小型專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館管理的特點(diǎn)與管理方法分析

摘 要：相較于普通圖書(shū)館而言，小型專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)藏書(shū)特色明顯，其主要為專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的科研、教學(xué)等提供服務(wù)。博物館的圖書(shū)資料室是典型的小型專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館，其對(duì)于促進(jìn)學(xué)術(shù)研究、促進(jìn)博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展有著重要的作用?；谝陨?，本文以博物館圖書(shū)資料室為例，分析了小型博物館圖書(shū)資料室的特點(diǎn)，研究了小型博物館圖書(shū)資料室的管理方法，旨在提升小型專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的管理水平。

關(guān)鍵詞：博物館;圖書(shū)資料室;管理特點(diǎn);管理方法

小型專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館有著經(jīng)費(fèi)少、藏書(shū)少而精的特點(diǎn)，其在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的書(shū)籍齊全，博物館圖書(shū)資料室是博物館文化的心臟，其管理工作至關(guān)重要，受到管理經(jīng)費(fèi)、人員素質(zhì)、管理?xiàng)l件等因素的制約，當(dāng)前許多博物館圖書(shū)資料室的管理并不完善?；谝陨?，本文簡(jiǎn)要分析了小型博物館圖書(shū)資料室的管理特點(diǎn)和管理方法。

一、小型博物館圖書(shū)資料室的管理特點(diǎn)

1.管理人員配置特點(diǎn)

受到歷史原因及客觀因素的影響，許多小型博物館圖書(shū)資料室的管理不受到重視，其管理的專(zhuān)業(yè)性受到質(zhì)疑，甚至有人將博物館資料室作為安置老弱病殘的場(chǎng)所。許多小型博物館圖書(shū)資料室的管理人員身兼數(shù)職，其管理能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升，同時(shí)管理人員“在其位不謀其政”的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，日常的管理工作過(guò)于簡(jiǎn)單，一些窗口的功能停留在借閱與歸還上，導(dǎo)致博物館圖書(shū)資料室的學(xué)術(shù)地位大大下降，其深層次業(yè)務(wù)得不到開(kāi)發(fā)和使用，這些都是小型博物館圖書(shū)資料室人員配置不合理所導(dǎo)致的管理問(wèn)題和管理特點(diǎn)。

2.管理制度特點(diǎn)

管理不當(dāng)和管理制度不健全也是小型博物館圖書(shū)資料室的管理特點(diǎn)，在博物館的圖書(shū)資料室中，相關(guān)資料流失的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，甚至有的資料室出現(xiàn)人為破壞資料、損毀書(shū)籍的行為。由于管理失當(dāng)，許多重要的書(shū)籍長(zhǎng)期外借而得不到歸還。在采購(gòu)的過(guò)程中，由于郵遞人員的投遞失誤，導(dǎo)致圖書(shū)資料丟失的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。此外，圖書(shū)館的管理人員更換相對(duì)頻繁，沒(méi)有健全的人力管理制度，在進(jìn)行管理工作交接的過(guò)程中，沒(méi)有具體的管理賬目交接，從而使博物館資料室的資料流失愈發(fā)嚴(yán)重。小型博物館圖書(shū)資料室的管理?xiàng)l件有限，信息化、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)得不到使用，這也是導(dǎo)致博物館圖書(shū)資料室資料流失的重要原因之一。

3.管理經(jīng)費(fèi)不足

博物館是一項(xiàng)社會(huì)性的公益事業(yè)，一般為全額撥款的事業(yè)單位，小型博物館圖書(shū)資料室是博物館的附屬機(jī)構(gòu)，因此并沒(méi)有設(shè)立相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)資金來(lái)進(jìn)行博物館圖書(shū)資料室的管理，許多需要完善補(bǔ)充的資料及書(shū)籍受限于經(jīng)費(fèi)而得不到補(bǔ)充，使得博物館圖書(shū)資料室的書(shū)籍和資料部分漏藏。

4.規(guī)范化程度較低

就目前來(lái)看，小型博物館圖書(shū)資料室的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，其檢索利用率較低，信息化的管理產(chǎn)品滯后，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)、資源共享、信息化管理等現(xiàn)代服務(wù)手段缺失，因此不能夠充分發(fā)揮博物館圖書(shū)資料室的重要功能，難以有效的利用并開(kāi)發(fā)博物館圖書(shū)資料室的業(yè)務(wù)。針對(duì)這種特點(diǎn)，博物館圖書(shū)資料室的管理應(yīng)當(dāng)不斷完善、規(guī)范，促進(jìn)管理的現(xiàn)代化和信息化。

二、小型博物館圖書(shū)資料室的管理方法

針對(duì)小型博物館圖書(shū)資料室的管理特點(diǎn)，其有效的管理方法應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手：

1.優(yōu)化人力資源

博物館圖書(shū)資料室的管理專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，其涉及到的專(zhuān)業(yè)方方面面，例如圖書(shū)館學(xué)、考古學(xué)、歷史學(xué)、美術(shù)學(xué)等等，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)博物館圖書(shū)資料室管理人員的優(yōu)化，首先要積極發(fā)揮管理人員的主觀能動(dòng)性，管理人員自身要有使命感和緊迫感，不斷在工作中完善自己，提升管理能力和知識(shí)水平，發(fā)揮研究人員與博物館之間的橋梁作用。此外，應(yīng)當(dāng)采取有效的方式對(duì)博物館圖書(shū)資料室的管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，拓寬管理人員的視野，借鑒其他博物館圖書(shū)資料室的成功管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員的優(yōu)化。

2.實(shí)施規(guī)范化管理

受限于保管條件、圖書(shū)館資料室規(guī)模以及藏書(shū)數(shù)量等因素的制約，博物館圖書(shū)資料室的管理不夠規(guī)范，而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的第一步就是根據(jù)博物館的性質(zhì)和需求來(lái)合理的區(qū)分圖書(shū)及書(shū)籍。大多數(shù)博物館都是綜合性的博物館，其藏書(shū)主要有期刊、報(bào)告、圖書(shū)、學(xué)報(bào)、古籍等各種形式，涉及到的專(zhuān)業(yè)范圍較廣，例如歷史、考古、文物收藏等，因此在實(shí)施規(guī)范化管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)合理的考量博物館的特征，做好相關(guān)書(shū)籍的種類(lèi)號(hào)登記和財(cái)產(chǎn)登記，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)藏書(shū)數(shù)量以及種類(lèi)的全面把握。

此外，應(yīng)當(dāng)建立健全的管理制度，例如借閱制度，保證借閱的規(guī)范化，杜絕借閱不歸還的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于一些極其重要的圖書(shū)和資料應(yīng)當(dāng)采取不外借的原則，規(guī)定只能在圖書(shū)資料室內(nèi)部進(jìn)行查看。

3.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，明確需求關(guān)系

滿足多樣化的圖書(shū)和文獻(xiàn)需求是博物館圖書(shū)資料室管理的重要內(nèi)容，首先要對(duì)現(xiàn)有資料和圖書(shū)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)，根據(jù)單位情況進(jìn)行登記、編排、上架;其次，對(duì)于一些陳舊性的資料、缺漏的資料要積極采購(gòu)，不僅要求相關(guān)資料的全面，同時(shí)要重點(diǎn)采購(gòu)需求迫切的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)上，避免資金的浪費(fèi)，最大程度的滿足讀者的需求。

4.加強(qiáng)對(duì)書(shū)籍資料的保護(hù)

隨著時(shí)間的流逝，博物館圖書(shū)資料室中許多的圖書(shū)及資料受到保管條件等因素的制約會(huì)受到損壞，例如泛黃、變脆等，因此在進(jìn)行管理的過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)書(shū)籍資料的保護(hù)。首先，加強(qiáng)對(duì)讀者的管理，嚴(yán)禁讀者的不良行為損壞資料和圖書(shū);同時(shí)，作為圖書(shū)館的管理人員，其應(yīng)當(dāng)愛(ài)崗敬業(yè)、恪盡職守，對(duì)于破損書(shū)籍要及時(shí)修補(bǔ)，延長(zhǎng)圖書(shū)壽命。對(duì)于光線、灰塵、油墨、溫度等自然原因造成的損毀，圖書(shū)館管理人員應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)圖書(shū)資料保存的科學(xué)性，盡量避免溫度、濕度等外部因素對(duì)圖書(shū)的損壞，同時(shí)避免油墨、紙張等內(nèi)部因素對(duì)圖書(shū)資料造成的損壞，盡量維持書(shū)籍資料的原來(lái)面貌。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，小型圖書(shū)館的管理有著資金少、管理落后、人力資源配置不合理等特點(diǎn)，針對(duì)這些特點(diǎn)，本文以博物館圖書(shū)資料室為例，簡(jiǎn)要探究了博物館圖書(shū)資料室的管理方法。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧乙桂.博物館資料室發(fā)展的思考[J]. 黑龍江史志，2009，06：54-55.

[2]劉芳.淺談地市級(jí)博物館的圖書(shū)資料管理[J].岳陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，06：88-91.

作者簡(jiǎn)介：朱金龍（1981-2），男，黑龍江人，單位 ：上海中國(guó)航海博物館，館員，碩士，研究方向 ：圖書(shū)館管理。