馮雙林 程麗紅
摘要:高職院校是我國高等教育中蓬勃發(fā)展的有生力量。推動高職院校數(shù)字化校園建設,是整合、規(guī)范信息資源,改進教學管理,提升教師科研水平的重要途徑。本文以廣西工業(yè)職業(yè)技術學院為例、介紹了學院的建設現(xiàn)狀、建設思路等,為學院今后的數(shù)字化校園建設提供了借鑒。
關鍵詞:高職院校 數(shù)字化校園 信息共享
根據(jù)“國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-
2020年)”的數(shù)據(jù),加快教育信息化建設,加強教育資源庫的開發(fā)與應用,高校數(shù)字化校園建設發(fā)展已是大勢所趨。數(shù)字化校園是眾多教育信息化解決方案的一種,其改革方式逐漸得到教育界的認同和青睞。教育信息化是國民經(jīng)濟和社會信息化的重要組成部分,并以教育信息作為驅動,拉動教育現(xiàn)代化建設,實現(xiàn)教育的跨越發(fā)展,成為我國教育事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略選型。高職院校數(shù)字化校園建設,是高職院校整合和規(guī)范信息資源,也能夠增強信息共享和應用能力,而深化校際和國家學術交流,改進教學管理是提升科研水平的重要途徑。
1 廣西工業(yè)職業(yè)技術學院數(shù)字化校園建設現(xiàn)狀
數(shù)字化校園是在網(wǎng)絡的基礎上,利用先進的信息化手段和工具,實現(xiàn)對學校與教學、科研、管理和生活服務等相關的所有信息資源進行的全面數(shù)字化;在科學規(guī)范這些資源的管理同時對其進行整合和集成,以統(tǒng)一用戶、資源管理及統(tǒng)一權限控制為目的,將學校建設成為面向校內(nèi)外社會的超越時間與空間的虛擬大學,改變提升傳統(tǒng)校園教學效率,使傳統(tǒng)校園向多功能院校發(fā)展,實現(xiàn)全面性的信息化教育,以達到提高教育管理水平和效率的目的。
以廣西工業(yè)職業(yè)技術學院為例,其數(shù)字化校園建設應主要包含以下應用:
①管理業(yè)務:(又分為教務管理,行政管理,學工管理)運用信息技術實現(xiàn)智能信息化管理建設,實現(xiàn)辦公教學的信息化,構建上下級部門無障礙交流平臺,進而實現(xiàn)各職能部門之間的資源共享與統(tǒng)籌調(diào)度,以求更好地實現(xiàn)決策及科學化和民主化。
②教學資源:又稱網(wǎng)絡教學平臺。可以通過利用多媒體、網(wǎng)絡技術實現(xiàn)高質(zhì)量教學、以及信息資源和智力資源的共享與傳播,促進主動式、協(xié)作式、研究型的學習,有效地提升學校的信息儲量和問題處理、創(chuàng)新能力。
③科研管理:利用網(wǎng)絡達到科研資源和設備的共享,提升科研信息的傳播效率,更好促使國內(nèi)外學術交流與借鑒,并促進最新科研成功向教學領域的轉變,進而大幅提升科研的創(chuàng)新水平。
④服務保障:在校園內(nèi)建立電子身份識別系統(tǒng),實現(xiàn)校園一卡通,同時,大力發(fā)展網(wǎng)絡化服務項目,為廣大學員和教職員工提供快捷、高效、集成和健康的生活和休閑服務,使其形成智能化服務保障體系。
⑤政務公開:運用網(wǎng)絡平臺,將信息技術運用到政務工作之中,提升政工信息的交流處理效率,利用網(wǎng)絡還能更好地進行在線調(diào)查、民意測驗、網(wǎng)上公示、法律咨詢、交流思想等工作。
目前,廣西工業(yè)職業(yè)技術學院數(shù)字化校園建設過程中存在的問題有以下幾個方面:
1.1 側重視技術方面應用
數(shù)字化校園的建設,是教育信息化的體現(xiàn)。目前數(shù)字化校園的建設中,相當多的高職院校存在只重視技術應用,而忽視教育理念轉變的情況。主要體現(xiàn)在數(shù)字化校園的建設過程中,大多數(shù)都是從技術層面出發(fā),而很少從轉變教育理念、教學觀念的角度思考如何建設數(shù)字化校園。數(shù)字化校園的建設與應用,不僅僅是技術上的變革,而更重要的是需要體現(xiàn)信息化教育所帶來的教育觀念、方法的轉變。
1.2 教學系統(tǒng)的相關建設考慮不足
學校的主要目的是通過教學來培養(yǎng)人才,因此數(shù)字化校園建設過程中與教學相關的系統(tǒng)的建設非常重要。管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA),大幅提高了工作管理效率,對校園建設起到了正面影響,但就教學系統(tǒng)的建設而言,則顯得較為薄弱。網(wǎng)絡教學平臺的建設在高職院校數(shù)字化校園建設中具有舉足輕重的地位,如何構建適合學院的網(wǎng)絡教學平臺是今后數(shù)字化校園建設需首要考慮的問題。
1.3 數(shù)字化校園建設投入有待進一步加大
數(shù)字化校園是高職院校提高管理水平及綜合競爭實力的重要手段。學院于2011年成立了數(shù)字化校園建設的領導小組,并將實現(xiàn)建設數(shù)字化校園作為今后的工作重點,為建設數(shù)字化校園建設提供了保障。但數(shù)字化校園建設是一項曠日持久、繁瑣的系統(tǒng)工程,因此想要提升數(shù)字化校園的建設及應用水平,學院需增加對數(shù)字化校園建設的投資力度。
2 廣西工業(yè)職業(yè)院校數(shù)字化校園建設需解決的關鍵問題
隨著學院信息化水平的大力推進,數(shù)字化校園建設過程中暴露出許多的局限和困惑,成為學院數(shù)字化校園建設過程中亟待解決的問題。
2.1 信息化孤島問題
目前,學院應用的“鵬達教學管理系統(tǒng)”主要用于教務管理上,并已相對成熟,學工有“學工的管理系統(tǒng)”、迎新有一套“迎新系統(tǒng)”,學院各個部門分別管理自己業(yè)務的相關信息,數(shù)據(jù)采集入口不唯一,存在嚴重的數(shù)據(jù)冗余以及數(shù)據(jù)不同步的問題。
2.2 信息處理實時性、權威性
數(shù)字化校園建設應使教師、學生等可以隨時隨地從網(wǎng)上獲取學院的信息,學院可以采取單點登錄方式實現(xiàn)各個系統(tǒng)的融合、從而確保數(shù)據(jù)的采集唯一、更新及時。
2.3 為教職員工、學生和辦事者提供“一站式”服務學院數(shù)字化校園建設應考慮為方便教職員工、學生以及辦事者的日常生活工作提供服務平臺。教職員工、學生和辦事者均可通過網(wǎng)絡這個平臺了解辦事流程、學習安排、學校資源、各種申請等信息,達到簡化操作的目的,避免盲目性、提高辦事效率。
2.4 規(guī)范化業(yè)務流程
數(shù)字化校園的實施、應用,應規(guī)范學校的公文流轉流程、請假流程等各項業(yè)務流程,同時,提供流程監(jiān)控功能,可以找出流程中的瓶頸,通過監(jiān)督,避免人為因素的干擾,從而提高工作效率。
3 廣西工業(yè)職業(yè)技術學院數(shù)字化校園建設思路
結合廣西工業(yè)職業(yè)技術學院實際,其數(shù)字化校園建設可以采取以下思路:
3.1 總體規(guī)劃、分步實施、逐步推廣
結合學院現(xiàn)實情況、從長遠角度發(fā)展出發(fā),進行總體規(guī)劃,并分批實施,大力推廣,有計劃、科學合理地建設數(shù)字化校園。建設初期,可以行政管理為切入點,取得效果后逐步加入其他子系統(tǒng)。
3.2 重點突破、加大投入、形成優(yōu)勢
有利于發(fā)揮學院信息化教育特長的重點項目和特色專業(yè)方面,并加大投入的力度,建設體現(xiàn)學院特色學科的資源庫并形成優(yōu)勢。
數(shù)字化校園建設是一項系統(tǒng)工程、涉及學院各個部門。本項目完成后,將會為全體師生提供一個安全可靠、快捷方便的“數(shù)字化校園”環(huán)境,提供不受時間與空間限制的資源共享和人性化服務等,從而為學院專業(yè)建設提供了快捷有效的技術支持與服務功能,使學院在數(shù)字化校園及其相關技術的研究水平、人才培養(yǎng)等質(zhì)量上升到一個更高層面。
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基金項目:廣西教育廳課題項目:基于云計算平臺的數(shù)字化校園研究(項目編號:LX2014617)。
作者簡介:馮雙林(1982-),男,河北內(nèi)丘人,講師,碩士研究生,主要研究方向:計算機網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)庫。