關(guān)于高校數(shù)字圖書館信息資源整合的研究

高宇偉

(山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院圖書館，山西太原 030031)

?

關(guān)于高校數(shù)字圖書館信息資源整合的研究

高宇偉

(山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院圖書館，山西太原 030031)

高校數(shù)字圖書館；信息資源整合；研究

文章從相關(guān)概念的界定、高校數(shù)字圖書館信息資源整合的必要性、信息資源整合中存在的問題及信息資源整合的策略等方面來具體闡述。

數(shù)字圖書館在高校的教學(xué)與科研中發(fā)揮著重要的作用，為教師和學(xué)生查閱文獻(xiàn)提供了便利。但是由于信息資源的繁雜和管理水平的低下，我國高校數(shù)字圖書館信息資源存在著內(nèi)容雜亂、質(zhì)量參差不齊等問題，不利于更高質(zhì)量的圖書館建設(shè)，影響著師生對(duì)文獻(xiàn)的快速準(zhǔn)確檢索。因此，人們應(yīng)該充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)，將數(shù)字信息資源進(jìn)行有效整合，最大限度發(fā)揮其在資源共享中的作用，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提升高校的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

1 相關(guān)概念的界定

1.1 數(shù)字圖書館

從理論上說，數(shù)字圖書館是一座無法觸摸的虛擬圖書館，是在多媒體技術(shù)的支持下，經(jīng)過一定的處理技術(shù)將各種文字、圖片、影像等資源錄入數(shù)據(jù)庫并供人們查閱的平臺(tái)[1]。數(shù)字圖書館的優(yōu)點(diǎn)是：①可以最大程度節(jié)省空間，減少人力物力的浪費(fèi)。②資源的損耗小，并能實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)資源的持續(xù)性完善。③可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的跨區(qū)域、跨學(xué)校共享，提升資源的利用率等。數(shù)字圖書館包括對(duì)信息資源的加工、存儲(chǔ)、檢索、運(yùn)用等一系列完整的過程。

1.2 高校數(shù)字圖書館信息資源整合

高校數(shù)字圖書館信息資源整合是在數(shù)字圖書館建立并運(yùn)行的基礎(chǔ)上而實(shí)施的，整合必須遵循相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的最優(yōu)化為目標(biāo)，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，將復(fù)雜的信息資源按照一定的模式進(jìn)行篩選和重組。高校數(shù)字圖書館信息資源整合的主要目的是將資源有序排列，更加方便信息使用者檢索。目前，高校數(shù)字圖書館的建設(shè)已取得了突破性的進(jìn)展，在資源的錄入和保存量上已達(dá)到新的高度，并且以驚人的速度補(bǔ)充。在信息泛濫的情況下，館員應(yīng)對(duì)信息資源進(jìn)行篩選，將真正有效的內(nèi)容進(jìn) 行保留和整合。

2 高校數(shù)字圖書館信息資源整合的必要性

2.1 實(shí)現(xiàn)信息資源的跨越式銜接

在高校眾多的信息資源也同樣充斥著數(shù)字圖書館。由于我國的數(shù)字化圖書館建設(shè)時(shí)間較短，管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足，信息資源的銜接工作還有待加強(qiáng)。經(jīng)過數(shù)字圖書館信息資源整合后，能夠?yàn)楦鞣N信息資源的銜接提供了更好的平臺(tái)。信息資源的銜接主要包括兩個(gè)方面：一是高校圖書館內(nèi)部的信息資源銜接，能夠集合各種形式的零散資源，并按照一定的規(guī)則重組，使得同類型的資源在同一數(shù)據(jù)庫中呈現(xiàn)[2]。二是不同高校間信息資源的共享，通過建立一個(gè)擁有一定覆蓋面的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)同網(wǎng)絡(luò)域內(nèi)信息資源的共享，最大限度保證資源的完整性。

2.2 提高信息資源的使用率

目前，雖然大部分高校已建立了數(shù)字化圖書館，但由于建設(shè)還不完善，使用率較低，造成了資源的浪費(fèi)，尚未發(fā)揮出數(shù)字化圖書館的價(jià)值。經(jīng)過信息資源整合后，可以將不同的文獻(xiàn)資源分門別類排列，更加方便學(xué)校教師和學(xué)生檢索，查找也更為便利，從而提升了圖書館的服務(wù)水平和資源的使用率。

2.3 保持信息資源的完整性

目前，高校數(shù)字化圖書館中信息資源未按照一定的規(guī)范進(jìn)行整合，不符合知識(shí)體系規(guī)則，不利于師生的查閱。且還存在著某一方面的知識(shí)缺損或者重復(fù)的現(xiàn)象，不利于知識(shí)系統(tǒng)化的存儲(chǔ)。在信息資源整合后，可以加強(qiáng)某一學(xué)科及其相關(guān)學(xué)科知識(shí)的內(nèi)在聯(lián)系，而且在系統(tǒng)化的排列下可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)知識(shí)的缺損情況，根據(jù)實(shí)際情況做出一定的補(bǔ)充，最大限度保證知識(shí)的完整性，為師生提供更好的檢索環(huán)境。

2.4 提升師生檢索滿意度

高校強(qiáng)調(diào)自主學(xué)習(xí)，在師生的日常學(xué)習(xí)和科研中，一座信息資源完整、有序的圖書館可以大大提升工作效率。若數(shù)字化圖書館的資源無序，或者殘缺不全，會(huì)給師生的檢索增加難度，不利于其正常學(xué)習(xí)和科研活動(dòng)的開展。經(jīng)過信息資源的整合，一方面豐富信息資源，可以讓師生檢索到自己所需的文獻(xiàn)內(nèi)容；另一方面可以提高師生檢索文獻(xiàn)的速度，讓資源的獲取變得更加便捷化。

3 高校數(shù)字圖書館信息資源整合中存在的問題

3.1 缺乏知識(shí)的動(dòng)態(tài)性整合

作為知識(shí)信息資源的集合地，高校圖書館資源整合的過程應(yīng)該具備動(dòng)態(tài)性的特征。在知識(shí)快速更新的時(shí)代，學(xué)科知識(shí)日新月異，需要對(duì)數(shù)字化圖書館進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的整合。動(dòng)態(tài)化的整合包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是要關(guān)注不同領(lǐng)域的新成果，不斷引進(jìn)新的文獻(xiàn)知識(shí)，保持知識(shí)的先進(jìn)性；二是要保持整合工作的動(dòng)態(tài)性。這一工作應(yīng)始終和數(shù)字圖書館的存在相伴相生，每一次知識(shí)的變動(dòng)都需要整合，不能抱一勞永逸的思想。

3.2 缺乏用戶的參與性整合

高校數(shù)字化圖書館的主要使用者是教師和學(xué)生，信息資源的整合應(yīng)該以他們的需求為目的，資源整合要秉承方便師生的原則，不斷探索新的服務(wù)模式[3]，要尋求師生的參與，讓他們不僅作為使用者而存在，還應(yīng)作為整合的實(shí)施者而存在。師生作為使用者，可以為整合工作的開展提供有益的建議。目前，在高校數(shù)字化圖書館的建設(shè)中往往把師生置于服務(wù)對(duì)象的位置，沒有充分調(diào)動(dòng)他們參與整合的積極性。3.3 缺乏信息的精簡(jiǎn)性整合

隨著知識(shí)存儲(chǔ)量的增加，許多資源庫已趨于飽和，應(yīng)對(duì)部分陳舊的重復(fù)的信息資源進(jìn)行剔除，優(yōu)化資源庫的資源，減少因維護(hù)這些數(shù)據(jù)庫而耗費(fèi)的人力和物力。目前，一部分高校數(shù)字化圖書館信息資源整合往往只是將所有的資源進(jìn)行分類、重新堆砌，信息冗余嚴(yán)重，這樣，不但不能為用戶提供良好的檢索環(huán)境，反而會(huì)給檢索帶來干擾，打消師生利用資源庫的積極性，使其失去了應(yīng)有的價(jià)值。

3.4 缺乏整合規(guī)范性的原則

高校數(shù)字圖書館的信息資源整合是一項(xiàng)涉及信息技術(shù)、管理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的工作，面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)資源，必須要有一套規(guī)范性的原則。規(guī)范性表現(xiàn)在管理人員的規(guī)范性和資源整合的規(guī)范性兩個(gè)方面，特別是在資源整合的規(guī)范性方面，就要具體到數(shù)據(jù)庫的格式、數(shù)據(jù)的處理工具等方面，使每一環(huán)節(jié)都井然有序地進(jìn)行，真正實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化處理，方便師生的檢索。

4 高校數(shù)字圖書館信息資源整合的策略

4.1 充分運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)

高校數(shù)字圖書館信息資源整合是一種網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，需要在整合過程中充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，它包括先進(jìn)的信息化技術(shù)和管理技術(shù)等。信息化技術(shù)在整合中的運(yùn)用對(duì)整合效果具有重要的意義，如OPAC技術(shù)的運(yùn)用能夠?yàn)閹熒峁└颖憬莸牟樵儣l件，提高文獻(xiàn)檢索的效率。管理學(xué)技術(shù)的運(yùn)用也是非常重要的，高校應(yīng)該關(guān)注最新的管理模式和方式，并分析西方數(shù)字化圖書館的管理系統(tǒng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷促進(jìn)資源整合能力的提升。

4.2 促進(jìn)跨庫、跨地域檢索整合

在信息化時(shí)代，信息的共享為人們生活、學(xué)習(xí)提供了便利，對(duì)于高校來說，也應(yīng)在促進(jìn)信息資源的跨庫、跨地區(qū)檢索上加大投入力度。在高校內(nèi)部，應(yīng)運(yùn)用跨庫技術(shù)，促進(jìn)不同數(shù)據(jù)庫的自動(dòng)銜接，當(dāng)檢索某一內(nèi)容時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)顯示出不同數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)內(nèi)容，在最短的時(shí)間內(nèi)檢索到所需要的內(nèi)容[4]。同時(shí)要促進(jìn)高校之間或校外公共圖書館的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)合作，建立數(shù)據(jù)資源共享網(wǎng)絡(luò)，可以在某一地點(diǎn)檢索到更多數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，提高信息資源的利用率。

4.3 加快建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫

大部分高校圖書館都收藏有特色的珍貴文獻(xiàn)，如校史、地方志等，這些文獻(xiàn)一般都是紙質(zhì)的，不易于長(zhǎng)期保存。因此，在高校數(shù)字圖書館信息資源整合時(shí)，應(yīng)該充分重視這一部分文獻(xiàn)的歸宿，設(shè)立特色資源數(shù)據(jù)庫，筆者認(rèn)為可以從以下兩個(gè)方面開展工作。首先，將這些文獻(xiàn)拍攝成圖片或影像資料，并錄入圖書館數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)中。其次，在全校范圍內(nèi)開展宣傳工作，提高該數(shù)據(jù)庫的利用率[5]。

4.4 促進(jìn)分學(xué)科的整合開展

為了保證師生在眾多的信息中快速查找到自身所需的內(nèi)容，有必要對(duì)信息資源進(jìn)行分學(xué)科的整合。在數(shù)據(jù)資源整合中，將同一學(xué)科的信息按照以時(shí)間為主軸的縱向和分支學(xué)科的橫向兩條線索進(jìn)行刪減和重組，使得師生在檢索信息時(shí)可根據(jù)內(nèi)容學(xué)科屬性選擇數(shù)據(jù)庫，減少其他信息的干擾，免除信息剔除的難度，能夠更加迅速地檢索到有價(jià)值的信息資源。

4.5 加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)

高校數(shù)字化圖書館信息資源的整合最終要?dú)w結(jié)到對(duì)師生服務(wù)的需求上，因此，要在提供個(gè)性化的服務(wù)方面采取相應(yīng)的措施。一是要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全性建設(shè)，使用戶在檢索的過程中減少用戶信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)[6]。二是要不斷豐富信息資源的內(nèi)容和形式，真正讓用戶最大限度獲取所需信息。三是要實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)庫和外網(wǎng)的兼容度，讓用戶在校外也能享受到數(shù)據(jù)庫帶來的便利檢索服務(wù)。

5 結(jié)語

在信息化時(shí)代，高校數(shù)字化圖書館信息資源的整合勢(shì)在必行，高校應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)到整合的重要性和其存在的問題基礎(chǔ)上，制定有針對(duì)性的整合策略。在整合的過程中，要一切以方便用戶的檢索為目標(biāo)，通過加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù)、對(duì)信息資源采取分科處理、跨數(shù)據(jù)庫和跨地域數(shù)據(jù)庫建設(shè)、加強(qiáng)學(xué)校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等途徑來完善信息資源的整合工作，為用戶提供更加便捷的檢索條件，提升數(shù)字化圖書館的整體管理水平[7]。

[1] 卿毅.試論高校數(shù)字圖書館信息資源整合[J]. 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2013(3):217-218.

[2] 朱金英.高校數(shù)字圖書館信息資源整合問題研究[J]. 河南教育學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2013(3):43-44.

[3] 王顯燕.高校數(shù)字圖書館信息資源共享運(yùn)行機(jī)制研究[J]. 科技信息,2014(5):24-25.

[4] 魏萍.關(guān)于高校數(shù)字圖書館信息資源整合的探究[J]. 科技資訊,2013(32):255-256.

[5] 潘輝.高校數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)的質(zhì)量管理研究[J]. 晉圖學(xué)刊,2011(3):1-4.

[6] 劉甲.高校數(shù)字圖書館信息資源整合研究[J]. 科技信息,2011(17):192-193.

[7] 高云.淺議高校數(shù)字圖書館信息資源整合[J]. 科技風(fēng),2010(9):6.

(編校：馬懷云)

2015-04-17

高宇偉(1971—)，山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院助理館員。

G250

A

1003-1588(2015)05-0064-03