試論高職院校圖書館期刊管理與創(chuàng)新

秦 偉

內(nèi)蒙古機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

期刊是圖書館主要的信息資源之一，也是圖書館館藏的重要組成部分。 一般來說，期刊包含電子期刊及紙質(zhì)期刊，由于其信息量大、品種多、出版及時(shí)、內(nèi)容豐富、圖文并茂、觀賞性強(qiáng)、知識(shí)更新的速度較快、反映現(xiàn)代科學(xué)動(dòng)態(tài)發(fā)展水平等特點(diǎn)，受深廣讀者的廣泛喜愛。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，當(dāng)今世界科技的最新信息的60%來自期刊。 高職院校圖書館的期刊收藏量也逐漸增多，但是期刊的閱讀和開發(fā)利用工作卻不能與時(shí)代同步發(fā)展,如何在數(shù)字化時(shí)代做好期刊的管理工作，提高師生對(duì)期刊利用效率，開發(fā)期刊的內(nèi)在潛力是一個(gè)值得深思的問題，高職院校圖書館必須突破傳統(tǒng)圖書館期刊服務(wù)的局限， 利用泛在網(wǎng)絡(luò)的便捷性不斷創(chuàng)新期刊服務(wù)模式， 給讀者提供一種隨時(shí)隨地到身邊、到桌面的期刊服務(wù)環(huán)境。

一、高校期刊資源的現(xiàn)狀及存在的問題

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下紙質(zhì)期刊存在的問題

由于計(jì)算機(jī)技術(shù), 數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息資源正在由紙質(zhì)向數(shù)字化的方向快速發(fā)展， 電子期刊具有紙質(zhì)期刊無法替代的優(yōu)點(diǎn)，在空間上，電子期刊不需要占用大量館藏空間，不受收藏地點(diǎn)的限制。 紙質(zhì)期刊體積上過大，導(dǎo)致相同信息量的紙質(zhì)期刊需要很大的存儲(chǔ)空間；在時(shí)間上，電子期刊傳遞速度快且檢索內(nèi)容全面而廣泛。紙質(zhì)期刊傳遞速度相對(duì)于網(wǎng)絡(luò)傳播較慢而且內(nèi)容單一， 費(fèi)時(shí)費(fèi)力；在傳遞方式上，電子期刊的發(fā)行方式和流通渠道實(shí)現(xiàn)多元化， 信息的傳播不像傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊不會(huì)受到時(shí)間、地點(diǎn)以及其它條件的限制，通過高速網(wǎng)絡(luò)讀者不僅可以查詢到本地信息，也可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問外館的信息資源及各類型的數(shù)據(jù)資源庫。

2.期刊管理存在的問題

(1)服務(wù)方面的問題。 由于受到客觀的條件的限制， 紙質(zhì)期刊服務(wù)有時(shí)無法滿足所有讀者的需求，當(dāng)讀者需要長時(shí)間研讀某些紙質(zhì)期刊時(shí)，由于受到圖書館的一些條例規(guī)章的限制，使得師生只能是復(fù)印后才可外帶使用，給讀者造成不便，久而久之讀者會(huì)放棄使用圖書館的紙質(zhì)期刊，改用網(wǎng)絡(luò)信息或電子資源來解決問題，從而造成了圖書館被動(dòng)服務(wù)的局面。

（2）館藏資源不足。 經(jīng)費(fèi)問題始終困擾著圖書館資源購置的問題，由于期刊價(jià)格不斷上漲，期刊采購經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)調(diào)整，直接導(dǎo)致圖書館許多期刊停訂或減少，進(jìn)而影響?zhàn)^藏總量，無法更好滿足讀者查閱的需求。另外不少高職院校的合并轉(zhuǎn)型及新增院系和專業(yè)，導(dǎo)致圖書館期刊采購工作沒能根據(jù)相應(yīng)變化及時(shí)調(diào)整，使之逐漸與學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)目標(biāo)、科學(xué)研究的需要相脫節(jié)，令許多讀者面臨著沒有合適的專業(yè)性期刊可讀或?qū)I(yè)期刊較少的學(xué)習(xí)困難,同時(shí)不少高職院校圖書館期刊訂購工作具有很大的隨意性，目的性不強(qiáng)， 偏離了本校學(xué)科建設(shè)和科研工作發(fā)展要求，也忽視了讀者的實(shí)際需要，僅憑訂購人員的興趣愛好決定期刊種類的訂購，導(dǎo)致期刊資源不足，種類不合理等諸多之處， 直接降低了閱覽室資源的使用效率。越是不重視期刊，越是沒人去借閱，出現(xiàn)了高職院校圖書館門庭冷落的局面。

（3）期刊管理人員存在的問題。 期刊管理人員思想觀念滯后，受傳統(tǒng)服務(wù)思想的影響，普遍缺乏主動(dòng)開發(fā)信息資源的意識(shí)， 認(rèn)為期刊工作只是看攤守業(yè)，不重視開發(fā)利用，致使期刊工作方法單一，缺乏多樣性，工作人員只是被動(dòng)地傳遞信息，只重視閱讀而忽視信息的開發(fā)利用，同時(shí)由于專業(yè)的知識(shí)缺乏，期刊排架分散不合理，使讀者查找困難，給讀者利用期刊造成了混亂，從而使館藏資源無法得到充分利用。 另外，圖書館員的整體素質(zhì)還沒有達(dá)到一定高度,無法與現(xiàn)代圖書館的需要相匹配,過去單一的信息處理者已經(jīng)無法勝任網(wǎng)絡(luò)數(shù)字時(shí)代的要求，所以對(duì)于圖書館員隊(duì)伍的建設(shè)急需加強(qiáng)。

二、高校期刊資源管理創(chuàng)新的意義

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲取信息的方式雖然有了很大變化，但信息需求的核心內(nèi)容并無根本性改變。 期刊具有信息便捷、載體多樣、便于共享、便于滿足讀者需求的動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，而且期刊是獲取最前沿最新信息的有力武器，所以目前仍然是獲取信息的最重要的載體之一。 因此，搞好期刊信息資源開發(fā)利用工作具有重要意義。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下紙質(zhì)期刊也在發(fā)揮著其不可替代的作用，紙質(zhì)期刊作為一種重要信息載體，千百年來以其獨(dú)特形式和活力，在人們的信息交流活動(dòng)中起著重要的作用。在全球范圍內(nèi)紙質(zhì)期刊包括的信息量所占比例非常高， 一些重要科研成果多在期刊上展示，紙質(zhì)期刊成為信息流通非常關(guān)鍵的介質(zhì)。 對(duì)此類期刊，需要進(jìn)一步開發(fā)，合理利用，充分發(fā)揮其作用，以滿足讀者對(duì)紙質(zhì)期刊的要求。 電子期刊以其大容量、高時(shí)效、快檢索、多連接等特點(diǎn)受到讀者的青睞，因此電子期刊成為高職院校教學(xué)、科研工作獲取信息資源的重要載體。開發(fā)電子期刊可以彌補(bǔ)紙質(zhì)期刊購買力不足的問題。 所以說，高職院校電子期刊資源需要加快開發(fā)和利用。

三、高職院校期刊管理創(chuàng)新的措施

1.提高期刊的服務(wù)水平

轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)水平，加強(qiáng)數(shù)字化期刊工作的建設(shè)，圍繞“一切為了讀者的需要”為中心，開展期刊服務(wù)工作。 期刊閱覽室的布局要科學(xué)合理，排架有序，要使同類期刊集中排列在一處，標(biāo)識(shí)要清楚醒目，要提高現(xiàn)刊的驗(yàn)收、蓋章、記到、分類、上架等環(huán)節(jié)工作的效率，轉(zhuǎn)變只重視閱讀，輕視開發(fā)利用的觀念，做到閱讀與開發(fā)并重的管理模式，加大對(duì)期刊信息的開發(fā)力度，淋漓盡致的發(fā)揮出期刊的作用。 在期刊服務(wù)工作上也做到有特色，用特色去吸引廣大的讀者。

2.加強(qiáng)期刊宣傳報(bào)導(dǎo)工作

期刊的宣傳報(bào)導(dǎo)是將期刊的信息資源得以活化，是提高期刊利用率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是廣大師生了解期刊，利用期刊的前提。宣傳報(bào)導(dǎo)內(nèi)容包括，新到期刊內(nèi)容介紹，所有館藏期刊的種類，專業(yè)、面向的重點(diǎn)讀者及一些重點(diǎn)期刊的內(nèi)容簡介、 新到期刊目錄介紹，特色專業(yè)期刊介紹等。 可通過圖書館網(wǎng)頁、校園網(wǎng)進(jìn)行發(fā)布。 在圖書館設(shè)立宣傳架進(jìn)行期刊展示，編制現(xiàn)刊目錄索引，編制重點(diǎn)學(xué)科期刊篇名目錄，館員對(duì)目錄頁進(jìn)行掃描，掃描的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理排序后，編制成目錄索引，向重點(diǎn)學(xué)科科研團(tuán)隊(duì)推薦。 為本校重點(diǎn)專業(yè)編制二次文獻(xiàn)，期刊部要設(shè)專門人員進(jìn)行編制，編制人員要對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的重點(diǎn)期刊進(jìn)行挖掘、篩選、提取、整合，編制成的二次文獻(xiàn)，內(nèi)容要全面、有序，便于集中查閱，以便節(jié)省專家學(xué)者的時(shí)間和精力。

3.科學(xué)合理的管理，優(yōu)化期刊資源

合理科學(xué)的使用期刊經(jīng)費(fèi)，降低服務(wù)成本，配置期刊資源，完善期刊的訂購工作，期刊的訂購要與學(xué)校的總體發(fā)展思路相一致， 結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)特色，辦學(xué)規(guī)模，以重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科研項(xiàng)目、重點(diǎn)讀者的需求為基礎(chǔ)，通過統(tǒng)計(jì)讀者閱讀、復(fù)印、引用期刊的種類和頻率，初步確定期刊訂購目錄。 高職院校圖書館期刊的訂購，主要以專業(yè)期刊為主，因?yàn)榻虒W(xué)、科研工作離不開對(duì)學(xué)術(shù)前沿問題的研究，所以學(xué)校必須訂閱大量的專業(yè)期刊，以滿足教學(xué)和科研的需求。 與此同時(shí)在期刊訂購工作中也要注意處理好專業(yè)期刊和社會(huì)科學(xué)類期刊之間的關(guān)系， 訂購人員提前要與各院系師生、專家進(jìn)行溝通，來訂購他們所需的期刊和資料，同時(shí)也要征求全校師生的閱讀建議，以便滿足各類型各層次讀者的需求。 在購進(jìn)電子期刊方面，從利用效益考慮，高職院校圖書館要購置適用于本校讀者的中文期刊數(shù)據(jù)庫以及綜合性學(xué)科期刊數(shù)據(jù)庫。

4.處理好紙質(zhì)期刊與電子期刊的關(guān)系

紙質(zhì)期刊將與電子期刊共存發(fā)展，電子期刊不可能完全取代紙質(zhì)期刊，但逐年取代一部分紙質(zhì)期刊將是大趨勢。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)服務(wù)已經(jīng)不能滿足讀者的需求，電子期刊可以在紙質(zhì)期刊具有局限性的某些方面某些部分代替紙質(zhì)期刊，另外電子期刊的不足之處，讀者可以通過紙質(zhì)期刊來彌補(bǔ)。 目前高職院校紙質(zhì)期刊和電子期刊服務(wù)基本上是各自為政，是兩套獨(dú)立的信息資源服務(wù)系統(tǒng)，要讓他們能夠相互補(bǔ)臺(tái)就必須對(duì)紙質(zhì)期刊與電子期刊進(jìn)行整合，來提高期刊的利用率，以便讀者能便捷的在紙質(zhì)期刊和電子期刊閱讀利用中無阻礙的順利暢游。館員要對(duì)電子期刊數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行再加工， 使之成為本館的電子館藏資源，可以按文獻(xiàn)資源的學(xué)科分類、整理成館藏期刊特色庫即館藏電子期刊數(shù)據(jù)庫。紙質(zhì)期刊也可以進(jìn)行數(shù)字化加工，如果有些頗具價(jià)值的紙本期刊資源缺乏電子類型, 則應(yīng)該把它們數(shù)字化, 作為館藏資源進(jìn)行永久保存,以便長期為師生服務(wù)。 也可增設(shè)電子期刊閱覽區(qū)來吸引更多的讀者，讓紙質(zhì)期刊與電子期刊兩者協(xié)調(diào)互補(bǔ)來完成自己的使命。 總之，高職院校期刊館藏要根據(jù)本館的具體情況進(jìn)行有效配置，形成本校的特色期刊館藏，使期刊信息資源合理的開發(fā)利用，紙質(zhì)期刊與電子期刊彼此互補(bǔ)，相互推進(jìn)，讓館藏期刊資源最大化的發(fā)揮作用。

5.做好期刊管理工作，人才是關(guān)鍵

首先,需要引進(jìn)人才，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的數(shù)字化圖書館需要技術(shù)性很強(qiáng)的人才，即需要懂圖書館專業(yè)知識(shí)還要具備計(jì)算機(jī)檢索語言專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索能力，還要具備積極進(jìn)取，甘于奉獻(xiàn)吃苦耐勞的精神。期刊館員要做好期刊資源的導(dǎo)航工作，能答復(fù)讀者的參考咨詢問題， 解決讀者在查詢過程中遇到的難題，幫助讀者查找所需要的文獻(xiàn)資料，這些是紙質(zhì)期刊的最基礎(chǔ)的服務(wù)內(nèi)容。期刊館員還必須熟練掌握電子期刊數(shù)據(jù)庫的檢索方法，有一定的組織編輯能力及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用和現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備應(yīng)用的能力, 期刊館員不僅要給讀者提供學(xué)術(shù)資源，還要引導(dǎo)讀者選擇其所需要的學(xué)術(shù)資源。 由于各數(shù)據(jù)庫之間重復(fù)的信息資源較多，需要圖書館期刊館員對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析對(duì)比，提供各數(shù)據(jù)庫較為詳細(xì)系統(tǒng)的資料，最后進(jìn)行提煉篩選提供給讀者，節(jié)省讀者的時(shí)間。 同時(shí)館員還要對(duì)讀者進(jìn)行培訓(xùn)來提高數(shù)據(jù)庫的使用效率。 其次，對(duì)現(xiàn)有的館員進(jìn)行輪班參觀培訓(xùn)， 走出去向先進(jìn)的同行學(xué)習(xí)、交流，開闊視野，增加干勁。請進(jìn)來相關(guān)專家進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)。送出去接受圖書館的業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。總之，高職院校的期刊管理人員要不斷提高自身素養(yǎng)，提高從事圖書館現(xiàn)代化服務(wù)的能力和信息處理技術(shù)能力，語言編程能力，還要具備一定的外語水平和廣博的知識(shí)。這樣圖書館的期刊資源就能切實(shí)發(fā)揮其巨大潛力和優(yōu)勢，有了這樣一支高水平、高技術(shù)的服務(wù)隊(duì)伍，高職院校圖書館的期刊工作一定會(huì)越來越好。

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