設(shè)計類專業(yè)教學管理信息化建設(shè)探索

金海文

【摘 要】教學管理信息化是大勢所趨，設(shè)計類專業(yè)應(yīng)根據(jù)自身學科特點，結(jié)合實際教學需求，建設(shè)實用、高效的管理平臺，實現(xiàn)教學環(huán)節(jié)的標準化、規(guī)范化管理，為師生打造良好的教學環(huán)境和交流平臺，同時實現(xiàn)教學資源的合理利用。

【關(guān)鍵詞】設(shè)計類專業(yè) ? ? 教學管理 ? ? 信息化

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷拓展，信息技術(shù)作為一種技術(shù)手段廣泛地應(yīng)用高校教育管理領(lǐng)域，教學管理信息化越來越普遍。設(shè)計類專業(yè)具有獨特的教學規(guī)律和學科特點，構(gòu)建規(guī)范、高效、適用的教學管理平臺已迫在眉睫。

一、目前設(shè)計類專業(yè)教學日常管理存在的主要問題

目前各高校均建有成熟穩(wěn)定的教學教務(wù)管理系統(tǒng)，但單獨針對設(shè)計類專業(yè)教學特點的某些功能仍欠缺。以浙江大學城市學院創(chuàng)意與藝術(shù)設(shè)計學院（以下簡稱創(chuàng)意學院）為例，目前設(shè)有工業(yè)設(shè)計、視覺傳達、環(huán)境設(shè)計三個專業(yè)，教學日常運行、教學成果形式都有明顯區(qū)別于其他專業(yè)的特點，因此開發(fā)適用該類專業(yè)特點的信息化管理功能模塊很有必要。目前教學日常管理中主要面臨以下三個問題：

（一）課程資料文件量多，存檔過程煩瑣

以創(chuàng)意學院為例，每學期所有開設(shè)的課程均需要提交課程教學大綱、課程簡介、教學進度、命題計劃和試卷分析報告等資料，電子版均通過郵件收發(fā)形式進行提交和存檔，紙質(zhì)版則需要打印簽字后存檔，郵件收發(fā)容易出現(xiàn)疏漏，且過程重復(fù)、繁雜。

（二）設(shè)計類專業(yè)教學成果內(nèi)容和形式較為特殊，保管條件較差

設(shè)計類專業(yè)純理論考試類課程較少，絕大多數(shù)課程教學的最終成果以設(shè)計作品的方式呈現(xiàn)。目前作品實物保存困難，如果全部保存，受場地限制比較大，因此僅能保存少量優(yōu)秀作品。隨著時間的推移，留校的優(yōu)秀作品越來越多，該問題會愈加凸顯。此外，作品電子版基本以拍照刻盤的形式保存，但光盤容易失效，保存年限有限，且歸檔后的作品原件或電子稿在給學生做示范時需要費時費力在檔案中尋找，十分不便，且容易加快損耗。優(yōu)秀作品是設(shè)計類院校最珍貴的教學成果，優(yōu)秀作品的展示交流和示范教學對設(shè)計類專業(yè)具有獨特意義，因此目前的管理方式較難實現(xiàn)資源共享，也很難發(fā)揮教學示范作用，造成教學成果的極大浪費。

（三）設(shè)計類專業(yè)實踐教學環(huán)節(jié)貫穿始終，單純手工操作工作量巨大，容易出錯

創(chuàng)意學院設(shè)計類專業(yè)的學生從進校開始就需要進行工作室導(dǎo)師雙向選擇，教學管理員需要根據(jù)學生的志愿表進行初次分配，然后由導(dǎo)師進行雙向選擇，未被導(dǎo)師選中的學生根據(jù)情況將被分配到第二志愿或者隨機分配。該過程耗時長，容易出現(xiàn)漏分配或重復(fù)分配的情況，為后續(xù)的管理工作帶來隱患。此外，畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計教學過程管理環(huán)節(jié)繁多，目前沒有采用適合設(shè)計類專業(yè)特點的系統(tǒng)，從開題到畢業(yè)答辯均為人工操作，存在重復(fù)勞動現(xiàn)象，效率低下，并存在極大的辦公資源浪費。

二、設(shè)計類專業(yè)教學管理信息化功能模塊開發(fā)的構(gòu)想

構(gòu)建針對適合設(shè)計類專業(yè)的教學管理平臺，最重要的是能減少繁雜環(huán)節(jié)、提高管理效率，同時為學生學習和教師教學提供便利。針對教學教務(wù)日常管理工作中的主要問題，平臺上的功能模塊應(yīng)主要包括課程資料管理模塊、課堂教學成果管理模塊、網(wǎng)上展廳模塊、工作室教學管理模塊、畢業(yè)設(shè)計管理模塊、分專業(yè)方向管理模塊和網(wǎng)上盲審模塊等。上述功能模塊的開發(fā)不僅能提高工作效率，減少重復(fù)勞動，而且能將教學成果盡可能多地進行保存和展示。

（一）課程資料管理模塊

目前課程資料工作的收集較為煩瑣，需要教師填寫、打印，系主任審核簽字再送教學辦公室存檔，電子版則通過郵件收發(fā)。通過網(wǎng)上課程資料庫模塊的建設(shè)，每學期的課程教學大綱、課程簡介和教學進度在規(guī)定時間內(nèi)由課程負責人及時上傳，避免了大量郵件的收發(fā)。資料上傳至管理平臺后，管理人員可以隨時調(diào)用查詢，系主任可以隨時審核反饋，不僅大大提高了工作效率，而且有利于日常教學進度的監(jiān)控。

（二）課程教學成果管理模塊

設(shè)計類專業(yè)學生的課堂成果在形式和內(nèi)容上有著極強的特殊性。不同于傳統(tǒng)理論課程，設(shè)計類專業(yè)課程大多為實踐操作課程，強調(diào)動手能力的培養(yǎng)，因此考核形式基本為大作業(yè)的形式而非試卷考核。作品需要學生拍成照片進行刻錄交由教學管理辦公室進行保存，傳統(tǒng)光盤存檔或?qū)嵨锎鏅n存在弊端，光盤保存年限有限，實物存檔過大過多，將所有學生的全部大作業(yè)存檔不現(xiàn)實，因此很難實現(xiàn)教學成果的有效存檔和利用。通過該模塊的建設(shè)，可以將所有課程的學生期末作業(yè)定好規(guī)格后按教學班上傳到網(wǎng)絡(luò)空間，為學生提供展示平臺的同時也方便教師評閱。此外，也便于給低年級學生做課堂示范，有利于教學成果的積累和沉淀。

（三）網(wǎng)上展廳模塊

該模塊主要針對師生優(yōu)秀作品而設(shè)，優(yōu)秀作品是設(shè)計類學院辦學最珍貴的成果，能夠全面、及時地展示優(yōu)秀作品顯得尤為必要。設(shè)計類專業(yè)師生作品較多，各級各類獲獎作品、教師優(yōu)秀作品、學生優(yōu)秀作業(yè)、工作室優(yōu)秀成果、最佳畢業(yè)設(shè)計作品均可上傳，實現(xiàn)師生共同交流，共享資源，最大限度地展示分院教學成果，更好地激勵教師和學生的教學積極性。

（四）工作室教學管理模塊

設(shè)計類專業(yè)實踐教學貫穿始終，工作室教學是創(chuàng)意學院一大特色。創(chuàng)意學院以往每期工作室導(dǎo)師和學生互選、成績整理均通過管理人員手工操作完成，不僅工作量巨大，而且容易出現(xiàn)學生重復(fù)分配或者漏分配的情況。通過該模塊的構(gòu)建，能實現(xiàn)師生網(wǎng)上互選、作業(yè)提交、成績錄入和導(dǎo)出三大功能，大大提高工作效率和精度。網(wǎng)上互選環(huán)節(jié)結(jié)束后，學生可以查詢分配情況，未被選中的學生可以進行多輪選擇，直至完成工作室導(dǎo)師選擇，避免了漏分配的情況。一學年的工作室教學結(jié)束后，導(dǎo)師可以直接登錄進行成績錄入和導(dǎo)出，學生可以第一時間查詢。

（五）畢業(yè)設(shè)計管理模塊

畢業(yè)設(shè)計過程管理環(huán)節(jié)多，設(shè)計類專業(yè)除選題、開題、中期檢查、答辯環(huán)節(jié)外，還需要進行畢業(yè)設(shè)計作品展出，因此學生的作品設(shè)計過程進度監(jiān)控和質(zhì)量監(jiān)督尤為重要。目前創(chuàng)意學院采用人工管理方式，效率低下，建設(shè)一個系統(tǒng)功能齊全完善、信息管理可靠安全、使用便捷、適合分院實際需求的論文管理平臺顯得十分必要。通過該功能模塊的開發(fā)，擬實現(xiàn)學生管理、教師管理、課題管理、論文審核、答辯管理、成績管理等幾大功能。不僅可以實現(xiàn)公布信息、網(wǎng)上反饋、過程監(jiān)督等功能，還應(yīng)重點實現(xiàn)學生設(shè)計作品上傳、導(dǎo)師及時把關(guān)反饋的功能。此外，第二評閱人也可以直接在系統(tǒng)上查看評閱對象并給出反饋意見，避免以往大量文本的打印，達到高效、環(huán)保的目的。該模塊還可以準確記錄畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)管理工作，對后期總結(jié)提供有效信息。

（六）分專業(yè)方向管理模塊

很多設(shè)計類專業(yè)下設(shè)不同的專業(yè)方向，對學生進行分類培養(yǎng)。一般在第二學期或者第四學期末進行志愿填報和分配。創(chuàng)意分院目前該項工作均為學生手工填寫志愿交由教務(wù)管理辦公室進行統(tǒng)計，并結(jié)合學生成績績點排名進行手工分方向，過程繁雜。通過該模塊功能的建立可以實現(xiàn)學生志愿網(wǎng)上提交、系統(tǒng)根據(jù)成績排名自動分配名單、網(wǎng)上查詢、名單公示和導(dǎo)出等功能，極大提高工作效率。

（七）網(wǎng)上盲審模塊

高校各類教學建設(shè)項目申報較多，針對各級各類項目申報，可開發(fā)網(wǎng)上盲審功能。申報教師直接上傳文件，經(jīng)過管理人員后臺處理后，院內(nèi)外專家可通過網(wǎng)絡(luò)直接進行評審并反饋意見。該功能模塊的實現(xiàn)可以減少部分評審會議的召開，減少大量文件的打印和復(fù)印，并提高工作效率。

三、結(jié)語

教學管理的宗旨是為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，創(chuàng)造和諧、高效的教學環(huán)境。從設(shè)計類專業(yè)教學實際需求出發(fā)，結(jié)合設(shè)計類專業(yè)教學特點構(gòu)建的管理功能模塊應(yīng)能基本解決日常管理工作中存在的問題，達到減少管理環(huán)節(jié)、提高工作效率和精度的目的，同時也能豐富教學成果資源庫，為師生交流創(chuàng)造良好的環(huán)境。

【參考文獻】

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