文獻(xiàn)間不可忽視的關(guān)系

鄧喜清?。ㄈA中師范大學(xué)圖書館 湖北 武漢 430079）

文獻(xiàn)間不可忽視的關(guān)系

鄧喜清（華中師范大學(xué)圖書館 湖北 武漢 430079）

配套用書中的主體用書和輔助用書、文獻(xiàn)的不同版本、叢書（多卷書）中的各個(gè)分冊(cè)，它們之間存在著相互呼應(yīng)的關(guān)系，深入揭示文獻(xiàn)之間的內(nèi)在關(guān)系可以實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共建共享，更好滿足讀者的需求?；诖?，編目員需要具有高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，認(rèn)真查看文獻(xiàn)實(shí)體，仔細(xì)辨認(rèn)并提煉出有用的書目信息，保證檢索字段準(zhǔn)確完備、附注字段詳細(xì)清楚，精心著錄，做好每一條書目數(shù)據(jù)。

文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系著錄

普通文獻(xiàn)實(shí)體一般由封面、題名頁、版權(quán)頁、前言、正文等部分構(gòu)成，這些組成部分集中反映了文獻(xiàn)的身份特征及其個(gè)體差異，也給編目員提供了必要的著錄信息。文獻(xiàn)彼此之間的關(guān)系，正是依賴這些元素搭建起來的。筆者在日常編目工作中接觸了大量的案例，對(duì)其總結(jié)發(fā)現(xiàn)許多文獻(xiàn)間的相互關(guān)系。

1　文獻(xiàn)間關(guān)系的梳理

文獻(xiàn)之間的關(guān)系從物理實(shí)體上表現(xiàn)為兩者及以上文獻(xiàn)的關(guān)系，從類型上概括起來種類很多，其中比較常見的有：配套用書中主體用書與輔助用書的關(guān)系；文獻(xiàn)不同版本的關(guān)系；叢書（多卷書）中各分冊(cè)的關(guān)系。

1.1配套用書

配套用書即是把某一學(xué)科或者某一專業(yè)相關(guān)用書組合在一起，形成主體用書和輔助用書兩個(gè)部分。一般情況下主要是指教材和圍繞教材內(nèi)容精心編輯的習(xí)題集或者參考資料等文獻(xiàn)。

配套用書也有相應(yīng)的提示信息，基本上在內(nèi)容提要或前言、后記中會(huì)出現(xiàn)“本書是XX的配套用書”等表述，但配套用書有時(shí)并非同時(shí)出版，甚至出版時(shí)間上相隔很久，不易被圖書館同時(shí)訂購(gòu)入藏，在具體到館編目時(shí)，不在同一時(shí)間編目，難免會(huì)遺漏這方面的信息。

1.2文獻(xiàn)不相同的版本

1.2.1文獻(xiàn)實(shí)體上標(biāo)明版本的關(guān)系

版本是指同一種文獻(xiàn)（出版物）因編輯、傳抄、制版、排版及裝訂或制作形式的不同而產(chǎn)生的不同圖書。版本主要記錄在版權(quán)頁上。版權(quán)頁又叫“版本記錄頁”。此頁載有版權(quán)說明、版次等信息。初版一般標(biāo)識(shí)為“第1版”，之后的版本為“第2版”、“修訂版”之類。除“第1版”外，其他版本圖書從內(nèi)容上均與“第1版”有關(guān)聯(lián)。

1.2.2文獻(xiàn)實(shí)體上仍標(biāo)明“第1版”，但通過其他信息可追溯到關(guān)聯(lián)的版本。

第一種情況，一部作品，先后在不同的出版社出版，從文獻(xiàn)版權(quán)頁上看均顯示為“第1版”，但題名、作者、正文內(nèi)容是完全一致的，只是排版稍有不同，出版地有別，ISBN（International Standard Book Number，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)）不同。這類文獻(xiàn)有人稱之為“隱性復(fù)本”，而非真正復(fù)本。

第二種情況，一部作品，分別用兩種語言形式出版，如一本正文為中文，另一本正文為英文。

第三種情況，一部作品，分別用兩種文字形式出版，先用繁體字出版，再引進(jìn)到大陸以簡(jiǎn)體字形式授權(quán)出版。

第四種情況，原著、原著改版與譯著。其中，譯著1是據(jù)原文第2版譯出，譯著2是據(jù)原文第3版譯出。譯者不同，譯著其他信息也有所不同，但它們共同的來源是原著。

1.3叢書（多卷書）的各個(gè)分冊(cè)

叢書是根據(jù)主編取材立意的需要，按一定的目的，將若干個(gè)單本著作冠以一個(gè)總書名下匯編于一體的集群式圖書，有的是一個(gè)作者寫的，有的是一個(gè)出版社出版的。叢書一般分多卷冊(cè)出版，在出版形式上分有編號(hào)和無編號(hào)兩種。叢書的各個(gè)單冊(cè)有獨(dú)立的題名、作者及相關(guān)信息，它們?cè)趦?nèi)容上并無直接聯(lián)系、單獨(dú)成冊(cè)，但外觀設(shè)計(jì)一致，既形成一個(gè)系列，又自成一體，從視覺上極易與其他圖書區(qū)分出來。叢書名也很容易識(shí)別，一般題名最后會(huì)出現(xiàn)如“叢書”、“叢編”、“叢刊”、“文庫(kù)”、“匯集”、“集刊”等字樣［1］。叢書各分冊(cè)之間的關(guān)系，就整體而言，屬于一個(gè)有機(jī)集合；而從單冊(cè)來講，屬于平行關(guān)系。

2　文獻(xiàn)間關(guān)系的深層次揭示

文獻(xiàn)間關(guān)系是在系統(tǒng)支持下，通過MARC（Machine Readable Catalogue，機(jī)器可讀目錄）的功能作用來實(shí)現(xiàn)的。要準(zhǔn)確、客觀地反應(yīng)文獻(xiàn)間的關(guān)系，編目員在著錄時(shí)應(yīng)注意文獻(xiàn)實(shí)體提供的相應(yīng)信息及靈活運(yùn)用MARC格式。

2.1文獻(xiàn)間關(guān)系的揭示條件

第一個(gè)條件是題名。在MARC記錄中，題名的劃分有很多種，有正題名、副題名、分題名、叢編題名、并列題名、統(tǒng)一題名等，按題名所在位置又分為書脊題名、封面題名等。題名是一部文獻(xiàn)的點(diǎn)睛之處，在實(shí)際著錄時(shí)，編目員如果遇到一部文獻(xiàn)有多種不同的題名時(shí)也應(yīng)一并準(zhǔn)確、完整地記錄在相關(guān)的書目數(shù)據(jù)中。

第二個(gè)條件是責(zé)任者。責(zé)任者分個(gè)人責(zé)任者和團(tuán)體責(zé)任者，其中個(gè)人責(zé)任者比較復(fù)雜。個(gè)人責(zé)任者又分本國(guó)責(zé)任者和外國(guó)責(zé)任者。外國(guó)責(zé)任者姓名在文獻(xiàn)實(shí)體上呈現(xiàn)多種形式，其一有姓名原文和譯文；其二僅有原文；其三僅有譯文。對(duì)待外國(guó)責(zé)任者的姓名，編目員需要查尋相關(guān)參考工具書，如《英語姓名詞典》等，盡量使用規(guī)范姓名著錄，以便于統(tǒng)一識(shí)別，這些變化的責(zé)任者需要說明時(shí)往往會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的附注。此外，責(zé)任者還分主要責(zé)任者和次級(jí)責(zé)任者，編目員在著錄時(shí)不能漏掉。

第三個(gè)條件是出版者。隨著時(shí)間的推移，有些出版機(jī)構(gòu)會(huì)發(fā)生變化，出現(xiàn)合并或者更名現(xiàn)象。再者，文獻(xiàn)本身也會(huì)因?yàn)楦鞣N原因選擇新的出版社，滿足更多地方的讀者需求。有些譯著是經(jīng)授權(quán)后出版的，更有授權(quán)不同機(jī)構(gòu)出版的。一旦出版機(jī)構(gòu)有變化，編目員就需要通過MARC做出相應(yīng)的說明。出版機(jī)構(gòu)變化后，對(duì)應(yīng)的ISBN也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，這是連帶作用。

借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的力量，有些MARC記錄還能關(guān)聯(lián)到封面影像及正文片段，為識(shí)別不同的文獻(xiàn)提供更直觀的可視化條件。

2.2 正確處理文獻(xiàn)間關(guān)系

2.2.1檢索字段的著錄

系統(tǒng)一般為讀者提供的檢索條件包括題名、作者、出版社等。檢索字段除010字段（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)）、200字段（題名與責(zé)任說明）、210字段（出版發(fā)行項(xiàng)）、225字段（叢編項(xiàng)）外，還應(yīng)有連接字段，如410字段（叢編）、488字段（其他相關(guān)作品）、451字段（同一載體的其他版本）。此外，并列題名用510字段著錄、原文題名用500字段著錄，責(zé)任者檢索字段則用701字段、702字段著錄。當(dāng)然，并非每部文獻(xiàn)都具備這些檢索字段。

2.2.2附注字段的著錄

對(duì)一般附注信息的添加和維護(hù)也很重要。如果文獻(xiàn)中作者發(fā)生變化，需再次出版該文獻(xiàn)，編目員需要使用附注字段加以描述，說明變化的結(jié)果，可用314字段說明；如果出版機(jī)構(gòu)有變，編目員可采用306字段具體描述變化的出版社信息。有些譯著據(jù)原文第X版譯出的信息，應(yīng)使用305字段說明。對(duì)于一些連接字段的內(nèi)容，一般系統(tǒng)不自動(dòng)生成相應(yīng)的附注導(dǎo)語，這就需要由編目員人工添加附注，予以說明，如488字段，應(yīng)先添加311字段，并注明相應(yīng)的文字內(nèi)容。

2.2.3記錄之間對(duì)應(yīng)著錄

文獻(xiàn)間出現(xiàn)某種關(guān)系，編目員需在彼此的記錄中對(duì)應(yīng)著錄。這種對(duì)應(yīng)著錄是雙向連接著錄、相互對(duì)應(yīng)附注，不能顧此失彼，不可只在一條書目數(shù)據(jù)里進(jìn)行著錄，而忽視其他相關(guān)的書目數(shù)據(jù)。

2.3實(shí)例解析

例1：譯著

① 2001#$a反黑客工具包$f（美） Mike Shema， Bradley C. Johnson著$g趙軍鎖， 姜南等譯

210##$a北京$c電子工業(yè)出版社$d2005

2252#$a信息安全叢書

305##$a據(jù)原書第2版譯出

306##$a本書由美國(guó)麥格勞-希爾教育出版（亞洲）

公司授權(quán)電子工業(yè)出版社出版

314##$a責(zé)任者Shema規(guī)范漢譯姓：施瑪； 責(zé)任者

Johnson規(guī)范漢譯姓：約翰遜

50010$aAnti-hacker toolkit$mchinese 701#1$a施瑪$g（Shema， Mike）$4著

② 2001#$a反黑客工具箱$f（美） Mike Shema ... ［等］

著$g余杰， 黃彩霞譯

210##$a北京$c清華大學(xué)出版社$d2009

2252#$a安全技術(shù)經(jīng)典譯叢

305##$a據(jù)The McGraw-Hill Companies， Inc.2006

年英文版第3版譯出

306##$a由美國(guó)麥格勞-希爾教育出版（亞洲）公司

授權(quán)清華大學(xué)出版社出版

50010$a Anti-hacker toolkit$mchinese 701#1$a施瑪$g（Shema， Mike）$4著

解析：在例1中，①與②看似兩種圖書，但仔細(xì)辨認(rèn)，它們的統(tǒng)一題名（即500字段）的內(nèi)容是相同的，從306字段還會(huì)發(fā)現(xiàn)，①是據(jù)原文第2版譯出，②是據(jù)原文第3版譯出，作者是相同的，由于譯者不同，翻譯風(fēng)格有別，正題名有所差異，但它們最終指向的原著是同一的。因此，在著錄時(shí)譯著的演變過程和細(xì)節(jié)都不能漏掉。

例2：不同版本

① 2001#$a .NET移動(dòng)通信程序設(shè)計(jì)$f劉志安編著

210##$a北京$c清華大學(xué)出版社$d2002

311##$a本書繁體字版書名為《.NET行動(dòng)通訊程式設(shè)計(jì)》，由臺(tái)灣文魁資訊股份有限公司出版

451#0$12001#$a.NET行動(dòng)通訊程式設(shè)計(jì)，

$1210##$a臺(tái)北$c文魁資訊股份有限公司

② 2001#$a.NET行動(dòng)通訊程式設(shè)計(jì)$f劉志安編

210##$a臺(tái)北$c文魁資訊股份有限公司

311##$a本書簡(jiǎn)體字版書名《.NET移動(dòng)通信程序設(shè)計(jì)》，由北京清華大學(xué)出版社出版。

451#0$12001#$a.NET移動(dòng)通信程序設(shè)計(jì)$1210##$a

北京$c清華大學(xué)出版社

解析：在例2中，311字段起了關(guān)鍵性作用。從311字段可以發(fā)現(xiàn)，①是②通過授權(quán)后出版的簡(jiǎn)體字版。它們的內(nèi)容是一致的，只是文字形式上表現(xiàn)不同，由于港臺(tái)地區(qū)語言的表述形式與大陸地區(qū)有所區(qū)別，所以用簡(jiǎn)體字形式出版時(shí)正題名略有變化。

3　深入揭示文獻(xiàn)間關(guān)系的意義

3.1有利于編目員準(zhǔn)確識(shí)別，更好實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。

目前編目機(jī)構(gòu)種類很多，國(guó)內(nèi)高校圖書館成立了以北京大學(xué)圖書館為中心的中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（China Academic Library and Information System， 簡(jiǎn)稱CALIS），公共圖書館則成立了以國(guó)家圖書館為中心的全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心 （Online Library Cataloging Center，簡(jiǎn)稱OLCC），在編目規(guī)則的細(xì)節(jié)上兩大機(jī)構(gòu)略有差別，難以完全統(tǒng)一，但是從整體上看還是大體一致的。編目員在工作中，不要糾結(jié)于規(guī)則中的細(xì)節(jié)區(qū)別，可按照總體規(guī)則要求進(jìn)行系統(tǒng)、完整的著錄，將文獻(xiàn)中的有用信息通過MARC逐一揭示出來，以便于書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確識(shí)別及交換，從而最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共建共享。

3.2充分滿足讀者的檢索需求

文獻(xiàn)間的關(guān)系是通過書目來體現(xiàn)的，書目著錄得越精細(xì)、完整，揭示文獻(xiàn)的各種特征就越詳實(shí)，那么讀者使用起來就更方便、快捷。讀者的最終目的是獲取知識(shí)，瀏覽和檢索書目、查找和遴選圖書的過程也能獲得知識(shí)。手工時(shí)代的款目為讀者提供檢索的內(nèi)容僅限于題名、作者等簡(jiǎn)單項(xiàng)目，現(xiàn)代機(jī)編書目提供的信息和知識(shí)更豐富，如文摘、封面等文獻(xiàn)客觀內(nèi)容，甚至是與版本等相關(guān)的學(xué)術(shù)知識(shí)，書目不再局限于簡(jiǎn)單的客觀信息描述，而可以擴(kuò)展為更有參考價(jià)值的學(xué)術(shù)知識(shí)。深入揭示文獻(xiàn)間的相互關(guān)系，更能滿足讀者全方位、多層次的學(xué)習(xí)需求。

［1］李璞. 多卷書與叢書的題名辨識(shí)與著錄［J］. 圖書館工作與研究， 2009（10）：40-43.

Connections among Literatures Can't be Ignored

There are corresponding connections among the main reference and the auxiliary reference in a set of books， different editions of a book and different volumes of a series （multiple volumes）. Further revealing inner connections among different literatures could help to realize the co-construction and sharing of bibliographic data， and satisfy readers' needs better. Based on this， the cataloguer should have the professional dedication with highly responsibility， check the literature entity seriously， recognize and extract useful bibliographic information carefully， make sure the completeness and the accuracy of the search field and the subsidiary field，catalogue carefully， in order to do well in every bibliographic data.

Literature； Bibliographic data； Correlation； Cataloging

G254.1

B

鄧喜清 女，1967年生，現(xiàn)工作于華中師范大學(xué)圖書館，副研究館員，已發(fā)文數(shù)篇。

2014-11-06 ］