基于地方文獻(xiàn)的公共圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)探析

白 薇

(桂林圖書(shū)館，廣西桂林 541002)

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基于地方文獻(xiàn)的公共圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)探析

白 薇

(桂林圖書(shū)館，廣西桂林 541002)

地方文獻(xiàn)；公共圖書(shū)館；數(shù)字資源；特色資源

文章闡述了基于地方文獻(xiàn)建設(shè)公共圖書(shū)館特色數(shù)字資源的現(xiàn)狀，并對(duì)如何加快公共圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)行了思考。

公共圖書(shū)館是一個(gè)地區(qū)的文化信息中心，其特色資源蘊(yùn)含了其所在地區(qū)的文化氣息和地方特色。公共圖書(shū)館建設(shè)特色資源對(duì)于保存、傳承、弘揚(yáng)地方特色文化，形成有特色的地方文化信息中心具有現(xiàn)實(shí)意義。近幾年，隨著全國(guó)公共數(shù)字文化建設(shè)的深入開(kāi)展，公共圖書(shū)館對(duì)特色資源建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)逐步增強(qiáng)，建設(shè)有特色的數(shù)字文化資源已經(jīng)成為公共圖書(shū)館的工作核心。

1 地方文獻(xiàn)與特色數(shù)字資源建設(shè)

地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料。廣義的地方文獻(xiàn)除了地方史料外，還包括地方出版物和地方人士著述；而狹義的地方文獻(xiàn)則專指地方史料[1]。文章中的地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上具有地方特色的區(qū)域性資料，即狹義的地方文獻(xiàn)。

地方文獻(xiàn)是一個(gè)區(qū)域重要的資源和財(cái)富，是公共圖書(shū)館特色館藏的重要組成部分。它真實(shí)地記錄和反映了一個(gè)地區(qū)的歷史變遷、文化發(fā)展、自然資源、生產(chǎn)實(shí)踐、風(fēng)土民情等，在區(qū)域性經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)中，具有“存史、資政、勵(lì)志”的作用，為開(kāi)發(fā)地方特色數(shù)字資源提供了豐富的史料。

特色數(shù)字資源是指依托館藏資源，針對(duì)讀者的信息需求，對(duì)有利用價(jià)值的某一專題信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、加工、存儲(chǔ)，按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范數(shù)字化并組織起來(lái)的信息集合。公共圖書(shū)館的特色數(shù)字資源在內(nèi)容上包括歷史特色資源、地域特色資源、專題特色資源以及其他特色資源。這些特色數(shù)字資源已經(jīng)成為館藏地方文獻(xiàn)的重要組成部分。

特色數(shù)字資源建設(shè)與地方文獻(xiàn)工作密不可分。地方文獻(xiàn)工作的重點(diǎn)是收集、保存各類地方文獻(xiàn)資料并供讀者使用。建設(shè)特色數(shù)字資源的重點(diǎn)在于對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理、開(kāi)發(fā)、數(shù)字化加工，從而將其分門(mén)別類地制作成適合在計(jì)算機(jī)、移動(dòng)終端、電視等新興媒介上查詢、閱覽、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)資源。公共圖書(shū)館建設(shè)特色數(shù)字資源，即可彌補(bǔ)館藏的不足，方便讀者使用，提高地方文獻(xiàn)的利用率，又利于地方文獻(xiàn)的保護(hù)與傳承。因此，特色數(shù)字資源建設(shè)對(duì)于地方文獻(xiàn)工作意義重大。

2 基于地方文獻(xiàn)的公共圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀

基于地方文獻(xiàn)的公共圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)在經(jīng)過(guò)二十多年的實(shí)踐后，建設(shè)目的已從最初的快速、準(zhǔn)確地為用戶提供館藏特色地方文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的收集、整理、開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)，一邊建設(shè)特色資源一邊補(bǔ)充豐富地方文獻(xiàn)。目前我國(guó)大部分的公共圖書(shū)館，特別是省級(jí)公共圖書(shū)館已經(jīng)建設(shè)成了包括書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、專題片等形式在內(nèi)的特色資源。

2.1 建設(shè)地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)

地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是公共圖書(shū)館建設(shè)特色資源最早采用的形式，是地方特色資源庫(kù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。它全面展現(xiàn)了該圖書(shū)館具有的地方文獻(xiàn)，并且能讓讀者在較短時(shí)間內(nèi)獲得地方文獻(xiàn)的書(shū)目信息。建成的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)含有題錄數(shù)據(jù)庫(kù)、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、索引與文摘數(shù)據(jù)庫(kù)等。如：廣東省立中山圖書(shū)館從20世紀(jì)80年代中期起就開(kāi)始著手地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，目前已有書(shū)目數(shù)據(jù)10萬(wàn)余條，包括“廣東文獻(xiàn)圖書(shū)庫(kù)”“孫中山文獻(xiàn)庫(kù)”“粵人文庫(kù)”“廣東新舊報(bào)紙庫(kù)”“廣東新期刊庫(kù)”“廣東家譜庫(kù)”“客家文獻(xiàn)庫(kù)”“廣東舊輿圖庫(kù)”“特種文獻(xiàn)庫(kù)”等；已有文摘數(shù)據(jù)2萬(wàn)余條，包含“建國(guó)前廣東期刊庫(kù)”“廣東新編方志庫(kù)”“海南文獻(xiàn)庫(kù)”“廣州文獻(xiàn)庫(kù)”“潮汕文獻(xiàn)庫(kù)”等[2]。這些文摘索引數(shù)據(jù)庫(kù)著錄比較詳盡，提供了題名、責(zé)任者、版本、歷史時(shí)期、分類號(hào)、關(guān)鍵詞和提要等信息，為讀者更全面地了解地方文獻(xiàn)資料提供了便利。

2.2 建設(shè)地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)

為了盡可能深入廣泛地反映館藏地方文獻(xiàn)信息資源，滿足讀者對(duì)地方文獻(xiàn)資源的深層次需求，公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)書(shū)目、題錄、文摘數(shù)據(jù)建設(shè)的基礎(chǔ)上，把利用率高、有學(xué)術(shù)價(jià)值和參考價(jià)值的館藏地方文獻(xiàn)全文轉(zhuǎn)化為可檢索的數(shù)據(jù)，建成了具有本館特色的地方文獻(xiàn)專題全文數(shù)據(jù)庫(kù)，直接為網(wǎng)絡(luò)讀者提供全文信息。如廣東省立中山圖書(shū)館已建成全文數(shù)據(jù)170萬(wàn)頁(yè)，包含“孫中山文獻(xiàn)全文庫(kù)”“新廣東地方文獻(xiàn)電子圖書(shū)”“廣州古籍文獻(xiàn)全文庫(kù)”“縮微地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)”等[3]；寧波市圖書(shū)館建設(shè)完成了含29種館藏地方老報(bào)紙的“寧波百年老報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)”、含170多種古籍地方文獻(xiàn)的“《四明叢書(shū)》全文數(shù)據(jù)庫(kù)”等[4]。

2.3 建設(shè)地方文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)

地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛、形式多樣、載體豐富，除了印刷型書(shū)籍外，還有照片、錄音、錄像、幻燈片、縮微膠片、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)信息等。隨著多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，公共圖書(shū)館收集、整理、開(kāi)發(fā)了那些具有地方特色和歷史文化的文字資料、圖片、聲像、視頻、實(shí)物等媒體資料，通過(guò)多媒體、超文本、超媒體等技術(shù)對(duì)其進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換，從而建成多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供智能化的信息檢索手段，使讀者能更加方便、快捷地獲取各種生動(dòng)、具體、形象、逼真的信息資源[5]。多媒體資源豐富的信息承載能力、圖文音視并茂的展現(xiàn)方式，更便于地方文獻(xiàn)的利用與傳播，從而使多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)成為當(dāng)前公共圖書(shū)館建設(shè)特色資源最重要的形式。如：重慶圖書(shū)館的“光影三峽多媒體資源庫(kù)”通過(guò)圖片、視頻、文字再現(xiàn)了三峽庫(kù)區(qū)的原貌，展現(xiàn)了長(zhǎng)江三峽重慶沿線的自然、民俗景觀；汕頭圖書(shū)館以“潮汕地方文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)”為課題項(xiàng)目，建成潮汕海內(nèi)外名人數(shù)據(jù)庫(kù)、潮汕文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、汕頭地方法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)、潮汕族譜數(shù)據(jù)庫(kù)、潮汕民俗數(shù)據(jù)庫(kù)等。

2.4 創(chuàng)作地方特色影像文獻(xiàn)

利用現(xiàn)代廣播電視技術(shù)，以影像文獻(xiàn)的形式展現(xiàn)地方特色文化，既能記錄、搶救、保護(hù)地方特色文化，又可以獲得具有自主版權(quán)的地方特色資源，因此越來(lái)越受到公共圖書(shū)館的關(guān)注。近年來(lái)，全國(guó)文化信息資源共享工程也以項(xiàng)目的形式大力推進(jìn)地方資源建設(shè)，項(xiàng)目建設(shè)成果為“電視專題片”與“多媒體資源庫(kù)”。2011～2014年，通過(guò)立項(xiàng)的地方資源建設(shè)項(xiàng)目共有409項(xiàng)，其中專題片207項(xiàng)，多媒體資源庫(kù)202項(xiàng)，可見(jiàn)專題片已經(jīng)成為省級(jí)公共圖書(shū)館建設(shè)地方特色資源重要的形式。如：2011年浙江省圖書(shū)館通過(guò)挖掘、整理日記、譜牒、檔案卷宗、老照片等資料，拍攝制作了展示浙江現(xiàn)存11座藏書(shū)樓的專題片《浙江藏書(shū)樓》，該專題片共13集，具有較高的史料性和觀賞性；浙江省圖書(shū)館還出版了《浙江藏書(shū)樓》(DVD)，并先后獲得了第四屆中華優(yōu)秀出版物獎(jiǎng)和第三屆中國(guó)出版政府獎(jiǎng)音像電子網(wǎng)絡(luò)出版物獎(jiǎng)提名獎(jiǎng)。

3 加快公共圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)的思考與啟示

各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡造成不同地區(qū)的公共圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)水平參差不齊。廣西屬于經(jīng)濟(jì)、文化欠發(fā)達(dá)區(qū)域，區(qū)內(nèi)大部分公共圖書(shū)館還未開(kāi)展特色數(shù)字資源建設(shè)工作，已經(jīng)開(kāi)展特色數(shù)字資源建設(shè)工作的圖書(shū)館無(wú)論在數(shù)量上還是質(zhì)量上都還存在不足。為了加快公共圖書(shū)館，特別是欠發(fā)達(dá)地區(qū)公共圖書(shū)館的特色數(shù)字資源建設(shè)工作，筆者分析了以下幾方面內(nèi)容。3.1 明確特色資源定位，制訂特色數(shù)字資源建設(shè)規(guī)劃

公共圖書(shū)館建設(shè)特色數(shù)字資源就是要依托地域特點(diǎn)、資源優(yōu)勢(shì)和館藏特色，努力發(fā)掘和搜集各種獨(dú)具地方特色的文獻(xiàn)，并將其數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、媒體化。要保證特色數(shù)字資源建設(shè)有計(jì)劃、有步驟地長(zhǎng)期進(jìn)行下去，必須在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上制訂建設(shè)規(guī)劃，使近期工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)相統(tǒng)一，保證資源建設(shè)的體系化。制訂建設(shè)規(guī)劃關(guān)鍵之處就是要找準(zhǔn)定位，明確建設(shè)目標(biāo)，從實(shí)際出發(fā)選題，注重選題的獨(dú)特性、地域性與新穎性，以“人無(wú)我有，人有我多，人多我優(yōu)”為特色資源建設(shè)的目標(biāo)[6]。如首都圖書(shū)館、上海圖書(shū)館、浙江省圖書(shū)館、湖南圖書(shū)館等以“城市記憶”為立足點(diǎn)，全面收集各種載體、各種形式、不同內(nèi)容的地方文獻(xiàn)，通過(guò)科學(xué)整合、深度開(kāi)發(fā)，以多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的形式向社會(huì)大眾介紹自己的特色資源，讓人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能夠獲取相關(guān)的文獻(xiàn)信息。3.2 成立一支具有專業(yè)知識(shí)的特色數(shù)字資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)

要建設(shè)高質(zhì)量的特色數(shù)字資源需要有一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良、有協(xié)作精神的人才隊(duì)伍。這只建設(shè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該包括兩方面：①提供建設(shè)內(nèi)容的隊(duì)伍。②實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)隊(duì)伍。負(fù)責(zé)提供建設(shè)內(nèi)容的隊(duì)伍可以由承擔(dān)地方文獻(xiàn)工作以及參考咨詢工作的人員組成，技術(shù)隊(duì)伍則由信息技術(shù)人員以及數(shù)據(jù)制作人員組成。建設(shè)團(tuán)隊(duì)的人員應(yīng)對(duì)信息有敏銳反應(yīng)，了解圖書(shū)館學(xué)知識(shí)，具有較強(qiáng)分辨能力的人，因?yàn)閷?duì)信息的取舍、組織、評(píng)價(jià)和解釋直接關(guān)系著數(shù)字資源的質(zhì)量。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完成后還需進(jìn)行補(bǔ)充、完善與更新，因此還應(yīng)配備專門(mén)人員負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù)庫(kù)的反饋信息，定期對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行更新、修改、替換、刪除，使特色資源能夠及時(shí)、高效地傳遞給讀者。

3.3 堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高質(zhì)量、方便使用的原則

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)字資源的根本保證。只有按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建立起來(lái)的數(shù)字資源才能實(shí)現(xiàn)資源共享，才能實(shí)現(xiàn)“一次加工，多元發(fā)布”的目標(biāo)，即一次制作可以同時(shí)滿足互聯(lián)網(wǎng)閱讀、移動(dòng)閱讀、廣播閱讀、數(shù)字電視視頻閱讀、觸摸體驗(yàn)閱讀和按需出版服務(wù)等多元化需要。國(guó)家圖書(shū)館圍繞數(shù)字資源生命周期構(gòu)建了國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，涉及數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中的主要標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋了數(shù)字內(nèi)容創(chuàng)建、數(shù)字對(duì)象描述、數(shù)字資源組織管理、數(shù)字資源服務(wù)、數(shù)字資源長(zhǎng)期保存五個(gè)環(huán)節(jié)。公共圖書(shū)館在特色數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該按照這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定本館的實(shí)施細(xì)則，并嚴(yán)格按照實(shí)施細(xì)則操作。

建設(shè)特色數(shù)字資源除了長(zhǎng)期保存地方特色文化外，更主要是為了提供給讀者使用。因此，要建設(shè)的過(guò)程中要盡量考慮方便用戶使用。此外，其還要注意與用戶的交流溝通，應(yīng)調(diào)查了解用戶在使用過(guò)程中的反饋意見(jiàn)和建議，并根據(jù)反饋加以改進(jìn)和完善。

3.4 合作共享，整合資源，完善特色資源

公共圖書(shū)館收藏地方文獻(xiàn)的歷史較長(zhǎng)，積累的地方文獻(xiàn)比較豐富。除了公共圖書(shū)館外, 還有許多部門(mén)保存著很大一部分的地方文獻(xiàn)資源，如史志辦、檔案館、博物館、研究機(jī)構(gòu)等。公共圖書(shū)館只有加強(qiáng)與各方面的合作，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共享，才能建設(shè)成內(nèi)容豐富、資料齊全、高質(zhì)量的特色資源。特色數(shù)字資源建設(shè)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程, 無(wú)論是項(xiàng)目規(guī)劃還是具體實(shí)施都需要協(xié)調(diào)與合作，只有集中各方面的資源，才能提高特色資源的整體效益。如：黑龍江省圖書(shū)館按照“合作共建，開(kāi)放共享，堅(jiān)持地方特色，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”的原則先后與社科院、博物館、檔案館、旅游局、烈士館、雜技團(tuán)、龍江劇院等文化機(jī)構(gòu)合作，開(kāi)發(fā)建設(shè)了“猶太人在哈爾濱”“黑土文化”等十多個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)[7]。

此外，圖書(shū)館還可以進(jìn)行技術(shù)力量的合作共享，尤其在影像文獻(xiàn)的創(chuàng)作中，各館的技術(shù)力量比較單薄，如果與專業(yè)拍攝制作團(tuán)隊(duì)、影視公司或當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)合作，則更能保障專題片的質(zhì)量。近幾年，廣西桂林圖書(shū)館挖掘與廣西紅色歷史、桂林抗戰(zhàn)歷史、桂林山水有關(guān)的文獻(xiàn)，分別與高校專業(yè)拍攝制作團(tuán)隊(duì)、當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)等合作，先后創(chuàng)作了《八桂紅旗飄》《紅色遺蹤》《桂林抗戰(zhàn)文化城訪談錄》《桂林山水文化》等系列專題片。

總之，公共圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化特色意識(shí)、精品意識(shí)，抓住發(fā)展契機(jī)，力爭(zhēng)得到政府主管部門(mén)在政策和經(jīng)費(fèi)上的支持，著力開(kāi)展特色數(shù)字資源建設(shè)工作，為保存、傳播、發(fā)揚(yáng)本地優(yōu)秀特色文化做出積極貢獻(xiàn)。

[1] 劉偉華.地方文獻(xiàn)信息資源建設(shè)探析[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2010(2)：58-61.

[2][3] 廣東省立中山圖書(shū)館地方文獻(xiàn)概況[EB/OL].[2014-11-09].http://www.zslib.com.cn/local_literature.aspx.

[4] 寧波特色數(shù)據(jù)庫(kù)[EB/OL].[2014-11-09]. http://www.nblib.cn/col/col1971/index.html.

[5] 黃曉斌.地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)策略[J].國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊，2009(1)：60-64.

[6] 曹海霞.試論公共圖書(shū)館特色資源建設(shè)與服務(wù)[J].圖書(shū)與情報(bào)，2010(3)：124-126.

[7] 尹澤.合作與共享視角下地方文獻(xiàn)資源整合模式研究——以黑龍江省圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2014(2)：16-17，34.

(編校：嚴(yán) 真)

2015-02-21

白 薇(1977—)，桂林圖書(shū)館館員。

G250.7

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1003-1588(2015)05-0011-03