jié)束語：

疾病預(yù)防控制可以說對人們生命安全起著至關(guān)重要的意義，而疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作又對其控制效果產(chǎn)生明顯作用，因此對其相關(guān)資料和檔案進(jìn)行科學(xué)有效的收集和管理，可以為以后的疾病預(yù)防控制工作奠定良好基礎(chǔ)。而實現(xiàn)檔案信息化管理，能有效提高其工作的效率和意義，也給疾控中心開展日常工作帶來較大積極影響。

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邵文紅(1968.10-)，女，漢，山東東營，檔案館員(中級)，本科，研究方向疾病預(yù)防控制中心、檔案管理。